Zamówienie uzupełniające do umowy nr 21/2014 na Wsparcie Techniczne Wydziału Obsługi Prawnej, Skarg i Wniosków, w ramach wykonywanych zadań, w tym w ramach zadań współfinansowanych ze środków POIiŚ.

Warszawa: Zamówienie uzupełniające do umowy nr 21/2014 na Wsparcie Techniczne Wydziału Obsługi Prawnej, Skarg i Wniosków, w ramach wykonywanych zadań, w tym w ramach zadań współfinansowanych ze środków POIiŚ


Numer ogłoszenia: 12394 - 2015; data zamieszczenia: 19.01.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 408044 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Warszawie, ul. Mińska 25, 03-808 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 2092500, 22 2092360, faks 22 6986045, 22 2092474.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zamówienie uzupełniające do umowy nr 21/2014 na Wsparcie Techniczne Wydziału Obsługi Prawnej, Skarg i Wniosków, w ramach wykonywanych zadań, w tym w ramach zadań współfinansowanych ze środków POIiŚ.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zamówienie uzupełniające do umowy nr 21/2014 na Wsparcie Techniczne Wydziału Obsługi Prawnej, Skarg i Wniosków, w ramach wykonywanych zadań, w tym w ramach zadań współfinansowanych ze środków POIiŚ.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.35.62.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Zamówienie jest przewidziane do współfinansowania przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz ze środków krajowych będących w dyspozycji Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.12.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Vivalo Sp. z o.o.,, {Dane ukryte}, 02-670 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 16647,17 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  20233,50

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  20233,50
  / Oferta z najwyższą ceną:
  20233,50

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Podstawą prawną do udzielania zamówień uzupełniających jest dyrektywa 2004/18/WE w sprawie koordynacji procedur udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi (dalej: dyrektywa). Artykuł 31 ust. 4 lit. b) dyrektywy stanowi, że instytucje zamawiające mogą udzielać zamówień publicznych w drodze procedury negocjacyjnej, bez uprzedniej publikacji ogłoszenia o zamówieniu, w odniesieniu do nowych robót polegających na powtarzaniu podobnych robót lub usług powierzonych wykonawcy, któremu te same instytucje zamawiające udzieliły pierwotnego zamówienia, pod warunkiem, że takie roboty lub usługi pozostają w zgodności z podstawowym projektem, na który udzielono pierwotnego zamówienia, zgodnie z procedurą otwartą lub ograniczoną. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp Zamawiający może udzielić w okresie trzech lat od udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Ponieważ przywołane unormowanie implementuje do krajowego porządku prawnego artykuł 31 ust. 4 lit. (b) dyrektywy, to powinno być ono interpretowane zgodnie z dyrektywą, a jeżeli ta dyrektywa poddana została interpretacji Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej - to zgodnie z tą interpretacją (por. w tej mierze m.in. Sąd Najwyższy w uchwale z 19 listopada 2010r., III CZP 79/10, OSNC 2011, nr 4, poz. 41 oraz postanowienie Sądu Najwyższego z 27 czerwca 2008r., III CZP 25/08, OSNC 2009, nr 9, poz. 127), art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp należy uwzględniać zarówno treść dyrektywy 2004/18/WE, jak i wyrok Trybunału w sprawie C-385/02. Kody CPV zamówienia uzupełniającego są tożsame z kodami występującymi w zamówieniu podstawowym. W rezultacie, przedmiot zamówienia na usługi? - w rozumieniu art. 2 pkt 10 Pzp - w zamówieniu uzupełniającym jest tego samego rodzaju co przedmiot zamówienia podstawowego oraz jest zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego. Pozostałe przesłanki art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp są również spełnione: - zamawiający przewidział możliwość udzielania zamówień uzupełniających w ogłoszeniu o zamówieniu do 50% wartości zamówienia podstawowego. - zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego. - zamówienie uzupełniające zostaje udzielone w okresie trzech lat od udzielenia zamówienia podstawowego. Umowę w przedmiocie zamówienia podstawowego zawarto 26.05.2014 r. - zamówienie uzupełniające udzielane jest wykonawcy zamówienia podstawowego. - wartość zamówienia uzupełniającego nie przekracza kwoty 17 500 PLN netto, stanowiącej 50 % wartości zamówienia podstawowego. W związku z tym 50% próg wartości zamówienia nie zostaje przekroczony. Udzielenie zamówienia uzupełniającego jest konieczne ze względu na to, że wnioskująca komórka organizacyjna zajmuje się całokształtem obsługi prawnej wszystkich realizowanych przez Oddział w Warszawie spraw, w tym w odniesieniu do inwestycji drogowych prowadzonych przez Pion Inwestycji, a także koordynacją udzielania pomocy prawnej przez zewnętrzną kancelarię prawną. W związku z tym do komórki wpływa olbrzymia ilość dokumentacji, którą należy uporządkować i zarchiwizować. Ponadto należy zauważyć, że komórka jestzobowiązana do udzielania odpowiedzi na wpływające pisma w bardzo krótkich terminach, wyznaczonych przez Sądy i organy administracji. Wymaga również podkreślenia, że aktualnie kontynuowany jest rozpoczęte zostały przez osobę w ramach zaangażowana w ramach wsparcia technicznego czynności faktyczne kompletowania dokumentacji, niezbędnej do prowadzenia postępowania cywilnego przeciwko Bogl a Krysl o roszczenia z tytułu pokrycia przez GDDKiA należności wynikających z solidarnej odpowiedzialności, o której mowa w art. 6471 Kodeksu cywilnego. Poza ww. czynnościami osoba w ramach zaangażowana w ramach wsparcia technicznego pomaga pracownikom komórki w kompletowaniu załączników do różnego rodzaju pism, a bez wsparcia technicznego komórka miałaby w znacznym stopniu utrudnioną możliwość prawidłowej i terminowej realizować zadań własnych.