Sprzedaż i dostarczenie papieru ksero, papieru komputerowego, kopert dla Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy.
Opis przedmiotu przetargu: Określenie przedmiotu zamówienia: 1.1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż oraz sukcesywne dostarczanie następującego asortymentu i ilości papieru ksero, papieru komputerowego, kopert: 1.1.1. papier ksero A-4 (biały) - 4600 ryz (po 500 arkuszy papieru w ryzie), 1.1.2. papier ksero A-3 (biały) - 200 ryz (po 500 arkuszy papieru w ryzie), 1.1.3. papier komputerowy: 1.1.3.1. 240 (1+0) - 2 kartony, 1.1.3.2. 240 (1+1) - 2 kartony, 1.1.3.3. 240 (1+2) - 2 kartony, 1.1.3.4. 240 (1+1) oryginał kopia - 30 kartonów, 1.1.3.5. 360 (1+0) - 2 kartony, 1.1.3.6. 360 (1+1) - 2 kartony, 1.1.3.7. 360 (1+2) - 2 kartony, 1.1.3.8. polecenia przelewu na składance komputerowej z 1 kopią; druki muszą spełniać wymogi sektora bankowego (odpowiednia szerokość kartek, górne narożniki obramowane) - 1 karton, 1.1.4. koperty utajnione 240x6 - 6 kartonów po 1200 sztuk w opakowaniu, 1.1.5. koperty: 1.1.5.1. koperty białe C6 (samoklejące) w pakietach po 1000 szt. - 70 pakietów, 1.1.5.2. koperty białe DL prawe okno (samoklejące) w pakietach po 1000 szt. - 60 pakietów, 1.1.5.3. koperty brązowe B4 (samoklejące) w pakietach po 250 szt. - 30 pakietów, 1.1.5.4. koperty brązowe B5 (samoklejące) w pakietach po 500 szt. - 15 pakietów, 1.1.5.5. koperty brązowe B6 (samoklejące) w pakietach po 500 szt. - 15 pakietów. 1.2. Papier ksero, o którym mowa w pkt. 3.1.1. - 3.1.2. musi odpowiadać następującym parametrom i wymogom: 1.2.1. gramatura 80 g m2 ± 2, 1.2.2. grubość minimum 108 µm ± 3, 1.2.3. białość w skali CIE minimum 161 ± 2, 1.2.4. wilgotność 3,8% - 5,0%, 1.2.5. papier powinien być biały, wybielony bezchlorowo, bezpyłowy, niemarszczący się podczas kserowania i wydruku na drukarce laserowej klasy B lub wyższej, np. nie gorszy niż Pollux Kwidzyn, 1.2.6. Oferowany papier ksero (zarówno A-3, jak i A-4) musi pochodzić od tego samego producenta danego papieru. Zaproponowany rodzaj papieru nie może być zmieniony w trakcie realizacji umowy. 1.2.7. Dla oferowanego papieru ksero Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do oferty specyfikację papieru od producenta. 1.2.8. Oferowany papier musi spełniać wymogi stawiane przez producentów kserokopiarek MITA, RANK XEROX, CANON, PANASONIC oraz wymogi stawiane przez producentów drukarek komputerowych HEWLETT PACKARD, XEROX, MINOLTA. 1.3. Papier komputerowy, o którym mowa w pkt. 3.1.3. specyfikacji istotnych warunków musi być wyprodukowany z bezpyłowego i bezdrzewnego papieru offsetowego (zalecana gramatura 60 lub 70 g m2), składanka wielowarstwowa powinna posiadać gwarancje min. 5 lat na zdolność kopiowania i gwarancje min. 25 lat na trwałość kopii; gramatura papieru samokopiującego: pierwsza warstwa CB 56 g m2 - pośrednie warstwy CFB 53-54 g m2 - ostatnia warstwa CF 57 g m2, pakowanie: składanka 1 warstwowa (1+0) - 2000 składek 12 w kartonie: składanka 2 warstwowa (1+1) - 900 składek 12 w kartonie; składanka 3 warstwowa (1+2) - 600 składek 12 w kartonie; kolory poszczególnych warstw pierwsza warstwa - biała, pośrednia warstwa - żółta; ostatnia warstwa - różowa. Polecenie przelewu bankowego z 1 kopią - druki muszą spełniać wymogi sektora bankowego (odpowiednia szerokość kartek, górne narożniki obramowane). 1.4. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży i dostarczania papieru komputerowego z kolorowymi kopiami przy czym papier z jedną kopią będzie zawierał różową kopię, a papier z dwoma kopiami będzie zawierał jedną kopię w kolorze różowym, a drugą- w żółtym (kolejność dowolna), polecenia przelewu na składance komputerowej z trzema kopiami które musi zawierać: 1 stronę różowa, jedną kopię szarą, jedną kopię zieloną i jedną kopię żółtą. 1.5. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia na dostarczony papier ksero, papier komputerowy i koperty 12 miesięcznej gwarancji o treści zwyczajowo przyjętej i stosowanej w obrocie papierem i kopertami. 1.6. Koperty utajnione, o których mowa w pkt. 3.1.4. specyfikacji istotnych warunków zamówienia - druk utajniony składa się ze strony jawnej - oryginału oraz sklejonej z dwóch kartek koperty, której otworzenie jest możliwe tylko poprzez rozerwanie lub obcięcie brzegu. Szerokość kopert (mierzona wraz z perforacją) 240 mm, wysokość 6. 1.7. Papier ksero, papier komputerowy, koperty, o których mowa w pkt. 3.1.1. - 3.1.5., specyfikacji będą sukcesywnie dostarczane do siedziby Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy, przy ul. Irysowej 19 i ul. Tuchlińskiej 1 oraz ul. Bachmackiej 1A w Warszawie oraz do siedzib 6 DOM-ów. 1.8. Wykaz siedzib ZGN i DOM zawiera rozdział IV specyfikacji. 1.9. Papier ksero, papier komputerowy, koperty muszą być wniesione przez Wykonawcę do magazynów znajdujących się pod wskazanymi przez Zamawiającego adresami, o których mowa w pkt. 3.7. specyfikacji, w ciągu dwóch dni kalendarzowych od otrzymania telefonicznej informacji o konieczności dostawy określonej ilości i asortymentu papieru ksero, papieru komputerowego, kopert oraz po potwierdzeniu zapotrzebowania faxem. 1.10. Zamawiający będzie określał w zapotrzebowaniu ilości i typy zamawianego papieru ksero, papieru komputerowego, kopert. 1.11. Koszty załadunku, transportu oraz rozładunku i wniesienia do magazynów Zamawiającego wszystkich dostaw obciążać będą dostawcę. 1.12. W okresie obowiązywania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości zapotrzebowania na poszczególne typy papieru ksero, papieru komputerowego, kopert w ramach ceny realizacji zamówienia. 1.13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z zakupu pewnej części papieru ksero, papieru komputerowego oraz kopert, o którym w pkt. 3.1.1. - 3.1.5. specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w formularzu cenowym będącym załącznikiem nr 1 do oferty, jednakże nie więcej niż do 20% wartości zamówienia. 1.14. Podstawą obliczenia wartości poszczególnych dostaw będą ceny jednostkowe papieru ksero, papieru komputerowego i kopert wymagane przez Zamawiającego do sukcesywnego dostarczania, wskazane przez dostawcę w formularzu cenowym (załącznik nr 1 do oferty). 1.15. Ceny przedstawione przez Wykonawcę w formularzu cenowym (załącznik nr 1 do oferty) będą cenami obowiązującymi przez cały czas trwania umowy i nie będą podlegały żadnym zmianom lub waloryzacji. 1.16. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, iż którakolwiek z dostarczonych partii papieru ksero, papieru komputerowego i kopert posiada wady, dostawca zobowiązany będzie do dokonania na własny koszt jej wymiany na produkty niewadliwe w ciągu dwóch dni od telefonicznego, potwierdzonego faxem zgłoszenia Wykonawcy istnienia wady. 1.17. W przypadku uszkodzenia urządzenia, którego przyczyną będzie użycie dostarczonego papieru ksero i papieru komputerowego Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu kosztów naprawy urządzenia, a także zleconej przez Zamawiającego ekspertyzy niezależnego rzeczoznawcy. 1.18. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że dostarczony papier ksero nadmiernie pyli, elektryzuje się, chłonie wilgoć, wygina się, Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy. 1.19. Wykonawca zobowiązany jest - najpóźniej do dnia 20.01.2011 r. do godz. 1000 - do dostarczenia do siedziby Zamawiającego (pokój nr 34), niżej wymienionych próbek papieru: LP. PRZEDMIOT JEDNOSTKA ILOŚĆ 1. Papier ksero A-4 KARTKA 20 2. Papier ksero A-3 KARTKA 20 Oferta Wykonawcy, który nie złoży wyżej wymienionych próbek zostanie odrzucona. 1.20. Próbki zaoferowanego papieru ksero muszą być opisane i opakowane w oryginalne opakowania fabryczne. 1.21. Dostarczone próbki, o których mowa w pkt. 3.19. specyfikacji nie zostaną zwrócone, ponieważ zamawiający będzie je testował w kserokopiarkach i drukarkach. 1.22. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy zawarty jest w § 1 istotnych postanowień umowy, które stanowią Rozdział III do specyfikacji. 1.22.1.Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy o ile warunkiem wprowadzenia takich zmian będą między innymi okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w szczególności w następujących przypadkach: a) zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT); b) zmiany regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie zawarcia umowy wraz ze skutkami takiej zmiany regulacji prawnych; c) ograniczenia środków budżetowych na realizację Przedmiotu niniejszej umowy; d) ograniczenia zakresu rzeczowego i finansowego; e)zmiany osób uczestniczących w realizacji Przedmiotu niniejszej umowy; f) zmiany wymaganej sprawozdawczości i rozliczeń kosztów wykonania Przedmiotu niniejszej umowy; g) zmiany adresów dostarczania papieru kserograficznego. 1.22.2.Wykonawca może dokonać zmiany Podwykonawców w sytuacji, gdy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, koniecznym będzie dla prawidłowego wykonania umowy posłużenie się przez Wykonawcę nowymi Podwykonawcami, którzy będą realizowali część lub cały zakres powierzony uprzednio innym Podwykonawcom. 1.22.3. Zmiana umowy wymaga sporządzenia aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 1.23. Czynności, o których mowa w pkt. 3 specyfikacji mają być wykonane zgodnie z warunkami wynikającymi z Istotnych postanowień umowy stanowiących Rozdział III specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Warszawa: Sprzedaż i dostarczenie papieru ksero, papieru komputerowego, kopert dla Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy.
Numer ogłoszenia: 4140 - 2011; data zamieszczenia: 12.01.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy , ul. Irysowa 19, 02-660 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5493727, 5493737, faks 022 5493737.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.zgnmokotow.waw.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzedaż i dostarczenie papieru ksero, papieru komputerowego, kopert dla Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Określenie przedmiotu zamówienia: 1.1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż oraz sukcesywne dostarczanie następującego asortymentu i ilości papieru ksero, papieru komputerowego, kopert: 1.1.1. papier ksero A-4 (biały) - 4600 ryz (po 500 arkuszy papieru w ryzie), 1.1.2. papier ksero A-3 (biały) - 200 ryz (po 500 arkuszy papieru w ryzie), 1.1.3. papier komputerowy: 1.1.3.1. 240 (1+0) - 2 kartony, 1.1.3.2. 240 (1+1) - 2 kartony, 1.1.3.3. 240 (1+2) - 2 kartony, 1.1.3.4. 240 (1+1) oryginał kopia - 30 kartonów, 1.1.3.5. 360 (1+0) - 2 kartony, 1.1.3.6. 360 (1+1) - 2 kartony, 1.1.3.7. 360 (1+2) - 2 kartony, 1.1.3.8. polecenia przelewu na składance komputerowej z 1 kopią; druki muszą spełniać wymogi sektora bankowego (odpowiednia szerokość kartek, górne narożniki obramowane) - 1 karton, 1.1.4. koperty utajnione 240x6 - 6 kartonów po 1200 sztuk w opakowaniu, 1.1.5. koperty: 1.1.5.1. koperty białe C6 (samoklejące) w pakietach po 1000 szt. - 70 pakietów, 1.1.5.2. koperty białe DL prawe okno (samoklejące) w pakietach po 1000 szt. - 60 pakietów, 1.1.5.3. koperty brązowe B4 (samoklejące) w pakietach po 250 szt. - 30 pakietów, 1.1.5.4. koperty brązowe B5 (samoklejące) w pakietach po 500 szt. - 15 pakietów, 1.1.5.5. koperty brązowe B6 (samoklejące) w pakietach po 500 szt. - 15 pakietów. 1.2. Papier ksero, o którym mowa w pkt. 3.1.1. - 3.1.2. musi odpowiadać następującym parametrom i wymogom: 1.2.1. gramatura 80 g m2 ? 2, 1.2.2. grubość minimum 108 ?m ? 3, 1.2.3. białość w skali CIE minimum 161 ? 2, 1.2.4. wilgotność 3,8% - 5,0%, 1.2.5. papier powinien być biały, wybielony bezchlorowo, bezpyłowy, niemarszczący się podczas kserowania i wydruku na drukarce laserowej klasy B lub wyższej, np. nie gorszy niż Pollux Kwidzyn, 1.2.6. Oferowany papier ksero (zarówno A-3, jak i A-4) musi pochodzić od tego samego producenta danego papieru. Zaproponowany rodzaj papieru nie może być zmieniony w trakcie realizacji umowy. 1.2.7. Dla oferowanego papieru ksero Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do oferty specyfikację papieru od producenta. 1.2.8. Oferowany papier musi spełniać wymogi stawiane przez producentów kserokopiarek MITA, RANK XEROX, CANON, PANASONIC oraz wymogi stawiane przez producentów drukarek komputerowych HEWLETT PACKARD, XEROX, MINOLTA. 1.3. Papier komputerowy, o którym mowa w pkt. 3.1.3. specyfikacji istotnych warunków musi być wyprodukowany z bezpyłowego i bezdrzewnego papieru offsetowego (zalecana gramatura 60 lub 70 g m2), składanka wielowarstwowa powinna posiadać gwarancje min. 5 lat na zdolność kopiowania i gwarancje min. 25 lat na trwałość kopii; gramatura papieru samokopiującego: pierwsza warstwa CB 56 g m2 - pośrednie warstwy CFB 53-54 g m2 - ostatnia warstwa CF 57 g m2, pakowanie: składanka 1 warstwowa (1+0) - 2000 składek 12 w kartonie: składanka 2 warstwowa (1+1) - 900 składek 12 w kartonie; składanka 3 warstwowa (1+2) - 600 składek 12 w kartonie; kolory poszczególnych warstw pierwsza warstwa - biała, pośrednia warstwa - żółta; ostatnia warstwa - różowa. Polecenie przelewu bankowego z 1 kopią - druki muszą spełniać wymogi sektora bankowego (odpowiednia szerokość kartek, górne narożniki obramowane). 1.4. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży i dostarczania papieru komputerowego z kolorowymi kopiami przy czym papier z jedną kopią będzie zawierał różową kopię, a papier z dwoma kopiami będzie zawierał jedną kopię w kolorze różowym, a drugą- w żółtym (kolejność dowolna), polecenia przelewu na składance komputerowej z trzema kopiami które musi zawierać: 1 stronę różowa, jedną kopię szarą, jedną kopię zieloną i jedną kopię żółtą. 1.5. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia na dostarczony papier ksero, papier komputerowy i koperty 12 miesięcznej gwarancji o treści zwyczajowo przyjętej i stosowanej w obrocie papierem i kopertami. 1.6. Koperty utajnione, o których mowa w pkt. 3.1.4. specyfikacji istotnych warunków zamówienia - druk utajniony składa się ze strony jawnej - oryginału oraz sklejonej z dwóch kartek koperty, której otworzenie jest możliwe tylko poprzez rozerwanie lub obcięcie brzegu. Szerokość kopert (mierzona wraz z perforacją) 240 mm, wysokość 6. 1.7. Papier ksero, papier komputerowy, koperty, o których mowa w pkt. 3.1.1. - 3.1.5., specyfikacji będą sukcesywnie dostarczane do siedziby Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy, przy ul. Irysowej 19 i ul. Tuchlińskiej 1 oraz ul. Bachmackiej 1A w Warszawie oraz do siedzib 6 DOM-ów. 1.8. Wykaz siedzib ZGN i DOM zawiera rozdział IV specyfikacji. 1.9. Papier ksero, papier komputerowy, koperty muszą być wniesione przez Wykonawcę do magazynów znajdujących się pod wskazanymi przez Zamawiającego adresami, o których mowa w pkt. 3.7. specyfikacji, w ciągu dwóch dni kalendarzowych od otrzymania telefonicznej informacji o konieczności dostawy określonej ilości i asortymentu papieru ksero, papieru komputerowego, kopert oraz po potwierdzeniu zapotrzebowania faxem. 1.10. Zamawiający będzie określał w zapotrzebowaniu ilości i typy zamawianego papieru ksero, papieru komputerowego, kopert. 1.11. Koszty załadunku, transportu oraz rozładunku i wniesienia do magazynów Zamawiającego wszystkich dostaw obciążać będą dostawcę. 1.12. W okresie obowiązywania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości zapotrzebowania na poszczególne typy papieru ksero, papieru komputerowego, kopert w ramach ceny realizacji zamówienia. 1.13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z zakupu pewnej części papieru ksero, papieru komputerowego oraz kopert, o którym w pkt. 3.1.1. - 3.1.5. specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w formularzu cenowym będącym załącznikiem nr 1 do oferty, jednakże nie więcej niż do 20% wartości zamówienia. 1.14. Podstawą obliczenia wartości poszczególnych dostaw będą ceny jednostkowe papieru ksero, papieru komputerowego i kopert wymagane przez Zamawiającego do sukcesywnego dostarczania, wskazane przez dostawcę w formularzu cenowym (załącznik nr 1 do oferty). 1.15. Ceny przedstawione przez Wykonawcę w formularzu cenowym (załącznik nr 1 do oferty) będą cenami obowiązującymi przez cały czas trwania umowy i nie będą podlegały żadnym zmianom lub waloryzacji. 1.16. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, iż którakolwiek z dostarczonych partii papieru ksero, papieru komputerowego i kopert posiada wady, dostawca zobowiązany będzie do dokonania na własny koszt jej wymiany na produkty niewadliwe w ciągu dwóch dni od telefonicznego, potwierdzonego faxem zgłoszenia Wykonawcy istnienia wady. 1.17. W przypadku uszkodzenia urządzenia, którego przyczyną będzie użycie dostarczonego papieru ksero i papieru komputerowego Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu kosztów naprawy urządzenia, a także zleconej przez Zamawiającego ekspertyzy niezależnego rzeczoznawcy. 1.18. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że dostarczony papier ksero nadmiernie pyli, elektryzuje się, chłonie wilgoć, wygina się, Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy. 1.19. Wykonawca zobowiązany jest - najpóźniej do dnia 20.01.2011 r. do godz. 1000 - do dostarczenia do siedziby Zamawiającego (pokój nr 34), niżej wymienionych próbek papieru: LP. PRZEDMIOT JEDNOSTKA ILOŚĆ 1. Papier ksero A-4 KARTKA 20 2. Papier ksero A-3 KARTKA 20 Oferta Wykonawcy, który nie złoży wyżej wymienionych próbek zostanie odrzucona. 1.20. Próbki zaoferowanego papieru ksero muszą być opisane i opakowane w oryginalne opakowania fabryczne. 1.21. Dostarczone próbki, o których mowa w pkt. 3.19. specyfikacji nie zostaną zwrócone, ponieważ zamawiający będzie je testował w kserokopiarkach i drukarkach. 1.22. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy zawarty jest w § 1 istotnych postanowień umowy, które stanowią Rozdział III do specyfikacji. 1.22.1.Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy o ile warunkiem wprowadzenia takich zmian będą między innymi okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w szczególności w następujących przypadkach: a) zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT); b) zmiany regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie zawarcia umowy wraz ze skutkami takiej zmiany regulacji prawnych; c) ograniczenia środków budżetowych na realizację Przedmiotu niniejszej umowy; d) ograniczenia zakresu rzeczowego i finansowego; e)zmiany osób uczestniczących w realizacji Przedmiotu niniejszej umowy; f) zmiany wymaganej sprawozdawczości i rozliczeń kosztów wykonania Przedmiotu niniejszej umowy; g) zmiany adresów dostarczania papieru kserograficznego. 1.22.2.Wykonawca może dokonać zmiany Podwykonawców w sytuacji, gdy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, koniecznym będzie dla prawidłowego wykonania umowy posłużenie się przez Wykonawcę nowymi Podwykonawcami, którzy będą realizowali część lub cały zakres powierzony uprzednio innym Podwykonawcom. 1.22.3. Zmiana umowy wymaga sporządzenia aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 1.23. Czynności, o których mowa w pkt. 3 specyfikacji mają być wykonane zgodnie z warunkami wynikającymi z Istotnych postanowień umowy stanowiących Rozdział III specyfikacji istotnych warunków zamówienia..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- 13. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy zamówień z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.76.44-2, 30.19.76.30-1, 30.19.76.40-4, 30.19.92.30-1.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
W przedmiotowym postępowaniu wadium nie jest wymagane.
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuNie dotyczy
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku1.W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy nie wykluczeni z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), a także spełniający warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1 - 4 w/w ustawy dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej, Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiącego załącznik nr 2 do wzoru formularza oferty (pkt. 9.2.1. specyfikacji istotnych warunków zamówienia) oraz w oparciu o potwierdzenie spełniania warunków w zakresie wskazanym poniżej: 1.1.Zamawiający oceni jako spełniony, warunek posiadania przez Wykonawcę wiedzy i doświadczenia, na podstawie wykazu dostaw, z którego wynikać będzie, że Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie co najmniej 1 dostawę polegającą na dostawach papieru ksero do firm lub instytucji o wartości nie mniejszej niż 50.000,- zł. brutto (w przypadku wykazania doświadczenia dostawami wykonywanymi Zamawiający żąda, żeby Wykonawca wykazał, nie później niż na dzień składania ofert wykonanie części dostawy o wartości co najmniej 50.000,- zł. brutto). W tym celu Wykonawca musi wypełnić wykaz dostaw stanowiący załącznik nr 3 do wzoru formularza oferty oraz załączyć dokumenty potwierdzające, że dostawa ta została wykonana lub jest wykonywana należycie. 1.2.Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający żąda wykazania za pomocą dokumentów wymaganych w pkt. 9.3. specyfikacji istotnych warunków zamówienia, iż w stosunku do tych podmiotów nie zachodzą okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy, o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 mogą być spełnione łącznie. 1.3.W przypadku gdy Wykonawca polegać będzie na doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu: 1.3.1.pisemne zobowiązanie tych podmiotów do zrealizowania części zamówienia zawierające zakres robót, które te podmioty zobowiązują się wykonać - w przypadku gdy Wykonawca wykazując spełnienie warunku udziału w postępowaniu polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów zakresie realizacji części zamówienia.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt. 9.2.1. siwz.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt. 9.2.1. siwz.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt. 9.2.1. siwz.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
- próbki, opisy lub fotografie
inne dokumenty
na podstawie załączonej do oferty specyfikacji papieru ksero wydanej przez producenta oferowanego papieru ksero, potwierdzającej, że oferowany papier ksero spełnia wymogi określone przez Zamawiającego w pkt. 3.2. specyfikacji.
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1.wypełniony i podpisany formularz oferty zgodny w treści ze wzorem stanowiącym Rozdział II specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 2.wypełniony i podpisany formularz cenowy na załączniku nr 1 do oferty wg wzoru załączonego do wzoru formularza oferty, 3. oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza pełnomocnictwa, o którym mowa w pkt. 9.5.1.2. specyfikacji, jeżeli oferty będą składali Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, 4.oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza pełnomocnictwa, o którym mowa w pkt. 14.7.3. specyfikacji, jeśli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika, 5.informację o części / częściach zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, o ile Wykonawca będzie realizował zamówienie z udziałem podwykonawców, 6. informację o podmiotach, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, na zasobach których polega wykonawca na zasadach określonych w pkt. 8.2. siwz, 7. informacji określonej w pkt. 16.1.2. specyfikacji w przypadku zastosowania przez wykonawcę innej niż (23 % ) stawki podatku od towarów i usług, 8.W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 8 SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty: 8.1.oświadczenie na załączniku nr 2 do oferty wg wzoru załączonego do wzoru formularza oferty, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, 8.2.wykaz dostaw, o których mowa w pkt. 8.1.1. specyfikacji na załączniku nr 3 do oferty wg wzoru załączonego do wzoru formularza oferty, wykonanych lub wykonywanych przez Wykonawcę należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 8.3.dokumenty potwierdzające należyte wykonanie lub wykonywanie dostaw wykazanych przez Wykonawcę w załączniku nr 3 do oferty (zgodnie z zapisem pkt. 8.1.1. i 9.2.2. specyfikacji istotnych warunków zamówienia), 8.4.W przypadku gdy Wykonawca polegać będzie na doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu: 8.4.1. pisemne zobowiązanie tych podmiotów do zrealizowania części zamówienia zawierające zakres robót, które te podmioty zobowiązują się wykonać - w przypadku gdy Wykonawca wykazując spełnienie warunku udziału w postępowaniu polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów zakresie realizacji części zamówienia. 9.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: 9.1.oświadczenie na załączniku nr 4 do oferty wg wzoru załączonego do wzoru formularza oferty o braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, 9.2.aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy. (UWAGA: W przypadku osób fizycznych Zamawiający uzna za wystarczające złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt. 9.3.1. siwz na załączniku nr 4 do oferty wg wzoru załączonego do wzoru formularza oferty). 9.3.Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt. 8 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w pkt. 8.3. i 9.2.4. specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest załączyć dokumenty wymienione w pkt. 9.3 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, odnoszące się do tych podmiotów. 10.W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: 10.1.specyfikację wydaną przez producenta oferowanego papieru ksero, potwierdzającą, że oferowany papier spełnia wymogi określone przez Zamawiającego w pkt. 3.2. specyfikacji, 10.2.próbki oferowanego papieru ksero, opisane i opakowane w oryginalne fabryczne opakowania zgodnie z zapisem pkt. 3.19. specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 11.Oferta wspólna 12.5.1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 23 Ustawy) pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania: 12.5.1.1. Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego; 12.5.1.2. Oryginał pełnomocnictwa lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza lub inny dokument (np. umowa konsorcjum, spółki cywilnej) powinien być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy; b) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby; c) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania; 12.5.1.3. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawców; 12.5.1.4. Każdy z Wykonawców (każdy członek konsorcjum) składających ofertę wspólną musi wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust. 1 ustawy. W tym celu konsorcjum składa oświadczenie, o którym mowa w pkt. 9.3.1. specyfikacji istotnych warunków zamówienia podpisane przez wszystkich Wykonawców oraz dokumenty określone w pkt. 9.3.2. dla wszystkich Wykonawców podpisane za zgodność z oryginałem przez Wykonawców; 12.5.1.5. W odniesieniu do warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wymagania te muszą być spełnione wspólnie przez Wykonawców składających ofertę wspólną (na ich potwierdzenie należy złożyć dokumenty określone w pkt. 9.2. specyfikacji istotnych warunków zamówienia) z zastrzeżeniem, że oświadczenie, o którym mowa w pkt. 9.2.1. specyfikacji istotnych warunków zamówienia podpisane przez Pełnomocnika lub wszystkich Wykonawców musi być złożone w imieniu wszystkich Wykonawców; 12.5.2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w formularzu oferty. 12.5.3. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 12.6. W przypadku złożenia oferty wspólnej Wykonawcy solidarnie odpowiadać będą za wykonanie zamówienia.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
tak, adres strony, na której będzie prowadzona: Zamawiający przewiduje dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Aukcja elektroniczna będzie prowadzona na stronie: http://aukcje.um.warszawa.pl
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy o ile warunkiem wprowadzenia takich zmian będą między innymi okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w szczególności w następujących przypadkach: a) zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT); b) zmiany regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie zawarcia umowy wraz ze skutkami takiej zmiany regulacji prawnych; c) ograniczenia środków budżetowych na realizację Przedmiotu niniejszej umowy; d) ograniczenia zakresu rzeczowego i finansowego; e)zmiany osób uczestniczących w realizacji Przedmiotu niniejszej umowy; f) zmiany wymaganej sprawozdawczości i rozliczeń kosztów wykonania Przedmiotu niniejszej umowy; g) zmiany adresów dostarczania papieru kserograficznego. 1.22.2.Wykonawca może dokonać zmiany Podwykonawców w sytuacji, gdy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, koniecznym będzie dla prawidłowego wykonania umowy posłużenie się przez Wykonawcę nowymi Podwykonawcami, którzy będą realizowali część lub cały zakres powierzony uprzednio innym Podwykonawcom. 1.22.3. Zmiana umowy wymaga sporządzenia aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zgnmokotow.waw.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy ul. Irysowa 19 02-660 Warszawa Dział Zamówień Publicznych pok. nr 34.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.01.2011 godzina 10:00, miejsce: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy ul. Irysowa 19 02-660 Warszawa Dział Zamówień Publicznych pok. nr 34.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Warszawa: Sprzedaż i dostarczenie papieru ksero, papieru komputerowego, kopert dla Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy.
Numer ogłoszenia: 45272 - 2011; data zamieszczenia: 16.03.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 4140 - 2011r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy, ul. Irysowa 19, 02-660 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5493727, 5493737, faks 022 5493737.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzedaż i dostarczenie papieru ksero, papieru komputerowego, kopert dla Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Określenie przedmiotu zamówienia 1.1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż oraz sukcesywne dostarczanie następującego asortymentu i ilości papieru ksero, papieru komputerowego, kopert 1.1.1. papier ksero A-4 (biały) - 4600 ryz (po 500 arkuszy papieru w ryzie), 1.1.2. papier ksero A-3 (biały) - 200 ryz (po 500 arkuszy papieru w ryzie), 1.1.3. papier komputerowy: 1.1.3.1. 240 (1+0) - 2 kartony, 1.1.3.2. 240 (1+1) - 2 kartony, 1.1.3.3. 240 (1+2) - 2 kartony, 1.1.3.4. 240 (1+1) oryginał kopia - 30 kartonów, 1.1.3.5. 360 (1+0) - 2 kartony, 1.1.3.6. 360 (1+1) - 2 kartony, 1.1.3.7. 360 (1+2) - 2 kartony, 1.1.3.8. polecenia przelewu na składance komputerowej z 1 kopią; druki muszą spełniać wymogi sektora bankowego (odpowiednia szerokość kartek, górne narożniki obramowane) - 1 karton, 1.1.4. koperty utajnione 240x6 - 6 kartonów po 1200 sztuk w opakowaniu, 1.1.5. koperty: 1.1.5.1. koperty białe C6 (samoklejące) w pakietach po 1000 szt. - 70 pakietów, 1.1.5.2. koperty białe DL prawe okno (samoklejące) w pakietach po 1000 szt. - 60 pakietów, 1.1.5.3. koperty brązowe B4 (samoklejące) w pakietach po 250 szt. - 30 pakietów, 1.1.5.4. koperty brązowe B5 (samoklejące) w pakietach po 500 szt. - 15 pakietów, 1.1.5.5. koperty brązowe B6 (samoklejące) w pakietach po 500 szt. - 15 pakietów. 1.2. Papier ksero, o którym mowa w pkt. 3.1.1. - 3.1.2. musi odpowiadać następującym parametrom i wymogom: 1.2.1. gramatura 80 g m2 ? 2, 1.2.2. grubość minimum 108 ?m ? 3, 1.2.3. białość w skali CIE minimum 161 ? 2, 1.2.4. wilgotność 3,8% - 5,0%, 1.2.5. papier powinien być biały, wybielony bezchlorowo, bezpyłowy, niemarszczący się podczas kserowania i wydruku na drukarce laserowej klasy B lub wyższej, np. nie gorszy niż Pollux Kwidzyn, 1.2.6. Oferowany papier ksero (zarówno A-3, jak i A-4) musi pochodzić od tego samego producenta danego papieru. Zaproponowany rodzaj papieru nie może być zmieniony w trakcie realizacji umowy. 1.2.7. Dla oferowanego papieru ksero Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do oferty specyfikację papieru od producenta. 1.2.8. Oferowany papier musi spełniać wymogi stawiane przez producentów kserokopiarek MITA, RANK XEROX, CANON, PANASONIC oraz wymogi stawiane przez producentów drukarek komputerowych HEWLETT PACKARD, XEROX, MINOLTA. 1.3. Papier komputerowy, o którym mowa w pkt. 3.1.3. specyfikacji istotnych warunków musi być wyprodukowany z bezpyłowego i bezdrzewnego papieru offsetowego (zalecana gramatura 60 lub 70 g m2), składanka wielowarstwowa powinna posiadać gwarancje min. 5 lat na zdolność kopiowania i gwarancje min. 25 lat na trwałość kopii; gramatura papieru samokopiującego: pierwsza warstwa CB 56 g/m2 - pośrednie warstwy CFB 53-54 g m2 - ostatnia warstwa CF 57 g m2, pakowanie składanka 1 warstwowa (1+0) - 2000 składek 12 w kartonie składanka 2 warstwowa (1+1) - 900 składek 12 w kartonie składanka 3 warstwowa (1+2) - 600 składek 12 w kartonie kolory poszczególnych warstw pierwsza warstwa - biała, pośrednia warstwa - żółta ostatnia warstwa - różowa. Polecenie przelewu bankowego z 1 kopią - druki muszą spełniać wymogi sektora bankowego (odpowiednia szerokość kartek, górne narożniki obramowane). 1.4. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży i dostarczania papieru komputerowego z kolorowymi kopiami przy czym papier z jedną kopią będzie zawierał różową kopię, a papier z dwoma kopiami będzie zawierał jedną kopię w kolorze różowym, a drugą- w żółtym (kolejność dowolna), polecenia przelewu na składance komputerowej z trzema kopiami które musi zawierać: 1 stronę różowa, jedną kopię szarą, jedną kopię zieloną i jedną kopię żółtą. 1.5. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia na dostarczony papier ksero, papier komputerowy i koperty 12 miesięcznej gwarancji o treści zwyczajowo przyjętej i stosowanej w obrocie papierem i kopertami. 1.6. Koperty utajnione, o których mowa w pkt. 3.1.4. specyfikacji istotnych warunków zamówienia - druk utajniony składa się ze strony jawnej - oryginału oraz sklejonej z dwóch kartek koperty, której otworzenie jest możliwe tylko poprzez rozerwanie lub obcięcie brzegu. Szerokość kopert (mierzona wraz z perforacją) 240 mm, wysokość 6. 1.7. Papier ksero, papier komputerowy, koperty, o których mowa w pkt. 3.1.1. - 3.1.5., specyfikacji będą sukcesywnie dostarczane do siedziby Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy, przy ul. Irysowej 19 i ul. Tuchlińskiej 1 oraz ul. Bachmackiej 1A w Warszawie oraz do siedzib 6 DOM-ów. 1.8. Wykaz siedzib ZGN i DOM zawiera rozdział IV specyfikacji. 1.9. Papier ksero, papier komputerowy, koperty muszą być wniesione przez Wykonawcę do magazynów znajdujących się pod wskazanymi przez Zamawiającego adresami, o których mowa w pkt. 3.7. specyfikacji, w ciągu dwóch dni kalendarzowych od otrzymania telefonicznej informacji o konieczności dostawy określonej ilości i asortymentu papieru ksero, papieru komputerowego, kopert oraz po potwierdzeniu zapotrzebowania faxem. 1.10. Zamawiający będzie określał w zapotrzebowaniu ilości i typy zamawianego papieru ksero, papieru komputerowego, kopert. 1.11. Koszty załadunku, transportu oraz rozładunku i wniesienia do magazynów Zamawiającego wszystkich dostaw obciążać będą dostawcę. 1.12. W okresie obowiązywania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości zapotrzebowania na poszczególne typy papieru ksero, papieru komputerowego, kopert w ramach ceny realizacji zamówienia. 1.13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z zakupu pewnej części papieru ksero, papieru komputerowego oraz kopert, o którym w pkt. 3.1.1. - 3.1.5. specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w formularzu cenowym będącym załącznikiem nr 1 do oferty, jednakże nie więcej niż do 20% wartości zamówienia. 1.14. Podstawą obliczenia wartości poszczególnych dostaw będą ceny jednostkowe papieru ksero, papieru komputerowego i kopert wymagane przez Zamawiającego do sukcesywnego dostarczania, wskazane przez dostawcę w formularzu cenowym (załącznik nr 1 do oferty). 1.15. Ceny przedstawione przez Wykonawcę w formularzu cenowym (załącznik nr 1 do oferty) będą cenami obowiązującymi przez cały czas trwania umowy i nie będą podlegały żadnym zmianom lub waloryzacji. 1.16. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, iż którakolwiek z dostarczonych partii papieru ksero, papieru komputerowego i kopert posiada wady, dostawca zobowiązany będzie do dokonania na własny koszt jej wymiany na produkty niewadliwe w ciągu dwóch dni od telefonicznego, potwierdzonego faxem zgłoszenia Wykonawcy istnienia wady. 1.17. W przypadku uszkodzenia urządzenia, którego przyczyną będzie użycie dostarczonego papieru ksero i papieru komputerowego Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu kosztów naprawy urządzenia, a także zleconej przez Zamawiającego ekspertyzy niezależnego rzeczoznawcy. 1.18. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że dostarczony papier ksero nadmiernie pyli, elektryzuje się, chłonie wilgoć, wygina się, Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy. 1.19. Wykonawca zobowiązany jest - najpóźniej do dnia 20.01.2011 r. do godz. 1000 - do dostarczenia do siedziby Zamawiającego (pokój nr 34), niżej wymienionych próbek papieru: LP. PRZEDMIOT JEDNOSTKA ILOŚĆ 1. Papier ksero A-4 KARTKA 20 2. Papier ksero A-3 KARTKA 20 Oferta Wykonawcy, który nie złoży wyżej wymienionych próbek zostanie odrzucona. 1.20. Próbki zaoferowanego papieru ksero muszą być opisane i opakowane w oryginalne opakowania fabryczne. 1.21. Dostarczone próbki, o których mowa w pkt. 3.19. specyfikacji nie zostaną zwrócone, ponieważ zamawiający będzie je testował w kserokopiarkach i drukarkach. 1.22. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy zawarty jest w § 1 istotnych postanowień umowy, które stanowią Rozdział III do specyfikacji. 1.22.1.Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy o ile warunkiem wprowadzenia takich zmian będą między innymi okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w szczególności w następujących przypadkach: a) zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) b) zmiany regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie zawarcia umowy wraz ze skutkami takiej zmiany regulacji prawnych c) ograniczenia środków budżetowych na realizację Przedmiotu niniejszej umowy d) ograniczenia zakresu rzeczowego i finansowego e)zmiany osób uczestniczących w realizacji Przedmiotu niniejszej umowy f) zmiany wymaganej sprawozdawczości i rozliczeń kosztów wykonania Przedmiotu niniejszej umowy g) zmiany adresów dostarczania papieru kserograficznego. 1.22.2.Wykonawca może dokonać zmiany Podwykonawców w sytuacji, gdy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, koniecznym będzie dla prawidłowego wykonania umowy posłużenie się przez Wykonawcę nowymi Podwykonawcami, którzy będą realizowali część lub cały zakres powierzony uprzednio innym Podwykonawcom. 1.22.3. Zmiana umowy wymaga sporządzenia aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 1.23. Czynności, o których mowa w pkt. 3 specyfikacji mają być wykonane zgodnie z warunkami wynikającymi z Istotnych postanowień umowy stanowiących Rozdział III specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 1.24. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.76.44-2, 30.19.76.30-1, 30.19.76.40-4, 30.19.92.30-1.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23.02.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- PARTNER XXI, {Dane ukryte}, 02-414 Zabrze, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 52280,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
67813,00
Oferta z najniższą ceną:
67812,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
69339,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 414020110 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2011-01-11 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 345 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | TAK |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.zgnmokotow.waw.pl |
Informacja dostępna pod: | Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy ul. Irysowa 19 02-660 Warszawa Dział Zamówień Publicznych pok. nr 34 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
30197630-1 | Papier do drukowania | |
30197640-4 | Papier samokopiujący lub inny papier powielający | |
30197644-2 | Papier kserograficzny | |
30199230-1 | Koperty |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Sprzedaż i dostarczenie papieru ksero, papieru komputerowego, kopert dla Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy. | PARTNER XXI Zabrze | 2011-03-16 | 67 813,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-03-16 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 301976442 301976301 301976404 301992301 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 67 813,00 zł Minimalna złożona oferta: 67 812,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 67 812,00 zł Maksymalna złożona oferta: 69 339,00 zł |