Organizacja i realizacja wyjazdu dla osób niepełnosprawnych połączonego z kursem zawodowym oraz rehabilitacją w związku z realizacją projektu pn Czas na aktywność współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Nowy Dwór Mazowiecki: Organizacja i realizacja wyjazdu dla osób niepełnosprawnych połączonego z kursem zawodowym oraz rehabilitacją w związku z realizacją projektu pn Czas na aktywność współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.


Numer ogłoszenia: 411348 - 2013; data zamieszczenia: 09.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul. Paderewskiego 6, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, woj. mazowieckie, tel. 22 765 94 90, faks 22 765 94 90.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pcprndm.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i realizacja wyjazdu dla osób niepełnosprawnych połączonego z kursem zawodowym oraz rehabilitacją w związku z realizacją projektu pn Czas na aktywność współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Szczegółowy opis: 1.Termin realizacji: od 15 listopada 2013r. do 24 listopada 2013r. - 10 dni 2.Miejsce realizacji: Góry polskie - nie dalej niż 30 km od Zakopanego. 3.Ilość osób: 9 osób niepełnosprawnych (symbole niepełnosprawności I, R, P, N, S ) Wymagania wobec Wykonawcy dotyczące sposobu realizacji zamówienia: 1. Dojazd, Powrót Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz uczestników busem z Nowego Dworu Mazowieckiego do miejsca pobytu i powrót z miejsca pobytu do Nowego Dworu Mazowieckiego w dniu zakończenia. Wyjazd z Nowego Dworu Mazowieckiego 15.11.2013r. godz. 7.30., wyjazd z miejsca pobytu 24.11.2013 r. godz. 10.00. Wykonawca odpowiedzialny jest za zapewnienie przewoźnika posiadającego wszelkie zezwolenia i licencje. Zamawiający przewiduje możliwość sprawdzenia pojazdu przez odpowiednie służby pod względem jego stanu technicznego. W przypadku złego stanu technicznego sprawdzanego pojazdu Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu (bus). 2.Ubezpieczenie Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ubezpieczenie NNW uczestników wyjazdu na czas podróży i pobytu. Wykonawca przedstawi ksero ubezpieczenia poświadczone za zgodność z oryginałem (oryginał do wglądu) Zamawiającemu najpóźniej na 2 dni robocze przed wyjazdem. 3.Zakwaterowanie Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia zakwaterowania uczestników w Ośrodku Rehabilitacyjno -Wypoczynkowym w budynku murowanym na 10 dni (9 noclegów)w pokojach 1 osobowych znajdujących się obok siebie w jednym budynku na parterze bądź, jeśli pokoje będą znajdować się wyżej niż parter zapewnienie dostępu do windy. Wymaga się, aby budynek był dostosowany do osób niepełnosprawnych. W każdym z pokoi musi być dostęp do pełnego węzła sanitarnego (WC, umywalka, prysznic dostosowany do os. niepełnosprawnych, całodobowy dostęp do ciepłej i zimnej wody) z wyłącznością do korzystania przez 1 osobę. Każdy pokój wyposażony musi być w łóżko z pościelą, (wyklucza się łóżko piętrowe), czajnik bezprzewodowy, ręczniki, (szt. 2), TV i dostęp do Internetu. Ze względu na porę roku Wykonawca zapewni możliwość dogrzania pokoi na prośbę uczestników. Na terenie obiektu (miejsca zakwaterowania uczestników) musi znajdować się kryty basen, jacuzzi, siłownia z bezpłatnym dostępem dla uczestników. 4.Wyżywienie Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wyżywienie dla uczestników podczas pobytu. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla 2 osób posiłki dostosowane do tzw. diety cukrzycowej. W ramach wyżywienia Wykonawca zapewni - śniadania w formie stołu szwedzkiego, obiad dwu daniowy, kolacje w formie stołu szwedzkiego. Wykonawca zapewni uczestnikom całodobowy dostęp do napoi ciepłych i zimnych. W dniu przyjazdu uczestników Wykonawca zapewni obiadokolację. W dniu wyjazdu ostatnim posiłkiem będzie śniadanie. Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika suchy prowiant na drogę powrotną. 5.Rehabilitacja i opieka medyczna Wykonawca zapewni badanie lekarskie na początku i na końcu pobytu dla każdego uczestnika. Wykonawca zapewni całodobową opiekę medyczną (pielęgniarka na stałe, lekarz na telefon). Zabiegi rehabilitacyjne dostosowane odpowiednio do schorzeń uczestników: Wykonawca zapewni 3 zabiegi rehabilitacyjne dziennie dla każdego uczestnika (oprócz dnia przyjazdu, dnia wyjazdu oraz dnia w którym organizowana będzie wycieczka). Wykonawca zapewni na terenie obiektu bazę przystosowaną do przeprowadzenia rehabilitacji tj. odpowiednie pomieszczenia, sprzęt, wykwalifikowaną kadrę. 6.Opiekun grupy Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dwóch opiekunów grupy, którzy będą obecni podczas pobytu i podróży, w tym podczas przewozu uczestników z Nowego Dworu Mazowieckiego do miejsca pobytu i z miejsca pobytu do Nowego Dworu Mazowieckiego. Opiekunowie grupy będą w stałym kontakcie z Zamawiającym. Jeden z opiekunów musi posiadać doświadczenie w wyjazdach z osobami niepełnosprawnymi. Zapewnienie ratownika wodnego podczas korzystania z basenu przez uczestników. 7.Wycieczka, Inne atrakcje Wykonawca podczas pobytu zorganizuje zwiedzanie atrakcji turystycznych; -1 wycieczkę całodniową do Zakopanego z przewodnikiem oraz wjazdem kolejką na Gubałówkę. Wykonawca zapewni przejazd, przewodnika, opłaty za bilety wstępu, oraz obiad składający się z dwóch dań w Zakopanem. - Zapewnienie 2 godzinnego pobytu w Termach ( przejazd, opłaty za wstęp) - Zorganizowanie wieczoru tanecznego połączonego z ogniskiem, podczas którego Wykonawca zapewni 2 kiełbaski dla każdego uczestnika, pieczywo, ketchup, musztardę, napoje cieple i zimne. 8.Przeprowadzenie kursu telemarketingu Podczas pobytu Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi dla uczestników kurs telemarketingu w wymiarze 30 h zegarowych. W ramach realizacji kursu Wykonawca: 1)Zapewni salę na terenie budynku (miejsca zakwaterowania uczestników) odpowiednio dostosowaną i wyposażoną do przeprowadzania tego typu kursu. 2)Zapewni wykwalifikowaną kadrę; 3)Zapewni materiały dydaktyczne na własność dla każdego uczestnika (skrypty, notatnik, długopis); 4)Zapewni warunki przeprowadzenia kursu zgodnie z zasadami BHP; 5)Zapewni uczestnikom podczas trwania kursu dostęp do napoi ciepłych,zimnych,ciastek; 6)Zobowiązany będzie prowadzić dziennik zajęć, imienne listy obecności, listę odbioru materiałów dydaktycznych, listę odbioru zaświadczeń, 7)Wydania każdemu uczestnikowi zaświadczenia o ukończeniu kursu, które musi być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych. 8)Przeprowadzenia ankiety ewaluacyjnej przed rozpoczęciem i po zakończeniu kursu. Ponadto wykonawca w zakresie realizacji zobowiązany będzie do: Przedstawienia Zamawiającemu najpóźniej na 5 dni roboczych przed wyjazdem program, harmonogram wyjazdu. Zamawiający przewiduje możliwość modyfikacji harmonogramu w uzasadnionych przypadkach. W ciągu 7 dni po ukończeniu kursu Wykonawca przedłoży Zamawiającemu oryginały lub kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem następujących dokumentów: - imienne listy obecności z każdego dnia kursu, - dziennik zajęć - listę potwierdzającą odbiór materiałów dydaktycznych, - rejestr wydanych zaświadczeń, - listę potwierdzając odbiór przez uczestników zaświadczeń, - listę potwierdzającą korzystanie z zabiegów rehabilitacyjnych, - listę potwierdzającą udział w wycieczce, - uzupełnione ankiety ewaluacyjne z przebiegu kursu i wyjazdu. Oznaczenia dokumentów i miejsca wykonania przedmiotu zamówienia informacją, że jego realizacja związana jest z projektem pn Czas na aktywności, który współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, a także umieszczenia logotypów zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; Wykonawca zobowiązuje się współpracować z Zamawiającym na każdym etapie realizacji zamówienia w szczególności w zakresie ustalania dokładnego harmonogramu zajęć, informowania o poziomie realizacji wyjazdu, frekwencji uczestników oraz umożliwić Zamawiającemu przeprowadzenie wizyt monitorujących wraz z możliwością zrobienia zdjęć w miejscu realizacji kursu. Wykonania zdjęć z przebiegu wyjazdu oraz przekazania ich Zamawiającemu na płycie CD w ciągu 7 dni roboczych od zakończenia wyjazdu. przekazania Zamawiającemu sprawozdania z wyjazdu zawierającego m.in. datę rozpoczęcia i zakończenia wyjazdu, rodzaje zabiegów, z jakich skorzystali uczestnicy, informacji o przeprowadzonym badaniu lekarskim na początku i na końcu pobytu. Sprawozdanie zostanie przekazanie Zamawiającemu w ciągu 7 dni roboczych licząc od dnia zakończenia wyjazdu. Podpisania umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych. Wykonawca udostępni Zamawiającemu możliwość monitoringu przetwarzanych przez niego danych osobowych uczestników wyjazdu..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.53.00.00-8, 85.31.25.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 24.11.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna wykazanie przez Wykonawcę, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej 5 usług odpowiadających swoim rodzajem usługom związanym z przedmiotem zamówienia tj. zorganizował wyjazdy połączone z kursem zawodowym lub rehabilitacją dla osób niepełnosprawnych.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować: - co najmniej jednym opiekunem dla osób niepełnosprawnych - opiekun ten musi legitymować się doświadczeniem w postaci udziału jako opiekun osób niepełnosprawnych w co najmniej 6 wyjazdach. Wykazany opiekun musi posiadać wymagane uprawnienia, jeśli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Doświadczenie opiekuna - 40

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1)zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczestników o max 1 osobę; 2)zmiany terminu realizacji usługi; 3)zmiany danych adresowych, osobowych Zamawiającego lub Wykonawcy; 4)zaistnienie siły wyższej mającej wpływ na realizację umowy tj. pożar, powódź i inne, 5)zmiana umowy nastąpi również w przypadku zmiany przepisów prawa powodujących konieczność zastosowania innych rozwiązań niż zakładano w opisie przedmiot zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pcprndm.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ul. Paderewskiego 6, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, pokój 302.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.10.2013 godzina 09:00, miejsce: ul. Paderewskiego 6, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, pokój 315.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pn Czas na aktywność współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak