Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Urzędu Miasta Katowice w 2016 roku. - polska-katowice: toner do drukarek laserowych/faksów

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla urzędu miasta katowice w 2016 roku. 2. w ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do a) dostarczenia wyżej wymienionych materiałów własnym transportem, na swój koszt, b) nieodpłatnego wniesienia wyżej wymienionych materiałów w miejsce wskazane przez zamawiającego, c) bezpłatnego odbioru i utylizacji zużytych materiałów eksploatacyjnych, potwierdzonego kartą odbioru odpadów. 3. szczegółowy zakres zamówienia został określony w załączniku nr 1 do siwz. pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy (załącznik nr 6 do siwz). 5. ilości wskazane w załączniku nr 1 do siwz są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w tabeli (zał. nr 1). jednocześnie zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 70 % ceny podanej w formularzu ofertowym. 6. zamawiający wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych rozumianych jako materiały eksploatacyjne zalecane przez producentów drukarek lub urządzeń, do których są przeznaczone. 7. oferowane materiały eksploatacyjne muszą być a) zabezpieczone przez producenta w sposób gwarantujący, że produkt nie był użyty od momentu wyprodukowania i jest fabrycznie nowy, b) posiadać naniesiony na obudowie jak i na opakowaniu wewnętrznym i zewnętrznym opis jednoznacznie identyfikujący producenta i produkt, a na opakowaniu zewnętrznym jego wydajność, oznaczenie, kod produktu, typ i model sprzętu, do którego materiał jest przeznaczony oraz termin ważności, c) dostarczone w opakowaniach pojedynczych typowych dla danego produktu wraz z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy), d) być oznakowane indywidualnym numerem seryjnym naniesionym trwale w sposób mechaniczny na obudowie lub zaszytym w elektronice tonera, który musi być unikalny oraz posiadać datę przydatności do użycia nie krótszą niż 24 miesiące od daty odbioru przedmiotu zamówienia. e) opakowania (każdą pojedynczą sztukę), w którym dostarczone zostaną materiały wykonawca oznaczy w następujący sposób pełna nazwa wykonawcy dostawa dd/mm/rrrr 8. zamawiający wymaga dostawy zalecanych przez producentów urządzeń materiałów eksploatacyjnych tj. wyprodukowanych od podstaw przez producenta danego urządzenia lub równoważnych. przez pojęcie „równoważnych” zamawiający rozumie produkt w pełni kompatybilny ze sprzętem (urządzeniem drukującym), w którym ma być użytkowany jako materiał eksploatacyjny oraz posiadający nie gorsze niż produkt zalecany przez producenta urządzenia parametry w zakresie wydajności, niezawodności oraz jakości. w przypadku oferowania materiałów równoważnych, zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy. zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych regenerowanych (powtórnie napełnianych). w przypadku uszkodzenia bądź zabrudzenia urządzenia z powodu użytkowania wadliwego materiału oferowanego przez wykonawcę – koszty naprawy tego urządzenia celem przywrócenia urządzenia do stanu sprzed awarii bądź zabrudzenia, pokryje wykonawca z zastrzeżeniem, iż naprawa tego urządzenia nastąpi a) dla urządzeń objętych gwarancją – przez gwaranta urządzenia na ogólnych warunkach gwarancji b) dla urządzeń w okresie pogwarancyjnym – na warunkach określonych umową zamawiającego z wykonawcą napraw pogwarancyjnych i serwisu. w przypadku braku umowy zamawiającego na naprawy pogwarancyjne, po zawiadomieniu o awarii urządzenia przez zamawiającego wykonawca do 48 godzin naprawi urządzenie poprzez autoryzowany serwis producenta urządzenia. w przypadku braku naprawy w podanym czasie zamawiający wezwie autoryzowany serwis celem naprawy urządzenia — zgodnie z zapisami projektu umowy stanowiącego załącznik nr 6 do siwz. 9. koszty związane z naprawą uszkodzonego urządzenia, o których mowa powyżej pokryje wykonawca na podstawie faktury wystawionej wykonawcy przez firmę serwisującą urządzenia na rzecz zamawiającego wraz z protokołem naprawy potwierdzonym przez zamawiającego. 10. w załączniku nr 1 do siwz należy podać typ i producenta materiałów. 11. w pozycjach nr 256, 257, 258, 259 załącznika nr 1 do siwz zamawiający zobowiązany jest do stosowania materiałów eksploatacyjnych zalecanych przez producenta sprzętu zgodnie z umową zawartą przez zamawiającego z państwową wytwórnią papierów wartościowych s.a. 12. płyty pakowane pojedynczo, w plastikowych pudełkach. termin i miejsce realizacji zamówienia 1. zamówienie należy zrealizować w terminie od 18.1.2016 do 30.12.2016. 2. termin rozpoczęcia realizacji jest terminem orientacyjnym. rozpoczęcie realizacji zamówienia będzie uwzględniało zakończenie postępowania wraz z terminami niezbędnymi do rozpatrzenia ewentualnych odwołań 3. zamówienie będzie realizowane w zależności od potrzeb zamawiającego w terminie 2 dni roboczych, do godz. 15 00, od dnia złożenia zapotrzebowania. 4. zamówienie będzie zgłaszane telefonicznie, faksem lub e mailem. 5. wykonawca ma obowiązek niezwłocznego potwierdzenia przyjęcia zamówienia. ii.1.6)