ZP/13/2011
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest Podsystem Obiegu Dokumentów PSZ.eDOK (system do wykorzystywania jednocześnie na nie więcej niż 30 - stu stacjach roboczych), system dedykowany dla obszaru PSZ, tj.: a) dostawa bezterminowej licencji na wersję 3.x PSZ.eDOK, gdzie x oznacza dowolną liczbę określoną przez Wykonawcę celem oznaczenia Oprogramowania, b) dostawa bezterminowej licencji na każdą wersję PSZ.eDOK dystrybuowaną przez Wykonawcę w 2012 r. (wersja 2012), c) utrzymanie PSZ.eDOK w wersji 3.x w okresie do 30 czerwca 2012 r., d) utrzymanie PSZ.eDOK w wersji 2012 w okresie do 31 grudnia 2012 r., e) usługa dwóch osobodni konsultacji realizowanych na terenie Powiatowego Urzędu Pracy w Strzelinie oraz jednego czterogodzinnego szkolenia dla 15 pracowników w formie prezentacji zorganizowanej na terenie Urzędu w sali zapewnionej przez Zamawiającego - usługa dotyczy konsultacji i szkoleń z zakresu PSZ.eDOK
Strzelin: ZP/13/2011
Numer ogłoszenia: 407728 - 2011; data zamieszczenia: 01.12.2011
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Dostawy
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy, ul. Kamienna 10, 57-100 Strzelin, woj. dolnośląskie, tel. 071 3921981, faks 071 3921981 , strona internetowa www.pupstrzelin.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZP/13/2011.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.
II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Podsystem Obiegu Dokumentów PSZ.eDOK (system do wykorzystywania jednocześnie na nie więcej niż 30 - stu stacjach roboczych), system dedykowany dla obszaru PSZ, tj.: a) dostawa bezterminowej licencji na wersję 3.x PSZ.eDOK, gdzie x oznacza dowolną liczbę określoną przez Wykonawcę celem oznaczenia Oprogramowania, b) dostawa bezterminowej licencji na każdą wersję PSZ.eDOK dystrybuowaną przez Wykonawcę w 2012 r. (wersja 2012), c) utrzymanie PSZ.eDOK w wersji 3.x w okresie do 30 czerwca 2012 r., d) utrzymanie PSZ.eDOK w wersji 2012 w okresie do 31 grudnia 2012 r., e) usługa dwóch osobodni konsultacji realizowanych na terenie Powiatowego Urzędu Pracy w Strzelinie oraz jednego czterogodzinnego szkolenia dla 15 pracowników w formie prezentacji zorganizowanej na terenie Urzędu w sali zapewnionej przez Zamawiającego - usługa dotyczy konsultacji i szkoleń z zakresu PSZ.eDOK.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.61.00.00-7, 80.51.10.00-9.
II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
SEKCJA III: PROCEDURA
Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki
1. Podstawa prawnaPostępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienie wyboru trybuUwzględniając rodzaj i specyfikę zamówienia oraz rynek potencjalnych wykonawców Zamawiający postanowił przeprowadzić postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 66 ust. 1 w związku z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (T. jedn. z 2010 r. Dz.U. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), w myśl którego Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Uzasadnienie trybu jest następujące: Zamawiający obecnie korzysta z oprogramowania Podsystem Obiegu Dokumentów PSZ.eDOK w wersji 1.3 udostępnionej bezpłatnie przez firmę Sygnity S.A. W celu wydajniejszej pracy z oprogramowaniem zachodzi konieczność wdrożenia jego najnowszej wersji PSZ.eDOK 3.x oraz przeszkolenia z zakresu obsługi oprogramowania pracowników Urzędu. Z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze dostawa najnowszej wersji oprogramowania może być świadczona jedynie przez firmę Sygnity S.A. Inne firmy funkcjonujące na rynku, które zajmują się systemami obiegu dokumentów, nie dostarczają oprogramowania Podsystem Obiegu Dokumentów PSZ.eDOK. W celu potwierdzenia w/w informacji Zamawiający w dniu 08.08.2011 r. wysłał stosowne zapytanie do trzech firm: 1) Edisoft ul. Wyspiańskiego 6, 98-200 Sieradz 2) T Komp ul. Szukalska 33, 85-565 Bydgoszcz 3) Przedsiębiorstwo Informatyki ZETO Bydgoszcz S.A. ul. Kurpińskiego 9, 85-950 Bydgoszcz W wyznaczonym terminie, tj. do 17.08.2011 r. Zamawiający nie uzyskał żadnej odpowiedzi. W związku z powyższym, z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów zamówienie publiczne, którego przedmiotem jest Podsystem Obiegu Dokumentów PSZ.eDOK może być zrealizowane tylko przez firmę Sygnity S.A.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA
Sygnity S.A., al. Pokoju 78, 31-364 Kraków, kraj/woj. małopolskie.
Strzelin: ZP/13/2011
Numer ogłoszenia: 420376 - 2011; data zamieszczenia: 09.12.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 407728 - 2011r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy, ul. Kamienna 10, 57-100 Strzelin, woj. dolnośląskie, tel. 071 3921981, faks 071 3921981.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZP/13/2011.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Podsystem Obiegu Dokumentów PSZ.eDOK (system do wykorzystywania jednocześnie na nie więcej niż 30 - stu stacjach roboczych), system dedykowany dla obszaru PSZ, tj.: a) dostawa bezterminowej licencji na wersję 3.x PSZ.eDOK, gdzie x oznacza dowolną liczbę określoną przez Wykonawcę celem oznaczenia Oprogramowania, b) dostawa bezterminowej licencji na każdą wersję PSZ.eDOK dystrybuowaną przez Wykonawcę w 2012 r. (wersja 2012), c) utrzymanie PSZ.eDOK w wersji 3.x w okresie do 30 czerwca 2012 r., d) utrzymanie PSZ.eDOK w wersji 2012 w okresie do 31 grudnia 2012 r., e) usługa dwóch osobodni konsultacji realizowanych na terenie Powiatowego Urzędu Pracy w Strzelinie oraz jednego czterogodzinnego szkolenia dla 15 pracowników w formie prezentacji zorganizowanej na terenie Urzędu w sali zapewnionej przez Zamawiającego - usługa dotyczy konsultacji i szkoleń z zakresu PSZ.eDOK.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.61.00.00-7, 80.51.10.00-9.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
09.12.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Sygnity S.A., {Dane ukryte}, 31-364 Kraków, kraj/woj. małopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 12195,12 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
14760,00
Oferta z najniższą ceną:
14760,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
14760,00
Waluta:
PLN.
ZAŁĄCZNIK I
Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę
1. Podstawa prawnaPostępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienia wyboru trybuNależy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Uwzględniając rodzaj i specyfikę zamówienia oraz rynek potencjalnych wykonawców Zamawiający postanowił przeprowadzić postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 66 ust. 1 w związku z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (T. jedn. z 2010 r. Dz.U. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), w myśl którego Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Uzasadnienie trybu jest następujące: Zamawiający obecnie korzysta z oprogramowania Podsystem Obiegu Dokumentów PSZ.eDOK w wersji 1.3 udostępnionej bezpłatnie przez firmę Sygnity S.A. W celu wydajniejszej pracy z oprogramowaniem zachodzi konieczność wdrożenia jego najnowszej wersji PSZ.eDOK 3.x oraz przeszkolenia z zakresu obsługi oprogramowania pracowników Urzędu. Z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze dostawa najnowszej wersji oprogramowania może być świadczona jedynie przez firmę Sygnity S.A. Inne firmy funkcjonujące na rynku, które zajmują się systemami obiegu dokumentów, nie dostarczają oprogramowania Podsystem Obiegu Dokumentów PSZ.eDOK. W celu potwierdzenia w/w informacji Zamawiający w dniu 08.08.2011 r. wysłał stosowne zapytanie do trzech firm: 1) Edisoft ul. Wyspiańskiego 6, 98-200 Sieradz 2) T Komp ul. Szukalska 33, 85-565 Bydgoszcz 3) Przedsiębiorstwo Informatyki ZETO Bydgoszcz S.A. ul. Kurpińskiego 9, 85-950 Bydgoszcz W wyznaczonym terminie, tj. do 17.08.2011 r. Zamawiający nie uzyskał żadnej odpowiedzi. W związku z powyższym, z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów zamówienie publiczne, którego przedmiotem jest Podsystem Obiegu Dokumentów PSZ.eDOK może być zrealizowane tylko przez firmę Sygnity S.A.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 40772820110 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2011-11-30 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy |
Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.pupstrzelin.pl |
Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
48610000-7 | Systemy baz danych | |
80511000-9 | Usługi szkolenia personelu |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
ZP/13/2011 | Sygnity S.A. Kraków | 2011-12-09 | 14 760,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-12-09 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 486100007 805110009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 14 760,00 zł Minimalna złożona oferta: 14 760,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 14 760,00 zł Maksymalna złożona oferta: 14 760,00 zł |