Realizacja roadshow dla Narodowych Organizacji Turystycznych Grupy Wyszehradzkiej, tj. cyklu 5 warsztatów w 5 miastach indyjskich: New Delhi, Punie, Madrasie, Bangalore i Mumbaju, w terminie 29 listopada - 4 grudnia 2013 roku

Warszawa: Realizacja roadshow dla Narodowych Organizacji Turystycznych Grupy Wyszehradzkiej, tj. cyklu 5 warsztatów w 5 miastach indyjskich: New Delhi, Punie, Madrasie, Bangalore i Mumbaju, w terminie 29 listopada - 4 grudnia 2013 roku


Numer ogłoszenia: 404618 - 2013; data zamieszczenia: 04.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Organizacja Turystyczna , ul. Tytusa Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 5367070, 5367011, faks 022 5367004.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pot.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja roadshow dla Narodowych Organizacji Turystycznych Grupy Wyszehradzkiej, tj. cyklu 5 warsztatów w 5 miastach indyjskich: New Delhi, Punie, Madrasie, Bangalore i Mumbaju, w terminie 29 listopada - 4 grudnia 2013 roku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
W ramach niniejszego postępowania przewidziana jest organizacja cyklu 5 warsztatów dla touroperatorów z Indii (w tym reprezentantów przemysłu spotkań) i dziennikarzy indyjskich z udziałem touroperatorów z krajów Grupy Wyszehradzkiej (dalej jako V4). W czasie każdego ze spotkań przewidziana jest seria prezentacji ze strony przedstawicieli Narodowych Organizacji Turystycznych V4, czas na rozmowy bilateralne o charakterze warsztatowym, posiłek oraz briefing dla dziennikarzy (lub konferencja prasowa). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.00.00-8, 79.34.22.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 05.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia, na zasadzie spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, jeśli wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej trzy usługi w ramach dwóch lub trzech oddzielnych umów/kontraktów zrealizowanych na terytorium Indii na rzecz promocji dowolnej europejskiej jednostki samorządowej, regionu europejskiego lub kraju europejskiego, każda polegająca co najmniej na realizacji działań obejmujących: 1)doradztwo w zakresie marketingu turystycznego, 2) promocję atrakcji turystycznych np. miejsc, miast, produktów turystycznych lub wydarzeń podczas dwustronnych warsztatów turystycznych lub targów turystycznych, 3)organizację konferencji prasowych lub briefingów dla indyjskich dziennikarzy turystycznych. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia, na zasadzie spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia, na zasadzie spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, jeżeli przedstawi wykaz osób, które będą realizować przedmiotowe zamówienie, spełniających co najmniej następujące warunki: a) w zakresie promocji w branży turystycznej: Konsultant ds. Marketingu destynacji turystycznych z minimum 5 letnim doświadczeniem pracy w indyjskiej branży turystycznej posiadający doświadczenie i wiedzę umożliwiające zrealizowanie przedmiotu zamówienia. Osoba ta musi posiadać wyższe wykształcenie oraz biegłą znajomość dwóch języków: hindi i angielski na poziomie biegłym w mowie i w piśmie. b) w zakresie działań PR: Specjalista PR z minimum 3 letnim doświadczeniem pracy w indyjskich mediach w następującym zakresie: organizacja konferencji prasowych, briefingów, aktualizacja strony internetowej, prowadzenie fanpage w serwisie facebook, realizacja newslettera, obsługa profili w serwisach audio-wizualnych. Osoba ta musi posiadać biegłą znajomość dwóch języków: hindi i angielski na poziomie zaawansowanym w mowie i w piśmie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia, na zasadzie spełnia/nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pot.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Polska Organizacja Turystyczna, ul. Chałubińskiego 8, 00 - 613 Warszawa, sekretariat.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.10.2013 godzina 10:00, miejsce: Polska Organizacja Turystyczna, ul. Chałubińskiego 8, 00 - 613 Warszawa, sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Cenę oferty należy podać jako wartość brutto w PLN (tj. łącznie z podatkiem VAT) do dwóch miejsc po przecinku, cena musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ceny ofertowej w Euro, przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. W przypadku złożenia oferty w walucie Euro, zamawiający dokona przeliczenia tej waluty na PLN wg średniego bieżącego kursu wyliczonego i ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski z dnia otwarcia ofert (tabela A kursów średnich walut obcych NBP). Cena podana w ofercie jest ceną za wykonanie zadań o których mowa w załączniku nr 2 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ). Cena ta składa się z kosztów organizacji cyklu warsztatów oraz briefingów lub konferencji prasowych dla dziennikarzy w terminie 29 listopada - 5 grudnia 2013 roku. Zamawiający będzie rozliczał wynagrodzenie wykonawcy w PLN lub w Euro. Jeżeli oferta zostanie złożona w PLN rozliczenie nastąpi w PLN, jeśli oferta zostanie złożona w walucie Euro rozliczenie nastąpi w tej walucie.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie