Wybór Operatora zarządzającego Centrum Konferencyjno- Wystawienniczym w Zamku Książąt Głogowskich w Głogowie.

Głogów: Wybór Operatora zarządzającego Centrum Konferencyjno- Wystawienniczym w Zamku Książąt Głogowskich w Głogowie.


Numer ogłoszenia: 413494 - 2014; data zamieszczenia: 18.12.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Głogów , ul. Rynek 10, 67-200 Głogów, woj. dolnośląskie, tel. 076 7265437, 527, faks 076 7265437.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.glogow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór Operatora zarządzającego Centrum Konferencyjno- Wystawienniczym w Zamku Książąt Głogowskich w Głogowie..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie, eksploatacja i kompleksowe zarządzanie przez Wykonawcę przez okres 4 lat Centrum Konferencyjno- Wystawienniczym (CKW), ul. Brama Brzostowska 1, 67- 200 Głogów. Centrum stanowi wyposażoną infrastrukturę techniczną powstałą w ramach projektu pn. Centrum Konferencyjno- Wystawiennicze w Zamku Książąt Głogowskich w Głogowie, którego celem jest podniesienie atrakcyjności Dolnego Śląska dla rozwoju turystyki biznesowej. Projekt objęty był dofinansowaniem z Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. CKW składa się z: Sali konferencyjno- wystawienniczej o powierzchni 157 m2 oraz zaplecza kuchennego z wyposażeniem i ciągów komunikacyjnych, Sali konferencyjno- wystawienniczej o powierzchni 76,50 m2 z wyposażeniem, Sali konferencyjno- wystawienniczej o powierzchni 62,70 m2 z wyposażeniem, Toalet z wyposażeniem o łącznej powierzchni użytkowej - 29,4 m2, Infrastruktury uzupełniającej- dziedziniec Zamku jako ciąg komunikacyjny. Obiekt jest przystosowany do obsługi osób niepełnosprawnych, posiada stosowne ubezpieczenie od ognia i innych żywiołów (Zamawiający). Zamawiający przedkłada Wykonawcy dokumenty: pozwolenie na użytkowanie; dokumentację techniczną branża elektryczna, c.o. 3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Zakres działalności Wykonawcy w Centrum Konferencyjno- Wystawienniczym obejmuje: 1) obsługę bieżącą CKW, w tym utrzymanie porządku i zapewnienie bezpieczeństwa, 2) organizowanie na zlecenie Zamawiającego: -spotkań biznesowych, w tym prestiżowych konferencji naukowych konserwatorów zabytków z regionu, kraju i zagranicy; -imprez, konferencji, kongresów, wystaw i spotkań świata biznesu, nauki i kultury; -kongresów i konferencji o zasięgu lokalnym, regionalnym, ogólnopolskim i zagranicznym; -imprez kulturalnych o zasięgu lokalnym, regionalnym, ogólnopolskim i zagranicznym, -szkoleń i warsztatów z zakresu biznesu; -realizacja przedsięwzięcia o istotnym znaczeniu dla rozwoju turystyki, w tym wystaw, koncertów, konkursów festynów; -spotkań edukacyjno- kulturalnych dla mieszkańców miasta, w tym dzieci i młodzieży oraz osób starszych; -cyklicznych imprez miejskich, 3) podejmowanie wraz z Centrum Informacji Turystycznej w Głogowie działań w zakresie promocji wizerunkowej Gminy Miejskiej Głogów, w szczególności -wspólną realizację kampanii promocyjnych Gminy Miejskiej Głogów; -współpraca przy obsłudze strony internetowej Gminy Miejskiej Głogów w zakresie działań w CKW, 4) prowadzenie działalności dodatkowej w stosunku do działalności zaprezentowanej w punktach 2) oraz 3), w szczególności poprzez organizację obsługi cateringowo- gastronomicznej, wydawniczej (druk), tłumaczenia, 5) Wykonawca nie może prowadzić w pomieszczeniach Centrum działalności innej niż wykonywanie usług zleconych przez Gminę Miejską Głogów, 6) Wykonawca wykonuje zadania zgodnie m.in. z ustawą Prawo zamówień publicznych, ustawą o ochronie osób i mienia, ustawą o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 1 grudnia 2008r. w sprawie zabezpieczenia zbiorów w muzeach przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym zniszczeniem lub utratą zbiorów oraz sposobów przygotowywania zbiorów do ewakuacji w razie powstania zagrożenia, ustawą o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi, zarządzeniem wewnętrznym nr 6/2011 z dnia 16.02.2011r. Dyrektora Muzeum Archeologiczno- Historycznego w Głogowie dot. Instrukcji organizacji i kontroli ruchu osobowego w Muzeum Archeologiczno- Historycznym w Głogowie, Regulaminem Centrum Konferencyjno- Wystawienniczego w Zamku Książąt Głogowskich w Głogowie. 4. Obowiązki Wykonawcy zarządzającego Centrum Konferencyjno- Wystawienniczym: 1) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zarządzanie obiektem zgodnie z zasadami wynikającymi z przepisów prawa, w szczególności prawa dotyczącego obiektów zabytkowych i zgodnie ze standardami zawodowymi ze szczególną starannością właściwą dla ich zawodowego charakteru, 2) Wykonawcę obowiązuje tajemnica zawodowa obejmująca wszelkie informacje uzyskane w związku z zarządzaniem obiektem, które mogłyby w jakikolwiek sposób naruszyć interesy Zamawiającego, 3) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia prawidłowej eksploatacji obiektów, zgodnie z zasadami bezpieczeństwa w zakresie obiektów zabytkowych oraz do wykonywania czynności będących przedmiotem niniejszej umowy z należytą starannością, 4) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z eksploatacją i utrzymaniem obiektu, zarzadzaniem i administrowaniem obiektem. 5) Do obowiązków Wykonawcy należy również podejmowanie czynności mających na celu w szczególności: a) Eksploatację urządzeń i wyposażenia, o którym mowa w Załączniku nr 8 do SIWZ zgodnie z instrukcją i dokumentem gwarancji; b) Zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości; c) Zapewnienie właściwej gospodarki energetycznej w rozumieniu przepisów prawa energetycznego; d) Bieżące administrowanie nieruchomością; e) Utrzymywanie nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem; f) Utrzymanie należytego stanu technicznego obiektów budowlanych oraz instalacji i urządzeń z zachowaniem wymogów prawa budowlanego i warunków technicznych użytkowania budynków; g) Organizowanie i prowadzenie bieżącej konserwacji obiektów oraz zamontowanych instalacji, a także usuwanie skutków awarii; h) Utrzymanie porządku i czystości w obiektach oraz w otoczeniu obiektów (utrzymanie letnie i zimowe) oraz zapewnienie dozoru; i) Dbanie o zachowanie tajemnicy zawodowej przez jego pracowników, na zasadach obowiązujących jego samego; j) Współpracę z Dyrekcją Muzeum Archeologiczno- Historycznego w Głogowie; 6) Wykonawca będzie osobiście odpowiedzialny za wykonanie warunków umowy; 7) Wykonawca zobowiązuje się utworzyć na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia minimum 1 pełny etat dla kobiety na podst. umowy o pracę i utrzymywać takie zatrudnienie przez cały okres wykonywania zamówienia Przedmiotowe postępowanie związane jest z projektem Centrum Konferencyjno- Wystawiennicze w Zamku Książąt Głogowskich w Głogowie, które otrzymało dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007- 2013 (RPO). Wskazanie w postępowaniu warunku zatrudnienie 1 osoby- kobiety związane jest z koniecznością osiągnięcia wskaźnika przedstawionego w projekcie tzn. liczba bezpośrednich utworzonych miejsc pracy, w tym kobiet- 1 . ; 8) Wykonawca zobowiązuje się do organizowania przedsięwzięć wymienionych w Rozdziale III. Ust. 3 pkt. 2) SIWZ zgodnie z harmonogramem przedstawianym z wyprzedzeniem przez Gminę Miejską Głogów; 9) Wymaga się, aby CKW było obiektem ogólnodostępnym, z którego będą mogli korzystać zarówno mieszkańcy miasta, regionu jak i przyjeżdżający turyści. W związku z tym, Wykonawca nie może w jakikolwiek sposób wpływać na ograniczanie ogólnodostępności obiektu. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania zasady nieodpłatnego wstępu do Centrum w przypadku organizacji wystaw. 10) Wykonawca nie może świadczyć żadnych innych usług oraz uzyskiwać żadnych innych dochodów w ramach zarządzania Centrum Konferencyjno- Wystawienniczym, z wyłączeniem przedsięwzięć realizowanych na zlecenie Gminy Miejskiej Głogów (Centrum Informacji Turystycznej przy Urzędzie Miejskim w Głogowie). 11) Wykonawca nie pobiera żadnego dodatkowego wynagrodzenia od podmiotów, które za zgodą Gminy Miejskiej Głogów korzystają z Centrum Konferencyjno- Wystawienniczego. 12) Wykonawca ponosi koszty niezbędne do pokrycia wszelkich kosztów Wykonawcy związanych z realizacją zleconego zadania, tj wszelkie koszty z tytułu zarządzania, administrowania i zapewnienia prawidłowej eksploatacji Centrum Konferencyjno- Wystawienniczego, w szczególności koszty konserwacji, opłat za media (woda, ścieki, energia elektryczna, olej opałowy, wywóz nieczystości i inne), płac, ubezpieczeń, podatków i innych opłat publiczno - prawnych oraz wszelkie inne koszty wynikające z charakteru zleconego zadania. 13) W związku z wymaganiami RPO WD 2007-2013 dotyczącymi osiągnięcia wymaganych wskaźników nakłada się na Wykonawcę obowiązek informowania na piśmie Zamawiającego o liczbie osób uczestniczących w każdym przedsięwzięciu. Założono, że z obiektów CKW będzie korzystać około 1 150 osób rocznie (konieczność kompletowania przez Wykonawcę oświadczeń organizatorów potwierdzających wskaźnik i przedkładania informacji pisemnej Zamawiającemu). 13) W CKW obowiązuje bezwzględny zakaz palenia papierosów. 14) Wykonawca przez cały okres trwania umowy posiadać będzie ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej obejmującej swym zakresem czynności Wykonawcy podejmowane w ramach niniejszego zamówienia na kwotę nie niższą niż kwota 200 000 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych) w odniesieniu do jednego zdarzenia oraz wszystkich zdarzeń objętych zakresem ubezpieczenia. UWAGA Zamawiający wykluczy wykonawcę gdy zaistnieją przesłanki zawarte w art. 24 ust. 1 , 2 i 2a ustawy...

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• . powtórzenie tego samego rodzaju zamówień, zgodnie z przedmiotem zamówienia stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
70.33.20.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 48.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
7000,- zł

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy wykonali w okresie ostatnich ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 1 usługę polegającą na prowadzeniu albo zarządzaniu przez co najmniej 1 rok obiektem kultury, w którym liczba pracowników wynosiła nie mniej niż 2 osoby albo wykazanie przez Wykonawcę co najmniej jednej osoby, która w sposób należyty w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonała co najmniej 1 usługę polegającą na zarządzaniu przez co najmniej 1 rok obiektem kultury, w którym liczba pracowników wynosiła nie mniej niż 2 osoby. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na podstawie złożonego wykazu głównych usług i dowodów czy usługi te zostały wykonane lub sa wykonywane nalezycie, na zasadzie spełnia - nie spełnia.Zamawiający jako usługi główne rozumie usługi podobne do ujętych w rozdziale V. pkt.1 ppkt 2 SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie określa się minimalnych standardów. Spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy a) dysponują osobą ( kobietą ) zdolną do wykonania zamówienia tj.: - posiadającą wykształcenie wyższe, minimum 2 letnie doświadczenie w zarządzaniu oraz minimum dwuletnie doświadczenie w zakresie realizacji lub przygotowania projektów dotyczących rozwoju turystyki biznesowej. Przez pojęcie projekt Zamawiający rozumie, jako zorganizowane działanie a zmierzające do osiągnięcia określonego celu. Turystyka biznesowa to turystyka, która związana jest z podróżami w celach służbowych; jest ona segmentem rynku turystycznego. Przyjmuje się, że główne formy turystyki biznesowej, to: konferencje, kongresy, konwencje, szkolenia i seminaria, targi i wystawy, podróże motywacyjne Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na podstawie złożonego wykazu osób, które będą odpowiedzialne za realizację zamówienia na zasadzie spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy a)dla zabezpieczenia bieżącego wykonywania robót posiadają środki własne lub dostęp do kredytu w wysokości minimum 10 000,00 zł, b)posiadają ubezpieczenie od OC z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej 200.000,00 zł o Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na podstawie złożonej informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową oraz na podstawie złożonego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od OC i dowodu jego opłacenia na zasadzie spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) wypełniony formularz ofertowy - Załącznik Nr 1; 2) pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie; 3) pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę i oświadczenia, jeżeli uprawnienie tej osoby nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty; 4) wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza zlecić do wykonania podwykonawcom; 5) kopia dowodu wniesienia wadium; 6) zobowiązania innych podmiotów.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - termin odroczonej płatności faktury - 5

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

6. Zmiany umowy: 6.1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 6.2. Niedopuszczalna jest zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie do umowy postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego. 6.3. Zmiany w umowie będą mogły nastąpić w następujących przypadkach: 1)zaistnienie okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy - zmianie może ulec termin realizacji umowy lub zmiana w Regulaminie Centrum Konferencyjno- Wystawienniczego w Zamku Książąt Głogowskich w Głogowie, 2)gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia, 3)wystąpienia przedłużającej się procedury badania i oceny ofert oraz procedury odwoławczej - zmianie może ulec termin realizacji zamówienia, 4)konieczności wykonania ewentualnych zamówień uzupełniających - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia, 5)ograniczenia zakresu, czego nie można było przewidzieć mimo dochowania należytej staranności - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w tym terminu realizacji zamówienia, 6) Zmiana podwykonawcy - na pisemny wniosek Wykonawcy, dopuszcza się zmianę podwykonawcy lub rezygnację z udziału podwykonawcy przy realizacji przedmiotu zamówienia. Zamiana może nastąpić wyłącznie po przedstawieniu przez Wykonawcę oświadczenia podwykonawcy o jego rezygnacji z udziału w realizacji przedmiotu zamówienia oraz o braku roszczeń wobec Wykonawcy z tytułu realizacji usługi. Jeżeli zmiana dotyczy podmiotu trzeciego, na zasobach którego Wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuści zmianę pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazane na etapie postępowania, 7) Wykonawca może dokonywać zmiany kluczowych osób, przedstawionych w ofercie, jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, akceptującego nową osobę, 8) Wykonawca z własnej inicjatywy proponuje zmianę kluczowych osób w następujących przypadkach: śmierci, choroby lub zdarzeń losowych kluczowego specjalisty, nie wywiązywania się kluczowego specjalisty z obowiązków wynikających z umowy, 9) Jeżeli zmiana kluczowej osoby stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacji itp.), Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zmiany kluczowej osoby jeżeli uzna, że osoba nie wykonuje swoich obowiązków wynikających z umowy. Wykonawca obowiązany jest zmienić kluczową osobę zgodnie z żądaniem Zamawiającego w terminie wskazanym we wniosku Zamawiającego, 10) W przypadku zmiany kluczowej osoby nowa kluczowa osoba musi spełniać wymagania określone dla danego specjalisty. 6.4. Zmiana wysokości wynagrodzenia wykonawcy po okresie 12 m-cy realizacji umowy w przypadku zmiany: 1)stawki podatku od towarów i usług, 2)wysokości minimalnego wynagrodzenia a pracę ustalonego na podst. art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3)zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. 6.5. Zmiana umowy nastąpić może z inicjatywy Zamawiającego albo Wykonawcy poprzez przedstawienie drugiej stronie propozycji zmian w formie pisemnej, które powinny zawierać: 1)opis zmiany, 2)uzasadnienie zmiany, 3)koszt zmiany oraz jego wpływ na wysokość wynagrodzenia, 4)czas wykonania zmiany oraz wpływ zmiany na termin zakończenia umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.glogow.bip.info.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski Rynek 10 67-200 Głogów pok.314.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.12.2014 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski Rynek 10 67-200 Głogów pok.125.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie