ŚWIADCZENIE USŁUG HOTELARSKICH DLA OPERY NA ZAMKU W SZCZECINIE

Szczecin: ŚWIADCZENIE USŁUG HOTELARSKICH DLA OPERY NA ZAMKU W SZCZECINIE


Numer ogłoszenia: 409874 - 2014; data zamieszczenia: 15.12.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Opera na Zamku , ul. Teofila Firlika 20, 71-637 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 4348102, faks 91 4348133.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.opera.szczecin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUG HOTELARSKICH DLA OPERY NA ZAMKU W SZCZECINIE.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług hotelarskich dla Opery na Zamku w Szczecinie. 2. Przewidywana liczba noclegów ze śniadaniem - 1112 w pokojach jednoosobowych oraz 190 w pokojach dwuosobowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo wykorzystania mniejszej lub większej ilości noclegów, co nie będzie przedmiotem roszczeń ze strony Wykonawcy. 3.Termin realizacji zamówienia od: dnia podpisania umowy do 31.12.2015 r. 4.Standard hotelu co najmniej ** (dwie gwiazdki) 5.Lokalizacja hotelu w odległości nie większej niż 2 km od siedziby Hali Opery na Zamku, położonej przy ulicy Energetyków 40 (mierzona najkrótsza drogą za pomocą aplikacji www.zumi.pl - opcja idź pieszo) 6.Liczba pokoi w hotelu nie mniej niż 20 jedno i dwuosobowych (łącznie) 7.Minimalne wyposażenie pokojów jednoosobowych: 1)łazienka, 2)TV-SAT, 3)pościel z ręcznikami w standardzie, 4)Internet bezprzewodowy (w pokoju) w cenie noclegu. 8.Minimalne wyposażenie pokój dwuosobowych: 1)dwa oddzielne łóżka 2)łazienka 3)TV-SAT 4)pościel z ręcznikami w standardzie 5)Internet bezprzewodowy (w pokoju) w cenie noclegu 9.Śniadanie w cenie noclegu, 10.Restauracja lub bar w hotelu, 11.Rozpoczęcie doby hotelowej nie wcześniej niż o godz.14:00, 12.Zakończenie doby hotelowej nie później niż o godz. 12:00, 13.Gwarantowana rezerwacja ważna również po godz. 18:00, w dniu przyjazdu gości, 14.Terminy noclegów ustalane na bieżąco, z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem. Zamawiający każdorazowo przekaże wykonawcy zlecenie na konkretne noclegi za pośrednictwem poczty e-mail lub faksu. Wykonawca zobowiązany jest w czasie do 24 godzin od terminu przyjęcia zlecenia potwierdzić dokonania rezerwacji. 15.Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od złożonej rezerwacji bez konieczności ponoszenia kosztów za rezerwację, nie później niż na 24 godziny przed rozpoczęciem planowanej doby hotelowej. 16.W przypadku gdy Wykonawca w terminie podanym przez Zamawiającego nie może zapewnić noclegu w pokoju jednoosobowym, wówczas powinien zapewnić osobie skierowanej samodzielny nocleg w pokoju dwu lub trzy osobowym o standardzie nie niższym niż w pokoju jednoosobowym i w cenie zaoferowanej jak za pokój jednoosobowy..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Świadczenie usług hotelarskich. Wartość zamówienia do 30 % zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.11.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1.Wadium należy wnieść w wysokości 4000 zł (słownie cztery tysiące złotych) w terminie do dnia 18.12.2014r. do godziny 08.30 Decyduje moment wpływu środków do zamawiającego. 2.Wadium może być wnoszone: 1)w pieniądzu - przelewem na na rachunek bankowy Zamawiającego w ING Bank Śląski nr 97 1050 1559 1000 0023 3432 4361, z dopiskiem wadium na przetarg -Świadczenie usług hotelarskich dla Opery na Zamku w Szczecinie. Wadium należy wnieść przed terminem składania ofert, przy czym za termin wniesienie wadium w formie pieniężnej przyjmuje się datę uznania rachunku Zamawiającego. 2)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości - w kasie Opery na Zamku , ( V piętro - księgowość, od poniedziałku do piątku w godz. 8.00. - 16.00. 3.Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach. 4.W przypadku, gdy wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać: 1)zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty całej kwoty wadium nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie zamawiającego (beneficjenta gwarancji - Opery na Zamku w Szczecinie) zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności, o których mowa w pkt 7 bez potwierdzania tych okoliczności, 2)termin obowiązywania gwarancji, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą. 5.Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowa na rachunku bankowym. 6.Wykonawca, który nie zabezpieczy swojej oferty akceptowaną formą wadium zostanie przez zamawiającego wykluczony a jego oferta odrzucona.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania warunku.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania warunku.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jednym hotelem: - o standardzie ** (dwie gwiazdki) lub wyższym, z co najmniej 20 pokojami z łazienkami(w pokojach) oraz wyposażeniem minimalnym pokoi (łazienka, TV-SAT, pościel z ręcznikami w standardzie, Internet bezprzewodowy w pokoju), restauracją lub barem na terenie hotelu, - zlokalizowanym w odległości od Hali Opery na Zamku położonej w Szczecinie przy ulicy Energetyków 40 o nie większej niż 2 kilometry (odległość mierzona najkrótszą drogą za pomocą aplikacji www.zumi.pl - opcja idę pieszo). Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania warunku.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1)oferta cenowa zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 siwz; w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument 2)odpowiednie pełnomocnictwa; tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale I pkt 5 zdanie 2 siwz lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział III pkt 1 siwz) 3)oświadczenie według wzoru pkt 3 Oferty cenowej, stanowiącej załącznik nr 1 do siwz, wskazujące część zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Mozliwości zakwaterowania - 10

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://opera.szczecin.pl/pl/przetargi

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Opera na Zamku ul. Teofila Firlika 20 71-637 Szczecin (sekretariat V piętro).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.12.2014 godzina 08:30, miejsce: Opera na Zamku ul. Teofila Firlika 20 71-637 Szczecin (sekretariat V piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie