Dostawa Informatycznego Systemu Zarządzania Gospodarką Odpadami Komunalnymi w Gminie

Gdańsk: Dostawa Informatycznego Systemu Zarządzania Gospodarką Odpadami Komunalnymi w Gminie


Numer ogłoszenia: 410944 - 2012; data zamieszczenia: 22.10.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Dróg i Zieleni w Gdańsku , ul. Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3412041, faks 058 3416758.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zdiz.gda.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa Informatycznego Systemu Zarządzania Gospodarką Odpadami Komunalnymi w Gminie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Dostawa Informatycznego Systemu Zarządzania Gospodarką Odpadami Komunalnymi w Gminie obejmująca : - Dostawa, instalacja i uruchomienie systemu wraz z dokumentacją techniczną systemu - Implementacja bazy danych do obsługi systemu w siedzibie Zamawiającego. - Wdrożenie systemu w siedzibie Zamawiającego . - Przeprowadzenie niezbędnych szkoleń. - Serwis techniczny i pakiet opieki technicznej w zakresie działania systemu (250 h).

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 4.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
10000 PLN

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat (przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał i wdrożył łącznie co najmniej: 1) jeden system zarządzania gospodarką odpadami do rozliczenia tzw. opłaty za odbiór odpadów ponoszonej przez mieszkańców na rzecz gminy liczącej co najmniej 40 tysięcy mieszkańców. 2) jeden system zarządzania gospodarką odpadami w zakresie naliczenia opłaty i jej rozliczenia dla minimum 40 tys. kontrahentów. 3) jeden system rozliczania struktury odpadów (poziomy odzysku) w podmiotach zajmujących się zagospodarowaniem i przetwarzaniem odpadów. 4) jeden system logistyczny obejmujący zarządzanie harmonogramami wywozu odpadów z nieruchomości dla minimum 50 brygad wywozowych. 5) jeden projekt informatyczny obejmujący integrację z zewnętrznymi systemami finansowo - księgowymi. Poprzez wdrożenie systemu zamawiający rozumie: dostawę, uruchomienie oraz obsługę techniczną systemu przez okres co najmniej 6 m-cy wykonywaną w sposób ciągły. Wykonawca może wykazać się wykonaniem oraz wdrożeniem jednego systemu obejmującego łącznie wszystkie wymagania określone w pkt. od 1 do 5. Uwaga! Spełnienie warunku poprzez wypełnienie wykazu wykonanych dostaw oraz potwierdzenie realizacji zamówień dokumentami, np. referencjami, na dowód, że zostały wykonane należycie lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, że są wykonywane należycie. W przypadku wykazania wiedzy i doświadczenia innych podmiotów wykonawca zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku konsorcjum przynajmniej jeden Wykonawca musi spełnić ten warunek w zakresie punktów od 1 do 4 drugi wykonawca pkt 5.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca zobowiązany jest dysponować wykwalifikowanym personelem i wskazać do realizacji zamówienia po dwie osoby które: 1) posiadają doświadczenie zawodowe w zakresie programowania i wdrażania systemów gospodarki komunalnej w co najmniej w dwóch wdrożeniach systemu zarządzania gospodarką odpadami. 2) posiadają doświadczenie zawodowe w zakresie programowania i wdrażania systemów obsługi księgowej w co najmniej w dwóch wdrożeniach systemu zarządzania gospodarką odpadami. 3) posiadają doświadczenie zawodowe w zakresie programowania i wdrażania systemów z zakresu rozliczania struktury odpadów (poziomów odzysku) w co najmniej dwóch wdrożeniach systemu zarządzania gospodarką odpadami. 4) posiadają doświadczenie zawodowe w zakresie programowania i wdrażania systemów z zakresu logistyki odbioru odpadów komunalnych w co najmniej dwóch wdrożeniach systemu zarządzania gospodarką odpadami. Uwaga! Spełnienie warunku poprzez wypełnienie wykazu osób wraz z informacją nt. ich doświadczenia. Wykonawca może wykazać dwie osoby posiadające łącznie całe wymagane doświadczenie określone w pkt. III.2 od 1 do 4. W przypadku wykazania potencjału osobowego innych podmiotów wykonawca zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku konsorcjum Wykonawcy wspólnie mogą spełnić ten warunek.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

oświadczenie z art. 22 ust.1 Pzp.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej Umowy, w szczególności zmiany Umowy mogą dotyczyć : a. terminu realizacji Umowy lub terminów pośrednich. b. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy, c. zmiany wysokości podatków i opłat, w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, stosowanie do stawki ustalonej przez ustawodawcę, d. zakresu przedmiotu Umowy, w przypadku rezygnacji przez Zamawiającego z wykonania niektórych elementów przedmiotu umowy - zmniejszenie wynagrodzenia o wartość nie wykonanego zakresu robót. e. gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego. f. zmiana konfiguracji Systemu lub sposobu pełnienia serwisu i asysty technicznej, gdy wymaga tego funkcjonalność Systemu. 2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą nastąpić w szczególności w następujących sytuacjach: a. zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia Siły Wyższej, pod warunkiem, że Wykonawca powiadomi na piśmie Zamawiającego o wystąpieniu zdarzenia siły wyższej nie później aniżeli w ciągu 2 dni roboczych od dnia ww. zdarzenia. Przesunięcie terminu następuje o liczbę dni, w których zdarzenie siły wyższej wystąpiło; b. gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zdiz.gda.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Kancelaria pok. 2 bud.A.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.11.2012 godzina 09:30, miejsce: Sekretariat pok. 25 bud.B ZDiZ Gdańsk. Otwarcie ofert nastąpi o godz. 10 pok. 03 Bud.B..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie