Dostawa zamrażarki niskotemperaturowej na potrzeby Międzynarodowego Instytutu Biologii Molekularnej i Komórkowej

Warszawa: Dostawa zamrażarki niskotemperaturowej na potrzeby Międzynarodowego Instytutu Biologii Molekularnej i Komórkowej


Numer ogłoszenia: 222509 - 2013; data zamieszczenia: 23.10.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 414306 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej Warszawa, ul. Ks. Trojdena 4, 02-109 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5970790, faks 022 5970715.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut Naukowy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa zamrażarki niskotemperaturowej na potrzeby Międzynarodowego Instytutu Biologii Molekularnej i Komórkowej.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zamrażarka niskotemperaturowa typu szafa (pionowa) wraz z wyposażeniem składającym się z: - stelaży ze stali nierdzewnej na pudełka o wysokości 50 mm,- systemu zasilania awaryjnego CO2, - systemu powiadamiania telefonicznego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.71.11.20-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18.10.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Biogenet Grzegorz Chorzewski, {Dane ukryte}, 05-500 Piaseczno, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 40586,10 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  49920,90

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  49920,90
  / Oferta z najwyższą ceną:
  49920,90

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W związku z awarią posiadanej przez Pracownię Neurobiologii Molekularnej i Komórkowej zamrażarki niskotemperaturowej (-80) konieczny jest natychmiastowy zakup podobnego urządzenia. Obecne urządzenie nawet pomimo prowizorycznych napraw nie jest w pełni sprawne i nie gwarantuje stabilnego utrzymywania pożądanej temperatury. W przypadku ponownej awarii straty finansowe spowodowane utratą materiałów badawczych szacuje na ponad 100 tyś PLN. Wartość unikatowego materiału od pacjentów jest nie do oszacowania. W związku z tym tymczasowo materiały Pracowni Neurobiologii Molekularnej i Komórkowej znajdują się w zamrażarce awaryjnej. Jednak taki stan nie może trwać tygodniami, z czym wiązałaby się procedura przetargowa. Jest to związane z tym, iż w przypadku awarii kolejnego urządzenia straty poniosły by kolejne grupy badawcze. Nie jest to zagrożenie czysto teoretyczne, gdyż obecnie zgłaszane są problemy kolejnego urządzenia tej klasy w Pracowni izotopowej.W związku z powyższym, Zamawiający postanowił wszcząć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt.3 ustawy Pzp czyli z uwagi na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn lezących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Wyjątkowa sytuacja nie wynikająca z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego spowodowana jest awarią jednej z zamrażarek czego Zamawiający nie mógł przewidzieć. Z uwagi na pracochłonne jak i czasochłonne badania prowadzone przez Zamawiającego zachodzi potrzeba natychmiastowego udzielenia zamówienia. Utrata wieloletnich badań może się okazać niewspółmiernie duża w porównaniu z korzyściami jakie Zamawiający mógłby uzyskać stosując jeden z innych trybów. Natychmiastowość wykonania zamówienia wynika z konieczności uchronienia interesu Zamawiającego polegającego na zapobieżeniu przed skutkami wystąpienia nieprzewidywalnych okoliczności związanych z uszkodzeniem zamrożonych próbek, które mogłyby spowodować niepowetowane straty dla Zamawiającego w wyniku zbyt długiego oczekiwania na udzielenie zamówienia w innych trybach. Zastosowania innego trybu niż zamówienie z wolnej ręki będzie skutkowało dokonaniem zakupu wbrew art. 44 ust.3 ustawy o finansach publicznych nakazującemu dokonywanie zamówień w sposób celowy i oszczędny z zachowaniem zasad uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów, optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów. W tej sytuacji faktycznej i prawnej obowiązuje zamawiającego przesłanka wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki określonej w art. 67 ust. 1 pkt. 3 Pzp. Tryb zamówienia z wolnej ręki jest wg Pzp trybem uprawniającym do stosowania tylko w przypadkach określonych w ustawie (art. 10 ust. 2).