Przeprowadzenie szkoleń z zakresu nauki języków obcych dla pracowników Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego

Warszawa: Przeprowadzenie szkoleń z zakresu nauki języków obcych dla pracowników Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego


Numer ogłoszenia: 41473 - 2010; data zamieszczenia: 25.02.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego , ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5292738, faks 022 5292780.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mnisw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie szkoleń z zakresu nauki języków obcych dla pracowników Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) przeprowadzenie szkoleń językowych z zakresu dwóch języków obcych (angielski, francuski) dla pracowników Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego; 2) przeprowadzenie kursu języka angielskiego przygotowującego do egzaminów uprawniających do uzyskania certyfikatów językowych, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej (Dz. U. Nr 218, poz. 1695) oraz przeprowadzenie tych egzaminów dla pracowników Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego. 2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia kursów językowych w następującym zakresie: 1) zajęcia językowe prowadzone na dwóch poziomach zaawansowania, począwszy od poziomu samodzielności, kończąc na poziomie biegłości w tym: a) poziom samodzielności do poziomu B2 - ok. 6 grup - 80 godz. dydaktycznych w semestrze x dwa semestry w ramach języka angielskiego (1 grupa = max 10 osób, 1 godz. dydaktyczna = 45 min.), b) poziom samodzielności do poziomu B2 - ok. 1 grupa - 80 godz. dydaktycznych w semestrze x dwa semestry w ramach języka francuskiego (1 grupa = max 10 osób, 1 godz. dydaktyczna = 45 min.), c) poziom biegłości do poziomu C2 - ok. 1 grupa - 80 godz. dydaktycznych w semestrze x dwa semestry w ramach języka angielskiego (1 grupa = max 10 osób, 1 godz. dydaktyczna = 45 min.), d) poziom biegłości do poziomu C2 - ok. 1 grupa - 80 godz. dydaktycznych w semestrze x dwa semestry w ramach języka francuskiego (1 grupa = max 10 osób, 1 godz. dydaktyczna = 45 min.), e) zajęcia indywidualne dla kierowników komórek organizacyjnych - ok. 12 osób - 50 godz. dydaktycznych w semestrze x dwa semestry w ramach języka angielskiego (1 godz. dydaktyczna = 45 min.), f) zajęcia indywidualne dla kierowników komórek organizacyjnych - ok. 3 osoby - 50 godz. dydaktycznych w semestrze x dwa semestry w ramach języka francuskiego (1 godz. dydaktyczna = 45 min.). 3. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia: 1) egzaminów próbnych; 2) kursu języka angielskiego przygotowującego do egzaminów dla 1 grupy (max 10 osób) poziom B2/C1 - 50 godzin dydaktycznych w semestrze (jeden semestr), 1 godz. dydaktyczna = 45 min.; 3) egzaminów uprawniających do uzyskania certyfikatów językowych, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.58.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca ubiegający się o niniejsze zamówienie zobowiązany jest do wniesienia wadium (przed upływem terminu składania ofert) w wysokości 2 500,00 zł (słownie złotych: dwa tysiące pięćset)

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokonana oceny wg formuły spełnia/nie spełnia, na podstawie informacji zawartych w oświadczeniu Wykonawcy, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (wzór stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ). Z treści powyższego oświadczenia musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu określony przez Zamawiającego w zakresie posiadania uprawnień tj.: posiada uprawnienia do przeprowadzenia egzaminów z języka francuskiego i angielskiego, na poziomie B2/C2 (zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej, Dz. U. Nr 218, poz. 1695).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokonana oceny wg formuły spełnia/nie spełnia, na podstawie informacji zawartych w oświadczeniu o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ) i złożonym przez Wykonawcę wykazie wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (wzór stanowi Załącznik Nr 4 do SIWZ) oraz dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie np. protokoły odbioru, referencje wystawione przez Zamawiającego (podmiot, który zlecał wykonanie usługi). Z treści powyższych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu określony przez Zamawiającego w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia tj.: wykonał co najmniej trzy usługi, każda z zakresu realizacji szkoleń językowych obejmująca min 100 godzin dydaktycznych, dla min. 70 osób.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokonana oceny wg formuły spełnia/nie spełnia, na podstawie informacji zawartych w oświadczeniu o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ) i złożonym przez Wykonawcę wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór stanowi Załącznik Nr 5 do SIWZ). Z powyższego dokumentu musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnia warunki określone przez Zamawiającego w zakresie osób zdolnych do wykonania zamówienia tj.: 1) posiada min. 15 lektorów (dopuszcza się aby w skład lektorów wchodziło 5 native speakerów) z wykształceniem w zakresie nauki języków: angielskiego i francuskiego, legitymujących się dyplomem ukończenia: a) studiów magisterskich na kierunku filologia lub lingwistyka stosowana w zakresie danego języka obcego i posiadających przygotowanie pedagogiczne lub b) studiów magisterskich lub wyższych zawodowych ukończonych w kraju, w którym językiem urzędowym jest nauczany język obcy i posiadających przygotowanie pedagogiczne - stosownie do potrzeb Zamawiającego lub c) lektorów mających ukończone kolegia nauczycielskie lub zdany co najmniej egzamin CPE (tzw. proficiency); 2) posiada min. 5 native speakerów (w tym 3 w ramach języka angielskiego oraz 2 w ramach języka francuskiego) z wykształceniem w zakresie nauki języków: angielskiego i francuskiego, legitymujących się dyplomem ukończenia: a) studiów magisterskich lub wyższych zawodowych ukończonych w kraju, w którym językiem urzędowym jest nauczany język obcy i posiadających przygotowanie pedagogiczne oraz b) egzaminu uprawniającego do nauczania języka obcego np. CELTA.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) pełnomocnictwo do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, o ile nie wynika z przepisów prawa lub innych dokumentów, 2) pełnomocnictwo dla Pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. UWAGA - Pełnomocnictwo musi zawierać zakres upełnomocnienia i być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Okres prowadzenia działalności edukacyjnej - 20
• 3 - Posiadanie certyfikatów jakości - 15
• 4 - Posiadanie metodyka - 15

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.nauka.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa Wydział Zamówień Publicznych (pokój nr 38).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.03.2010 godzina 11:00, miejsce: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego ul. Wspólna 1/3 (wejście od ul. Hożej 20) 00-529 Warszawa Wydział Zamówień Publicznych (pokój nr 38).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zajęcia prowadzone będą w Warszawie, w siedzibie Zamawiającego przy ul. Wspólnej 1/3, w godzinach ustalonych z Zamawiającym tak, aby w jak najmniejszym stopniu dezorganizowały wykonywanie przez pracowników obowiązków, przy czym powinny rozpoczynać się ok. godz. 7.30, a kończyć się ok. godz. 17.00. 2. Egzaminy próbne będą odbywały się w siedzibie Wykonawcy. 3. Egzaminy uprawniające do uzyskania certyfikatów językowych zostaną przeprowadzone w centrum egzaminacyjnym na terenie Warszawy, współpracującym z Wykonawcą. 4. Terminy zajęć indywidualnych uzgadniane będą na bieżąco z uczestnikami, najpóźniej do ostatniego dnia pracy tygodnia poprzedzającego, a informacja o ustalonych terminach będzie przesłana do Wykonawcy drogą elektroniczną przez osobę uprawnioną ze strony Zamawiającego. 5. Szczegółowe terminy rozpoczęcia i zakończenia zajęć, o których mowa w ust. 3, zostaną uzgodnione z wybranym Wykonawcą na etapie realizacji umowy. 6. Termin realizacji zamówienia: 1) Termin realizacji przedmiotu zamówienia, o którym mowa w Rozdziale III ust. 1 pkt 1 SIWZ - 12 miesięcy, od daty zawarcia umowy lub do wcześniejszego wyczerpania ilości godzin dydaktycznych. 2) Realizacja umowy będzie przebiegała bez uwzględnienia miesięcy letnich (obowiązywać będzie przerwa wakacyjna: lipiec - sierpień). 3) Termin realizacji przedmiotu zamówienia, o którym mowa w Rozdziale III ust. 1 pkt 2 SIWZ - od daty zakończenia szkoleń, o których mowa w Rozdziale III ust. 1 pkt 1 SIWZ do momentu realizacji kursu i przeprowadzenia egzaminów uprawniających do uzyskania certyfikatów językowych. 7. Forma przekazywania dokumentów: 1) pytania Wykonawców do treści SIWZ, odpowiedzi Zamawiającego oraz modyfikacja SIWZ - forma pisemna lub poczta elektroniczna lub faks; 2) złożenie oferty (wraz z załącznikami) - forma pisemna; 3) powiadomienie przez Wykonawcę o wprowadzeniu zmiany w ofercie lub wycofaniu oferty - forma pisemna; 4) złożenie brakujących oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu - forma pisemna (Wykonawca złoży je w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego). Z treści załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia warunki określone przez Zamawiającego w SIWZ, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert; 5) złożenie przez Wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści oferty - forma pisemna lub faks; 6) zawiadomienie o wyniku postępowania - faks (oryginał pisma zostanie wysłany pocztą na adres wskazany w ofercie Wykonawcy); 7) zgoda Wykonawcy na przedłużenie terminu związania ofertą - forma pisemna; UWAGA Jeżeli Wykonawca przekaże dokument faksem i/lub elektronicznie i/lub pisemnie (z uwzględnieniem form przekazywania dokumentów określonych powyżej) za datę ich złożenia przyjmuje się datę wpływu pierwszego dokumentu. 8. Zamawiający na swojej stronie internetowej będzie publikował zawiadomienia oraz informacje związane z prowadzonym postępowaniem, w tym zwłaszcza: 1) zapytania Wykonawców dotyczące treści SIWZ oraz odpowiedzi Zamawiającego; 2) modyfikacje treści SIWZ; 3) informacje o przedłużeniu terminu składania i otwarcia ofert; 4) zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty; 5) informacje o odwołaniu dotyczącym treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ; 6) zawiadomienie o unieważnieniu postępowania..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie