Usługa doradcza w zakresie opracowania Strategii Rozwoju Powiatu Siemiatyckiego do 2020 r. i Miasta Siemiatycze do 2020 r. oraz wdrożenie systemu nformatycznego do monitorowania i ewaluacji strategii w Starostwie Powiatowym w Siemiatyczach

Siemiatycze: Usługa doradcza w zakresie opracowania Strategii Rozwoju Powiatu Siemiatyckiego do 2020 r. i Miasta Siemiatycze do 2020 r. oraz wdrożenie systemu nformatycznego do monitorowania i ewaluacji strategii w Starostwie Powiatowym w Siemiatyczach


Numer ogłoszenia: 405218 - 2012; data zamieszczenia: 18.10.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Siemiatycki , ul. Legionów Piłsudskiego 3, 17-300 Siemiatycze, woj. podlaskie, tel. 85 65 66 500, faks 85 65 66 501.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa doradcza w zakresie opracowania Strategii Rozwoju Powiatu Siemiatyckiego do 2020 r. i Miasta Siemiatycze do 2020 r. oraz wdrożenie systemu nformatycznego do monitorowania i ewaluacji strategii w Starostwie Powiatowym w Siemiatyczach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest usługa doradztwa zakresie opracowania aktualizacji Strategii Rozwoju Powiatu Siemiatyckiego do 2020 roku i Miasta Siemiatycze do 2020 roku oraz wdrożenie systemu informatycznego do monitorowania i ewaluacji strategii w Starostwie Powiatowym w Siemiatyczach, tj. instalacja i konfiguracja systemu/usługa wdrożeniowa, wsparcie techniczne w okresie początkowych prac z aplikacją w liczbie 10 osobodni (80 osobogodzin, w tym wprowadzenie danych do systemu) oraz szkolenia wdrożeniowe dla użytkowników, administratorów i projektantów. Usługa doradcza to min. po 120 godzin spotkań lub konsultacji z członkami zespołów ds. aktualizacji strategii Powiatu i Miasta w siedzibie SP i UM dla opracowania dokumentów aktualizacji Strategii Rozwoju Powiatu Siemiatyckiego do 2020 roku i Miasta Siemiatycze do 2020 roku. 2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: a)przeprowadzenia usługi doradczej w liczbie godzin min. 240 dla obu jednostek w siedzibie SP i UM, b)opracowania ostatecznych dokumentów aktualizacji Strategii Rozwoju Powiatu Siemiatyckiego do 2020 roku i Miasta Siemiatycze do 2020 roku, c)instalacji i konfiguracji systemu/prace wdrożeniowe w Starostwie Powiatowym, d)przeprowadzenia szkoleń dla użytkowników, projektantów i administratorów systemu, e)wsparcia technicznego w liczbie min. 10 osobodni, tj. 80 osobogodzin w ciągu 3 miesięcy od wdrożenia systemu, w tym wprowadzenie danych do systemu oraz bieżącego wsparcia w formie telefonicznej i mailowej.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie Wykonawcy dla każdej części zamówień uzupełniających, nie więcej jednak niż 20% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
73.22.00.00-0, 72.26.30.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał: a)co najmniej 3 usługi doradcze w zakresie aktualizacji dokumentów strategicznych lub samodzielnie opracował dokumenty strategiczne na poziomie wojewódzkim, powiatowym lub gminnym - dotyczy CZĘŚCI PIERWSZEJ, b)co najmniej dwa wdrożenia systemu informatycznego (minimum dostawa i instalacja systemu) o wartości co najmniej 100 tyś zł brutto każdy - dotyczy CZĘŚCI DRUGIEJ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia następującymi osobami: 1) dla CZĘŚCI PIERWSZEJ zamówienia: a)1 koordynatorem zamówienia posiadającym wykształcenie wyższe oraz co najmniej 3 letnie doświadczenie w zarządzaniu strategicznym polegające na zajmowaniu stanowisk związanych z zarządzaniem strategicznym w administracji publicznej i/lub w biznesie oraz udział w opracowaniu strategii i/lub planów strategicznych, b)1 specjalistą-metodologiem z wykształceniem wyższym w zakresie nauk społecznych i co najmniej 3 letnim doświadczeniem w prowadzeniu badań społecznych i analizie danych dla koordynacji procesu zbierania i analizy danych statystycznych i demograficznych oraz opracowania metodologii badań społecznych, c)1 specjalistą ds. finansowych posiadającym wykształcenie wyższe ekonomiczne i co najmniej 3 letnie doświadczenie w zarządzaniu finansami polegające na zajmowaniu stanowiska związanego z zarządzaniem finansami w biznesie i/lub administracji publicznej oraz samodzielnym opracowywaniu założeń budżetowych, d)1 specjalistą ds. ochrony środowiska posiadającym wyższe wykształcenie kierunkowe i co najmniej 3 letnie doświadczenie w planowaniu i realizacji działań związanych z ochroną środowiska, e)1 specjalistą ds. gospodarki przestrzennej i inwestycji posiadającym wykształcenie wyższe kierunkowe i co najmniej 3 letnie doświadczenie w planowaniu i kontrolowaniu inwestycji realizowanych przez JST, f)1 specjalistą ds. pomocy społecznej posiadającym wykształcenie wyższe i co najmniej 3 letnie doświadczenie w planowaniu i realizacji działań skierowanych na wyrównywanie szans grup marginalizowanych i zagrożonych marginalizacją społeczną, g)1 specjalistą ds. ochrony zdrowia posiadającym wykształcenie wyższe i co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w konstruowaniu programów profilaktyki i edukacji prozdrowotnej, h)1 specjalistą ds. edukacji posiadającym co najmniej 3 letnie doświadczenie w pracy w sektorze edukacji, tj. nauczyciel, doradca metodyczny lub prowadzący formy doskonalenia dla nauczycieli albo zarządzania w edukacji, tj. dyrektor palcówki edukacyjnej lub szkoły, placówki doskonalenia zawodowego nauczycieli lub pracownik JST odpowiadający za zarządzanie oświatą, i)1 specjalistą w zakresie konsultacji społecznych posiadającym wykształcenie wyższe w zakresie nauk społecznych i co najmniej 3 letnie doświadczenie w planowaniu i realizacji konsultacji społecznych, dla CZĘŚCI DRUGIEJ zamówienia: a)1 programistą z min. 3 letnim doświadczeniem zawodowym, b)2 wdrożeniowcami z min. 3 letnim doświadczeniem w zakresie wdrażania systemów informatycznych każdy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Wykonawca został wybrany do realizacji umowy w przypadku, wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: a)zmiany organizacji prawnej Wykonawcy, b)uzasadnionej zmiany osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, na inne legitymujące się co najmniej równoważnym doświadczeniem zawodowym, które wymagane było przez Zamawiającego w ogłoszeniu i SIWZ, c)zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. Zmiana postanowień umowy, o których mowa może nastąpić w okresie obowiązywania umowy, na podstawie uzasadnionego, pisemnego wystąpienia jednej ze stron niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności powodujących zmianę umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.siemiatycze.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe ul. Legionów Piłsudskiego 3 17-300 Siemiatycze.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.10.2012 godzina 10:00, miejsce: W siedzibie Zamawiającego: Siemiatycze, ul. Legionów Piłsudskiego 3, Punkt Obsługi Klienta - parter..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Usługa doradztwa w zakresie opracowania aktualizacji Strategii Rozwoju Powiatu Siemiatyckiego do 2020 roku i Miasta Siemiatycze do 2020 roku.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  W ramach części pierwszej zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania następujących czynności: 1. Diagnoza sytuacji obecnej Powiatu i Miasta oparta na analizie danych zebranie danych niezbędnych do opracowania diagnozy a także przeprowadzenie niezbędnych konsultacji i badań środowiskowych leży po stronie Wykonawcy, która zostanie opracowana i przedstawiona w formie raportu. Diagnoza ma uwzględniać następujące obszary tematyczne: Przestrzeń i środowisko -Umiejscowienie Powiatu i Miasta w województwie i kraju - Charakterystyka sieci osadniczej - Opis zasobów naturalnych - Opis zasobów kulturowych Sfera społeczna - Demografia liczba ludności, przyrost naturalny oraz migracje, struktura wiekowa ludności - Poziom wykształcenia - Rynek pracy liczba i struktura pracujących, poziom bezrobocia, źródła utrzymania, dochody gospodarstw domowych - Uczestnictwo w kulturze Sfera gospodarcza - Główni pracodawcy - Struktura podstawowych branż gospodarki rolnictwo, przemysł, usługi, w tym turystyka - Ilość podmiotów gospodarczych i osób zatrudnionych w poszczególnych sektorach Infrastruktura techniczna - Komunikacyjna - Wodno - kanalizacyjna, gospodarki odpadami w tym stan infrastruktury i liczba osób z niej korzystających, ciepłownictwo i gazownictwo - Energetyczna - Telekomunikacyjna Infrastruktura społeczna - Edukacyjna - Sportowa - Kultury - Ochrony zdrowia i opieki społecznej Majątek Powiatu i Miasta Zarządzanie -Możliwości budżetowe Powiatu i Miasta przychody, struktura wydatków - Planowanie strategiczne opracowane programy średniookresowe i promocja Powiatu i Miasta - Kapitał społeczny liczba organizacji pozarządowych, aktywność mieszkańców, aktywność wyborcza) 2. Przeprowadzenie i analiza badań społecznych dla uzyskania informacji dotyczących oceny działań jednostek w kontekście realizacji celów strategicznych oraz informacji dotyczących potrzeb i oczekiwań społecznych społeczności lokalnej Powiatu i Miasta - badania mają zostać zrealizowane na grupie Mieszkańców miasta i Powiatu oraz uwzględniać podział na płeć, wiek i strukturę społeczną grupy wielkość grupy zostanie ustalona w porozumieniu z zamawiającym. Wyniki analizy zostaną opracowane w formie raportu. 3. Przeprowadzenie analizy SWOT Miasta i Powiatu, której wyniki zostaną umieszczone w aktualizowanych dokumentach: Strategia Rozwoju Powiatu Siemiatyckiego do 2020 roku i Strategia Rozwoju Miasta Siemiatycze do 2020 roku. 4. Analiza porównawcza założeń i realizacji celów strategicznych opisanych w obecnie obowiązujących dokumentach strategicznych z obecnymi wyzwaniami stojącymi przed Powiatem i Miastem określonych na podstawie działań z pkt 1, 32 i 3 i na tej podstawie opracowanie aktualizacji następujących elementów strategii: a. Misja i wizji strategii cel generalny b.Celów strategicznych obszary priorytetowe c.Celów operacyjnych d.Kierunków działań e.Systemu wdrażania f. Źródeł finansowania g. Wieloletnich planów inwestycyjnych h. Monitoring i ewaluacja Strategia Rozwoju Powiatu Siemiatyckiego do 2020 roku ma zawierać dodatkowy element, tj. Program Opieki nad Zabytkami Powiatu Siemiatyckiego. Aktualizacje strategii mają być zgodne z dokumentami strategicznymi województwa i kraju. 5. Opracowanie wstępnej propozycji dokumentów aktualizacji Strategii Rozwoju Powiatu Siemiatyckiego do roku 2020 roku i Strategii Rozwoju Miasta Siemiatycze do roku 2020. 6 Opracowanie projektu procedury monitorowania i ewaluacji strategii, tj. listy wskaźników, metodologii określania ich wartości bazowych i docelowych częstotliwości ich monitorowania, określenie stanowisk i komórek organizacyjnych Urzędu Miasta i Starostwa Powiatowego odpowiedzialnych za monitoring poszczególnych wskaźników, który zostanie w formie pisemnej przedstawiony Zamawiającemu. 7. Przygotowanie planu konsultacji społecznych projektów aktualizacji Rozwoju Powiatu Siemiatyckiego do roku 2020 roku i Strategii Rozwoju Miasta Siemiatycze do roku 2020 i przedstawienie go w formie pisemnej zamawiającemu. 8. Współpraca z Zamawiającym w procesie konsultacji Strategii uczestnictwo w spotkaniach, udzielanie odpowiedzi na uwagi i zapytania) oraz uczestnictwo i prezentacja dokumentów strategii na posiedzeniach organów Powiatu i Miasta posiedzenia Komisji i Rady Powiatu i Rady Miasta. 9. Zebranie i analiza informacji zgromadzonych w trakcie konsultacji. 10. Opracowanie dokumentów ostatecznych zaktualizowanych Rozwoju Powiatu Siemiatyckiego do roku 2020 roku i Strategii Rozwoju Miasta Siemiatycze do roku 2020 z uwzględnieniem uwag uzyskanych w trakcie konsultacji społecznych. Wszystkie czynności mają odbywać się w ścisłej współpracy z zamawiającym, tj. z powołanymi zespołami ds. aktualizacji strategii Powiatu i Miasta. W ramach realizacji zadania Wykonawca przeprowadzi minimum po 120 godzin doradztwa w zakresie opracowania aktualizacji Strategii przy ścisłej współpracy z Zamawiającym, a szczególności z członkami zespołów ds. aktualizacji strategii Miasta i Powiatu Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia Wykonawca przedstawi w formie pisemnej Zamawiającemu szczegółowy harmonogram prac realizacji kolejnych etapów zamówienia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  73.22.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.09.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Usługa wdrożenia systemu informatycznego do monitorowania i ewaluacji strategii w Starostwie Powiatowym w Siemiatyczach.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  W ramach części drugiej zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania następujących czynności: 1. Wykonawca skonfiguruje serwer oraz zainstaluje system do zarządzania strategią w siedzibie Zamawiającego w zakresie: a)instalacji systemu operacyjnego serwera, b)instalacji serwera bazodanowego, c)instalacji serwera aplikacji zarządzania strategią: produkcyjnego i testowego, d)konfiguracja serwera http oraz systemu zarządzania strategią, e)dokona rejestracji użytkowników, f)powiadomi użytkowników o adresie http, pod którym dostępna będzie aplikacja w przeglądarce, g)dostarczy kod otwarty systemu (płyta DVD) z informacją jakimi narzędziami należy dokonywać jego edycji oraz kompilacji kodu (jeśli są wymagane) 2. Wykonawca dostarczy dokumentacje: a)instrukcje użytkownika/ów (moderatorów, projektantów, administratorów), b)dokumentacje systemu zawierające niezbędne schematy, w tym: model (diagram) przypadków użycia w ujednoliconym języku modelowania (UML); model (diagram) klas w ujednoliconym języku modelowania (UML); model (diagram) aktywności w ujednoliconym języku modelowania (UML); model relacyjnej bazy danych zawierający schemat relacji, nazwy tabel, nazwy i typy pól; 3. Wykonawca dostarczy kod otwarty systemu (płyta DVD) z informacją jakimi narzędziami należy dokonywać jego edycji oraz kompilacji kodu (jeśli są wymagane), oraz w/w instrukcjami w wersji elektronicznej - 4 egzemplarze. 4.Wykonawca przeprowadzi w siedzibie Zamawiającego szkolenie dla 1 grupy (do 10 osób) projektantów/redaktorów modeli/definicji strategii w wymiarze jednego dnia (do 8 godz.). 5.Wykonawca przeprowadzi w siedzibie Zamawiającego szkolenie w zakresie administracji systemem zarządzania strategią dla 1 grupy (do 4 osób) w wymiarze jednego dnia (do 8 godz.). 6. Wykonawca przeprowadzi w siedzibie Zamawiającego szkolenie z wykorzystania systemu zarządzania strategią dla 4 grup (do 10 osób) w wymiarze 2 godz. szkolenia. 7.Wykonawca udzieli wsparcia technicznego do systemu zarządzania strategią w wymiarze do 10 osobodni (80 osobogodzin) w okresie 3 miesięcy od opracowania wskaźników strategii, w tym wprowadzi do systemu dane ze zaktualizowanej Strategii Rozwoju Powiatu Siemiatyckiego do 2020 roku. 8.Wymagania Zamawiającego dotyczące systemu informatycznego: W zakresie dostarczanego systemu zarządzania strategią Zamawiający bezwzględnie wymaga spełnienia wszystkich podanych poniżej wymagań: 1)System ma zapewnić definiowanie map strategii dla całej organizacji. 2)System ma zapewniać definiowanie strategii w postaci kart wyników. 3)Każda karta wyników musi zapewniać definiowanie następujących obiektów strategicznych: perspektyw, celów strategicznych oraz miar (pośrednich lub końcowych). 4)System ma zapewnić obliczanie wartości poszczególnych obiektów strategicznych na podstawie powiązań między nimi. 5)System ma zapewnić prezentowanie obiektów strategicznych: perspektyw, celów strategicznych i miar w postaci graficznej (zegara oraz wykresu) oraz tabeli wartości. 6)System ma zapewnić przeglądanie strategii w strukturze drzewiastej dla zdefiniowanych kart wyników oraz obiektów strategicznych. 7)System ma mieć możliwość automatycznego wyliczania wartości obiektów strategii na podstawie powiązań między nimi. 8)System ma zapewnić definiowanie dla obiektów strategicznych: jednostki miar, funkcji matematycznej realizacji strategii, okresu pomiaru wartości. 9)System ma zapewniać definiowanie okresów pomiaru wartości tj.: tydzień, dekada, miesiąc, kwartał, półrocze, rok, kadencja. 10)System ma zapewnić definiowanie dla obiektów strategicznych wartości oczekiwanych, wartości rzeczywistych oraz wartości ostrzegania w odniesieniu do funkcji matematycznej realizacji strategii. 11)System ma zapewnić prezentowanie wyników obiektów strategicznych w postaci koloru (kolorowego elementu graficznego) lub trendu (poprawa/stabilizacja/pogorszenie) stopnia osiągnięcia wartości oczekiwanej w odniesieniu do zastosowanej funkcji matematycznej. 12)System ma zapewnić do obliczania wartości obiektów strategicznych co najmniej następujących funkcji matematycznych: dodawanie, odejmowanie, mnożenie, dzielenie, liczenie: sumy, średniej, wartość całkowitej oraz ilości elementów. 13)System ma zapewnić prezentowanie informacji zawartych w obiekcie strategicznym co najmniej w zakresie: nazwa elementu, opis elementu, symbol elementu, odpowiedzialny, rodzaj elementu (perspektywa, cel strategiczny, miernik), jednostka pomiaru okres pomiaru wartości, tabela wartości poszczególnych serii danych, graficzna prezentacja wyników (zegar lub wykres). 14)System ma zapewnić definiowanie wielu alarmów dla pojedynczych obiektów strategii w zakresie: zagrożeń niedotrzymania oraz braku osiągania wartości docelowej obiektu strategii, braku wprowadzenia wartości obiektu strategii w określonym czasie, definiowania odbiorców alarmu (użytkowników systemu). 15)Aktywowanie alarmu ma powodować wysyłanie przez system wiadomości e-mail do zdefiniowanych odbiorców z linkiem do obiektu strategii oraz rodzajem zdarzenia. 16)System ma zapewnić prezentowanie strategii dla użytkownika w następujących układach: mapa strategii nawigator strategii (struktura drzewiasta obiektów strategii wraz z prezentowaniem wartości aktualnej i okresu pomiaru), obiekty strategii, za które jest odpowiedzialny użytkownik, najlepsze wyniki obiektów strategii, za które jest odpowiedzialny użytkownik, najgorsze wyniki obiektów strategii, za które jest odpowiedzialny użytkownik, zdefiniowane alarmy, gdzie użytkownik jest odbiorcą informacji. 17) System ma zapewnić możliwość wprowadzania danych dla obiektu strategii z poziomu interfejsu użytkownika. 18)System ma zapewnić budowanie modelu strategii (definiowanie kart oraz obiektów strategii) z poziomu interfejsu użytkownika (przeglądarki). 19)System ma zapewnić możliwość definiowania własnych oraz wspólnych folderów/zakładek, będących odnośnikami do kart strategii lub obiektów strategii. 20)System ma zapewnić możliwość zmiany pozycji (do góry, do dołu) folderów/zakładek przez użytkownika. 21)System musi zapewniać wyszukiwanie informacji zawartych w zdefiniowanej mapie strategii. 22)System ma zapewnić definiowanie praw dostępu dla kart wyników oraz obiektów strategii. 23)System ma generować/eksportować raporty do formatu PDF. 24)System ma generować/eksportować raporty do pakietów biurowych OpenOffice.org i MS OFFICE (minimum edytor tekstów i arkusz kalkulacyjny). 25)System ma zapewnić możliwość definiowania użytkowników oraz grup użytkowników używanych do nadawania uprawnień. 26)System ma zapewnić system musi posiadać możliwość pobierania danych (typu: wartości oczekiwane, wartości alarmowe, wartości bieżące) z systemów informatycznych opartych na bazie zgodnej ze standardem SQL. 27)System musi pracować z zainstalowaną bazą danych oraz aplikacją na jednym serwerze, jak również może pracować oddzielnie - serwer aplikacji i serwer bazy danych; 28)System ma pracować w architekturze klient serwer z wykorzystaniem miękkiego klienta opartego przynajmniej o jedną przeglądarkę internetową: Opera, Mozilla Firefox lub Internet Explorer 29)System ma mieć możliwość automatycznego, okresowego pobierania danych ze źródeł dla zasilenia wskaźników. 30)System ma pozwalać na wprowadzanie ręcznie danych do obiektów strategii przez przeglądarkę internetową. 31)System ma pozwalać na dodawanie kart wyników i obiektów strategii przez przeglądarkę internetową. 32)System ma posiadać polskojęzyczny interfejs użytkownika końcowego (prezentującego strategię w postaci kart wyników i ich obiektów strategii. 33)System ma posiadać przeglądarkowy interfejs użytkownika końcowego prezentującego strategię. 34)System ma zapisywać dane modelu strategii w relacyjnej bazie danych. 35)System ma zapewnić podział użytkowników na administratorów, projektantów/redaktorów oraz użytkowników końcowych. 36)System ma pracować w oparciu o relacyjną bazę danych SQL, oraz mieć możliwość współpracy z bazami danych: Oracle, PostgreSQL, MS SQL. 37)System ma posiadać możliwość automatycznego generowania backupu bazy danych. 38)System ma pracować w sieci LAN z protokołem TCP/IP IP v.4. 39)Dostarczony system do monitorowania i ewaluacji strategii musi posiadać najmniej 12 miesięczną gwarancje. 40)System ma pracować na serwerze Zamawiającego o następujących parametrach: WIN SERVER 2003 Standard Procesor: INTEL Xeon 2,8 GHz RAM 1 GB 41)W przypadku konieczności wymiany systemu operacyjnego Wykonawca ma dostarczyć wymagany system operacyjny oraz uwzględnić w cenie ofertowej jego wymianę. 42)Wykonawca ma dostarczyć wymaganą ilość licencji na system operacyjny oraz bazodanowy do obsługi systemu zarządzania strategią. 43)Dostawca ma dostarczyć system informatyczny do monitorowania i ewaluacji strategii zapewniający wykorzystanie jednej instancji serwera produkcyjnego oraz jednej instancji serwera testowego. 44)System informatyczny ma zapewniać autoryzowany (przez logowanie) dostęp dla nieograniczonej ilości użytkowników. 45)Licencja na dostarczony system informatyczny ma pozwalać Zamawiającemu na autoryzowany (przez logowanie) dostęp dla nieograniczonej ilości użytkowników. 46)Licencja na dostarczony system do monitorowania i ewaluacji strategii ma pozwalać Zamawiającemu na wykonywanie modyfikacji kodu źródłowego (po okresie gwarancji). 47)Dostawca udostępni Zamawiającemu otwarty kod programu z informacją jakimi narzędziami należy dokonywać jego edycji oraz kompilacji kodu (jeśli są wymagane)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.26.30.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.11.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.