Sadlno: Świadczenie usługi zarządzaniem projektem innym niż roboty budowalne Radosny Świat przedszkolaka w Gminie Wierzbinek-Kierownik Projektu.


Numer ogłoszenia: 41340 - 2012; data zamieszczenia: 10.02.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Wierzbinek , Wierzbinek 40, 62-619 Sadlno, woj. wielkopolskie, tel. 063 2611380, faks 063 2611381.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.wierzbinek.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi zarządzaniem projektem innym niż roboty budowalne Radosny Świat przedszkolaka w Gminie Wierzbinek-Kierownik Projektu..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Kod CPV: 79421000-1 - usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robót budowlanych Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, 9.1.1.Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej. Definicja personelu projektu została określona w Wytycznych ws. zasady finansowania PO KL z dnia 21 grudnia 2010r. Zgodnie z tą definicją wszystkie osoby zaangażowane do realizacji zadań wykonują je osobiście. Osobiste wykonywanie zadań należy odróżnić od zlecania usług podmiotom gospodarczym. Zamawiający stosując się do Wytycznych stawia warunek że ubiegać o zamówienie mogą się wyłącznie osoby fizyczne, które usługę będą wykonywać osobiście na podstawie umowy cywilno-prawnej. W skład przedmiotu zamówienia wchodzi świadczenie usługi rozumianej jako wykonywanie czynności właściwych dla Kierownika Projektu ( dalej jak KP ), a opisanych szczegółowo we wniosku o dofinansowanie, przy czym przyjmuje się czas pracy jako 8 godzin dziennie. Projekt będzie realizowany od 01.03.2012 r.do 31.12.2013 r. W celu zabezpieczenia prawidłowej realizacji projektu, Zamawiający w trybie przetargu nieograniczonego ogłasza przetarg na ww. usługę. KP będzie odpowiedzialny za sprawną oraz zgodną z prawem UE i krajowym (w tym wytycznymi właściwymi dla projektu) realizację usługi zdefiniowanej jako zarządzanie projektem innym niż roboty budowlane oraz bierze odpowiedzialność za całość projektu. Do zadań KP należą w szczególności: przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami we wszystkich jego etapach; nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z postanowieniami zawartymi we wniosku o dofinansowanie, w tym z budżetem i harmonogramem; koordynowanie działań projektowych, w tym merytorycznych i logistycznych; kierowanie wykonaniem projektu; nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu; nadzorowanie pracy personelu projektu; utrzymanie stałych kontaktów z opiekunami projektu w IP; współpraca z kierownikami przedszkoli i osobami realizującymi zajęcia w zakresie przygotowywania szczegółowych programów zajęć; nadzorowanie przebiegu zajęć, w tym nad jakością materiałów dydaktycznych; nadzór na opracowaniem szczegółowego harmonogramy zajęć; nadzór nad monitoringiem i ewaluacją projektu; nadzór nad wydatkowaniem środków w projekcie; odpowiedzialność za rekrutację; odpowiedzialność za opracowanie i przygotowanie materiałów rekrutacyjnych oraz zorganizowanie kampanii informacyjno-promocyjnej; prowadzenie biura projektu; organizacja oddziału przedszkolnego; sporządzaniu dokumentacji sprawozdawczej projektu (m.in. wniosków o płatność); wprowadzanie ewentualnych zmain do umowy; przygotowywanie wszelkiej korespondencji, pism , wniosków; przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu; kierownik projektu zobowiązany jest do wykonywania prac związanych z zamykaniem i rozliczaniem projektu każdorazowe poddawanie się kontroli na wezwania instytucji (organów) kontrolnych. Zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie projektu z wykonawcą który przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta umowa cywilnoprawna okres świadczenia usługi Kierownika Projektu..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • posiada wykształcenie wyższe magisterskie (tytuł zawodowy magistra w rozumieniu prawa krajowego lub równoważny). Ocena odbędzie się na podstawie dołączonego dyplomu - zał. Nr 6a, posiada przeszkolenie z zasad równości szans kobiet i mężczyzn. Ocena odbędzie się na podstawie dolączonego certyfikatu , zaświadczenia , potwierdzającego odbycie kursu , szkolenia w tym zakresie - zał. Nr 6b w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonywał lub wykonuje usługi(ę) podobne rodzajowo do przedmiotu zamówienia. Aby spełnić ten warunek Wykonawca musi wykazać doświadczenie w zakresie zarządzania projektami unijnymi- minimum 2 lata. Ocena spełniania tego warunku odbędzie się na podstawie wykazu wykonanych usług ( zał. Nr 5) z załączonymi referencjami oraz na podstawie złożonego


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie ustala szczególnych wymagań w tym zakresie.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Usługa musi być realizowana osboście przez wykonawcę


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie ustala szczególnych wymagań w tym zakresie.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

formularz wraz załącznikami


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wierzbinek.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy w Wierzbinku, Wierzbinek 40, 62-619 Sadlno, pok. nr 8.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.02.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy w Wierzbinku, Wierzbinek 40, 62-619 Sadlno, Sekretariat.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Europejski Fundusz Społeczny , Priorytet IX , Działanie 9.1, Poddziałanie 9.1.1 Program Operacyjny Kapitał Ludzki.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak


Numer ogłoszenia: 45136 - 2012; data zamieszczenia: 15.02.2012


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
41340 - 2012 data 10.02.2012 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Gmina Wierzbinek, Wierzbinek 40, 62-619 Sadlno, woj. wielkopolskie, tel. 063 2611380, fax. 063 2611381.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    III.3.2.

  • W ogłoszeniu jest:
    posiada wykształcenie wyższe magisterskie (tytuł zawodowy magistra w rozumieniu prawa krajowego lub równoważny). Ocena odbędzie się na podstawie dołączonego dyplomu - zał. Nr 6a, posiada przeszkolenie z zasad równości szans kobiet i mężczyzn. Ocena odbędzie się na podstawie dolączonego certyfikatu , zaświadczenia , potwierdzającego odbycie kursu , szkolenia w tym zakresie - zał. Nr 6b w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonywał lub wykonuje usługi(ę) podobne rodzajowo do przedmiotu zamówienia. Aby spełnić ten warunek Wykonawca musi wykazać doświadczenie w zakresie zarządzania projektami unijnymi- minimum 2 lata. Ocena spełniania tego warunku odbędzie się na podstawie wykazu wykonanych usług ( zał. Nr 5) z załączonymi referencjami oraz na podstawie złożonego.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    posiada wykształcenie wyższe w rozumieniu prawa krajowego lub równoważne). Ocena odbędzie się na podstawie dołączonego dyplomu - zał. Nr 6a, posiada przeszkolenie z zasad równości szans kobiet i mężczyzn. Ocena odbędzie się na podstawie dolączonego certyfikatu , zaświadczenia , potwierdzającego odbycie kursu , szkolenia w tym zakresie - zał. Nr 6b w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonywał lub wykonuje usługi(ę) podobne rodzajowo do przedmiotu zamówienia. Aby spełnić ten warunek Wykonawca musi wykazać doświadczenie w zakresie zarządzania projektami unijnymi- minimum 2 lata. Ocena spełniania tego warunku odbędzie się na podstawie wykazu wykonanych usług ( zał. Nr 5) z załączonymi referencjami oraz na podstawie złożonego.


Sadlno: Świadczenie usługi zarządzania projektem innym niż roboty budowlane Radosny świat przedszkolaka w Gminie Wierzbinek- Kierownik Projektu


Numer ogłoszenia: 66986 - 2012; data zamieszczenia: 05.03.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 41340 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Wierzbinek, Wierzbinek 40, 62-619 Sadlno, woj. wielkopolskie, tel. 063 2611380, faks 063 2611381.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi zarządzania projektem innym niż roboty budowlane Radosny świat przedszkolaka w Gminie Wierzbinek- Kierownik Projektu.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Kod CPV: 79421000-1 - usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robót budowlanych Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, 9.1.1.Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej. Definicja personelu projektu została określona w Wytycznych ws. zasady finansowania PO KL z dnia 21 grudnia 2010r. Zgodnie z tą definicją wszystkie osoby zaangażowane do realizacji zadań wykonują je osobiście. Osobiste wykonywanie zadań należy odróżnić od zlecania usług podmiotom gospodarczym. Zamawiający stosując się do Wytycznych stawia warunek że ubiegać o zamówienie mogą się wyłącznie osoby fizyczne, które usługę będą wykonywać osobiście na podstawie umowy cywilno-prawnej. W skład przedmiotu zamówienia wchodzi świadczenie usługi rozumianej jako wykonywanie czynności właściwych dla Kierownika Projektu ( dalej jak KP ), a opisanych szczegółowo we wniosku o dofinansowanie, przy czym przyjmuje się czas pracy jako 8 godzin dziennie. Projekt będzie realizowany od 01.03.2012 r.do 31.12.2013 r. W celu zabezpieczenia prawidłowej realizacji projektu, Zamawiający w trybie przetargu nieograniczonego ogłasza przetarg na ww. usługę. KP będzie odpowiedzialny za sprawną oraz zgodną z prawem UE i krajowym (w tym wytycznymi właściwymi dla projektu) realizację usługi zdefiniowanej jako zarządzanie projektem innym niż roboty budowlane oraz bierze odpowiedzialność za całość projektu. Do zadań KP należą w szczególności: przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami we wszystkich jego etapach; nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z postanowieniami zawartymi we wniosku o dofinansowanie, w tym z budżetem i harmonogramem; koordynowanie działań projektowych, w tym merytorycznych i logistycznych; kierowanie wykonaniem projektu; nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu; nadzorowanie pracy personelu projektu; utrzymanie stałych kontaktów z opiekunami projektu w IP; współpraca z kierownikami przedszkoli i osobami realizującymi zajęcia w zakresie przygotowywania szczegółowych programów zajęć; nadzorowanie przebiegu zajęć, w tym nad jakością materiałów dydaktycznych; nadzór na opracowaniem szczegółowego harmonogramy zajęć; nadzór nad monitoringiem i ewaluacją projektu; nadzór nad wydatkowaniem środków w projekcie; odpowiedzialność za rekrutację; odpowiedzialność za opracowanie i przygotowanie materiałów rekrutacyjnych oraz zorganizowanie kampanii informacyjno-promocyjnej; prowadzenie biura projektu; organizacja oddziału przedszkolnego; sporządzaniu dokumentacji sprawozdawczej projektu (m.in. wniosków o płatność); wprowadzanie ewentualnych zmain do umowy; przygotowywanie wszelkiej korespondencji, pism , wniosków; przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu; kierownik projektu zobowiązany jest do wykonywania prac związanych z zamykaniem i rozliczaniem projektu każdorazowe poddawanie się kontroli na wezwania instytucji (organów) kontrolnych. Zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie projektu z wykonawcą który przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta umowa cywilnoprawna okres świadczenia usługi Kierownika Projektu..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, 9.1.1.Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.03.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Edyta Konarska, {Dane ukryte}, 55-200 Oława, kraj/woj. dolnośląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 65164,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    63800,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    63800,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    63800,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Wierzbinek 40, 62-619 Sadlno
woj. wielkopolskie
Dane kontaktowe: email: wierzbinek@poczta.wp.pl
tel: 063 2611380
fax: 063 2611381
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-02-19
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 4134020120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-02-09
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 680 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.wierzbinek.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Gminy w Wierzbinku, Wierzbinek 40, 62-619 Sadlno, pok. nr 8
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79421000-1 Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie usługi zarządzania projektem innym niż roboty budowlane Radosny świat przedszkolaka w Gminie Wierzbinek- Kierownik Projektu Edyta Konarska
Oława
2012-03-05 63 800,00