Sukcesywne dostawy odczynników laboratoryjnych dla Projektu pt. Ochrona in situ żubra w Polsce - część północno-wschodnia

Opis przedmiotu przetargu: Sukcesywne dostawy odczynników laboratoryjnych dla Projektu pt. Ochrona in situ żubra w Polsce - część północno-wschodnia Projekt w 85% dofinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko w ramach działania 5.1 priorytetu V zgodnie z umową o dofinansowanie nr: POIS.05.01.00-00-229_09-00 oraz w 15% współfinansowany jest ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej zgodnie z umową o współfinansowanie wydatków kwalifikowanych Projektu realizowanego w ramach V osi priorytetu POIiŚ nr: 145_2011_Wn-50_OP-WK-PS_D 1. Opis przedmiotu zamówienia Zamówienie zostało podzielone na 4 części. Część 1-4 Przedmiotem Zamówienia są sukcesywne dostawy odczynników do prowadzonych badań naukowych,. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w formularzach kalkulacyjnych, które stanowią Załączniki nr 6.1 - 6.3 do SIWZ Przedmiot zamówienia, określony w Załącznikach nr 6.1 - 6.4, przygotowano w oparciu o realizację dostaw odczynników w okresie ostatnich 12 miesięcy z uwzględnieniem bieżącego zapotrzebowania odczynników, w ramach prowadzonych badań naukowych, laboratoryjnych a których kontynuacja wymaga bezwzględnego stosowania odczynników tych samych firm bądź odczynników tożsamych ze względu na metodykę prowadzonych badań oraz konieczność utrzymania ich standardu oraz powtarzalności wyników. Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia podał nazwę i numery katalogowe wyłącznie w celu określenia wymaganych odczynników, ich czystości oraz parametrów jakościowych, jakim powinny odpowiadać. Wykonawca, oferujący produkty równoważne o takich samych lub lepszych parametrach w odniesieniu do określonych w SIWZ, zobowiązany jest na mocy art. 30 ust. 5 ustawy PZP: a) wykazać, że oferowane przez niego odczynniki spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w szczególności, że są one tożsame pod względem charakterystyki analitycznej. b) wykazać, że oferowane przez niego odczynniki (każdy z osobna) spełniają wymagania pozwalające na kontynuację badań naukowych Zamawiającego bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności (procedur) sprawdzających, jakość oferowanych odczynników, w tym np. kalibracji urządzeń. c) wykazać, że nie spowodują zwiększenia kosztów z tytułu konieczności nabycia dodatkowych odczynników i innych materiałów zużywalnych. d) przedstawić dokumenty zawierające opisy oferowanych produktów a w szczególności cechy charakterystyczne, potwierdzające zgodność oferowanego odczynnika z odczynnikiem opisanym przez Zamawiającego, oraz certyfikat analizy jakościowej odczynnika lub dokument równoważny - złożony w języku polskim lub z tłumaczeniem na język polski i określać m.in. nazwę producenta, nr katalogowy, skład, okres trwałości, datę produkcji, czystość itp. e) dostarczyć na własny koszt próbki zaoferowanego towaru równoważnego w ilości wystarczającej do przeprowadzenia testów przez Zamawiającego mających na celu określenie zgodności produktu oferowanego w tej samej kategorii, co zamawiany pod względem jakościowym i ilościowym (załączone próbki muszą być opisane w sposób umożliwiający ich identyfikację z odczynnikami wskazanymi w SIWZ tj. poprzez numer pozycji, której dotyczą). f) przyjąć na siebie odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu powstałe w wyniku używania zaoferowanych i dostarczonych odczynników równoważnych, na podstawie opinii wydanej przez autoryzowany serwis producenta sprzętu. g) Wykonawcy, którzy zaoferują produkt równoważny również ponoszą wszelką odpowiedzialność za wynikłe szkody związane m.in.: - za bezpowrotne zniszczenie materiału badawczego, - utratę porównywalności wyników badań z wynikami współpracujących grup badawczych oraz badaniami własnymi. W ramach prowadzonych projektów badawczych, realizowanych grantów będących kontynuacją prac prowadzonych w poprzednich latach, często dochodzi do konieczności zmiany odczynników w trakcie prowadzonych badań co powoduje, iż trudno przewidzieć powtarzalność asortymentowo-ilościową. W związku z powyższym Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany ilości przedmiotu zamówienia, co do rodzaju (asortymentu) wyszczególnionego w Załącznikach nr 6.1 do 6.4 a także ograniczenia przedmiotu zamówienia ze względu na potrzeby, których Zamawiający nie jest w stanie ściśle przewidzieć na etapie prowadzonego postępowania, jak również w ramach zawartej umowy. Zamawiający będzie mógł nabyć inne niż wyszczególnione odczynniki w formularzach kalkulacyjnych, należące do tych samych kategorii, z zastrzeżeniem, że łączna wartość zamawianych odczynników nie przekroczy kwoty zawartej w umowie, jaką podpisze Zamawiający z wybranym wykonawcą. Podstawą ustalenia ceny odczynników nie ujętych w formularzach kalkulacyjnych, o których mowa powyżej, będą aktualne ceny produktów dostępnych w ofercie Wykonawcy, pochodzących z katalogu producentów, zgodnie z udostępnionym przez Wykonawcę katalogiem asortymentowo - cenowym, Katalog w formie poświadczonego wydruku lub nośnika informacji, na którym został zapisany w wersji elektronicznej stanowić będzie załącznik do umowy. Wykonawca zastosuje rabaty, oferty specjalne oraz ceny promocyjne w odniesieniu do zamawianych odczynników, o ile będą one korzystniejsze niż ceny zaoferowane w ofercie. Zamawiający wymaga, aby dostarczony przedmiot zamówienia posiadał okres gwarancji nie krótszy niż maksymalny oferowany przez producenta lub co najmniej 12 miesięcy od daty dostawy. Na opakowaniu odczynników będących przedmiotem zamówienia musi być umieszczona data produkcji, termin ważności, numer serii oraz nazwa producenta. I. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA 1. Dopuszcza się złożenie ofert częściowych TAK X 2. Inne informacje dotyczące części zamówienia: Zamówienie zostało podzielone na 4 części. Część 1 - Sukcesywne dostawy odczynników firmy ILLUMINA Część 2 - Sukcesywne dostawy odczynników firmy APPLIED BIOSYSTEMS Część 3 - Sukcesywne dostawy odczynników firmy QIAGEN Część 4 - Jednorazowa dostawa enzymów restrykcyjnych firmy FERMENTAS Realizacja umowy odbywać się będzie jednorazowo w ciągu 30 dni od daty podpisania umowy (w przypadku dostaw jednorazowych) lub sukcesywnie w ciągu 12 miesięcy od daty podpisania umowy (w przypadku dostaw sukcesywnych). Miejsce wykonania przedmiotu zamówienia : Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie, Wydział Nauk o Zwierzętach, ul. Ciszewskiego 8 , 02-786 Warszawa Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 6.1 - 6.4 do SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia przedmiotu umowy w zakresie rzeczowym i ilościowym do 20 % podstawowej wartości przedmiotu zamówienia.