Usługi dotyczące zarządzania projektem pn.: Różne formy terapii wspomagające rozwój uczniów Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kątach Wrocławskich, w podziale na 3 zadania.

Kąty Wrocławskie: Usługi dotyczące zarządzania projektem pn.: Różne formy terapii wspomagające rozwój uczniów Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kątach Wrocławskich, w podziale na 3 zadania.


Numer ogłoszenia: 409458 - 2011; data zamieszczenia: 02.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy , ul. Drzymały 13, 55-080 Kąty Wrocławskie, woj. dolnośląskie, tel. 071 3166951, faks 071 3166951.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Publiczna jednostka oświatowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi dotyczące zarządzania projektem pn.: Różne formy terapii wspomagające rozwój uczniów Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kątach Wrocławskich, w podziale na 3 zadania..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia są usługi dotyczące zarządzania projektem pn.: Różne formy terapii wspomagające rozwój uczniów Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kątach Wrocławskich, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, w podziale na 3 zadania: Zadanie 1 - świadczenie usługi Koordynatora Projektu pn.: Różne formy terapii wspomagające rozwój uczniów Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kątach Wrocławskich, Zadanie 2 - świadczenie usługi Asystenta Koordynatora projektu pn.: Różne formy terapii wspomagające rozwój uczniów Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kątach Wrocławskich, Zadanie 3 - świadczenie usługi Księgowego projektu pn.: Różne formy terapii wspomagające rozwój uczniów Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kątach Wrocławskich..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.22.40.00-1, 79.42.00.00-4, 79.42.10.00-1, 75.11.21.00-5, 79.50.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 02.01.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wniesienia przez Wykonawców wadium dla żadnej z części przedmiotu zamówienia

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a) dla Zadania 1: warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 1 zadanie obejmujące świadczenie usługi Koordynatora Projektu w zakresie zarządzania projektami realizowanymi ze środków publicznych, b) dla Zadania 2: warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 1 zadanie obejmujące świadczenie usługi przynajmniej na stanowisku Asystenta Koordynatora projektu w zakresie zarządzania projektami realizowanymi ze środków publicznych, c) dla Zadania 3: warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 1 zadanie obejmujące świadczenie usługi przynajmniej na stanowisku Księgowego projektu w zakresie zarządzania projektami realizowanymi ze środków publicznych.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a) dla Zadania 1 - Wykonawca dysponujący przynajmniej jedną osobą, która posiada: a.1) wyższe wykształcenie, a.2) ukończone studia,kurs z zakresu pozyskiwania funduszy zewnętrznych lub zarządzania, a.3) doświadczenie na stanowisku związanym z zarządzaniem projektami w co najmniej 1 projekcie realizowanym ze środków publicznych, a.4) najomość obsługi komputera - MS Office: Word, Excel, Power Point, Outlook oraz wszystkich aplikacji programowych niezbędnych do realizacji projektu, a.5) znajomość dokumentów programowych dla PO KL na lata 2007-2013, dokumentów i wytycznych krajowych oraz wspólnotowych niezbędnych do prawidłowej realizacji i rozliczania projektów. b) dla Zadania 2 - Wykonawca dysponujący przynajmniej jedną osobą, która posiada: b.1) wyższe wykształcenie, b.2) kończone studia/kurs z zakresu pozyskiwania funduszy zewnętrznych lub zarządzania, b.3) doświadczenie na stanowisku związanym z zarządzaniem projektami w co najmniej 1 projekcie realizowanym ze środków publicznych, b.4) znajomość obsługi komputera - MS Office: Word, Excel, Power Point, Outlook oraz wszystkich aplikacji programowych niezbędnych do realizacji projektu, b.5) znajomość dokumentów programowych dla PO KL na lata 2007-2013, dokumentów i wytycznych krajowych oraz wspólnotowych niezbędnych do prawidłowej realizacji i rozliczania projektów. c) dla Zadania 3 - Wykonawca dysponujący przynajmniej jedną osobą, która posiada: c.1) wyższe wykształcenie, c.2) ukończone studia,kurs z zakresu pozyskiwania funduszy zewnętrznych, zarządzania lub ekonomii, c.3) doświadczenie na stanowisku związanym z zarządzaniem projektami w co najmniej 1 projekcie realizowanym ze środków publicznych, c.4) znajomość obsługi komputera - MS Office: Word, Excel, Power Point, Outlook oraz wszystkich aplikacji programowych niezbędnych do realizacji projektu, c.5) znajomość dokumentów programowych dla PO KL na lata 2007-2013, dokumentów i wytycznych krajowych oraz wspólnotowych niezbędnych do prawidłowej realizacji i rozliczania projektu między innymi: znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zakazane są istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że nastąpi jedna z poniższych okoliczności: 1) W każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np. powoduje skrócenie terminu realizacji umowy, zmniejszenie wartości zamówienia), 2) Przypadki losowe (np., zgony), które będą miały wpływ na treść zawartej umowy i termin realizacji, 3) Obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy, 4) Zmiana terminu realizacji Projektu, w ramach którego umowa jest realizowana, co będzie miało wpływ na zmianę terminu obowiązywania umowy, 5) Zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy Zmiany będące następstwem działania organów administracji. 2. Zmiany, o których wyżej mowa, powinny zostać wprowadzone na pisemny wniosek jednej ze stron, drogą uzgodnionego przez strony aneksu do umowy o zamówienie publiczne, sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.sosw.info.pl i http://powiatwroclawski.ibip.wroc.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Na wniosek Wykonawcy specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać w Starostwie Powiatowym we Wrocławiu, ul. Kościuszki 131, pok. 103 I p. -bezpłatnie.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.12.2011 godzina 14:00, miejsce: w siedzibie Starostwa Powiatowego we Wrocławiu ul. Kościuszki 131 50-440 Wrocław w Kancelarii - parter.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego pn.: Różne formy terapii wspomagające rozwój uczniów Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kątach Wrocławskich, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zadanie 1 - świadczenie usługi Koordynatora Projektu pn.:Różne formy terapii wspomagające rozwój uczniów Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kątach Wrocławskich, w ilości 50 godzin miesięcznie..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres obowiązków: 1) bieżący nadzór nad całością działań zaplanowanych w ramach projektu - nadzór nad postępem rzeczowym i finansowym projektu, nad osiągnięciem zaplanowanych celów w ramach projektu, nad terminowym i zgodnym z budżetem projektu wydatkowaniem środków (kontrola realizacji budżetu Projektu oraz ewidencji kosztów, tak aby umożliwić skuteczne i prawidłowe rozliczenie projektu, kontrola wydatkowania środków zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych, nadzór nad przygotowywaniem dokumentów wynikających z realizacji projektu, przygotowanie dokumentów, o które poprosi Zamawiający), 2) zarządzanie merytoryczno-finansowe, w tym udział w kontrolach prowadzonych przez uprawnione organy, również po upływie terminu realizacji umowy dotyczącej niniejszego zamówienia, w zakresie objętym umową o dofinansowanie dla niniejszego projektu, 3) utrzymywanie kontaktów z Instytucją Pośredniczącą, Zamawiającym oraz Projektodawcą - przygotowywanie korespondencji dotyczącej bieżących kontaktów z IP w zakresie dotyczącym realizacji Projektu, 4) udział osobisty oraz nadzór nad bieżącą realizacją poszczególnych form wsparcia w ramach projektu, 5) kontakty ze specjalistami, nauczycielami, trenerami, terapeutami i kontrahentami - nadzór nad prawidłową realizacją zadań przez wszystkie osoby zatrudnione na rzecz projektu, zgodnie z zawartymi umowami, 6) przeprowadzanie kontroli szkoleń, 7) przygotowanie w imieniu Zamawiającego dokumentacji w celu przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych związanych z realizacją projektu, zgodnie z jego budżetem na podstawie umowy o dofinansowanie projektu oraz na żądanie Zamawiającego wzięcie udziału w przeprowadzeniu postępowań o zamówienia publicznego, 8) przygotowanie projektów umów z wykonawcami i dostawcami, 9) niezwłoczne powiadamianie każdorazowo Zamawiającego oraz Projektodawcę o zagrożeniach i zmianach w realizacji projektu (każda zmiana musi zostać zaakceptowana przez Zamawiającego, Projektodawcę oraz Instytucje Pośredniczącą), 10) sporządzanie comiesięcznych protokołów z przeprowadzonych działań w ramach projektu i ich przekazywanie Zamawiającemu w terminie do 5 dni roboczych każdego następnego miesiąca dotyczącego okresu realizacji projektu, 11) współpraca ze wszystkimi osobami zaangażowanymi w realizację projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji w sprawach, za które odpowiedzialny jest Wykonawca.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.22.40.00-1, 79.42.00.00-4, 79.42.10.00-1, 75.11.21.00-5, 79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 02.01.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zadanie 2 - świadczenie usługi Asystenta Koordynatora projektu pn.: Różne formy terapii wspomagające rozwój uczniów Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kątach Wrocławskich, w ilości 40 godzin miesięcznie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres obowiązków: 1) promocja projektu - prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych, 2) pozyskanie grupy docelowej - rekrutacja uczestników projektu, 3) gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji projektowej, 4) udział osobisty w przedsięwzięciach realizowanych w ramach projektu, obsługa uczestników projektu, 5) aktualizacja strony internetowej projektu, 6) monitorowanie postępów w realizacji rezultatów, 7) przygotowanie narzędzi monitoringowych, 8) sporządzanie raportów z monitoringu, 9) opracowanie programów i harmonogramów szkoleń, wsparcia realizowanych w ramach projektu, 10) przygotowanie w imieniu Zamawiającego postępowań o udzielenie zamówień publicznych związanych z realizacją projektu, zgodnie z jego budżetem na podstawie umowy o dofinansowanie projektu oraz na żądanie Zamawiającego wzięcie udziału w przeprowadzeniu postępowań o zamówienia publicznego, 11) niezwłoczne powiadamianie każdorazowo Zamawiającego o zagrożeniach i zmianach w realizacji projektu (każda zmiana musi zostać zaakceptowana przez Koordynatora Projektu, Zamawiającego, Projektodawcę oraz IP), 12) sporządzanie comiesięcznych protokołów z przeprowadzonych działań w ramach projektu i ich przekazywanie Zamawiającemu w terminie do 5 dni roboczych każdego następnego miesiąca dotyczącego okresu realizacji projektu, 13) współpraca ze wszystkimi osobami zaangażowanymi w realizację projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji w sprawach, za które odpowiedzialny jest Wykonawca..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.22.40.00-1, 79.42.00.00-4, 79.42.10.00-1, 75.11.21.00-5, 79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 02.01.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Zadanie 3 - świadczenie usługi Księgowego projektu pn.:Różne formy terapii wspomagające rozwój uczniów Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kątach Wrocławskich, w ilości 40 godzin miesięcznie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres obowiązków: 1) terminowe i zgodne z budżetem projektu rozliczenie wydatków w ramach projektu oraz sporządzanie sprawozdań finansowych, 2) kontrola i przygotowanie opisu faktur w ramach projektu - prowadzenie dokumentacji finansowo-księgowej projektu zgodnie z aktualnymi wytycznymi POKL oraz obowiązującymi przepisami krajowymi i wspólnotowymi, 3) opracowywanie dokumentów, których sporządzenie wynika z umowy o dofinansowanie, między innymi: wniosków o płatność, formularzy PEFS, harmonogramów płatności i innych, np.: regularnych raportów o przebiegu procesu przygotowania i realizacji Projektu wraz z odpowiednimi załącznikami i pismami wyjaśniającymi, ewentualnych aneksów do umów podpisywanych w ramach projektu, a także innych dokumentów, których przygotowanie będzie wynikało z realizacji projektu lub o które poprosi Zamawiający lub Projektodawca, 4) przygotowanie w imieniu Zamawiającego postępowań o udzielenie zamówień publicznych związanych z realizacją projektu, zgodnie z jego budżetem na podstawie umowy o dofinansowanie projektu oraz na żądanie Zamawiającego wzięcie udziału w przeprowadzeniu postępowań o zamówienia publicznego, 5) niezwłoczne powiadamianie każdorazowo Zamawiającego o zagrożeniach i zmianach w realizacji projektu (każda zmiana musi zostać zaakceptowana przez Koordynatora Projektu, Zamawiającego, Beneficjenta Projektu oraz IP), 6) sporządzanie comiesięcznych protokołów z przeprowadzonych działań w ramach projektu i ich przekazywanie Zamawiającemu w terminie do 5 dni roboczych każdego następnego miesiąca dotyczącego okresu realizacji projektu, 7) współpraca ze wszystkimi osobami zaangażowanymi w realizację projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji w sprawach, za które odpowiedzialny jest Wykonawca..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.22.40.00-1, 79.42.00.00-4, 79.42.10.00-1, 75.11.21.00-5, 79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 02.01.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.