Organizacja trzech wydarzeń na rzecz WST PBU oraz WST LPR. - polska-warszawa: usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

Opis przedmiotu przetargu: opis przedmiotu zamówienia przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji — spotkania dla pracowników wst pbu, wst lpr i mir w dniach 3 4 iii 2014, — szkolenia z zarządzania czasem w dniu 5 iii 2014 dla pracowników wst pbu, — organizacji konferencji dla projektów parasolowych w i kwartale 2014. ostateczne potwierdzenie ilości osób i innych danych mówiących o ostatecznej wielkości zamówienia nastąpi z wyprzedzeniem przynajmniej 5 dni roboczych przed datą każdego wydarzenia. część i – spotkanie wst pbu, lpr i mir oraz szkolenie dla wst pbu opis usług usługi hotelarskie w hotelu zlokalizowanym poza ośrodkami miejskimi na terenie województwa warmińsko mazurskiego, o standardzie co najmniej 4 gwiazdek, w odległości od centrum warszawy maksymalnie 240 kilometrów. wykonawca musi przedstawić zamawiającemu do wyboru przynajmniej 2 obiekty hotelarskie spełniające podane kryteria. 1. wynajem maksymalnie 42 pokoi jednoosobowych lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania na 1 dobę 3 4 iii 2014 dla maksymalnie 42 osób (zamawiający gwarantuje liczbę 30 osób). zakwaterowanie każdej osoby w oddzielnym pokoju w obrębie jednego hotelu wraz ze świadczeniem usługi gastronomicznej w postaci śniadania i dostępem do bezprzewodowego internetu (wi fi). wymagane wyposażenie każdego pokoju szerokie łóżko do spania (szerokość minimum 140 cm), biurko z krzesłem i lampką, łazienka z wanną lub natryskiem. 2. przedłużenie noclegu o kolejną dobę (do 5 iii 2014) dla maksymalnie 16 osób w pokojach jednoosobowych, dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania lub domkach noclegowych na terenie jednego obiektu hotelarskiego. zakwaterowanie wraz ze świadczeniem usługi gastronomicznej w postaci śniadania. wymagane wyposażenie każdego pokoju szerokie łóżko do spania (szerokość minimum 140 cm), łazienka z wanną lub natryskiem. zamówienie opcjonalne 3. wynajem sali konferencyjnej w hotelu, o którym mowa w pkt. 1 w dniu 3 iii od godziny 12 00 do 19 00 oraz w dniu 4 iii od godziny 9 00 do 14 00, pojemność sali minimum 45 osób w układzie stół podkowa. wyposażenie sali ekran, projektor, nagłośnienie, dostęp do internetu (wi fi w sali). 4. transport grupy osób z siedziby zamawiającego (warszawa, ul. domaniewska 39 a) do hotelu, o którym mowa w pkt. 1 i z powrotem zgodnie z podanymi niżej trasami. pojazd musi być czysty z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi sprawność techniczną, rocznik pojazdu nie starszy niż 2009; wymagane wyposażenie fotele lotnicze z pasami, klimatyzacja. koszty ewentualnego parkowania pojazdu w drodze oraz na miejscu oraz koszty wyżywienia i noclegu kierowcy pokrywa wykonawca, dokładne godziny wyjazdów zostaną określone na drodze kontaktów roboczych. — transport dla 42 osób (grupa 1 i 2), wyjazd z warszawy w dniu 3 iii o godzinie 8 30 (2 przystanki w warszawie), przejazd autokarem przystosowanym do podróży dalekobieżnych (z odtwarzaczem dvd i ekranem). — transport dla 26 osób (grupa 2) autokarem z hotelu, o którym mowa w pkt. 1 do warszawy, wyjazd z hotelu w dniu 4 iii około godziny 13 00. — transport dla 16 osób (grupa 1) mini busem z hotelu, o którym mowa w pkt. 1 do warszawy, wyjazd z hotelu w dniu 5 iii około godziny 14 00, zamówienie opcjonalne. 5. dostawa usług gastronomicznych – wykonawca musi przedstawić każdorazowo menu na każdy dzień do akceptacji przez zamawiającego (na bazie menu podanego w opz) w dniu 3 iii — obiad w formie bufetu dla maksymalnie 42 osób w sali restauracyjnej w hotelu o którym mowa w pkt. 1. (miejsca siedzące dla wszystkich osób). — przerwa kawowa dla maksymalnie 42 osób w hotelu o którym mowa w pkt. 1 zamówienie opcjonalne. — kolacja serwowana w oddzielnej sali restauracyjnej lub na wyraźnie wydzielonej powierzchni takiej sali i odizolowanej od innych gości hotelowych dla maksymalnie 42 osób w restauracji na terenie hotelu o którym mowa w pkt. 1. w dniu 4 iii — przerwa kawowa dla maksymalnie 42 osób w hotelu o którym mowa w pkt. 1 zamówienie opcjonalne. — obiad w formie bufetu dla maksymalnie 42 osób w oddzielnej sali restauracyjnej lub na wyraźnie wydzielonej powierzchni takiej sali i odizolowanej od innych gości hotelowych w restauracji na terenie hotelu o którym mowa w pkt. 1. (miejsca siedzące dla wszystkich osób). opis posiłków. przerwy kawowe, obiad oraz kolacja będą serwowane zgodnie z godzinami wskazanymi przez zamawiającego. zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany godzin podawania posiłków w trakcie trwania posiedzenia. o zmianach na bieżąco będzie informował wykonawcę. wszystkie posiłki powinny być serwowane wraz z zapewnieniem zastawy ceramicznej (filiżanki, talerzyki), szklanek, sztućców (widelce, noże, widelczyki, łyżeczki, łyżki), a także papierowych serwetek i obrusów na stołach. menu przerwa kawowa herbata (do wyboru czarna, zielona lub owocowa w saszetkach, parzona wrzątkiem, herbata dostępna bez ograniczeń) , kawa (rozpuszczalna i parzona wraz z dodatkami mleko, śmietanka, cukier, kawa dostępna bez ograniczeń), woda mineralna (średnio lub wysoko zmineralizowana, niegazowana, podawana w butelkach o pojemności 0,3 – 0,4 l, przynajmniej po 2 butelki na osobę butelki rozstawione ze szklankami w sali konferencyjnej na stołach), soki owocowe 100% w 2 rodzajach smakowych podawane w szklanych butelkach o pojemności od 0,3 do 0,4 l dostępne w ilości przynajmniej po 2 butelki na osobę); owoce podane na tacach – 3 rodzaje w tym świeże ananasy (obrane, filetowane), mandarynki (całe w skórkach) i gruszki (całe), w ilości co najmniej 0,5 kg owoców/osobę), kanapki bankietowe z minimum 5 składnikami (wędliny/ryba wędzona typu łosoś/jajko + sery + warzywa + masło), minimum 7 kanapek na osobę na pieczywie ciemnym i jasnym (wielkość kanapki rozmiaru minimum bułki kajzerki); wybór ciast domowych – minimum 3 rodzaje (minimum 100 g każdego rodzaju na osobę), przekąski słone (w tym paluszki, orzeszki ziemne), minimum 150 g na osobę). obiad w formie bufetu zupy do wyboru zupa typu flaki, barszcz ukraiński, żurek z jajkiem, 2 rodzaje dania głównego na ciepło danie mięsne i rybne dla każdej osoby na bazie następującego rodzaju mięsa wołowina 100 % (stek, bydło z gatunków mięsnych) i jagnięcina 100 %; ryba łosoś lub sandacz do wyboru oraz jeden rodzaj dania wegetariańskiego (pierogi z serem oraz pierogi z kapustą i grzybami); warzywa mix sałat (w ilości minimum 100 g/osobę), ogórki małosolne (co najmniej 3 sztuki na osobę), kapusta kiszona z marchewką (co najmniej 150 g / osobę); 2 dodatki typu ryż (biały w ilości ok. 160 g/osobę, ziemniaki (w całości lub półksiężyce”). napoje dostępne podczas obiadu herbata dostępna bez ograniczeń), kawa czarna (rozpuszczalna i parzona) wraz z dodatkami mleko, śmietanka, cukier, dostępna bez ograniczeń), soki owocowe w 3 rodzajach smakowych (soki typu 100% podawane w butelkach o pojemności 0,3 0,4 l, dostępne przynajmniej 0,6 l na osobę), napoje smakowe gazowane w butelkach w ilości 0,5 l na osobę. kolacja w formie bufetu przystawki zimne składających się z talerza wędlin (minimum 4 rodzaje, w tym szynka tradycyjna bez konserwantów wędzona drewnem, kiełbasa lub szynka surowa dojrzewająca, wędlina sucha typu kiełbasa myśliwska – łącznie minimum 150 g wędlin na osobę), śledź w oleju z cebulką dla każdej osoby łącznie minimum 150 g, talerz serów – minimum 3 rodzaje (w tym ser z przerostem niebieskiej pleśni, ser z porostem białej pleśni – łącznie minimum 150 g na osobę, dla każdej osoby, pieczywo – ciemne i jasne łącznie minimum 150 g na osobę); ciepła przystawka i danie główne danie mięsne i rybne dla każdej osoby (przystawka ciepła i danie główne) na bazie następującego rodzaju mięsa do wyboru wołowina 100 % (gulasz wołowy z papryką i grzybami) i mięso z kaczki 100 % (pierś lub noga) oraz ryba karp z prawdziwkami lub pstrąg do wyboru oraz jeden rodzaj dania wegetariańskiego na zamówienie indywidualne; dodatki typu ryż, kasza gryczana (w ilości minimum 200 g/osobę, ziemniaki w całości lub „półksiężyce”); warzywa ogórki kiszone i kapusta kiszona w ilości minimum 200 g/osobę, mix leśnych grzybów marynowanych (maślaki, podgrzybki i prawdziwki kapelusze) w ilości minimum 100 g/osobę), deser (ciasto domowe w ilości minimum 200 g na osobę na 1 kolację i tort bezowy z kremem z pomarańczy w ilości minimum 200 g na osobę na 2 kolację oraz dodatkowo deser typu creme brule na osobę na każdą kolację minimum 200 g na osobę. napoje dostępne podczas kolacji herbata parzona wrzątkiem bez ograniczeń (czarna lub zielona do wyboru), kawa czarna (rozpuszczalna i parzona, do wyboru typu latte, espresso, cappuccino) wraz z dodatkami mleko, śmietanka, cukier, kawa dostępna bez ograniczeń), woda mineralna i soki owocowe do wyboru w 3 rodzajach smakowych (soki typu 100% podawane w butelkach o pojemności 0,3 0,4 l, dostępne przynajmniej 0,6 l na osobę), mix napojów smakowych gazowanych w butelkach w ilości 0,5 l na osobę (smaki typu cola i cytryna, kwas chlebowy). 6. przeprowadzenie szkolenia z zarządzania czasem (efektywność osobista, zarządzanie zadaniami, cele na linii czasu) dla grupy maksymalnie 16 osób przez trenera/trenerów zajmujących się profesjonalnie szkoleniami z tej tematyki na terenie hotelu, o którym mowa w pkt. 1 . czas szkolenia 4 h po południu w dniu 4 iii oraz kolejne 4 h przed południem w dniu 5 iii (wcześniej grupa odbywa swoje wewnętrzne szkolenie dotyczące wdrażania programu). szkolenie musi być poprzedzone identyfikacją potrzeb szkoleniowych w oparciu o ankietę on line dla uczestników szkolenia. szkolenie powinno być przeprowadzone w większości (80% czasu) w formie praktycznego warsztatu. metodologia szkolenia gry symulacyjne, studium przypadku, dyskusje, odgrywanie ról, burze mózgów, mapy myśli, ćwiczenia indywidualne i grupowe. zarys programu szkolenia wytyczanie celów i priorytetów, jak skutecznie osiągać cele dzięki zarządzaniu priorytetami; narzędzia zarządzania czasem, jak zwiększyć produktywność dzięki ich wykorzystaniu, przeszkody w zarządzaniu sobą w czasie, zarządzanie swoją skrzynką mailową. szczegółowy program szkolenia zostanie ustalony po przeprowadzeniu ankiet wśród uczestników. warunki dla trenera/trenerów udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu szkoleń minimum 5 lat (kumulatywnie). do oferty należy dołączyć listę 10 ostatnio przeprowadzonych szkoleń oraz referencje wystawione przez minimum 2 zamawiających z tej listy. koszt dojazdu, noclegów i wyżywienia trenera/trenerów pokrywa wykonawca. zamówienie obejmuje także opracowanie i dostarczenie 16 kompletów materiałów szkoleniowych oraz certyfikatów ukończenia szkolenia. zamówienie obejmuje także obiad dla uczestników szkolenia w dniu 5 iii. menu na osobę zupa typu rosół lub podobna, 2 rodzaje dania głównego na ciepło do wyboru, w tym danie rybne lub wegetariańskie do wyboru (np. pierogi, placki ziemniaczane z grzybami, naleśniki), surówka lub ogórki kiszone (co najmniej 3 sztuki na osobę), dodatki typu ryż (biały w ilości ok. 160 g/osobę, ziemniaki (w całości lub półksiężyce”). napoje dostępne podczas obiadu na osobę do wyboru herbata, kawa czarna (rozpuszczalna i parzona) wraz z dodatkami mleko, cukier. część ii – konferencja dla projektów parasolowych opis usług usługi hotelarskie w hotelu zlokalizowanym w rzeszowie lub w odległości maksymalnie 30 km od centrum rzeszowa, hotel o standardzie co najmniej 4 gwiazdek. wykonawca musi przedstawić zamawiającemu do wyboru przynajmniej 2 obiekty hotelarskie spełniające podane kryteria. data konferencji zostanie podana wykonawcy z wyprzedzeniem minimum 10 dni roboczych (konferencja odbędzie się albo w końcowych dniach lutego albo w marcu 2014). 1. wynajem na 1 dobę maksymalnie 60 pokoi 2 osobowych (dla maksymalnie 120 osób) w obrębie 1 lub 2 różnych hoteli o standardzie co najmniej 4 gwiazdek każdy (w odległości maksymalnie 10 km jeden od drugiego). każdy pokój musi dysponować minimum 2 oddzielnymi łóżkami. zakwaterowanie każdej osoby wraz ze świadczeniem usługi gastronomicznej w postaci śniadania. koszt przejazdu autokarem pomiędzy hotelami pokrywa wykonawca (patrz pkt. 3). 2. wynajem sali konferencyjnej do godz. 14 00 w jednym z hoteli, o których mowa w pkt. 1, pojemność sali minimum 190 osób w układzie kinowym (dostęp do sali także w dniu poprzedzającym konferencję w celu ustawienia oznakowania i przygotowania materiałów). wyposażenie sali duży ekran podsufitowy, projektor podsufitowy, nagłośnienie, w tym 3 mikrofony bezprzewodowe, 190 krzeseł, 6 stołów 4 osobowych, stół prezydialny dla 4 osób, dostęp do internetu (wi fi w sali). 3. wynajem systemu sal konferencyjnych od godz. 14 00 do 18 00 w hotelu, o którym mowa w pkt. 3 podział dużej sali konferencyjnej oraz wynajem dodatkowych mniejszych sal, tak aby uzyskać 6 różnych, niezależnych stref do prowadzenia indywidualnych konsultacji z grupami o liczebności do 30 osób w układzie kinowym. wyposażenie każdej strefy ekran plazmowy/lcd/led (minimum 40”) do wyświetlania prezentacji , 30 krzeseł, 2 stoły 4 osobowe, dostęp do internetu (wi fi). zamówienie opcjonalne. 4. wynajem maksymalnie 30 pokoi jednoosobowych lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania na 1 dobę w hotelu, o którym mowa w pkt. 2 (miejscu organizacji konferencji). zakwaterowanie każdej osoby w oddzielnym pokoju w obrębie jednego hotelu wraz ze świadczeniem usługi gastronomicznej w postaci śniadania i dostępem do bezprzewodowego internetu (wi fi). wymagane wyposażenie każdego pokoju szerokie łóżko do spania (szerokość minimum 140 cm), biurko z krzesłem i lampką, łazienka z wanną lub natryskiem (w tym minimum 15 pokoi z wanną). zamówienie obejmuje możliwość przedłużenia noclegu o kolejną dobę za dopłatą w przypadku 10 pokoi. 5. wynajem 30 miejsc parkingowych na 1 dobę przy hotelu/hotelach, o których mowa w pkt. 1. 6. dostawa usług gastronomicznych – wykonawca musi przedstawić każdorazowo menu na każdy dzień do akceptacji przez zamawiającego w dniu poprzedzającym konferencję — kolacja w formie bufetu dla maksymalnie 150 osób w sali restauracyjnej w hotelach, o których mowa w pkt. 1. w dniu konferencji — przerwa kawowa dla maksymalnie 150 osób w hotelu o którym mowa w pkt. 3 (rano przed rozpoczęciem konferencji) — obiad w formie bufetu dla maksymalnie 180 osób w sali restauracyjnej w hotelu o którym mowa w pkt. 3. (miejsca siedzące dla wszystkich osób). — przerwa kawowa dla maksymalnie 150 osób w hotelu o którym mowa w pkt. 3. zamówienie opcjonalne — kolacja z obsługą kelnerską dla maksymalnie 10 osób w sali restauracyjnej w wybranym hotelu, o których mowa w pkt. 1. zamówienie opcjonalne opis posiłków. przerwy kawowe, obiad oraz kolacja będą serwowane zgodnie z godzinami wskazanymi przez zamawiającego. zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany godzin podawania posiłków w trakcie trwania posiedzenia. o zmianach na bieżąco będzie informował wykonawcę. wszystkie posiłki powinny być serwowane wraz z zapewnieniem zastawy ceramicznej (filiżanki, talerzyki), szklanek, sztućców (widelce, noże, widelczyki, łyżeczki, łyżki), a także papierowych serwetek i obrusów na stołach. menu przerwa kawowa herbata (do wyboru czarna, zielona lub owocowa w saszetkach, parzona wrzątkiem, herbata dostępna bez ograniczeń) , kawa (rozpuszczalna i parzona wraz z dodatkami mleko, śmietanka, cukier, kawa dostępna bez ograniczeń), woda mineralna (średnio lub wysoko zmineralizowana, niegazowana, podawana w butelkach o pojemności 0,3 – 0,4 l, przynajmniej po 2 butelki na osobę butelki rozstawione ze szklankami w sali konferencyjnej na stołach), soki owocowe 100% w 2 rodzajach smakowych podawane w szklanych butelkach o pojemności od 0,3 do 0,4 l dostępne w ilości przynajmniej po 2 butelki na osobę); wybór ciastek kruchych – minimum 3 rodzaje (minimum 100 g każdego rodzaju na osobę), przekąski słone. kanapki bankietowe z minimum 4 składnikami (wędlina/ryba + ser + warzywo + masło), minimum 4 kanapki na osobę. obiad w formie bufetu 2 dowolne zupy do wyboru , 2 rodzaje dania głównego na ciepło do wyboru danie mięsne i rybne dla każdej osoby na bazie następującego rodzaju mięsa wołowina 100 % (stek, bydło z gatunków mięsnych) i wieprzowina 100 %; ryba łosoś, dorsz, miruna lub podobne, surówka warzywna w ilości minimum 100 g/osobę, 2 dodatki typu ryż (biały w ilości ok. 160 g/osobę, ziemniaki (w całości lub „półksiężyce”), deser ciasto domowe. napoje dostępne podczas obiadu herbata dostępna bez ograniczeń), kawa czarna (rozpuszczalna i parzona) wraz z dodatkami mleko, śmietanka, cukier, dostępna bez ograniczeń), napoje smakowe gazowane w butelkach w ilości 0,5 l na osobę. kolacja w formie bufetu przystawki zimne składających się z talerza wędlin (minimum 3 rodzaje, w tym szynka tradycyjna bez konserwantów wędzona drewnem, kiełbasa lub szynka surowa dojrzewająca, łącznie minimum 150 g wędlin na osobę), śledź w oleju z cebulką dla każdej osoby łącznie minimum 150 g, dla każdej osoby, pieczywo – ciemne i jasne łącznie minimum 150 g na osobę); danie główne – porcja dania mięsnego i rybnego dla każdej osoby (przystawka ciepła i danie główne) na bazie następującego rodzaju mięsa do wyboru wieprzowina z wołowina (np. gulasz mięsny), filet z indyka lub podobne oraz ryba (morszczuk, miruna, mintaj lub podobne), dodatki typu ryż, (w ilości minimum 200 g/osobę, ziemniaki w całości lub „półksiężyce”); warzywa ogórki kiszone i kapusta kiszona w ilości minimum 200 g/osobę, deser (ciasto domowe w ilości minimum 200 g na osobę. napoje dostępne podczas kolacji herbata parzona wrzątkiem bez ograniczeń (czarna lub zielona do wyboru), kawa czarna (rozpuszczalna i parzona, do wyboru typu latte, espresso, cappuccino) wraz z dodatkami mleko, śmietanka, cukier, kawa dostępna bez ograniczeń), woda mineralna i soki owocowe do wyboru w 2 rodzajach smakowych, dostępne przynajmniej 0,3 l na osobę). 7. transport materiałów konferencyjnych i promocyjnych wg podanych niżej tras. koszty ewentualnego parkowania pojazdu w drodze, opłat drogowych oraz koszty wyżywienia i noclegu kierowcy pokrywa wykonawca — z siedziby zamawiającego (warszawa, ul. domaniewska 39a) do miejsca organizacji konferencji – transport samochodem dostawczym, objętość ładunku do 12 m3. zamówienie obejmuje także załadunek i rozładunek oraz przygotowanie 180 kompletów materiałów (konfekcjonowanie) – składanie teczek informacyjnych, dodanie wydruków do teczek, wkładanie materiałów do toreb (praca dla 2 osób przez maksymalnie 3 godziny). termin dostawy – w dniu poprzedzającym konferencję do godziny 14 00. — transport powrotny wybranych materiałów (np. ścianki reklamowe) z miejsca organizacji konferencji do siedziby zamawiającego. zamówienie obejmuje także załadunek i rozładunek. objętość ładunku do 12 m3. zamówienie opcjonalne 8. transport maksymalnie 16 osób mini busem z warszawy do hotelu, o którym mowa w pkt. 4 plus powrót. wyjazd w dniu poprzedzającym konferencję, powrót po 2 noclegach. zamówienie obejmuje możliwość ustalenia powrotu wieczorem w dniu zakończenia konferencji. pojazd musi być czysty z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi sprawność techniczną, rocznik pojazdu nie starszy niż 2009; wymagane wyposażenie fotele lotnicze z pasami, klimatyzacja. koszty ewentualnego parkowania pojazdu w drodze oraz na miejscu oraz koszty wyżywienia i noclegu kierowcy pokrywa wykonawca. zamówienie opcjonalne 9. produkcja i dostawa materiałów promocyjnych — torba bawełniana 800 sztuk wymiary minimum 42 x 38 cm (maksimum 62 x 48 cm), dno minimum 8 cm, tkanina 100% bawełna, minimum 230 g, kolory ecru lub biały, możliwość noszenia torby na ramieniu – długie uszy. nadruk pełen kolor w skali cmyk minimum 4 znaków graficznych. — długopisy 800 sztuk materiał metal i drewno; wkład kolor niebieski, wysuwany poprzez przyciśnięcie górnej części korpusu; wymiary długość minimum 12 cm; grawerowanie/nadruk 2 znaków graficznych. 10. przygotowanie identyfikatorów, zamówienie obejmuje — kolorowy, cyfrowy wydruk (w skali cmyk), 200 kartek do identyfikatorów, format około 102 mm x 65 mm (+/ 3 mm), na sztywnym papierze białym, gramatura minimum 160 g. — skład graficzny identyfikatorów na podstawie znaków przekazanych przez zamawiającego — dostawę identyfikatorów odpowiednich wymiarów wraz ze smyczami — montaż kartek w identyfikatorach w dniu poprzedzającym konferencję 11. przygotowanie broszury informacyjnej nr 1 na konferencję monochromatyczny, cyfrowy wydruk wytycznych dla beneficjentów. specyfikacja format a4, nakład 250 egzemplarzy, zawartość maksymalnie 52 strony + 4 str. okładka, środek papier offsetowy 90g, okładka kreda błysk minimum 230g, szycie zeszytowe na płaskie zszywki lub spirala, zamówienie obejmuje także projekt graficzny (skład dtp z powierzonych materiałów). materiały w postaci cyfrowej do druku (90% materiału to tekst) dostarcza jednorazowo zamawiający w dniu podpisania umowy. czas wykonania i dostawy do siedziby zamawiającego w ciągu 2 dni roboczych od dnia akceptacji projektu. 12. przygotowanie broszury informacyjnej nr 2 po konferencji kolorowy, cyfrowy wydruk publikacji. specyfikacja format a4, nakład 900 egzemplarzy, druk całości cmyk, zawartość 40 stron + 4 str. okładka, środek kreda mat 100g, okładka kreda błysk minimum 230g, szycie zeszytowe na płaskie zszywki, zamówienie obejmuje także projekt graficzny (skład dtp z powierzonych materiałów), w tym stworzenie 20 infografik wielkości a4 (mapki, statystyki). materiały w postaci cyfrowej (zdjęcia i teksty) do druku dostarcza sukcesywnie zamawiający w ciągu 10 dni roboczych począwszy od dnia podpisania umowy. czas wykonania i dostawy do siedziby zamawiającego w ciągu 5 dni roboczych od dnia akceptacji projektu. zamówienie obejmuje także przygotowanie broszury w wersji elektronicznej (publikacje w formie plików pdf) oraz przekazanie zamawiającemu wszelkich praw majątkowych i autorskich do korzystania ze wszystkich wykonanych projektów na wszelkich możliwych polach eksploatacji. 13. obsługa fotograficzna konferencji przez 1 fotografa (osoba, które zajmują się fotografią profesjonalnie), w tym wykonanie zdjęć reportażowych, dostarczenie 10 wybranych przez zamawiającego zdjęć reportażowych w postaci cyfrowej w dniu konferencji do godziny 13 00; dostarczenie zamawiającemu wszystkich pozostałych zdjęć w postaci cyfrowej w ciągu następnych 3 dni roboczych. wykonawca przekazuje także zamawiającemu wszelkie prawa majątkowe i autorskie do korzystania ze wszystkich zdjęć na wszelkich możliwych polach eksploatacji. ii.1.6)