Administrowanie obiektami sportowymi przy ul. Wyszyńskiego 8 w Zambrowie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa: Administrowanie obiektami sportowymi przy ul. Wyszyńskiego 8 w Zambrowie położonymi na działce nr 2823 z wyłączeniem: - części ww. działki położonej od strony południowej poza ogrodzeniem stadionu, na której urządzone zostały tereny zielone, - części ww. działki położonej od strony północnej stanowiącej parking w granicach ogrodzenia parkingu, - lokalu użytkowego w budynku administracyjno-socjalnym składającego się z sali nr 1 o pow. 65,45 m2 oraz pokoju socjalnego o pow. 13,50 m2 z przeznaczeniem na działalność usługową, - lokalu użytkowego na parterze budynku administracyjno-socjalnego o pow. 60 m2 w związku z umową najmu z dnia 15.10.2010 r., - części ww. działki o pow. 70 m2 (teren przeznaczony do eksponowania towarów sprzedawanych w lokalu położonym na parterze budynku administracyjno-socjalnego) w związku z umową dzierżawy z dnia 15.10.2010 r. 2. Załącznik graficzny obiektów sportowych stanowi Załącznik Nr 8 do SIWZ. 3. Zakres terenu będącego przedmiotem administrowania obejmuje obszar, na którym znajdują się następujące obiekty: - budynek administracyjno-socjalny, - wiata metalowa, - korty tenisowe, - płyta główna stadionu wraz z trybunami i infrastrukturą, - boisko treningowe do gry w piłkę nożną z nawierzchnią ze sztucznej trawy, - boisko wielofunkcyjne z nawierzchnią z poliuretanu. 4. Na boisko treningowe oraz boisko wielofunkcyjne jest udzielona przez Wykonawcę robót 60 miesięczna gwarancja, która obejmuje wykonanie zabiegów pielęgnacyjnych na boisku treningowym w terminie do 15 maja oraz do 15 września w całym okresie gwarancyjnym wraz z uzupełnieniem granulatu o parametrach nie gorszych niż użyty w trakcie budowy. 5. Teren jest ogrodzony i wyposażony w infrastrukturę techniczną. 6. Zamawiający przekaże wykonawcy do bezpłatnego używania wyposażenie obiektu służące do jego utrzymania oraz prowadzenia imprez sportowych. Wykaz środków trwałych i wyposażenia obiektu wg stanu na dzień 29.11.2011 r. jest załączony do wzoru umowy. Wykaz środków trwałych i wyposażenia podlegających przekazaniu do używania zostanie zaktualizowany na dzień podpisania umowy. 7. Do obowiązków wykonawcy należeć będzie: 1) utrzymanie obiektów w należytym stanie technicznym w gotowości do organizowania imprez sportowych, w tym prowadzenie dokumentacji technicznej i budowlanej; 2) promocja obiektów sportowych i organizowanych imprez; 3) eksploatacja obiektów, w tym ponoszenie wszelkich kosztów i opłat publiczno -prawnych związanych z utrzymaniem obiektu, a w szczególności: - opłat za wodę, ścieki, energię elektryczną, cieplną, opłat telefonicznych, - wywóz nieczystości i opłat za dzierżawę pojemników, - podatków i ubezpieczeń związanych z obiektem; 4) zapewnienie czystości i bezpieczeństwa na obiekcie, w tym: - systematyczne koszenie i pielęgnacja płyty głównej boiska, stosowanie właściwego nawożenia podsiewów, oprysków, a w miarę potrzeby podlewania, - utrzymanie czystości wokół boiska wielofunkcyjnego oraz boiska treningowego, - właściwej pielęgnacji kortów tenisowych, - utrzymanie w należytym stanie budynku administracyjno-socjalnego; - bieżące utrzymanie w należytym stanie technicznym boiska wielofunkcyjnego oraz boiska treningowego, - bieżące utrzymanie ciągu pieszo-jezdnego; 5) nieodpłatne udostępnianie urządzeń sportowych na organizację imprez organizowanych przez Burmistrza Miasta Zambrów, Radę Miasta Zambrów, zawodów sportowych o randze finałów na szczeblu miasta, powiatu, województwa, organizowanych przez Szkolne Związki Sportowe, wynikających z kalendarza imprez sportowych, po wcześniejszym uzgodnieniu z zarządzającym obiektem; 6) nieodpłatne udostępnianie obiektu dla imprez organizowanych przez Miasto Zambrów lub za zgodą Miasta Zambrów jako właściciela obiektu; 7) nieodpłatne udostępnianie boiska treningowego dla ZKS Olimpia oraz innych klubów i stowarzyszeń sportowych z terenu Miasta Zambrów; 8) nieodpłatne udostępnianie boiska głównego na potrzeby rozgrywek prowadzonych przez ZKS Olimpia i na potrzeby treningów; 9) pobieranie i przekazywanie do budżetu miasta opłat pobieranych za korzystanie z obiektów sportowych, m.in. z kortów tenisowych, boiska i innego sprzętu w wysokości określonej przez Gminę Miasto Zambrów; 10) wykonywanie na własny koszt konserwacji i bieżących remontów, których wartość w każdym roku nie może być mniejsza niż 7 % wynagrodzenia brutto należnego wykonawcy w danym roku; 11) organizowanie, w każdym roku realizacji zamówienia, masowych imprez sportowych; 12) uzgadnianie z zamawiającym harmonogramu masowych imprez sportowych na następny rok realizacji zamówienia (harmonogram masowych imprez sportowych na rok 2012 wykonawca przedstawia w ofercie); 13) uzgadnianie z zamawiającym planu konserwacji i bieżących remontów na każdy rok realizacji zamówienia (plan konserwacji i bieżących remontów na rok 2012 wykonawca przedstawia w ofercie); 14) przedkładanie zamawiającemu sprawozdań z wykonania konserwacji i bieżących remontów oraz z przeprowadzonych masowych imprez sportowych do 30 stycznia następnego roku lub w ciągu 30 dni od rozwiązania lub wygaśnięcia umowy; 15) prowadzenie obsługi finansowo-księgowej, sprawozdawczości i dokumentacji przy zarządzaniu obiektami sportowymi.