Nowy Sącz: Archiwizacja dokumentacji medycznej oraz pozostałej znajdującej się w siedzibie Zamawiającego z wykorzystaniem systemu informatycznego


Numer ogłoszenia: 410094 - 2010; data zamieszczenia: 15.12.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Obwód Lecznictwa Kolejowego w Nowym Sączu , ul. Batorego 77, 33-300 Nowy Sącz, woj. małopolskie, tel. 018 5474386, faks 018 5474923.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    http://www.spzozolk.pl

  • Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
    http://www.spzozolk.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Archiwizacja dokumentacji medycznej oraz pozostałej znajdującej się w siedzibie Zamawiającego z wykorzystaniem systemu informatycznego.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. DEFINICJE: O ile nie będzie to wynikało jednoznacznie z kontekstu niniejszych materiałów przetargowych określenia podane poniżej, otrzymują następujące znaczenie: Oprogramowanie - oznacza moduł opracowany przez Wykonawcę do obsługi archiwum dokumentów wraz z certyfikatem, zabezpieczony kluczem; Klucz - zabezpieczenie programowe oprogramowania przed nieuprawnionym rozpowszech-nianiem, generowany dla Zamawiającego, potwierdzony wydanym certyfikatem przez Wykonawcę, czasowo nieograniczony stanowiący wraz z certyfikatem jedyną podstawę użytkowania oprogramowania. 2. Przedmiotem zamówienia jest: Archiwizacja dokumentacji medycznej oraz pozostałej znajdującej się w siedzibie Zamawiającego z wykorzystaniem systemu informatycznego. 3. Zamówienie zawiera 1 usługę. 4. Zakres zadań szczegółowych związanych z uporządkowaniem (archiwizacją) dokumentacji oraz warunki ich wykonywania. 4.1. Do zadań Wykonawcy należeć będzie uporządkowanie (archiwizacja) dotychczas zgromadzonych zasobów dokumentacji Zamawiającego polegająca na: a) Uporządkowaniu akt w siedzibie Zamawiającego w ilości podanej w załączniku numer 11 do SIWZ, b) Przepakowaniu akt do nowych kopert, umożliwiających trwałe umieszczenie opisu teczki za pomocą nowej etykiety samoprzylepnej, c) Opisywaniu okładek i klasyfikacja archiwalna akt za pomocą nowych samoprzylepnych etykiet generowanych komputerowo, d) Sporządzeniu spisów zdawczo - odbiorczych akt przeznaczonych do przechowania, e) Zapakowaniu akt w nowe pudła/kartony zbiorcze, f) Brakowaniu akt, g) Sporządzeniu spisów akt wybrakowanych oraz protokołu brakowania akt, h) Po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego zniszczeniu akt wybrakowanych, i) Dostarczeniu Zamawiającemu protokołu potwierdzającego fizyczne zniszczenie dokumentacji, j) Założeniu komputerowej ewidencji akt w celu prowadzenia archiwizacji w siedzibie Zamawiającego, zgodnie z ramowym zakresem technicznym i funkcjonalnym Oprogramowania, znajdującym się w załączniku nr 10 do SIWZ, uwzględniając aktualną i przeszłą strukturę organizacyjną Zamawiającego, k) Dostarczeniu bezpłatnie Zamawiającemu jednostanowiskowej bezterminowej licencji oprogramowania służącego do archiwizacji dokumentacji Zamawiającego w przyszłości, zgodnie z ramowym zakresem technicznym i funkcjonalnym Oprogramowania znajdującym się w załączniku nr 10 do SIWZ, l) Zainstalowaniu i uruchomieniu dostarczonego oprogramowania w ciągu 5 dni roboczych począwszy od daty dostarczenia Oprogramowania, Klucza. m) Dostarczeniu certyfikatu z wydrukowanym kluczem zabezpieczającym dla Zamawiającego, n) Po wykonanej instalacji oprogramowania (modułu) wraz z dostarczonym kluczem, wygenerowanie certyfikatu, zawierającego nazwę Zamawiającego oraz wydrukowanie klucza zabezpieczającego, o) Archiwizacja dokumentów odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego. 4.2. Wymagane jest przeprowadzenie analizy potrzeb i wykonanie projektu wdrożenia i konfiguracji systemu informatycznego, 4.3. Zrealizowanie usług umożliwiających użytkowanie w/w oprogramowania tj. instalacja, wdrożenie (konfiguracja, parametryzacja), 4.4. Przeprowadzenia asysty uruchomieniowej w siedzibie Zamawiającego, 4.5. Prowadzenie asysty powdrożeniowej/eksploatacyjnej w ilości 10 dni roboczych w terminie 1 miesiąca od daty podpisania protokołu odbioru, 4.6. Przeprowadzenie szkolenia obejmującego swoim zakresem pełną funkcjonalność systemu dla 2 osób wskazanych przez Zamawiającego, Wymagania dodatkowe: 5. Przy wykonywaniu usługi Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. 2002 nr 167 poz. 1375 ) oraz Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst Jednolity Dz. U. 2006 nr 97 poz. 672 i 673). 6. Wszystkie niezbędne materiały do wykonania zamówienia - po stronie Wykonawcy. 7. Transport dokumentów - staraniem i na koszt Wykonawcy. 8. Zamawiający wyznaczy w godzinach od 8.00 do 14.00 w dni powszednie od poniedziałku do piątku odpowiedzialnego pracownika do udzielenia ewentualnych wyjaśnień dotyczących archiwizowanych dokumentów w przypadku dokumentacji nieczytelnej lub bez widocznych dat bądź oznaczeń. 9. Wykonawca udzieli minimum 18-miesięcznej gwarancji i rękojmi na przedmiot umowy. 10. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79995100-6 Usługi archiwizacyjne. 11. W celu lepszego zapoznania się z przedmiotem zamówienia Zamawiający zaleca dokonania przez Wykonawcę (na własny koszt, ryzyko i odpowiedzialność) wizji lokalnej terenu realizacji przedmiotu zamówienia, szczegółowe zapoznanie się z przedmiotem zamówienia, specyfikacją wraz z załącznikami oraz zdobycie wszelkich dodatkowych informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i realizacji zamówienia. 12. Miejsce realizacji zamówienia: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej ul.Batorego 77, 33-300 Nowy Sącz..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamówienia uzupełniające będą polegały na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia o wartości nie większej niż 50% zamówienia podstawowego.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.99.51.00-6.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.04.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 3.000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych zero groszy) - nie później niż w terminie składania ofert. 2. Wadium może być wniesione: b) w pieniądzu - wyłącznie przelewem na rachunek bankowy wskazany poniżej, c) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, d) gwarancjach bankowych, e) gwarancjach ubezpieczeniowych, f) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). 3. Wykonawca, który nie wniesie wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą zostanie wykluczony. 4. Wadium w pieniądzu: Wadium w formie przelewu należy wpłacać na konto Zamawiającego: 071500 1559 1215 5000 0103 0000 z zaznaczeniem, że dotyczy przetargu na zadanie p.n.: Archiwizacja dokumentacji medycznej oraz pozostałej znajdującej się w siedzibie Zamawiającego z wykorzystaniem systemu informatycznego Za datę wniesienia wadium uznaje się datę uznania rachunku Zamawiającego - do oferty należy załączyć kserokopię przelewu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia czasu wpływu wadium na swoje konto. 5. Wadium w pozostałych formach dopuszczonych specyfikacją - oryginał należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. w kasie przy ul.Batorego 77 w Nowym Sączu, w godzinach pracy Kasy (07.30 - 15.00), natomiast kserokopię należy załączyć do oferty. Wadium składane w tej formie musi mieć datę początkową ważności równą co najmniej terminowi złożenia oferty, a datę końcową ważności upływającą najwcześniej w ostatnim dniu związania ofertą. W razie zawieszenia postępowania lub przedłużenia terminu składania ofert, końcowy termin ważności wadium o którym mowa w ust. 2 lit. b, c, d, e albo zostanie przedłużony przez Wykonawcę, albo wniesie on nowe wadium na przedłużony okres. 6. UWAGA: a)Zamawiający zastrzega, że w razie składania gwarancji jako zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub wadium przetargowego, w treści gwarancji nie mogą być żadne postanowienia ograniczające prawo Zamawiającego do realizacji tych gwarancji. b)Gwarancje muszą określać bezwarunkowe prawo Zamawiającego do realizacji gwarancji. c)Gwarancje, w których ograniczono prawa Zamawiającego do spełnienia jakichkolwiek warunków, oprócz wynikających ze specyfikacji i ustawy uznane zostaną jako nie spełniające warunków. d)Zamawiający uprawniony jest do potrącania z zabezpieczenia należytego wykonania umowy wszelkich należności powstałych w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy a w szczególności naliczonych kar umownych.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Nie dotyczy


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia - pod uwagę będą brane oferty: a) Wykonawców, którzy w przedstawionym do oferty wykazie wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat i miejsca wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, wykażą się wykonaniem co najmniej jednej usługi archiwizacji dokumentacji medycznej w ilości nie mniejszej niż 300 mb dokumentacji medycznej w tym 90000 szt. dokumentacji indywidualnej medycznej wewnętrznej (historii chorób) z wykorzystaniem przeznaczonego w tym celu systemu informatycznego. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków zgodnie z formułą: spełnia-nie spełnia, na podstawie informacji zawartych w dostarczonych dokumentach i oświadczeniach.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Nie dotyczy


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - pod uwagę będą brane oferty: a) Wykonawców, którzy w przedstawionym do oferty wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wykażą się przynajmniej 1 osobą spełniającą wymagania Rozporządzenia Ministra Kultury w sprawie określenia rodzaju wykształcenia uznanego za specjalistyczne oraz dokumentów potwierdzających posiadanie praktyki zawodowej, wymaganych od osób wykonujących niektóre czynności związane z dokumentacją osobową i płacową pracodawców (Dz. U. 2005 nr 68 poz. 596). b) Wykonawców, którzy przedłożą do oferty oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają uprawnienia wymagane w Rozd. V pkt 3 ppkt a. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków zgodnie z formułą: spełnia-nie spełnia, na podstawie informacji zawartych w dostarczonych dokumentach i oświadczeniach.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Nie dotyczy


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia


III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • inne dokumenty

    Projekt funkcjonalny oprogramowania, opisujący każdą z funkcji zawartą w załączniku nr 10 do SIWZ oraz działającą aplikację demo spełniającą wszystkie funkcje wymienione w załączniku nr 10 do SIWZ.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

a) terminu realizacji oraz wysokości wynagrodzenia w przypadku wystąpienia następujących warunków: - ograniczenia, rezygnacji, lub zwiększenia zakresu usług na warunkach opisanych w projekcie umowy, - konieczność przedłużenia terminu wykonania umowy z w przypadku wystąpienia tak zwanej siły wyższej tj. wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności uniemożliwiających wykonanie usługi; b) zmiana danych podmiotowych dotyczących osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi;


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.spzozolk.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej OLK w Nowym Sączu ul. Batorego 77 33-300 Nowy Sącz bud. C pok. 124.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.12.2010 godzina 10:00, miejsce: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej OLK w Nowym Sączu ul. Batorego 77 33-300 Nowy Sącz bud. C pok. 124.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Nowy Sącz: Archiwizacja dokumentacji medycznej oraz pozostałej znajdującej się w siedzibie Zamawiającego z wykorzystaniem systemu informatycznego.


Numer ogłoszenia: 2093 - 2011; data zamieszczenia: 03.01.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 410094 - 2010r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Obwód Lecznictwa Kolejowego w Nowym Sączu, ul. Batorego 77, 33-300 Nowy Sącz, woj. małopolskie, tel. 018 5474386, faks 018 5474923.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Archiwizacja dokumentacji medycznej oraz pozostałej znajdującej się w siedzibie Zamawiającego z wykorzystaniem systemu informatycznego..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. DEFINICJE: O ile nie będzie to wynikało jednoznacznie z kontekstu niniejszych materiałów przetargowych określenia podane poniżej, otrzymują następujące znaczenie: Oprogramowanie - oznacza moduł opracowany przez Wykonawcę do obsługi archiwum dokumentów wraz z certyfikatem, zabezpieczony kluczem; Klucz - zabezpieczenie programowe oprogramowania przed nieuprawnionym rozpowszech-nianiem, generowany dla Zamawiającego, potwierdzony wydanym certyfikatem przez Wykonawcę, czasowo nieograniczony stanowiący wraz z certyfikatem jedyną podstawę użytkowania oprogramowania. 2. Przedmiotem zamówienia jest: Archiwizacja dokumentacji medycznej oraz pozostałej znajdującej się w siedzibie Zamawiającego z wykorzystaniem systemu informatycznego. 3. Zamówienie zawiera 1 usługę. 4. Zakres zadań szczegółowych związanych z uporządkowaniem (archiwizacją) dokumentacji oraz warunki ich wykonywania. 4.1. Do zadań Wykonawcy należeć będzie uporządkowanie (archiwizacja) dotychczas zgromadzonych zasobów dokumentacji Zamawiającego polegająca na: a) Uporządkowaniu akt w siedzibie Zamawiającego w ilości podanej w załączniku numer 11 do SIWZ, b) Przepakowaniu akt do nowych kopert, umożliwiających trwałe umieszczenie opisu teczki za pomocą nowej etykiety samoprzylepnej, c) Opisywaniu okładek i klasyfikacja archiwalna akt za pomocą nowych samoprzylepnych etykiet generowanych komputerowo, d) Sporządzeniu spisów zdawczo - odbiorczych akt przeznaczonych do przechowania, e) Zapakowaniu akt w nowe pudła/kartony zbiorcze, f) Brakowaniu akt, g) Sporządzeniu spisów akt wybrakowanych oraz protokołu brakowania akt, h) Po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego zniszczeniu akt wybrakowanych, i) Dostarczeniu Zamawiającemu protokołu potwierdzającego fizyczne zniszczenie dokumentacji, j) Założeniu komputerowej ewidencji akt w celu prowadzenia archiwizacji w siedzibie Zamawiającego, zgodnie z ramowym zakresem technicznym i funkcjonalnym Oprogramowania, znajdującym się w załączniku nr 10 do SIWZ, uwzględniając aktualną i przeszłą strukturę organizacyjną Zamawiającego, k) Dostarczeniu bezpłatnie Zamawiającemu jednostanowiskowej bezterminowej licencji oprogramowania służącego do archiwizacji dokumentacji Zamawiającego w przyszłości, zgodnie z ramowym zakresem technicznym i funkcjonalnym Oprogramowania znajdującym się w załączniku nr 10 do SIWZ, l) Zainstalowaniu i uruchomieniu dostarczonego oprogramowania w ciągu 5 dni roboczych począwszy od daty dostarczenia Oprogramowania, Klucza. m) Dostarczeniu certyfikatu z wydrukowanym kluczem zabezpieczającym dla Zamawiającego, n) Po wykonanej instalacji oprogramowania (modułu) wraz z dostarczonym kluczem, wygenerowanie certyfikatu, zawierającego nazwę Zamawiającego oraz wydrukowanie klucza zabezpieczającego, o) Archiwizacja dokumentów odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego. 4.2. Wymagane jest przeprowadzenie analizy potrzeb i wykonanie projektu wdrożenia i konfiguracji systemu informatycznego, 4.3. Zrealizowanie usług umożliwiających użytkowanie w/w oprogramowania tj. instalacja, wdrożenie (konfiguracja, parametryzacja), 4.4. Przeprowadzenia asysty uruchomieniowej w siedzibie Zamawiającego, 4.5. Prowadzenie asysty powdrożeniowej/eksploatacyjnej w ilości 10 dni roboczych w terminie 1 miesiąca od daty podpisania protokołu odbioru, 4.6. Przeprowadzenie szkolenia obejmującego swoim zakresem pełną funkcjonalność systemu dla 2 osób wskazanych przez Zamawiającego, Wymagania dodatkowe: 5. Przy wykonywaniu usługi Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. 2002 nr 167 poz. 1375 ) oraz Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst Jednolity Dz. U. 2006 nr 97 poz. 672 i 673). 6. Wszystkie niezbędne materiały do wykonania zamówienia - po stronie Wykonawcy. 7. Transport dokumentów - staraniem i na koszt Wykonawcy. 8. Zamawiający wyznaczy w godzinach od 8.00 do 14.00 w dni powszednie od poniedziałku do piątku odpowiedzialnego pracownika do udzielenia ewentualnych wyjaśnień dotyczących archiwizowanych dokumentów w przypadku dokumentacji nieczytelnej lub bez widocznych dat bądź oznaczeń. 9. Wykonawca udzieli minimum 18-miesięcznej gwarancji i rękojmi na przedmiot umowy. 10. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79995100-6 Usługi archiwizacyjne. 11. W celu lepszego zapoznania się z przedmiotem zamówienia Zamawiający zaleca dokonania przez Wykonawcę (na własny koszt, ryzyko i odpowiedzialność) wizji lokalnej terenu realizacji przedmiotu zamówienia, szczegółowe zapoznanie się z przedmiotem zamówienia, specyfikacją wraz z załącznikami oraz zdobycie wszelkich dodatkowych informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i realizacji zamówienia. 12. Miejsce realizacji zamówienia: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej ul.Batorego 77, 33-300 Nowy Sącz.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.99.51.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.12.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • OSTOJA Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 33-300 Nowy Sącz, kraj/woj. małopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 307377,05 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    226590,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    226590,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    226590,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Batorego 77, 33-300 Nowy Sącz
woj. małopolskie
Dane kontaktowe: email: przychodnia@spzozolk.pl
tel: 018 5474386
fax: 018 5474923
Termin składania wniosków lub ofert:
2010-12-23
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 41009420100
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2010-12-14
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 127 dni
Wadium: 1 ZŁ
Szacowana wartość* 33 PLN  -  50 PLN
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://www.spzozolk.pl
Informacja dostępna pod: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej OLK w Nowym Sączu ul. Batorego 77 33-300 Nowy Sącz bud. C pok. 124
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79995100-6 Usługi archiwizacyjne
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Archiwizacja dokumentacji medycznej oraz pozostałej znajdującej się w siedzibie Zamawiającego z wykorzystaniem systemu informatycznego. OSTOJA Sp. z o.o.
Nowy Sącz
2011-01-03 226 590,00