Przetarg nieograniczony na usługę szkolenia kursowego dla osób pozbawionych wolności, w zakresie kursu brukarz wraz z zajęciami aktywizacyjnymi

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są usługi szkolenia kursowego dla osób pozbawionych wolności, w tym przeprowadzenie w ramach cyklu aktywizacyjno -zawodowego kursów: Brukarz, przeprowadzenie zajęć aktywizacyjnych w formie kursu Aktywizacja zawodowa dla uczestników biorących udział w kursie Brukarz. Kurs Brukarz umożliwiający uzyskanie i uzupełnienie wiedzy, umiejętności i kwalifikacji zawodowych Kod CPV: 80530000-8 a) ilość kursów - 1 (jeden) b) ilość osób do przeszkolenia - 12 c) czas trwania kursu - 90 godzin lekcyjnych, w tym: ilość godzin szkolenia teoretycznego 30 h, ilość godzin szkolenia praktycznego 60 h; Celem kursu jest umożliwienie uzyskania i uzupełnienia wiedzy, umiejętności i kwalifikacji zawodowych osobom pozbawionym wolności, oraz przygotowanie ich do powrotu na rynek pracy po okresie zakończenia odbywania kary pozbawienia wolności. Program kursu powinien obejmować co najmniej następujące zagadnienia: a) przepisy bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisy przeciwpożarowe oraz ochrona środowiska w zakresie dotyczącym wykonywania robót brukarskich oraz przy obsłudze maszyn, narzędzi i sprzętu wykorzystywanego do pracy w zawodzie, b) organizacja miejsca pracy brukarza, ergonomia, c) rysunek zawodowy, dokumentacja projektowa, posługiwanie się dokumentacją techniczną i organizacja robót zgodnie z dokumentacją, d) materiały stosowane w pracach brukarskich e) narzędzia i sprzęt wykorzystywany w pracach brukarskich f) technologia robót brukarskich - przygotowanie podłoża, g) technologia robót brukarskich - układanie kostki i krawężników, h) technologia robót brukarskich - produkcja kostki brukowej, i) technologia robót brukarskich - prace pomocnicze, j) zajęcia praktyczne. Zajęcia aktywizacyjne w formie kursu pod nazwą Aktywizacja zawodowa Kod CPV: 80570000-0 a) ilość szkoleń - 1 (jedno) b) ilość grup szkoleniowych -1 (jedna), daną grupę szkoleniową tworzą uczestnicy zakwalifikowani do udziału w w/w kursie tj. kurs Brukarz; c) ilość osób do przeszkolenia - 12 (12 osób w ramach grupy szkoleniowej), d) czas trwania jednego szkolenia - 30 godzin lekcyjnych oddzielnie dla grupy szkoleniowej. Celem kursu jest umożliwienie uzyskania i uzupełnienia wiedzy, umiejętności i kwalifikacji zawodowych osobom pozbawionym wolności, oraz przygotowanie ich do powrotu na rynek pracy, a w szczególności ich aktywizacji w zakresie odkrywania własnych możliwości i umiejętności, komunikacji interpersonalnej, korzystania z ofert doradztwa zawodowego, poruszania się na rynku pracy, efektywnego zagospodarowania czasu, tworzenia odpowiedniej dokumentacji aplikacyjnej, przygotowania do rozmowy kwalifikacyjnej oraz podstaw zakładania własnej działalności gospodarczej. Program zajęć aktywizacyjnych powinien zawierać co najmniej następujące zagadnienia: a) odkrywanie własnych umiejętności, możliwości, cech i predyspozycji zawodowych b) komunikacja interpersonalna c) motywacja do pracy d) sposoby korzystania z ofert doradztwa zawodowego e) zapoznanie z aktualnym rynkiem pracy i dynamiką jego przekształceń f) poruszanie się po rynku pracy i techniki poszukiwania pracy (w tym samodzielne poszukiwanie pracy, analizowanie ofert pracy) g) efektywne zagospodarowanie czasu h) sporządzanie dokumentów aplikacyjnych (CV, list motywacyjny) i) przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej oraz reguły prowadzenia skutecznego dialogu z potencjalnym pracodawcą, j) autoprezentacja kandydata do pracy k) podstawy zakładania własnej działalności gospodarczej. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Zakład Karny w Kaliszu ul. Łódzka 2, 62-800 Kalisz, oraz/lub Oddział Zewnętrzny Zakładu Karnego w Kaliszu ul. Wrocławska 193-195 (wejście od ul.29 Pułku Piechoty). Miejsce odbywania zajęć wskaże Zamawiający. Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu podpisania Umowy ilościowy wykaz uczestników kursów, a wszelkie dane osobowe niezbędne do prowadzenia szkoleń Wykonawca powinien gromadzić bezpośrednio od osadzonych objętych wsparciem z chwilą rozpoczęcia zajęć z uwzględnieniem zasad ochrony danych osobowych. Zamawiający zobowiązany jest do posiadania listy rezerwowej uczestników, umożliwiającej łatwe wprowadzenie nowej osoby na miejsce osoby rezygnującej. Zamawiający prowadzi ewidencję czasu osób przeprowadzających szkolenia kursowe, w szczególności wykładowców i trenerów. Składając ofertę o udzielenie zamówienia, Wykonawca sporządza i przedkłada Zamawiającemu program nauczania dla danej formy kształcenia, który powinien spełniać wymagania określone w § 22 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. poz. 186 z późn. zm.). Program szkolenia powinien obejmować, co najmniej zagadnienia określone odpowiednio dla danego rodzaju kursu i wymienione wyżej. Szczegółowy program szkolenia powinien zawierać: a) nazwę formy kształcenia b) czas trwania, liczbę godzin kształcenia i sposób jej organizacji c) wymagania wstępne dla uczestników, d) cele kształcenia i sposoby ich osiągania e) plan nauczania określający nazwę zajęć oraz ich wymiar, f) treści nauczania w zakresie poszczególnych zajęć, g) opis efektów kształcenia, h) wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych i) sposób i formę zaliczenia. Program szkolenia powinien być oznaczony zgodnie z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, dostępnymi na stronach www.mrr.gov.pl lub www.crzl.gov.pl, tj. oznaczony logotypami Unii Europejskiej oraz Programu Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, a ponadto zawierać zapis zapewniający identyfikację wizualną źródeł współfinansowania realizowanego szkolenia zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi projektów współfinansowanych przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Maksymalna dzienna liczba godzin kursu nie może przekroczyć 10 godzin lekcyjnych. Przyjmuje się, że jedna godzina lekcyjna trwa 45 minut. Co trzy godziny lekcyjne planowane są ok. 5 -minutowe przerwy, ewentualnie przerwa na obiad od 12:45-13:45. Wykonawca zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu przed rozpoczęciem zajęć, szczegółowy harmonogram realizacji zajęć - najpóźniej w ciągu 2 dni od daty podpisania umowy. Harmonogram ten wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego. Warunkiem rozpoczęcia przez osadzonego udziału w kursie Brukarz, jest uzyskanie przez niego orzeczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań do wykonywania pracy, do której osadzony uzyskuje przygotowanie w wyniku ukończenia kursu. Wymagane badania lekarskie osób pozbawionych wolności, zgłoszonych do udziału w kursach, odbędą się w siedzibie Zamawiającego przed rozpoczęciem kursu na koszt Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się, na własny koszt, ubezpieczyć uczestników kursu od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) w niezbędnym zakresie przy sumie ubezpieczenia nie mniejszej niż 7 000,00 zł, powstałych w związku ze szkoleniem skazanych. Kopie polis ubezpieczeniowych (dokumentu potwierdzającego dokonanie opłat z tytułu ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przed rozpoczęciem zajęć. Wykonawca na własny koszt zapewni w ramach zajęć teoretycznych prowadzonych na kursach, o których mowa w pkt. wymienionych powyżej: a) wykładowców posiadających wymagane prawem kwalifikacje do prowadzenia kształcenia, b) dla każdego uczestnika kursu: podręcznik (ewentualnie skrypty), materiały papiernicze (w tym teczkę papierową na materiały szkoleniowe, przybory do pisania niezbędne do realizacji szkoleń, notatnik co najmniej formatu B5 lub zeszyt 32 kartkowy), które po zakończeniu kursu stają się własnością uczestnika. Wszystkie materiały przekazywane beneficjentom powinny zawierać informacje o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz posiadać aktualne logotypy Unii Europejskiej oraz Programu Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności (np. w postaci naklejek). Wszystkie materiały szkoleniowe zostaną przekazane uczestnikom kursów najpóźniej w ciągu dwóch dni od rozpoczęcia szkolenia, c) dla Zamawiającego dodatkowy komplet materiałów dydaktycznych (lub -uwzględniając przestrzeganie praw autorskich -kopię materiałów podpisaną za zgodność z oryginałem przez kierownika instytucji szkoleniowej lub upoważnionego pracownika) z wymaganymi informacjami o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i aktualnymi logotypami Unii Europejskiej oraz Programu Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności. Dodatkowy komplet materiałów szkoleniowych (podręcznik, ewentualnie skrypt lub pozostałe materiały szkoleniowe dla uczestników, bądź ich kopie, oraz zapisane na płycie CD prezentacje multimedialne) stanowią załącznik do dokumentacji nauczania. Zamawiający, w zakresie zajęć teoretycznych prowadzonych na kursach, zapewni pomieszczenia wraz z wyposażeniem w sprzęt, posiadane pomoce dydaktyczne, multimedia dostosowane do potrzeb określonego szkolenia, przepisów ppoż., BHP i ergonomii, które znajdują się w Zakładzie Karnym w Kaliszu, oraz papier ksero, materiały biurowe i eksploatacyjne, których zakup ma być współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na cele realizacji projektu. Wykonawca, w zakresie zajęć praktycznych prowadzonych na kursach Brukarz - zapewnia w ramach kosztów wliczonych w usługę szkolenia: a) kadrę dydaktyczną posiadająca odpowiednie kwalifikacje zawodowe do prowadzonego kształcenia, instruktorów praktycznej nauki zawodu, b) materiały budowlane, materiały do praktycznej nauki, w takiej ilości, która pozwoli na prawidłowe przeprowadzenie zajęć praktycznych z zastrzeżeniem, że koszt materiałów przeznaczonych do praktycznej nauki zawodu nie będzie przekraczał 40% kosztu ogólnego danego kursu, przy czym wymagane jest, by Wykonawca odpowiednio udokumentował wykorzystanie materiałów służących do praktycznej nauki osadzonych, które powinny być adekwatne do charakteru realizowanego szkolenia i pozwalać na nabycie przez osadzonych zakładanych umiejętności. c) drobne, szybko zużywalne narzędzia budowlane (np. wałki do malowania, szpachelki, pędzle, kielnie, młotki brukarskie, listwy zgarniające itp.), a w razie potrzeby - urządzenia budowlane lub sprzęt poza tym, który zapewnia Zamawiający, o czym mowa w pkt. powyżej: d) odzież roboczą (przynajmniej: spodnie + bluza lub koszula flanelowa + czapka), obuwie robocze skóra/guma i podstawowe środki ochrony indywidualnej (przynajmniej rękawice chroniące przed czynnikami mechanicznymi, oraz środki ochrony oczu i twarzy) dla każdego uczestnika kursu, stosownie do istniejącego zagrożenia oraz warunków panujących w czasie trwania zajęć praktycznych; stające się własnością Zamawiającego po zakończeniu kursu, e) dostawę do Zamawiającego materiałów do praktycznej nauki, sprzętu, narzędzi i materiałów budowlanych niezbędnych na potrzeby realizacji praktycznej części kursów, f) że pozostałe po zakończeniu kursu, narzędzia zużywalne do praktycznej nauki zawodu, zakupione ze środków przeznaczonych na realizację kursu, stanowią własność Zamawiającego g) przedłożenie Zamawiającemu, przed dokonaniem ostatecznego rozliczenia, kopii faktur VAT lub rachunków potwierdzających dostarczenie materiałów budowlanych i narzędzi. Zamawiający, w zakresie zajęć praktycznych, zapewnia miejsce do ich realizacji, sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym w szczególności sprzęt, którego zakup był współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na cele realizacji projektu, tj. betoniarkę, rusztowania, poziomicę laserową, taczki uniwersalne, szlifierki kątowe, przecinarkę stolikową do płytek, przecinarkę stolikową do kostki brukowej, zagęszczarkę gruntu, mieszarkę, młot udarowy, stół wibracyjny. Miejsce odbywania się zajęć praktycznych wskazuje Zamawiający. Wykonawca na własny koszt prowadzi dokumentację prowadzonego kształcenia odrębnie dla każdego prowadzonego kursu. Dokumentacja prowadzonego kształcenia obejmuje; a) program nauczania, b) dziennik zajęć edukacyjnych zawierający: imiona i nazwiska uczestników, imienną listę obecności podpisywaną przez uczestników szkolenia długopisem z wkładem koloru niebieskiego lub zielonego; liczbę godzin zajęć, tematy zajęć; c) protokół z przeprowadzonego zaliczenia, d) ewidencję wydanych zaświadczeń, zawierającą: imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz numer PESEL (w przypadku osoby, która nie posiada numeru PESEL - numer dokumentu potwierdzającego jej tożsamość), datę wydania zaświadczenia, numer zaświadczenie, potwierdzenie odbioru zaświadczenia, e) potwierdzenie odbioru przez uczestników materiałów szkoleniowych. W potwierdzeniu przekazania materiałów dla beneficjentów należy wskazać: nazwisko i imię beneficjenta, wykaz oraz ilość przekazywanych materiałów, a w przypadku podręczników lub skryptów także tytuł publikacji i jej autora, oraz nadany nr ISBN, f) dodatkowy komplet materiałów szkoleniowych (lub -uwzględniając przestrzeganie praw autorskich - kopię podpisaną za zgodność z oryginałem przez kierownika instytucji szkoleniowej lub upoważnionego pracownika) z wymaganymi informacjami o współfinansowaniu ze środków EFS i logotypami, oraz zapisane na płycie CD prezentacje multimedialne. Osoba, która w ramach danego kursu uczestniczyła co najmniej w 80% zajęć otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu kursu. Wzór zaświadczenia określa załącznik nr 5 do rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. poz. 186 z późn. zm.). Zaświadczenie o ukończeniu kursu wydaje na własny koszt Wykonawca. Dodatkowo na własny koszt Wykonawca wydaje osobom, które w ramach danego kursu uczestniczyły co najmniej w 80% zajęć - certyfikat ukończenia kursu, na którym są zamieszczone aktualne logotypy Unii Europejskiej i Programu Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, oraz zapisy umożliwiające identyfikację źródła finansowania szkolenia poprzez zamieszczenie następującego zapisu: Kurs współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Osoby przeprowadzające dany kurs (wykładowcy, trenerzy, instruktorzy) potwierdzają obecność na zajęciach składając własnoręczny podpis w, prowadzonej przez Zamawiającego, Ewidencji czasu osób przeprowadzających szkolenie. Po zakończeniu danego kursu Wykonawca na własny koszt przedkłada Zamawiającemu potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie dokumentacji szkoleniowej (nauczania), a także potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie wydanych zaświadczeń o ukończeniu kursu (po 2 kopie zaświadczenia dla każdego uczestnika kursu), kopie wydanych certyfikatów (po 2 kopie certyfikatu wydanego dla każdego uczestnika kursu) oraz listy obecności uczestników szkolenia (lub potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie list obecności), podpisane przez kierownika instytucji szkoleniowej lub upoważnionego pracownika, z uwzględnieniem obowiązujących zasad ochrony danych osobowych określonych przez przepisy prawa europejskiego, prawa krajowego, wytyczne wydane przez Instytucję Zarządzającą lub Wdrażającą oraz postanowienia umowy o dofinansowanie projektu. Po zakończeniu danego kursu, Wykonawca na własny koszt jest zobowiązany do przeprowadzenia ewaluacji szkolenia. Formularz ankiety oceniającej szkolenie przygotowuje Wykonawca. Wypełnione przez uczestników ankiety (lub ich kopie) wraz z analizą ankiet Wykonawca przedkłada Zamawiającemu po zakończeniu szkolenia kursowego. Zamawiający dokonuje protokolarnego odbioru wykonania usług w zakresie przeprowadzenia w ramach cyklu aktywizacyjno- zawodowego kursu Brukarz. Protokół odbioru usług szkoleniowych podpisują osoba reprezentująca Zamawiającego i osoba reprezentująca Wykonawcę. Podpisanie protokołu odbioru usług szkoleniowych stanowi moment zrealizowania zamówienia. Wykonawca po zrealizowaniu usług w zakresie przeprowadzenia cyklu aktywizacyjno- zawodowego (w tym kursu: Brukarz), wystawi fakturę VAT (rachunek). Należność za zrealizowane kursy w ramach cyklu aktywizacyjno- zawodowego tj. będzie płatna przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty przedstawienia prawidłowo wystawionej faktury VAT (rachunku) wraz z potwierdzonymi za zgodność z oryginałem kserokopiami faktur za materiały budowlane, materiały niezbędne do przeprowadzenia zajęć praktycznych; kserokopiami dokumentacji szkoleniowej, załączonymi listami obecności uczestników szkolenia (lub potwierdzonymi za zgodność z oryginałem kopiami list obecności) oraz protokołem odbioru usług szkoleniowych, którą podpisują kierownik jednostki organizacyjnej Służby Więziennej - jako Zamawiający, oraz kierownik instytucji szkoleniowej - jako Wykonawca. Wykonawca po zrealizowaniu przedmiotu usługi, w zakresie przeprowadzenia zajęć aktywizacyjnych w formie kursu Aktywizacja zawodowa wystawi fakturę VAT (rachunek). Należność za zrealizowane zajęcia aktywizacyjne, w formie kursu Aktywizacja zawodowa będzie płatna przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty przedstawienia prawidłowo wystawionej faktury VAT (rachunku) wraz z załączoną potwierdzoną za zgodność z oryginałem dokumentacją szkoleniową, załączonymi listami obecności uczestników szkolenia (lub potwierdzonymi za zgodność z oryginałem kopiami list obecności z uwzględnieniem obowiązujących zasad ochrony danych osobowych) oraz protokołem odbioru usług szkoleniowych, który podpisują kierownik jednostki organizacyjnej Służby Więziennej - jako Zamawiający; oraz kierownik instytucji szkoleniowej - jako Wykonawca. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji przedmiotu zamówienia w całości, bez możliwości powierzania innym podmiotom realizacji przedmiotu zamówienia lub jego części. Wykonawca jest zobowiązany do przechowywania dokumentacji dotyczącej szkolenia/ kursów, będących przedmiotem niniejszego zamówienia, do dnia 31 grudnia 2020 r. w warunkach umożliwiających zachowanie wszelkich danych osobowych w niej zawartych z uwzględnieniem obowiązujących zasad ochrony danych osobowych określonych przez: przepisy prawa europejskiego oraz prawa krajowego, wytyczne wydane przez Instytucje Zarządzającą lub Wdrażającą oraz postanowienia umowy o dofinansowanie projektu. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia uprawnionym instytucjom zewnętrznym kontroli szkoleń współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 w zakresie i na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów. Kontrola może być przeprowadzona przez instytucje zewnętrzne zarówno w siedzibie Wykonawcy jak i w miejscu realizacji projektu. Bieżąca kontrola realizacji zamówienia może być przeprowadzona przez jednostkę organizacyjną SW, Okręgowy Inspektorat SW lub Centralny Zarząd SW. Wykonawca zobowiązuje się do oznaczenia wszelkich materiałów mających związek z realizacją szkolenia kursowego, w tym w szczególności dokumentacji przebiegu szkolenia/kursu aktualnymi logotypami i zapisami zapewniającymi identyfikację wizualną źródeł współfinansowania realizowanego szkolenia zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego.