Przeprowadzenie analizy, zaprojektowanie, opracowanie i wdrożenie Systemów Dziedzinowych do komunikacji z mieszkańcami oraz do współpracy z organizacjami pozarządowymi.

Województwo Mazowieckie
ul. Jagiellońska 26
Warszawa
03-719
Polska
Osoba do kontaktów: Anna Siennicka
Tel.: +48 225979042
E-mail: anna.siennicka@mazovia.pl
Faks: +48 225979043
Kod NUTS: PL92

Adresy internetowe:

Główny adres: www.mazovia.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.zamowienia.mazovia.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na następujący adres:

Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie
Kancelaria Ogólna, ul. Jagiellońska 26
Warszawa
03-719
Polska
Osoba do kontaktów: Anna Siennicka
Tel.: +48 225979042
E-mail: anna.siennicka@mazovia.pl
Faks: +48 225979043
Kod NUTS: PL92

Adresy internetowe:

Główny adres: www.mazovia.pl

Inny rodzaj: administracja samorządowa

Ogólne usługi publiczne

Przeprowadzenie analizy, zaprojektowanie, opracowanie i wdrożenie Systemów Dziedzinowych do komunikacji z mieszkańcami oraz do współpracy z organizacjami pozarządowymi.

Numer referencyjny: CG.ZP.U.272.50.2017.AS

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie analizy, zaprojektowanie, opracowanie i wdrożenie Systemów Dziedzinowych do komunikacji z mieszkańcami, do współpracy z organizacjami pozarządowymi, w ramach projektu „Regionalne partnerstwo samorządów Mazowsza dla aktywizacji społeczeństwa informacyjnego w zakresie e-administracji i geoinformacji” (Projekt ASI)”.

Wartość bez VAT: 3 493 170.73 PLN

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL92

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Województwo Mazowieckie.

W ramach zamówienia zrealizowane zostaną prace:

a) przeprowadzenie analizy na system dziedzinowy do komunikacji z mieszkańcami,

b) przeprowadzenie analizy na system do współpracy z organizacjami pozarządowymi,

c) zaprojektowanie systemu dziedzinowego do komunikacji z mieszkańcami,

d) zaprojektowanie systemu dziedzinowego do współpracy z organizacjami pozarządowymi,

e) opracowanie systemu dziedzinowego do komunikacji z mieszkańcami,

f) opracowanie systemu dziedzinowego do współpracy z organizacjami pozarządowymi,

g) wdrożenie systemu dziedzinowego do komunikacji z mieszkańcami,

h) wdrożenie systemu dziedzinowego do współpracy z organizacjami pozarządowymi,

i) przeprowadzenie instruktaży w zakresie systemu dziedzinowego do komunikacji z mieszkańcami,

j) przeprowadzenie instruktaży w zakresie systemu dziedzinowego do współpracy z organizacjami pozarządowymi,

k) przeprowadzenie instruktaży w zakresie instalowania, konfiguracji i administrowania systemem dziedzinowym do komunikacji z mieszkańcami oraz system dziedzinowym do współpracy z organizacjami pozarządowymi;

l) usługi realizowane w ramach Wsparcia technicznego.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Współpraca z organizacjami pozarządowymi / Waga: 5

Kryterium jakości - Nazwa: Promocja systemu / Waga: 15

Kryterium jakości - Nazwa: Zatrudnienie / Waga: 10

Kryterium jakości - Nazwa: Aspekty społeczne / Waga: 10

Cena - Waga: 60

Wartość bez VAT: 3 493 170.73 PLN

Koniec: 30/11/2018

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu: RPMA.02.01.01-14-2177/15.

Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 100 000 PLN. Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w formie niepieniężnej lub kopia dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w pieniądzu powinien być dostarczony do Zamawiającego w oddzielnej kopercie, dokument ten może zostać dostarczony do Zamawiającego wraz z ofertą.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Pzp-ustawa z 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych.

§1.Warunki udziału:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący sytuacji finansowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę: 1 100 000 PLN.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Cd. §1.Warunki udziału:2.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy,spełniający warunki dot. zdolności technicznej lub zawodowej:1)w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie,wykonał: a)min.2 zamówienia polegające na opracowaniu i wdrożeniu oraz utrzymaniu przez min.1 rok systemów dziedzinowych o łącznej wartości 860 000 PLN brutto,dedykowanych do obsługi zadań realizowanych w gminach lub powiatach lub jednostkach organizacyjnych samorządów terytorialnych lub urzędów państwowych,b)min.1 zamówienie z elementem zapewnienia integracji systemów z wykorzystaniem standardowych usług sieciowych (SOA),wartość min. 210 000 PLN brutto,c)min.1 zamówienie polegające na opracowaniu,wdrożeniu i utrzymaniu systemu powiadomień dla mieszkańców/podmiotów gospodarczych/instytucji wykorzystujące min.2 z kanałów: sms,e-mail,aplikacja mobilna,portale internetowe,wartość usługi min. 210 000 PLN brutto.

Ww. usługi mogą być wykonane w ramach 1 lub odrębnych zamówień.

2)dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: a)2 os. analitycy systemów informatycznych: wykształcenie wyższe techn.,udział jako analityk w min. 3 projektach obejmujących projektowanie systemu lub modelowanie danych z wykorzystaniem notacji UML, w których wartość prac analitycznych wynosiła min. 210 000 PLN brutto, z czego min.1 projekt obejmował integrację danych z wykorzystaniem języka XML co najmniej z 2 źródeł na potrzeby systemu o funkcjach analityczno-raportowych,min. 5 lat doświadczenia jako analityk systemów informatycznych, znajomość obsługi oprogramowania będącego częścią rozszerzanej w ramach Projektu ASI infrastruktury Zamawiającego i Partnerów,wykorzystującej usługi WebServices,szynę ESB,modelowanie procesów biznesowych (MSSQL Server, PostgreSQL, Jboss AS, Apache Tomcat, MS IIS), min. 2 lata doświadczenia w utrzymaniu aplikacji zbudowanych w architekturze SOA,wykorzystujących bazy danych zgodne ze standardem SQL,doświadczenie w pracy związanej z wdrażaniem i budową systemów teleinformatycznych,doświadczenie w tworzeniu dokumentacji analitycznej,znajomość narzędzi do modelowania Enterprise Architect, b)2 os. architekci systemów informatycznych: wykształcenie wyższe techn., min. 5 lat doświadczenia jako architekt systemów teleinformatycznych,znajomość zagadnień z zakresu projektowania systemów informatycznych i nadzorowania procesu ich wdrażania,certyfikat TOGAF lub równoważny certyfikat architektury korporacyjnej w zakresie IT lub certyfikat ITIL lub równoważny certyfikat w zakresie zarządzania usługami informatycznymi,udział jako architekt systemów teleinformatycznych w min. 3 projektach obejmujących wdrożenie systemu,w których wartość prac wynosiła min. 430 000 PLN brutto,z czego: min. 1 projekt obejmował realizację usług dla ludności świadczonych drogą elektroniczną,c)2 os. programiści systemów informatycznych: wykształcenie wyższe techn.,znajomość programowania w języku programowania Java,bibliotek Swing i Hibrnate,narzędzia budowania aplikacji-Apache Maven, certyfikat OCPJP (Oracle Certified Professional, Java SE Programmer) lub równoważny w zakresie programowania w języku Java, udział jako programista w min. 3 projektach,obejmujących wdrożenie systemu z wykorzystaniem języka Java,w których wartość prac wynosiła min. 430 000 PLN brutto,z czego: min. 1 projekt obejmował realizację usług dla ludności świadczonych drogą elektroniczną,min. 5 lat doświadczenia w zakresie programowania,d)1 os. specjalista ds. zarządzania bazami danych: wykształcenie wyższe techn.,znajomość zagadnień z obszaru administracji baz danych w tym bazy danych MSSQL, PostgreSQL, udział jako specjalista ds. zarządzania bazami danych w min. 3 projektach obejmujących wdrożenie aplikacji web,w których wartość prac wynosiła min. 430 000 PLN brutto,z czego: min.1 projekt obejmował realizację usług dla ludności świadczonych drogą elektr.,min.5 lat doświadczenia w zarządzaniu bazami danych (cd poniżej).

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

E)2 os. specjaliści ds. komunikacji JST wykształcenie wyższe,min. 2 lata doświadczenia w zakresie administrowania mediami komunikacji (narzędzia dedykowane, portale społecznościowe),f)2 os. specjaliści ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi (wymagania poza wykształceniem mogą być spełnione łącznie przez 2 os):wykształcenie wyższe,doświadczenie przy realizacji zadań na rzecz administracji publicznej przez organizacje pozarządowe (z poziomu organizacji pozarządowej lub administracji publicznej),potwierdzone udziałem w min. 2 projektach realizowanym przez organizację pozarządową na rzecz administracji publicznej o wartości min. 210 000 PLN brutto jako specjalista merytoryczny,udział w przygotowaniu jako autor wiodący min. 1 Programu wieloletniego współpracy z organizacjami pozarządowymi,przyjętego następnie do realizacji (Zamawiający dopuszcza doświadczenie nabyte w administracji publicznej lub sektorze prywatnym wspierającym przygotowanie Programu wieloletniego współpracy z organizacjami pozarządowymi),udział w przygotowaniu jako autor wiodący min 1 Programu rocznego współpracy z organizacjami pozarządowymi,przyjętego następnie do realizacji (Zamawiający dopuszcza doświadczenie nabyte w administracji publicznej lub sektorze prywatnym wspierającym przygotowanie Programu rocznego współpracy z organizacjami pozarządowymi),doświadczenie w zakresie obsługi współpracy finansowej z organizacjami pozarządowymi (Zamawiający dopuszcza doświadczenie nabyte w administracji publicznej lub sektorze prywatnym wspierającym przygotowanie Programu rocznego współpracy z organizacjami pozarządowymi,potwierdzone udziałem w min. 2 projektach realizowanym przez organizację pozarządową na rzecz administracji o wartości min. 85 000 PLN brutto jako specjalista ds. finansowych).

Ww. osoby nie mogą brać udziału w wykonywaniu innych zamówień w Projekcie ASI w trakcie realizacji przedmiotowego zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza łącznego spełniania warunków przez 1 osobę. Zamawiający wymaga, aby zespół realizujący zamówienie liczył min. 11 osób.

3.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i podpisania umowy.

4.W przypadku wykonawców występujących wspólnie, zamawiający dopuszcza możliwość łącznego spełniania i dokumentowania warunków udziału.

5.Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału polegać na zdolnościach techn. lub zawodowych lub sytuacji finansowej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych, na zasadach z art.22a Pzp.

6.W odniesieniu do warunków dot. wykształcenia, kwalifikacji zawod lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi.

7.Wykonawca, który polega na sytuacji finans. nnych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów,chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

8.Okoliczności uzasadniające wykluczenie z postępowania z art.24 ust.1 pkt 12-23 oraz ust.5 Pzp zachodzące choćby względem pojedynczego wykonawcy dyskwalifikują całą grupę wykonawców.

9.Wykonawca,który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów,musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie,będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia.

§2.Podstawy wykluczenia:1.Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą przesłanki z art.24 ust.1 pkt 12-23 oraz ust. 5 Pzp. 2.Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techn. lub zawodowe lub sytuacja finans.,pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełnianie warunków udziału oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia.

1. Wzór ogólnych warunków umowy stanowi załącznik do specyfikacji. 2. Okoliczności uzasadniające zmiany ogólnych warunków umowy zostały określone w paragrafie 13 wzoru ogólnych warunków umowy. 3. Zamawiający udzieli Wykonawcy zaliczki na poczet wykonania Przedmiotu Umowy w wysokości odpowiadającej 21 % wartości łącznego wynagrodzenia brutto (cena oferty). 4. Zaliczka zostanie wypłacona Wykonawcy po podpisaniu Umowy oraz po wniesieniu przez Wykonawcę zabezpieczenia zaliczki w wysokości 100 % udzielonej zaliczki w terminie 60 dni od dnia dostarczenia faktury VAT do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Kijowska 10/12A, 03-743 Warszawa. 5. Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, któremu udzieli zamówienia, wniesienia, najpóźniej w dniu podpisania Umowy, zabezpieczenie należytego wykonania Przedmiotu Umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 23/11/2017

Czas lokalny: 09:00

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 23/11/2017

Czas lokalny: 13:00

Miejsce:

Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Wydział Zamówień Publicznych, pokój 215, ul. Floriańska 10, Warszawa.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

§3. Wykaz oświadczeń lub dokumentów: 1. Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie-Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ). 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia JEDZ zobowiązany jest każdy z wykonawców występujących wspólnie. 3. Wykonawca, powołujący się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa–dla każdego z podmiotów, których to dot.–odrębny wypełniony i podpisany przez te podmioty JEDZ. 4. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom zamieszcza informacje o podwykonawcach w JEDZ. 5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia. 6. W celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych w sekcji III.1.2 i III.1.3) ogłoszenia zamawiający żąda:1) wykazu usług; 2) wykazu osób;3) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej.

7. W celu potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach z art. 24 ust. 1 pkt 12–23 oraz ust. 5 Pzp wykonawca składa: 1) informację z Krajowego Rejestru Karnego; 2) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego; 3) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego; 4) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej; 5) w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp, oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej;

6) oświadczenia własne wykonawcy określone w specyfikacji. 8. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 7 zobowiązany jest każdy z wykonawców występujących. 9. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów przedstawi zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 10. W przypadku, gdy wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów, zamawiający, żąda od wykonawcy przedstawienie w odniesieniu do podmiotów, na których zdolnościach polega dokumentów wymienionych w ust. 7 pkt 1-4 i 6. 11. Dokumenty w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na jęz. polski. 12. Oświadczenia dot. wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach polega wykonawca oraz dot. podwykonawców, składane są w oryginale. 13. Dokumenty inne niż oświadczenia z ust.12 składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. 14. W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu. 15. Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, ma prawo zastrzec w swojej ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykazując jednocześnie, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 16. Zamawiający przewiduje udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług z art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp, do 15 % wartości zamówienia podstawowego.

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Dział VI art. 179 – 198 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. 2017 poz. 1579).

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl

13/10/2017