Świadczenie usług w zakresie konserwacji i drobnych napraw instalacji wody zimnej i ciepłej, instalacji hydrantowej, gazowej, instalacji kanalizacyjnych, c.o. wraz z węzłami oraz drobnych robót ogólnobudowlanych o charakterze konserwacyjnym w obiektach będących w administracji Fundacji ŻAK Uniwersytetu Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest całoroczne świadczenie usług w zakresie konserwacji i drobnych napraw instalacji wody zimnej i ciepłej, instalacji hydrantowej, gazowej, instalacji kanalizacyjnych, c.o. wraz z węzłami oraz drobnych robót ogólnobudowlanych o charakterze konserwacyjnym w obiektach będących w administracji Fundacji ŻAK Uniwersytetu Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie; Wykaz obiektów administrowanych przez Fundację ŻAK UWM objętych usługami w zakresie objętym zamówieniem: Dom Studenta nr 1, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 3; Dom Studenta nr 2, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 1; Dom Studenta nr 3, Olsztyn, ul. Oczapowskiego 9; Dom Studenta nr 4 wraz z częścią biurową, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 2; Dom Studenta nr 6, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 4; Dom Studenta nr 7, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 12; Dom Studenta nr 8, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 14; Dom Studenta nr 9, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 8; Dom Studenta nr 10, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 10; Dom Studenta nr 11, Olsztyn, ul. Żołnierska 14b (Osiedle Miasto); Dom Studenta nr 13, Olsztyn, ul. Wojska Polskiego 14 (Osiedle Miasto); Dom Studenta nr 119, Olsztyn, ul. Dybowskiego 9; Restauracja Kortowska, Olsztyn, ul. Heweliusza 28; Stołówka akademicka, Olsztyn, ul. Prawocheńskiego 4; Pomieszczenia Klubu Baccalarium Olsztyn ul. Prawocheńskiego 4; Pomieszczenia Księgarni Humana, Olsztyn ul. Obitza 1; Pomieszczenia Biblioteka Cafe, Olsztyn, ul. Oczapowskiego 12b; Pomieszczenia Baru Filmowego, Olsztyn, ul. Obitza 1; Pomieszczenia Bufetu Centrum, Olsztyn, ul. Dybowskiego 11; Zamawiający wymaga, by wykonawca świadczył usługi przez okres 6 dni (od poniedziałku do soboty) w każdym tygodniu obowiązywania umowy od godz. 8:00 do 14:00 w obsadzie co najmniej trzech pracowników Wykonawcy na terenie obiektów Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania stałej gotowości do usuwania awarii konserwowanych przez niego instalacji przez okres 24 godzin na dobę z zachowaniem 1,5 godzinnego czasu reakcji na podjęcie czynności związanych z usunięciem awarii. (czas reakcji liczony jest od chwili telefonicznego zgłoszenia wystąpienia awarii przez pracownika Zamawiającego). Zamawiający wymaga udzielenia na wszystkie prace objęte przedmiotem zamówienia co najmniej 3-miesięcznej gwarancji (liczonej od dnia odbioru usługi), a na urządzenia i materiały gwarancji zgodnej z gwarancją producenta. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Formularzu cen jednostkowych stanowiącym załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Materiały użyte do wykonania świadczenia umowy muszą odpowiadać co do jakości wyrobom dopuszczonym do obrotu i stosowania w budownictwie oraz posiadać wymagane prawem świadectwa i certyfikaty, które powinny być przedstawione Zamawiającemu na każde żądanie. Rozliczenie wartości wynagrodzenia za wykonanie poszczególnych usług objętych zamówieniem będzie dokonane w oparciu o ceny jednostkowe określone w Formularzu cen jednostkowych, stanowiącym załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, który zostanie wypełniony przez Wykonawcę i stanowić będzie integralną część umowy. Wykonanie każdej naprawy bądź konserwacji objętej zamówieniem przez wymianę części należy potwierdzić każdorazowo wpisem do książki rejestru znajdującej się na recepcji obiektu. Przez świadczenie usług konserwacyjnych w zakresie prac hydraulicznych i drobnych prac ogólnobudowlanych należy rozumieć: Świadczenie usług konserwacyjnych, naprawczych, adaptacyjnych, modernizacyjnych w odniesieniu do prac hydraulicznych i drobnych prac ogólnobudowlanych; Dokonywanie przeglądów technicznych instalacji wodnej, gazowej, c.o., i kanalizacyjnej; Wykonywanie wszelkich czynności związanych z utrzymaniem technicznej sprawności instalacji i ich przyłączy do budynków w odniesieniu do prac hydraulicznych i drobnych prac ogólnobudowlanych; Wydawanie pisemnych opinii i ekspertyz technicznych w odniesieniu do prac hydraulicznych i ogólnobudowlanych; Pisemne zgłaszanie kierownikowi obiektu, instalacji hydraulicznych, które należy poddać likwidacji lub wymianie ze względu na zużycie techniczne lub niebezpieczeństwo użytkowania Przez usługi w zakresie konserwacji instalacji wody ciepłej, zimnej, kanalizacyjnej, instalacji hydrantowej, gazowej, c.o. wraz z węzłami należy rozumieć: dokonywanie przeglądów technicznych konserwowanych instalacji 6 razy w tygodniu; wykonywanie wszelkich czynności związanych z utrzymaniem technicznej sprawności konserwowanych instalacji i ich przyłączy do budynków; Przez drobne naprawy instalacji wodnej, kanalizacyjnej, hydrantowej, gazowej, c.o., c.w., c.c.w objęte zamówieniem należy rozumieć: wymianę fragmentów orurowania instalacji w celu usunięcia przecieku w celu zmniejszenia prawdopodobieństwa jego wystąpienia lub w celu poprawy drożności tego fragmentu instalacji; wymiana wężyków wraz z zaworami pod umywalkami, zlewami i wężyków do automatów płuczkowych starszych niż 5 lat; niezbędna wymiana elementów armatury, urządzeń i przyborów w w/w instalacjach za wyjątkiem kotłów gazowych i ich oprzyrządowania; wymiana podliczników zimnej i ciepłej wody oraz cyrkulacji; naprawa zapadniętych studni kanalizacji burzowej i sanitarnej związanej z konserwowanymi budynkami; czyszczenie, naprawa lub wymiana rur spustowych do wysokości 3m nad poziomem gruntu oraz czyszczenie lub wymiana wpustów rur spustowych do kanalizacji burzowej; Do drobnych robót ogólnobudowlanych należą roboty: rozbiórkowe i demontażowe związane bezpośrednio z usuwaniem awarii konserwowanych instalacji; roboty związane z likwidacją szkód powstałych w wyniku działań związanych z usuwaniem awarii konserwowanych instalacji; odgrzybianie i malowanie łazienek i natrysków w przypadku wystąpienia zagrzybień; uzupełnianie zniszczonych elementów glazury, terakoty, i posadzek gresowych; wypełnianie ubytków w chodnikach i opaskach oraz naprawa zapadniętych chodników o powierzchni do 2 m2 wokół konserwowanych obiektów; czyszczenie zabrudzonych lub wymiana zniszczonych kratek wentylacyjnych; uzupełnianie lub wymiana uszczelnień brodzików i krzywek w łazienkach silikonami; Przez prace naprawcze należy rozumieć przywrócenie właściwości użytkowych uszkodzonym ogniwom lub pojedynczym przedmiotom w wyniku regeneracji lub wymiany części. Przez prace adaptacyjne należy rozumieć przebudowę przedmiotów, pomieszczeń, w celu spełnienia innych niż dotąd funkcji użytkowych. Adaptacja może polegać także na przystosowaniu istniejącego pomieszczenia, przedmiotu, do nowych wymagań, bez zmiany jego funkcji. Przez prace modernizacyjne należy rozumieć unowocześnienie, uwspółcześnienie przedmiotu, trwałe ulepszenie prowadzące do zwiększenia jego wartości użytkowej, obejmujące prace związane z podnoszeniem walorów estetycznych i użytkowych przedmiotów. Przewidywana średnia ilość nakładów robocizny w miesiącu: konserwacja: 3 pracowników x 6 r-g/dzień x 27 dni/m-c = 486 r-g/m-c; usuwanie awarii: 2 pracowników x 2 awarie x 6 r-g/awarię = 24 r-g/m-c Niniejsze wielkości mają charakter szacunkowy i nie są wiążące dla Zamawiającego, a Wykonawcy zobowiązują się, iż nie będą wnosić roszczeń z tym związanych. Wykonawca zapewnia narzędzia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. Materiały użyte do wykonania świadczenia umowy muszą odpowiadać, co, do jakości wyrobom dopuszczonym do obrotu i stosowania w budownictwie oraz posiadać wymagane prawem świadectwa i certyfikaty, które powinny być przedstawione Zamawiającemu na każde żądanie. Materiały konieczne i niezbędne do wykonania usługi w zakresie wymienionym w załączniku nr 2 Formularz cen jednostkowych zapewnia wykonawca, w cenie jednostkowej przedstawiając ich koszt wraz z kosztami zaopatrzenia. Usługę oraz wymianę części należy potwierdzić wpisem do książki rejestru znajdującej się na recepcji obiektu.
Olsztyn: Świadczenie usług w zakresie konserwacji i drobnych napraw instalacji wody zimnej i ciepłej, instalacji hydrantowej, gazowej, instalacji kanalizacyjnych, c.o. wraz z węzłami oraz drobnych robót ogólnobudowlanych o charakterze konserwacyjnym w obiektach będących w administracji Fundacji ŻAK Uniwersytetu Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie
Numer ogłoszenia: 404450 - 2012; data zamieszczenia: 17.10.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Fundacja "Żak" Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie , ul. Kanafojskiego 2, 10-722 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 52333231 w. 42, faks 089 5233366 w. 28, 0895234856.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.zak.olsztyn.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Fundacja utworzona przez Uniwersytet Warmińsko-Mazurski.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie konserwacji i drobnych napraw instalacji wody zimnej i ciepłej, instalacji hydrantowej, gazowej, instalacji kanalizacyjnych, c.o. wraz z węzłami oraz drobnych robót ogólnobudowlanych o charakterze konserwacyjnym w obiektach będących w administracji Fundacji ŻAK Uniwersytetu Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest całoroczne świadczenie usług w zakresie konserwacji i drobnych napraw instalacji wody zimnej i ciepłej, instalacji hydrantowej, gazowej, instalacji kanalizacyjnych, c.o. wraz z węzłami oraz drobnych robót ogólnobudowlanych o charakterze konserwacyjnym w obiektach będących w administracji Fundacji ŻAK Uniwersytetu Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie; Wykaz obiektów administrowanych przez Fundację ŻAK UWM objętych usługami w zakresie objętym zamówieniem: Dom Studenta nr 1, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 3; Dom Studenta nr 2, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 1; Dom Studenta nr 3, Olsztyn, ul. Oczapowskiego 9; Dom Studenta nr 4 wraz z częścią biurową, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 2; Dom Studenta nr 6, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 4; Dom Studenta nr 7, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 12; Dom Studenta nr 8, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 14; Dom Studenta nr 9, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 8; Dom Studenta nr 10, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 10; Dom Studenta nr 11, Olsztyn, ul. Żołnierska 14b (Osiedle Miasto); Dom Studenta nr 13, Olsztyn, ul. Wojska Polskiego 14 (Osiedle Miasto); Dom Studenta nr 119, Olsztyn, ul. Dybowskiego 9; Restauracja Kortowska, Olsztyn, ul. Heweliusza 28; Stołówka akademicka, Olsztyn, ul. Prawocheńskiego 4; Pomieszczenia Klubu Baccalarium Olsztyn ul. Prawocheńskiego 4; Pomieszczenia Księgarni Humana, Olsztyn ul. Obitza 1; Pomieszczenia Biblioteka Cafe, Olsztyn, ul. Oczapowskiego 12b; Pomieszczenia Baru Filmowego, Olsztyn, ul. Obitza 1; Pomieszczenia Bufetu Centrum, Olsztyn, ul. Dybowskiego 11; Zamawiający wymaga, by wykonawca świadczył usługi przez okres 6 dni (od poniedziałku do soboty) w każdym tygodniu obowiązywania umowy od godz. 8:00 do 14:00 w obsadzie co najmniej trzech pracowników Wykonawcy na terenie obiektów Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania stałej gotowości do usuwania awarii konserwowanych przez niego instalacji przez okres 24 godzin na dobę z zachowaniem 1,5 godzinnego czasu reakcji na podjęcie czynności związanych z usunięciem awarii. (czas reakcji liczony jest od chwili telefonicznego zgłoszenia wystąpienia awarii przez pracownika Zamawiającego). Zamawiający wymaga udzielenia na wszystkie prace objęte przedmiotem zamówienia co najmniej 3-miesięcznej gwarancji (liczonej od dnia odbioru usługi), a na urządzenia i materiały gwarancji zgodnej z gwarancją producenta. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Formularzu cen jednostkowych stanowiącym załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Materiały użyte do wykonania świadczenia umowy muszą odpowiadać co do jakości wyrobom dopuszczonym do obrotu i stosowania w budownictwie oraz posiadać wymagane prawem świadectwa i certyfikaty, które powinny być przedstawione Zamawiającemu na każde żądanie. Rozliczenie wartości wynagrodzenia za wykonanie poszczególnych usług objętych zamówieniem będzie dokonane w oparciu o ceny jednostkowe określone w Formularzu cen jednostkowych, stanowiącym załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, który zostanie wypełniony przez Wykonawcę i stanowić będzie integralną część umowy. Wykonanie każdej naprawy bądź konserwacji objętej zamówieniem przez wymianę części należy potwierdzić każdorazowo wpisem do książki rejestru znajdującej się na recepcji obiektu. Przez świadczenie usług konserwacyjnych w zakresie prac hydraulicznych i drobnych prac ogólnobudowlanych należy rozumieć: Świadczenie usług konserwacyjnych, naprawczych, adaptacyjnych, modernizacyjnych w odniesieniu do prac hydraulicznych i drobnych prac ogólnobudowlanych; Dokonywanie przeglądów technicznych instalacji wodnej, gazowej, c.o., i kanalizacyjnej; Wykonywanie wszelkich czynności związanych z utrzymaniem technicznej sprawności instalacji i ich przyłączy do budynków w odniesieniu do prac hydraulicznych i drobnych prac ogólnobudowlanych; Wydawanie pisemnych opinii i ekspertyz technicznych w odniesieniu do prac hydraulicznych i ogólnobudowlanych; Pisemne zgłaszanie kierownikowi obiektu, instalacji hydraulicznych, które należy poddać likwidacji lub wymianie ze względu na zużycie techniczne lub niebezpieczeństwo użytkowania Przez usługi w zakresie konserwacji instalacji wody ciepłej, zimnej, kanalizacyjnej, instalacji hydrantowej, gazowej, c.o. wraz z węzłami należy rozumieć: dokonywanie przeglądów technicznych konserwowanych instalacji 6 razy w tygodniu; wykonywanie wszelkich czynności związanych z utrzymaniem technicznej sprawności konserwowanych instalacji i ich przyłączy do budynków; Przez drobne naprawy instalacji wodnej, kanalizacyjnej, hydrantowej, gazowej, c.o., c.w., c.c.w objęte zamówieniem należy rozumieć: wymianę fragmentów orurowania instalacji w celu usunięcia przecieku w celu zmniejszenia prawdopodobieństwa jego wystąpienia lub w celu poprawy drożności tego fragmentu instalacji; wymiana wężyków wraz z zaworami pod umywalkami, zlewami i wężyków do automatów płuczkowych starszych niż 5 lat; niezbędna wymiana elementów armatury, urządzeń i przyborów w w/w instalacjach za wyjątkiem kotłów gazowych i ich oprzyrządowania; wymiana podliczników zimnej i ciepłej wody oraz cyrkulacji; naprawa zapadniętych studni kanalizacji burzowej i sanitarnej związanej z konserwowanymi budynkami; czyszczenie, naprawa lub wymiana rur spustowych do wysokości 3m nad poziomem gruntu oraz czyszczenie lub wymiana wpustów rur spustowych do kanalizacji burzowej; Do drobnych robót ogólnobudowlanych należą roboty: rozbiórkowe i demontażowe związane bezpośrednio z usuwaniem awarii konserwowanych instalacji; roboty związane z likwidacją szkód powstałych w wyniku działań związanych z usuwaniem awarii konserwowanych instalacji; odgrzybianie i malowanie łazienek i natrysków w przypadku wystąpienia zagrzybień; uzupełnianie zniszczonych elementów glazury, terakoty, i posadzek gresowych; wypełnianie ubytków w chodnikach i opaskach oraz naprawa zapadniętych chodników o powierzchni do 2 m2 wokół konserwowanych obiektów; czyszczenie zabrudzonych lub wymiana zniszczonych kratek wentylacyjnych; uzupełnianie lub wymiana uszczelnień brodzików i krzywek w łazienkach silikonami; Przez prace naprawcze należy rozumieć przywrócenie właściwości użytkowych uszkodzonym ogniwom lub pojedynczym przedmiotom w wyniku regeneracji lub wymiany części. Przez prace adaptacyjne należy rozumieć przebudowę przedmiotów, pomieszczeń, w celu spełnienia innych niż dotąd funkcji użytkowych. Adaptacja może polegać także na przystosowaniu istniejącego pomieszczenia, przedmiotu, do nowych wymagań, bez zmiany jego funkcji. Przez prace modernizacyjne należy rozumieć unowocześnienie, uwspółcześnienie przedmiotu, trwałe ulepszenie prowadzące do zwiększenia jego wartości użytkowej, obejmujące prace związane z podnoszeniem walorów estetycznych i użytkowych przedmiotów. Przewidywana średnia ilość nakładów robocizny w miesiącu: konserwacja: 3 pracowników x 6 r-g/dzień x 27 dni/m-c = 486 r-g/m-c; usuwanie awarii: 2 pracowników x 2 awarie x 6 r-g/awarię = 24 r-g/m-c Niniejsze wielkości mają charakter szacunkowy i nie są wiążące dla Zamawiającego, a Wykonawcy zobowiązują się, iż nie będą wnosić roszczeń z tym związanych. Wykonawca zapewnia narzędzia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. Materiały użyte do wykonania świadczenia umowy muszą odpowiadać, co, do jakości wyrobom dopuszczonym do obrotu i stosowania w budownictwie oraz posiadać wymagane prawem świadectwa i certyfikaty, które powinny być przedstawione Zamawiającemu na każde żądanie. Materiały konieczne i niezbędne do wykonania usługi w zakresie wymienionym w załączniku nr 2 Formularz cen jednostkowych zapewnia wykonawca, w cenie jednostkowej przedstawiając ich koszt wraz z kosztami zaopatrzenia. Usługę oraz wymianę części należy potwierdzić wpisem do książki rejestru znajdującej się na recepcji obiektu..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- 50% wartości zamówienia podstawowego, przedmiot zamówienia uzupełniającego to świadczenie usług w zakresie konserwacji i drobnych napraw instalacji wody zimnej i ciepłej, instalacji hydrantowej, gazowej, instalacji kanalizacyjnych, c.o. wraz z węzłami oraz drobnych robót ogólnobudowlanych o charakterze konserwacyjnym w obiektach będących w administracji Fundacji ŻAK Uniwersytetu Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie; Wykaz obiektów administrowanych przez Fundację ŻAK UWM objętych usługami w zakresie objętym zamówieniem: Dom Studenta nr 1, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 3; Dom Studenta nr 2, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 1; Dom Studenta nr 3, Olsztyn, ul. Oczapowskiego 9; Dom Studenta nr 4 wraz z częścią biurową, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 2; Dom Studenta nr 6, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 4; Dom Studenta nr 7, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 12; Dom Studenta nr 8, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 14; Dom Studenta nr 9, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 8; Dom Studenta nr 10, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 10; Dom Studenta nr 11, Olsztyn, ul. Żołnierska 14b (Osiedle Miasto); Dom Studenta nr 13, Olsztyn, ul. Wojska Polskiego 14 (Osiedle Miasto); Dom Studenta nr 119, Olsztyn, ul. Dybowskiego 9; Restauracja Kortowska, Olsztyn, ul. Heweliusza 28; Stołówka akademicka, Olsztyn, ul. Prawocheńskiego 4; Pomieszczenia Klubu Baccalarium Olsztyn ul. Prawocheńskiego 4; Pomieszczenia Księgarni Humana, Olsztyn ul. Obitza 1; Pomieszczenia Biblioteka Cafe, Olsztyn, ul. Oczapowskiego 12b; Pomieszczenia Baru Filmowego, Olsztyn, ul. Obitza 1; Pomieszczenia Bufetu Centrum, Olsztyn, ul. Dybowskiego 11; Zamawiający wymaga, by wykonawca świadczył usługi przez okres 6 dni (od poniedziałku do soboty) w każdym tygodniu obowiązywania umowy od godz. 8:00 do 14:00 w obsadzie co najmniej trzech pracowników Wykonawcy na terenie obiektów Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania stałej gotowości do usuwania awarii konserwowanych przez niego instalacji przez okres 24 godzin na dobę z zachowaniem 1,5 godzinnego czasu reakcji na podjęcie czynności związanych z usunięciem awarii. (czas reakcji liczony jest od chwili telefonicznego zgłoszenia wystąpienia awarii przez pracownika Zamawiającego). Zamawiający wymaga udzielenia na wszystkie prace objęte przedmiotem zamówienia co najmniej 3-miesięcznej gwarancji (liczonej od dnia odbioru usługi), a na urządzenia i materiały gwarancji zgodnej z gwarancją producenta. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Formularzu cen jednostkowych stanowiącym załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Materiały użyte do wykonania świadczenia umowy muszą odpowiadać co do jakości wyrobom dopuszczonym do obrotu i stosowania w budownictwie oraz posiadać wymagane prawem świadectwa i certyfikaty, które powinny być przedstawione Zamawiającemu na każde żądanie. Rozliczenie wartości wynagrodzenia za wykonanie poszczególnych usług objętych zamówieniem będzie dokonane w oparciu o ceny jednostkowe określone w Formularzu cen jednostkowych, stanowiącym załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, który zostanie wypełniony przez Wykonawcę i stanowić będzie integralną część umowy. Wykonanie każdej naprawy bądź konserwacji objętej zamówieniem przez wymianę części należy potwierdzić każdorazowo wpisem do książki rejestru znajdującej się na recepcji obiektu. Przez świadczenie usług konserwacyjnych w zakresie prac hydraulicznych i drobnych prac ogólnobudowlanych należy rozumieć: Świadczenie usług konserwacyjnych, naprawczych, adaptacyjnych, modernizacyjnych w odniesieniu do prac hydraulicznych i drobnych prac ogólnobudowlanych; Dokonywanie przeglądów technicznych instalacji wodnej, gazowej, c.o., i kanalizacyjnej; Wykonywanie wszelkich czynności związanych z utrzymaniem technicznej sprawności instalacji i ich przyłączy do budynków w odniesieniu do prac hydraulicznych i drobnych prac ogólnobudowlanych; Wydawanie pisemnych opinii i ekspertyz technicznych w odniesieniu do prac hydraulicznych i ogólnobudowlanych; Pisemne zgłaszanie kierownikowi obiektu, instalacji hydraulicznych, które należy poddać likwidacji lub wymianie ze względu na zużycie techniczne lub niebezpieczeństwo użytkowania Przez usługi w zakresie konserwacji instalacji wody ciepłej, zimnej, kanalizacyjnej, instalacji hydrantowej, gazowej, c.o. wraz z węzłami należy rozumieć: dokonywanie przeglądów technicznych konserwowanych instalacji 6 razy w tygodniu; wykonywanie wszelkich czynności związanych z utrzymaniem technicznej sprawności konserwowanych instalacji i ich przyłączy do budynków; Przez drobne naprawy instalacji wodnej, kanalizacyjnej, hydrantowej, gazowej, c.o., c.w., c.c.w objęte zamówieniem należy rozumieć: wymianę fragmentów orurowania instalacji w celu usunięcia przecieku w celu zmniejszenia prawdopodobieństwa jego wystąpienia lub w celu poprawy drożności tego fragmentu instalacji; wymiana wężyków wraz z zaworami pod umywalkami, zlewami i wężyków do automatów płuczkowych starszych niż 5 lat; niezbędna wymiana elementów armatury, urządzeń i przyborów w w/w instalacjach za wyjątkiem kotłów gazowych i ich oprzyrządowania; wymiana podliczników zimnej i ciepłej wody oraz cyrkulacji; naprawa zapadniętych studni kanalizacji burzowej i sanitarnej związanej z konserwowanymi budynkami; czyszczenie, naprawa lub wymiana rur spustowych do wysokości 3m nad poziomem gruntu oraz czyszczenie lub wymiana wpustów rur spustowych do kanalizacji burzowej; Do drobnych robót ogólnobudowlanych należą roboty: rozbiórkowe i demontażowe związane bezpośrednio z usuwaniem awarii konserwowanych instalacji; roboty związane z likwidacją szkód powstałych w wyniku działań związanych z usuwaniem awarii konserwowanych instalacji; odgrzybianie i malowanie łazienek i natrysków w przypadku wystąpienia zagrzybień; uzupełnianie zniszczonych elementów glazury, terakoty, i posadzek gresowych; wypełnianie ubytków w chodnikach i opaskach oraz naprawa zapadniętych chodników o powierzchni do 2 m2 wokół konserwowanych obiektów; czyszczenie zabrudzonych lub wymiana zniszczonych kratek wentylacyjnych; uzupełnianie lub wymiana uszczelnień brodzików i krzywek w łazienkach silikonami; Przez prace naprawcze należy rozumieć przywrócenie właściwości użytkowych uszkodzonym ogniwom lub pojedynczym przedmiotom w wyniku regeneracji lub wymiany części. Przez prace adaptacyjne należy rozumieć przebudowę przedmiotów, pomieszczeń, w celu spełnienia innych niż dotąd funkcji użytkowych. Adaptacja może polegać także na przystosowaniu istniejącego pomieszczenia, przedmiotu, do nowych wymagań, bez zmiany jego funkcji. Przez prace modernizacyjne należy rozumieć unowocześnienie, uwspółcześnienie przedmiotu, trwałe ulepszenie prowadzące do zwiększenia jego wartości użytkowej, obejmujące prace związane z podnoszeniem walorów estetycznych i użytkowych przedmiotów. Przewidywana średnia ilość nakładów robocizny w miesiącu: konserwacja: 3 pracowników x 6 r-g/dzień x 27 dni/m-c = 486 r-g/m-c; usuwanie awarii: 2 pracowników x 2 awarie x 6 r-g/awarię = 24 r-g/m-c Niniejsze wielkości mają charakter szacunkowy i nie są wiążące dla Zamawiającego, a Wykonawcy zobowiązują się, iż nie będą wnosić roszczeń z tym związanych. Wykonawca zapewnia narzędzia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. Materiały użyte do wykonania świadczenia umowy muszą odpowiadać, co, do jakości wyrobom dopuszczonym do obrotu i stosowania w budownictwie oraz posiadać wymagane prawem świadectwa i certyfikaty, które powinny być przedstawione Zamawiającemu na każde żądanie. Materiały konieczne i niezbędne do wykonania usługi w zakresie wymienionym w załączniku nr 2 Formularz cen jednostkowych zapewnia wykonawca, w cenie jednostkowej przedstawiając ich koszt wraz z kosztami zaopatrzenia. Usługę oraz wymianę części należy potwierdzić wpisem do książki rejestru znajdującej się na recepcji obiektu.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.70.00.00-2, 50.72.00.00-8.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Każdy Wykonawca zaproszony do złożenia oferty zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium, w wysokości:3.000,00 zł. (słownie: trzy tysiące złotych). Warunki wniesienia wadium oraz wymagania dotyczące wadium zostały określone w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuna podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku2. Zamawiający za Wykonawcę posiadającego niezbędną wiedzę i doświadczenie uzna takiego, który: wykonał w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Za spełnienie warunku Zamawiający uzna wykazanie się wykonanymi w tym okresie usługami konserwacji i drobnych napraw instalacji wody zimnej i ciepłej, instalacji hydrantowej, gazowej, instalacji kanalizacyjnych, c.o. wraz z węzłami oraz drobnych robót ogólnobudowlanych o charakterze konserwacyjnym w zakresie porównywalnym z przedmiotem zamówienia o charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia o łącznej wartości nie mniejszej niż 300.000 zł (Zamawiający dopuszcza sumowanie wartości poszczególnych zamówień).
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku3. Zamawiający za wykonawcę dysponującego potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawiającego pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia uzna takiego, który: złoży pisemne oświadczenie, iż dysponuje lub będzie dysponować niezbędnym potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia do należytego wykonania zamówienia, tj. iż dysponuje minimum jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych - zgodnie z załącznikiem nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku3. Zamawiający za wykonawcę dysponującego potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawiającego pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia uzna takiego, który: złoży pisemne oświadczenie, iż dysponuje lub będzie dysponować niezbędnym potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia do należytego wykonania zamówienia, tj. iż dysponuje minimum jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych - zgodnie z załącznikiem nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku4. Zamawiający za Wykonawcę znajdującego się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia uzna takiego, który: a) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę co najmniej 20.000 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych), b) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej 20.000 PLN (słownie dwadzieścia tysięcy złotych)
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany umowy o przedmiotowe zamówienie publiczne w trybie przewidzianym art. 144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych wyłącznie w następujących przypadkach: 1. zmiany terminu wykonania zamówienia lub terminów płatności będących następstwem zaistnienia siły wyższej oraz zmiany podyktowane obiektywnymi okolicznościami; 2. zmiany uwarunkowań prawnych i formalnych realizacji umowy o zamówienie publiczne, spowodowanych działaniem osób trzecich; 3. zmiany, które spowodują obniżenie kosztów ponoszonych przez Zamawiającego; 4. zmiany ceny za wykonanie przedmiotu zamówienia podyktowane zmianą stawki podatku VAT; 5. zmiany umowy podyktowane okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego związanymi z koniecznością ograniczenia zakresu lub terminu wykonania zamówienia. 6. Zmiana umowy w zakresie określenia rzeczywistej wartości robót w oparciu o ilości wykonane i zaoferowane ceny jednostkowe.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zak.olsztyn.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Fundacja ŻAK Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie ul. Kanafojskiego 2, 10-722 Olsztyn (sekretariat pok. nr 7).
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.10.2012 godzina 11:00, miejsce: Fundacja ŻAK Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie ul. Kanafojskiego 2, 10-722 Olsztyn (sekretariat pok. nr 7)..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Olsztyn: Świadczenie usług w zakresie konserwacji i drobnych napraw instalacji wody zimnej i ciepłej, instalacji hydrantowej, gazowej, instalacji kanalizacyjnych, c.o. wraz z węzłami oraz drobnych robót ogólnobudowlanych o charakterze konserwacyjnym w obiektach będących w administracji Fundacji ŻAK Uniwersytetu Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie
Numer ogłoszenia: 453732 - 2012; data zamieszczenia: 16.11.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 404450 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Fundacja "Żak" Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, ul. Kanafojskiego 2, 10-722 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 52333231 w. 42, faks 089 5233366 w. 28, 0895234856.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Fundacja utworzona przez Uniwersytet Warmińsko-Mazurski.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie konserwacji i drobnych napraw instalacji wody zimnej i ciepłej, instalacji hydrantowej, gazowej, instalacji kanalizacyjnych, c.o. wraz z węzłami oraz drobnych robót ogólnobudowlanych o charakterze konserwacyjnym w obiektach będących w administracji Fundacji ŻAK Uniwersytetu Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest całoroczne świadczenie usług w zakresie konserwacji i drobnych napraw instalacji wody zimnej i ciepłej, instalacji hydrantowej, gazowej, instalacji kanalizacyjnych, c.o. wraz z węzłami oraz drobnych robót ogólnobudowlanych o charakterze konserwacyjnym w obiektach będących w administracji Fundacji ŻAK Uniwersytetu Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie; 2. Wykaz obiektów administrowanych przez Fundację ŻAK UWM objętych usługami w zakresie objętym zamówieniem: 1) Dom Studenta nr 1, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 3; 2) Dom Studenta nr 2, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 1; 3) Dom Studenta nr 3, Olsztyn, ul. Oczapowskiego 9; 4) Dom Studenta nr 4 wraz z częścią biurową, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 2; 5) Dom Studenta nr 6, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 4; 6) Dom Studenta nr 7, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 12; 7) Dom Studenta nr 8, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 14; 8) Dom Studenta nr 9, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 8; 9) Dom Studenta nr 10, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 10; 10) Dom Studenta nr 11, Olsztyn, ul. Żołnierska 14b (Osiedle Miasto); 11) Dom Studenta nr 13, Olsztyn, ul. Wojska Polskiego 14 (Osiedle Miasto); 12) Dom Studenta nr 119, Olsztyn, ul. Dybowskiego 9; 13) Restauracja Kortowska, Olsztyn, ul. Heweliusza 28; 14) Stołówka akademicka, Olsztyn, ul. Prawocheńskiego 4; 15) Pomieszczenia Klubu Baccalarium Olsztyn ul. Prawocheńskiego 4; 16) Pomieszczenia Księgarni Humana, Olsztyn ul. Obitza 1; 17) Pomieszczenia Biblioteka Cafe, Olsztyn, ul. Oczapowskiego 12b; 18) Pomieszczenia Baru Filmowego, Olsztyn, ul. Obitza 1; 19) Pomieszczenia Bufetu Centrum, Olsztyn, ul. Dybowskiego 11; 3. Zamawiający wymaga, by wykonawca świadczył usługi przez okres 6 dni (od poniedziałku do soboty) w każdym tygodniu obowiązywania umowy od godz. 8:00 do 14:00 w obsadzie co najmniej trzech pracowników Wykonawcy na terenie obiektów Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania stałej gotowości do usuwania awarii konserwowanych przez niego instalacji przez okres 24 godzin na dobę z zachowaniem 1,5 godzinnego czasu reakcji na podjęcie czynności związanych z usunięciem awarii. (czas reakcji liczony jest od chwili telefonicznego zgłoszenia wystąpienia awarii przez pracownika Zamawiającego). 5. Zamawiający wymaga udzielenia na wszystkie prace objęte przedmiotem zamówienia co najmniej 3-miesięcznej gwarancji (liczonej od dnia odbioru usługi), a na urządzenia i materiały gwarancji zgodnej z gwarancją producenta. 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Formularzu cen jednostkowych stanowiącym załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7. Materiały użyte do wykonania świadczenia umowy muszą odpowiadać co do jakości wyrobom dopuszczonym do obrotu i stosowania w budownictwie oraz posiadać wymagane prawem świadectwa i certyfikaty, które powinny być przedstawione Zamawiającemu na każde żądanie. 8. Rozliczenie wartości wynagrodzenia za wykonanie poszczególnych usług objętych zamówieniem będzie dokonane w oparciu o ceny jednostkowe określone w Formularzu cen jednostkowych, stanowiącym załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, który zostanie wypełniony przez Wykonawcę i stanowić będzie integralną część umowy. 9. Wykonanie każdej naprawy bądź konserwacji objętej zamówieniem przez wymianę części należy potwierdzić każdorazowo wpisem do książki rejestru znajdującej się na recepcji obiektu. 10. Przez świadczenie usług konserwacyjnych w zakresie prac hydraulicznych i drobnych prac ogólnobudowlanych należy rozumieć: a) Świadczenie usług konserwacyjnych, naprawczych, adaptacyjnych, modernizacyjnych w odniesieniu do prac hydraulicznych i drobnych prac ogólnobudowlanych; b) Dokonywanie przeglądów technicznych instalacji wodnej, gazowej, c.o., i kanalizacyjnej; c) Wykonywanie wszelkich czynności związanych z utrzymaniem technicznej sprawności instalacji i ich przyłączy do budynków w odniesieniu do prac hydraulicznych i drobnych prac ogólnobudowlanych; d) Wydawanie pisemnych opinii i ekspertyz technicznych w odniesieniu do prac hydraulicznych i ogólnobudowlanych; e) Pisemne zgłaszanie kierownikowi obiektu, instalacji hydraulicznych, które należy poddać likwidacji lub wymianie ze względu na zużycie techniczne lub niebezpieczeństwo użytkowania 11. Przez usługi w zakresie konserwacji instalacji wody ciepłej, zimnej, kanalizacyjnej, instalacji hydrantowej, gazowej, c.o. wraz z węzłami należy rozumieć: a) dokonywanie przeglądów technicznych konserwowanych instalacji 6 razy w tygodniu; b) wykonywanie wszelkich czynności związanych z utrzymaniem technicznej sprawności konserwowanych instalacji i ich przyłączy do budynków; 12. Przez drobne naprawy instalacji wodnej, kanalizacyjnej, hydrantowej, gazowej, c.o., c.w., c.c.w objęte zamówieniem należy rozumieć: a) wymianę fragmentów orurowania instalacji w celu usunięcia przecieku w celu zmniejszenia prawdopodobieństwa jego wystąpienia lub w celu poprawy drożności tego fragmentu instalacji; b) wymiana wężyków wraz z zaworami pod umywalkami, zlewami i wężyków do automatów płuczkowych starszych niż 5 lat; c) niezbędna wymiana elementów armatury, urządzeń i przyborów w w/w instalacjach za wyjątkiem kotłów gazowych i ich oprzyrządowania; d) wymiana podliczników zimnej i ciepłej wody oraz cyrkulacji; e) naprawa zapadniętych studni kanalizacji burzowej i sanitarnej związanej z konserwowanymi budynkami; f) czyszczenie, naprawa lub wymiana rur spustowych do wysokości 3m nad poziomem gruntu oraz czyszczenie lub wymiana wpustów rur spustowych do kanalizacji burzowej; 13. Do drobnych robót ogólnobudowlanych należą roboty: a) rozbiórkowe i demontażowe związane bezpośrednio z usuwaniem awarii konserwowanych instalacji; b) roboty związane z likwidacją szkód powstałych w wyniku działań związanych z usuwaniem awarii konserwowanych instalacji; c) odgrzybianie i malowanie łazienek i natrysków w przypadku wystąpienia zagrzybień; d) uzupełnianie zniszczonych elementów glazury, terakoty, i posadzek gresowych; e) wypełnianie ubytków w chodnikach i opaskach oraz naprawa zapadniętych chodników o powierzchni do 2 m2 wokół konserwowanych obiektów; f) czyszczenie zabrudzonych lub wymiana zniszczonych kratek wentylacyjnych; g) uzupełnianie lub wymiana uszczelnień brodzików i krzywek w łazienkach silikonami; 14. Przez prace naprawcze należy rozumieć przywrócenie właściwości użytkowych uszkodzonym ogniwom lub pojedynczym przedmiotom w wyniku regeneracji lub wymiany części. 15. Przez prace adaptacyjne należy rozumieć przebudowę przedmiotów, pomieszczeń, w celu spełnienia innych niż dotąd funkcji użytkowych. Adaptacja może polegać także na przystosowaniu istniejącego pomieszczenia, przedmiotu, do nowych wymagań, bez zmiany jego funkcji. 16. Przez prace modernizacyjne należy rozumieć unowocześnienie, uwspółcześnienie przedmiotu, trwałe ulepszenie prowadzące do zwiększenia jego wartości użytkowej, obejmujące prace związane z podnoszeniem walorów estetycznych i użytkowych przedmiotów. 17. Przewidywana średnia ilość nakładów robocizny w miesiącu: konserwacja: 3 pracowników x 6 r-g/dzień x 27 dni/m-c = 486 r-g/m-c; usuwanie awarii: 2 pracowników x 2 awarie x 6 r-g/awarię = 24 r-g/m-c Niniejsze wielkości mają charakter szacunkowy i nie są wiążące dla Zamawiającego, a Wykonawcy zobowiązują się, iż nie będą wnosić roszczeń z tym związanych. 18. Wykonawca zapewnia narzędzia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. 19. Materiały użyte do wykonania świadczenia umowy muszą odpowiadać, co, do jakości wyrobom dopuszczonym do obrotu i stosowania w budownictwie oraz posiadać wymagane prawem świadectwa i certyfikaty, które powinny być przedstawione Zamawiającemu na każde żądanie. 20. Materiały konieczne i niezbędne do wykonania usługi w zakresie wymienionym w załączniku nr 2 Formularz cen jednostkowych zapewnia wykonawca, w cenie jednostkowej przedstawiając ich koszt wraz z kosztami zaopatrzenia. 21. Usługę oraz wymianę części należy potwierdzić wpisem do książki rejestru znajdującej się na recepcji obiektu..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.70.00.00-2, 50.72.00.00-8.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15.11.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Zakład Instalacji Sanitarnych C.O. i Izolacji Leszek Kamiński, {Dane ukryte}, 10-745 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 199885,60 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
293188,80
Oferta z najniższą ceną:
293188,80
/ Oferta z najwyższą ceną:
293188,80
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 40445020120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-10-16 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 12 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.zak.olsztyn.pl |
Informacja dostępna pod: | Fundacja ŻAK Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie ul. Kanafojskiego 2, 10-722 Olsztyn (sekretariat pok. nr 7) |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
50700000-2 | Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych | |
50720000-8 | Usługi w zakresie napraw i konserwacji centralnego ogrzewania |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Świadczenie usług w zakresie konserwacji i drobnych napraw instalacji wody zimnej i ciepłej, instalacji hydrantowej, gazowej, instalacji kanalizacyjnych, c.o. wraz z węzłami oraz drobnych robót ogólnobudowlanych o charakterze konserwacyjnym w obiek | Zakład Instalacji Sanitarnych C.O. i Izolacji Leszek Kamiński Olsztyn | 2012-11-16 | 293 188,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-11-16 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 507000002 507200008 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 293 189,00 zł Minimalna złożona oferta: 293 189,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 293 189,00 zł Maksymalna złożona oferta: 293 189,00 zł |