Świadczenie usługi hotelarskiej, restauracyjnej i transportowej dla 30 osób, podczas trzydniowego seminarium szkoleniowego dla powiatowych centrów pomocy rodzinie.

Łódź: Świadczenie usługi hotelarskiej, restauracyjnej i transportowej dla 30 osób, podczas trzydniowego seminarium szkoleniowego dla powiatowych centrów pomocy rodzinie.


Numer ogłoszenia: 412982 - 2012; data zamieszczenia: 23.10.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi , ul. Snycerska 8, 91-302 Łódź, woj. łódzkie, tel. 0-42 203 48 00, faks 0-42 203 48 17.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi hotelarskiej, restauracyjnej i transportowej dla 30 osób, podczas trzydniowego seminarium szkoleniowego dla powiatowych centrów pomocy rodzinie..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Zapewnienie na terenie hotelu sali wykładowej: pierwszego dnia dwóch sal po 15 osób w jednej, drugiego dnia jednej sali dla 30 uczestników (wraz ze sprzętem multimedialnym, tablicą flipchart z mazakami). Sale powinny spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy, posiadać wydajny i sprawny system grzewczy, wentylacyjny lub klimatyzację. 2. Zapewnienie dwóch noclegów dla 30 osób w pokojach o standardzie odpowiadającym pokojom w hotelu 3-gwiazdkowym z łazienką, 1 -osobowych/przeznaczonych do wykorzystania przez 1 osobę. 3. Zapewnienie przerw kawowych dla 30 osób w ciągu 2 dni w systemie ciągłym (kawa, herbata, soki, woda mineralna, cytryna, śmietanka, cukier, kruche ciasteczka). 4. Zapewnienie 2 śniadań dla 30 osób w formie szwedzkiego stołu, uwzględniających przynajmniej 1 ciepłe danie - w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: jajecznica - 150 g, parówki - 100 g, plastry sera żółtego i wędliny, plastry pomidorów, ogórków, ketchup, majonez, masło, dżem, kawa, herbata, cytryna, cukier, śmietanka, sok pomarańczowy bez ograniczeń. Wraz z zapewnieniem dekoracji bufetu szwedzkiego oraz stołów. 5. Zapewnienie 2 obiadów dla 30 osób w formie bufetu szwedzkiego, uwzględniających dwudaniowy obiad z deserem oraz ciepłymi napojami, w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: pierwsze danie - zupa - 300 ml, danie główne - mięso różne - 150 g, ziemniaki/kulki ziemniaczane/ryż/makaron/kasza - 200 g, gotowane jarzyny 150 g, bukiet surówek - 150 g, deser - ciasto/owoce/lody - 150 g. Kawa, herbata, cytryna, cukier, śmietanka bez ograniczeń. Wraz z zapewnieniem obsługi kelnerskiej przy bufecie szwedzkim oraz dekoracji bufetu szwedzkiego oraz stołów. 6. Zapewnienie 2 uroczystych kolacji dla 30 osób, obejmujących podane przez obsługę kelnerską co najmniej 2 ciepłe dania oraz zimny bufet szwedzki (platery wędlin/pieczeni, deski serów, sałatki koktajlowe, tradycyjne, pieczywo, masło itp.), ciepłe i zimne napoje - ciepłe - kawa herbata, cukier, śmietanka, cytryna, zimne - do wyboru przez Zamawiającego. Dwa ciepłe dania, mogą być w formie różnego rodzaju mięsa oraz dodatków ziemniaki/kulki ziemniaczane/frytki, gotowane jarzyny - 250 g/os., ciepłe dania powinny być rozłożone w czasie, tak by pierwszy ciepły posiłek podać o 20:00 a drugi ciepły posiłek podać po godz. 22:00. Organizacja uroczystej kolacji powinna uwzględniać dekorację bufetu szwedzkiego i stołów oraz stworzenie warunków umożliwiających integrację uczestników poprzez ustawienie stołów oraz stworzenie oprawy muzycznej. 7. Zapewnienie dowozu uczestników wraz z bagażem z Łodzi do hotelu oraz z powrotem, klimatyzowanym/ogrzewanym autokarem dla 30 osób. 8. Zapewnienie NNW dla 30 osób..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3, 60.14.00.00-1, 66.51.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 22.11.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.rcpslodz.win.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi ul. Snycerska 8, 91-302 Łódź, pok nr 47.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
31.10.2012 godzina 10:00, miejsce: Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi ul. Snycerska 8, 91-302 Łódź, sekretariat ( I piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie