Dostawa urządzeń biurowych

Elbląg: Dostawa urządzeń biurowych


Numer ogłoszenia: 408480 - 2010; data zamieszczenia: 14.12.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina - Miasto Elbląg , ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 235 35 36, 55 239 31 25, faks 55 239 33 34.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.umelblag.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa urządzeń biurowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia: Dostawa urządzeń biurowych Przedmiot główny: CPV: 30.12.11.00-4 Nazewnictwo wg CPV: Fotokopiarki Przedmioty dodatkowe: CPV: 30.19.14.00-8 Nazewnictwo wg CPV: Niszczarki CPV: 30.19.21.13-6 Nazewnictwo wg CPV: Wkłady drukujące CPV: 32.52.30.00-5 Nazewnictwo wg CPV: Urządzenia telekomunikacyjne CPV: 50.31.32.00-4 Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek Przedmiot i zakres zamówienia obejmuje dostawę niżej wymienionych urządzeń biurowych: 1.1. Telefon bezprzewodowy z 2 słuchawkami oraz 1 bazą ze zintegrowaną ładowarką Ilość - 1 szt. wymagane parametry techniczne i eksploatacyjne: 1) duży i czytelny, 1,8n- calowy wyświetlacz LCD 2) podświetlana klawiatura i wyświetlacz LCD 3) włączany jednym przyciskiem 4) system głośno mówiący w słuchawce 5) książka telefoniczna o pojemności100 numerów i nazw 6) powtarzanie 10 ostatnio wybieranych numerów 7) 10 polifonicznych melodii dzwonka 8) odbieranie dowolnym przyciskiem 9) zegar 10) alarm 11) wskaźnik ładowania w słuchawce 12) funkcja poszukiwania słuchawki. 1.2. Telefaks: Ilość - 1 szt. 1) metoda drukowania - drukowanie laserowe 2) automatyczny podajnik dokumentów - minimum na 30 arkuszy (papier 80g/m2) A4 3) podajnik papieru - o pojemności minimum 150 arkuszy 4) szybkość skanowania - około 3,5 sekundy na stronę (około 15,5 strony na minutę) 5) szybkość drukowania - minimum 12 stron na minutę (papier 80g/m2 A4) 6) rozdzielczość druku - minimum 600x600 dpi, 7) wysyłanie bezpośrednie 8) wysyłanie z pamięci 9) wysyłanie z pamięci szybkie 10) wysyłanie opóźnione - (50 lokalizacji) 11) pamięć wysyłanych i odbieranych dokumentów - minimum 340- stronnicowa 12) 15 przycisków szybkiego wybierania i 100 numerów wybierania kodowego 13) uniwersalna kaseta 14) tryb oszczędzania tonera 15) nagłówki wysyłki 16) stopka wysyłki 17) powtarzanie wybierania - (automatyczne i ręcznie) 18) szukanie wybierania 19) automatyczne przełączanie faks/telefon 20) klawisz podniesienia słuchawki 21) tryb oszczędzania toneru - (wydajność toneru około 3000 stron) Gwarancja na urządzenia - minimum 24 miesięcy. 1.3. Tonery fabrycznie nowe - czarne do wyżej opisanego telefaksu - wydajność minimum 2000 stron A4 przy pokryciu 5% Ilość - 3 szt. 1.4. Niszczarka biurowa: 1) automatyczny start/stop 2) kosz o pojemności od 70 l do 100 l 3) szerokość wejścia od 225 mm do 240 mm 4) zabezpieczenie przed przegrzaniem 5) cicha praca - maksymalnie 60 db 6) 2 -stopniowy system zapobiegający zacięciom 7) Wysuwany kosz i automatyczne wyłączenie przy wyjętym koszu 8) funkcję automatycznego cofania papieru w momencie zablokowania papieru 9) tnie na ścinki , rozmiar ścinka max 4x45mm 10) tnie jednocześnie minimum 20 kartek o grub. 80g/m2 11) tnie: CD, papier, karty plastikowe, zszywki, spinacze biurowe, folie Gwarancja: - na niszczarkę - minimum 24 miesiące, - na noże tnące - minimum120 miesięcy. 1.5. Kopiarka cyfrowa: Ilość - 1 szt. 1) technologia kopiowania - laserowa 2) rozdzielczość - minimum 600 x 600 dpi 3) skala szarości - minimum 256 odcieni 4) szybkość kopiowania - minimum 15 str./min (A4) 5) czas nagrzewania - maksymalnie 25 sek. 6) format oryginału - maksymalnie A3 7) format kopii - A6 - A3 8) Podawanie papieru - kaseta na min.250 ark. A5-A3, o gr. 80g/m2 - podajnik ręczny minimum na 100 ark A5-A3, o gr.80g/m2 9) napięcie zasilające - przemienne 230V - 50 Hz 10) kopiowanie wielokrotne - 1 do min 99 11) pamięć kopiarki - 32 MB (maks. 160 MB) 12) zoom - od 25% do minimum 200 % z krokiem 1% 13) czas otrzymania pierwszej kopii - maksymalnie 10 s 14) kopiowanie dwustronne /przez podajnik ręczny/ 15) sortowanie elektron czne 16) autostart 17) kody dostępu - minimum 99 kodów dostępu 18) panel operatora w języku polskim Gwarancja na kopiarkę - 36 miesięcy 1.6. Toner czarny do ww kopiarki - minimum na15.000 kopii (przy pokryciu 6%) Ilość - 2 szt. Zamawiający informuje, że zamówienie dotyczy projektu Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław - Etap I - Miasto Elbląg. Miejsce dostawy: Biuro Realizacji Projektu, Urząd Miejski w Elblągu, 82-300 Elbląg, ul. Łączności 1. 2. Przedmioty zamówienia muszą być dostarczone do Urzędu Miejskiego w Elblągu przy ul. Łączności 1 w terminie 10 dni od daty udzielenia zamówienia. 3. Gwarancja na urządzenia i usługa serwisowa kopiarki zgodnie z zapisem w umowie. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na kopiarkę 36 miesięcy na pozostałe urządzenia biurowe minimum 24 miesiące. 4. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 5. Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 6. Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 7. Zamawiający nie przewiduje możliwości unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie części zamówienia, nie zostaną Zamawiającemu przyznane. 8. Informacja o przewidywanych zmianach postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy: Zamawiający nie przewiduje zmian postanowień zawartej umowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.11.00-4, 30.19.14.00-8, 30.19.21.13-6, 32.52.30.00-5, 50.31.32.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 10.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Oświadczenie w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Uwaga: Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokumenty stanowiące dowód, że Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - w przypadku Wykonawcy polegającego na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.umelblag.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Elblągu Wydział Zamówień Publicznych pokój 125 82-300 Elbląg ul. Łączności 1.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.12.2010 godzina 09:30, miejsce: Urząd Miejski w Elblągu Wydział Zamówień Publicznych pokój 125 82-300 Elbląg ul. Łączności 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiający informuje, że zamówienie dotyczy projektu Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław - Etap I - Miasto Elbląg. 1. Dotyczy Sekcji II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA data rozpoczęcia: data udzielenia zamówienia data zakończenia: 10 dni od daty udzielenia zamówienia Czas trwania zamówienia dla usługi w zakresie konserwacji kopiarki - 36 miesięcy. 2. Uwaga do oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ: Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie (jeżeli każdy z Wykonawców spełnia warunki udziału samodzielnie). 3. Uwaga do oświadczenia wymienionego w pkt VI.A. ppkt 1. SIWZ: a) Treść wymaganego Oświadczenia Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2b do SIWZ. b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI.A. ppkt 2. SIWZ: a) Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych składanego przez osoby fizyczne Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2c do SIWZ. b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument wymieniony w pkt VI.A. ppkt 2. SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 5. Dotyczy Sekcji III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych: Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Sekcji III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty zawierajace oświadczenia, że: - nie otwarto likwidacji Wykonawcy ani nie ogłoszono upadłości, - nie orzeczono wobec Wykonawcy zakazu ubiegania się o zamówienie, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokument zawierający oświadczenie, że: - Wykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 6. Opłata za SIWZ obejmuje koszty jej druku oraz przekazania. 7. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt VI.1. SIWZ, metodą spełnia / nie spełnia. UWAGA: Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie