Zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji ogólnopolskiego etapu konkursu Przyjazna Wieś
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu realizacji ogólnopolskiego etapu konkursu Przyjazna Wieś, zwanego dalej Konkursem.W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Etapu Ogólnopolskiego, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją Konkursu (etapu ogólnopolskiego).W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni: zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację Konkursu (etapu ogólnopolskiego); minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny; organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych. Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o przebiegu realizacji Konkursu (etapu ogólnopolskiego). Podstawowe zadania Biura: Obsługa organizacyjna i techniczna Konkursu (etap ogólnopolski). Do Konkursu (etapu ogólnopolskiego) zostaną zakwalifikowane projekty, które zajęły pierwsze miejsca w etapach regionalnych i wpłynęły do siedziby Zamawiającego przed dniem 31 października 2012 roku. Ocenę kwalifikacyjną projektów, zgodnie z Regulaminem Konkursu, zapewni Wykonawca i przekaże Komisji Konkursowej najpóźniej w dniu jej posiedzenia. Regulamin Konkursu Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu podpisania umowy. Zamawiający przekaże Wykonawcy wszystkie projekty zgłoszone do etapu ogólnopolskiego najpóźniej w dniu 05 listopada 2012 r. Przekazanie zgłoszonych projektów nastąpi w siedzibie Zamawiającego. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni kompleksową obsługę jednego spotkania Komisji Konkursowej - podczas którego zobowiązany jest do zapewnienia w szczególności: zawiadomienia wszystkich członków Komisji Konkursowej oraz Zamawiającego o terminie i miejscu spotkania najpóźniej 20 dni przed jego terminem. Spotkanie odbędzie się nie później niż w dniu 20 listopada 2012 r. sali konferencyjnej, odpowiedniej do spotkań Komisji Konkursowej, spełniającej poniższe wymagania: - termin: nie później, niż w dniu 20 listopada 2012 r.- miejsce: w granicach administracyjnych miasta Warszawy, - minimalne wyposażenie: stół konferencyjny, co najmniej 14 miejsc siedzących, sprzęt do prezentacji multimedialnych (komputer, rzutnik, ekran), zaprezentowania członkom Komisji Konkursowej wszystkich projektów zgłoszonych do Konkursu (etapu ogólnopolskiego), w formie prezentacji multimedialnej, podczas i w związku ze spotkaniem Komisji Konkursowej, pełnej obsługi cateringowej spotkania Komisji Konkursowej - zgodnie z poniższymi wymaganiami: - obiad: dwa dania gorące, deser, zimne napoje, - serwis kawowy dostępny przez cały czas trwania spotkania Komisji Konkursowej: kawa, herbata, ciasteczka, opracowania merytorycznego i przekazania członkom Komisji wszelkich materiałów, formularzy ocen oraz regulaminów, przewidzianych Regulaminem Konkursu, sprawdzenia pod względem formalnym oraz zgodności z Regulaminem Konkursu dokumentów sporządzonych przez Komisję Konkursową, sporządzenia zestawienia wyników Konkursu, pełnej obsługi administracyjnej i technicznej spotkania Komisji Konkursowej. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do wyników prac Komisji Konkursowej, do dnia realizacji konferencji o której mowa w pkt. III.2 SIWZ. Imienną listę członków Komisji Konkursowej Zamawiający przekaże Wykonawcy najpóźniej w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy. Wykonawca wykona niniejsze zadanie w terminie do dnia 20 listopada 2012 r. Kompleksową organizację oraz realizację Konferencji, podczas której zostaną ogłoszone wyniki Konkursu oraz zostaną wręczone nagrody laureatom Konkursu. Tematem konferencji będzie innowacyjne wykorzystanie infrastruktury na obszarach wiejskich. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni w szczególności: opracowanie merytoryczne programu sześciogodzinnej Konferencji, w którym uwzględni w szczególności wręczenie dyplomów, o których mowa w pkt. 5 SIWZ, oraz jego realizację; Szczegółowy program Konferencji Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji najpóźniej 30 dni przed dniem realizacji Konferencji. nabór uczestników Konferencji - do udziału w Konferencji zaproszeni zostaną w szczególności: - Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi, - przedstawiciele instytucji wdrażających fundusze unijne i instytucji zarządzających tymi funduszami, - przedstawiciele instytucji naukowych - socjologia, - przedstawiciele instytucji naukowych - architektura, - przedstawiciele instytucji naukowych - sztuki piękne, - przedstawiciele uczestników, laureatów i wyróżnionych w Konkursie. W Konferencji weźmie udział 150 osób. Listę uczestników Konferencji, których zaproszenie planuje Wykonawca, wraz ze wskazaniem podstawy zaproszenia tych osób, Wykonawca przekaże Zamawiającemu niezwłocznie po jej sporządzeniu. Listę uczestników Konferencji którzy potwierdzili swój udział Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej 21 dni przed dniem realizacji Konferencji. salę konferencyjną, zgodnie z poniższymi wymaganiami: - termin: po wyłonieniu laureatów Konkursu (etapu ogólnopolskiego), jednak nie później, niż w dniu 30 listopada 2012 r. - miejsce: w granicach administracyjnych miasta Warszawy, - minimalne wyposażenie: co najmniej 150 miejsc siedzących (w przypadku większej liczby uczestników, sala musi być wyposażona w liczbę miejsc siedzących odpowiadającą liczbie uczestników Konferencji), nagłośnienie, cztery mikrofony bezprzewodowe, rzutnik multimedialny, komputer. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o miejscu Konferencji najpóźniej 21 dni przed dniem jej realizacji. salę przeznaczoną na realizację obsługi cateringowej, o której mowa w pkt. e), zgodnie z poniższymi wymaganiami: - termin: w terminie realizacji Konferencji, - miejsce: w miejscu realizacji Konferencji, pełną obsługę cateringową Konferencji, zgodnie z poniższymi wymaganiami: - potrawy zostaną podane w formie szwedzkiego stołu, w sali o której mowa w pkt. d), w miejscu, podczas i w związku z realizacją Konferencji, - obiad: dwa dania gorące, deser, zimne napoje, - serwis kawowy dostępny przez cały czas trwania spotkania Konferencji: kawa, herbata, ciasteczka, pełną obsługę administracyjną i techniczną Konferencji, Na Konferencji Wykonawca umieści w widocznym miejscu banner zawierający logotypy i slogany, określone w Załączniku nr 6 do SIWZ, oraz banner zawierający logotyp oraz nazwę Konkursu, określony w Załączniku nr 7 do SIWZ. Listę wykładowców realizujących program Konferencji, o którym mowa w pkt. III.2.a SIWZ, Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej 30 dni przed dniem realizacji Konferencji. Wykonawca wykona niniejsze zadanie do dnia 30 listopada 2012 r. Opracowanie merytoryczne, graficzne oraz druk publikacji prezentującej projekty laureatów konkursu Przyjazna Wieś w 2011 roku. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: opracowanie merytoryczne i zamieszczenie w publikacji tekstów, z których każdy opisuje jeden projekt (laureatów I, II i III miejsca w każdej z trzech kategorii oraz projekty wyróżnione a także wszystkie biorące udział w edycji 2011 r.). W publikacji należy zamieścić również wstęp, relację z przebiegu Konkursu oraz konferencji podsumowującej Konkurs. Styl i język tekstów musi być dostosowany do specyfiki publikacji tj. nie może być zbyt oficjalny i urzędowy. Należy koncentrować się na celu realizacji projektów oraz ich znaczenia dla społeczności lokalnych, wykona oraz zamieści w publikacji fotografie dokumentujące opisywane projekty, opracowanie graficzne, skład, łamanie oraz korektę publikacji, druk publikacji - zgodnie z poniższymi wymaganiami: - liczba egzemplarzy: 5000, - liczba stron na publikację: co najmniej 40 a maksymalnie 50, - format publikacji: A4, - okładka laminowana, - papier o gramaturze co najmniej 115 g/m2 (kreda półmat), - wszelkie zdjęcia, grafiki i schematy w kolorze, Zamawiający przekaże Wykonawcy projekty biorące udział w edycji 2011 Konkursu, jak również wstępną relację z jego przebiegu oraz konferencji podsumowującej najpóźniej w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu co najmniej trzy projekty oprawy graficznej publikacji najpóźniej 14 dni przed dniem rozpoczęcia druku publikacji, spośród których Zamawiający dokona wyboru ostatecznej szaty graficznej publikacji. Teksty zamieszczone w publikacji muszą być tekstami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane w całości ani w części do innych publikacji przygotowywanych przez Wykonawcę lub inny podmiot. Teksty zamieszczane w publikacji, a także ich fragmenty, nie mogą pochodzić z innych publikacji. Publikacja zawierać będzie stałą i trwałą wizualizację sloganów oraz logotypów określonych w Załączniku nr 6 do SIWZ oraz logotyp Konkursu określony w Załączniku nr 7 do SIWZ. Ostateczny wybrany przez Wykonawcę skład zespołu redakcyjnego (wraz z załączonymi CV jego członków) zostanie przedstawiony Zamawiającemu na co najmniej 14 dni przed rozpoczęciem prac nad publikacją. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu pełną i ostateczną wersję publikacji w wersji papierowej co najmniej 14 dni przed rozpoczęciem jej druku i dystrybucji. Wykonawca wykona niniejsze zadanie do dnia 30 stycznia 2013 r. i w tym terminie dostarczy wszystkie egzemplarze publikacji do siedziby Zamawiającego. Opracowanie merytoryczne, graficzne oraz druk publikacji prezentującej projekty laureatów konkursu Przyjazna Wieś w 2012 roku. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: opracowanie merytoryczne i zamieszczenie w publikacji tekstów, z których każdy opisuje jeden projekt (laureatów I, II i III miejsca w każdej z trzech kategorii oraz projekty wyróżnione a także wszystkie biorące udział w edycji 2012 r.). W publikacji należy zamieścić również wstęp, relację z przebiegu Konkursu oraz konferencji podsumowującej Konkurs. Styl i język tekstów musi być dostosowany do specyfiki publikacji tj. nie może być zbyt oficjalny i urzędowy. Należy koncentrować się na celu realizacji projektów oraz ich znaczenia dla społeczności lokalnych, wykona oraz zamieści w publikacji fotografie dokumentujące opisywane projekty, opracowanie graficzne, skład, łamanie oraz korektę publikacji, druk publikacji - zgodnie z poniższymi wymaganiami: - liczba egzemplarzy: 5000, - format publikacji: A4, - okładka laminowana, - papier o gramaturze co najmniej 115 g/m2 (kreda półmat), - wszelkie zdjęcia, grafiki i schematy w kolorze, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu co najmniej trzy projekty oprawy graficznej publikacji najpóźniej 14 dni przed dniem rozpoczęcia druku publikacji, spośród których Zamawiający dokona wyboru ostatecznej szaty graficznej publikacji. Teksty zamieszczone w publikacji muszą być tekstami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane w całości ani w części do innych publikacji przygotowywanych przez Wykonawcę lub inny podmiot. Teksty zamieszczane w publikacji, a także ich fragmenty, nie mogą pochodzić z innych publikacji. Publikacja zawierać będzie stałą i trwałą wizualizację sloganów oraz logotypów określonych w Załączniku nr 6 do SIWZ oraz logotyp Konkursu określony w Załączniku nr 7 do SIWZ. Ostateczny wybrany przez Wykonawcę skład zespołu redakcyjnego (wraz z załączonymi CV jego członków) zostanie przedstawiony Zamawiającemu na co najmniej 14 dni przed rozpoczęciem prac nad publikacją. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu pełną i ostateczną wersję publikacji w wersji papierowej co najmniej 14 dni przed rozpoczęciem jej druku i dystrybucji. Wykonawca wykona niniejsze zadanie do dnia 30 stycznia 2013 r. i w tym terminie dostarczy wszystkie egzemplarze publikacji do siedziby Zamawiającego. Zaprojektowanie, wykonanie i dostarczenie zindywidualizowanych dyplomów. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni zindywidualizowane dyplomy dla laureatów oraz wyróżnionych w Konkursie. Szczegóły techniczne: - format dyplomu: A4, - gramatura min. 150 g/m2 Wykonawca przedstawi Zamawiającemu co najmniej trzy propozycje wzorów dyplomów najpóźniej 14 dni przed dniem rozpoczęcia druku dyplomów, spośród których Zamawiający dokona wyboru ostatecznej szaty graficznej dyplomu. Wszystkie dyplomy muszą być opatrzone nazwą i logotypem Konkursu, określonym w Załączniku nr 7 do SIWZ oraz logotypami określonymi w Załączniku nr 6 do SIWZ. Dyplomy zostaną dostarczone i wręczone podczas i w związku z konferencją, o której mowa w pkt. III.2 SIWZ. Wykonanie i dostarczenie szklanych tablic promocyjnych. W ramach tego zadania Wykonawca wykona i dostarczy do siedziby Zamawiającego dwanaście tablic promocyjnych, spełniających poniższe wymagania: materiał: szkło, wymiary: 50 x 50 cm, nadruk w kolorze na folii mrożonej, mocowanie na dystansach ze stali szlachetnej - fi 15 mm. Projekt graficzny oraz tekst do zamieszczenia na tablicach Zamawiający przekaże Wykonawcy najpóźniej w terminie 7 dni od podpisania umowy. Wykonawca wykona i dostarczy tablice według przekazanej przez Zamawiającego najpóźniej w terminie 20 dni od dnia zawarcia umowy listy dystrybucyjnej, w terminie najpóźniej do dnia 30 października 2012 r. Promocja Konkursu. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: objęcie patronatem medialnym Konferencji, o której mowa w pkt. III.2 SIWZ, zgodnie z poniższymi wymaganiami: - patronat medialny co najmniej jednej stacji telewizyjnej o zasięgu ogólnopolskim, - patronat medialny co najmniej jednej stacji radiowej o zasięgu ogólnopolskim Wykonawca przedstawi Zamawiającemu listę patronów medialnych najpóźniej 21 dni przed dniem realizacji Konferencji, o której mowa w pkt. III.2 SIWZ. opracowanie merytoryczne oraz publikację artykułu promocyjnego w dwóch wydaniach tytułu prasowego o zasięgu ogólnopolskim, ukazującego się codziennie, opracowanie merytoryczne oraz publikację jednego artykułu promocyjnego w jednym wydaniu tytułu prasowego o zasięgu ogólnopolskim, ukazującego się raz w tygodniu, projekt graficzny, wykonanie oraz dystrybucję podczas i w związku z Konferencją, o której mowa w pkt. III.2 SIWZ, 150 szt. tekturowych teczek formatu A4, dystrybucję podczas i w związku z Konferencją, o której mowa w pkt. III.2 SIWZ, 150 szt. długopisów, Materiały prasowe, o których mowa w pkt. III.7.b) i III.7.c) SIWZ, muszą zawierać wizualizację logotypów i sloganów określonych w Załączniku nr 6 do SIWZ oraz logotyp określony w Załączniku nr 7 do SIWZ. Artykuły promocyjne, o których mowa w pkt. III.7.d) i III.7.e) SIWZ, muszą zawierać wizualizację logotypów określonych w Załączniku nr 6 do SIWZ, logotyp określony w Załączniku nr 7 do SIWZ oraz nazwę Konkursu. Wszelkie materiały prasowe, o których mowa w niniejszym punkcie, Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej w terminie 21 dni przed ich publikacją. Materiały prasowe, o których mowa w niniejszym punkcie, zostaną opracowane przez Wykonawcę i opublikowane najpóźniej do dnia 30 grudnia 2012 r. Odpowiedzialność cywilnoprawną za jakiekolwiek szkody wyrządzone podmiotom trzecim podczas i w związku z realizacją niniejszego zamówienia ponosi wyłącznie Wykonawca. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ

Warszawa: Zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji ogólnopolskiego etapu konkursu Przyjazna Wieś
Numer ogłoszenia: 404420 - 2012; data zamieszczenia: 17.10.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA , ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 01, faks 22 623 19 09.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.fapa.com
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Fundacja.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji ogólnopolskiego etapu konkursu Przyjazna Wieś.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu realizacji ogólnopolskiego etapu konkursu Przyjazna Wieś, zwanego dalej Konkursem.W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Etapu Ogólnopolskiego, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją Konkursu (etapu ogólnopolskiego).W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni: zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację Konkursu (etapu ogólnopolskiego); minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny; organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych. Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o przebiegu realizacji Konkursu (etapu ogólnopolskiego). Podstawowe zadania Biura: Obsługa organizacyjna i techniczna Konkursu (etap ogólnopolski). Do Konkursu (etapu ogólnopolskiego) zostaną zakwalifikowane projekty, które zajęły pierwsze miejsca w etapach regionalnych i wpłynęły do siedziby Zamawiającego przed dniem 31 października 2012 roku. Ocenę kwalifikacyjną projektów, zgodnie z Regulaminem Konkursu, zapewni Wykonawca i przekaże Komisji Konkursowej najpóźniej w dniu jej posiedzenia. Regulamin Konkursu Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu podpisania umowy. Zamawiający przekaże Wykonawcy wszystkie projekty zgłoszone do etapu ogólnopolskiego najpóźniej w dniu 05 listopada 2012 r. Przekazanie zgłoszonych projektów nastąpi w siedzibie Zamawiającego. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni kompleksową obsługę jednego spotkania Komisji Konkursowej - podczas którego zobowiązany jest do zapewnienia w szczególności: zawiadomienia wszystkich członków Komisji Konkursowej oraz Zamawiającego o terminie i miejscu spotkania najpóźniej 20 dni przed jego terminem. Spotkanie odbędzie się nie później niż w dniu 20 listopada 2012 r. sali konferencyjnej, odpowiedniej do spotkań Komisji Konkursowej, spełniającej poniższe wymagania: - termin: nie później, niż w dniu 20 listopada 2012 r.- miejsce: w granicach administracyjnych miasta Warszawy, - minimalne wyposażenie: stół konferencyjny, co najmniej 14 miejsc siedzących, sprzęt do prezentacji multimedialnych (komputer, rzutnik, ekran), zaprezentowania członkom Komisji Konkursowej wszystkich projektów zgłoszonych do Konkursu (etapu ogólnopolskiego), w formie prezentacji multimedialnej, podczas i w związku ze spotkaniem Komisji Konkursowej, pełnej obsługi cateringowej spotkania Komisji Konkursowej - zgodnie z poniższymi wymaganiami: - obiad: dwa dania gorące, deser, zimne napoje, - serwis kawowy dostępny przez cały czas trwania spotkania Komisji Konkursowej: kawa, herbata, ciasteczka, opracowania merytorycznego i przekazania członkom Komisji wszelkich materiałów, formularzy ocen oraz regulaminów, przewidzianych Regulaminem Konkursu, sprawdzenia pod względem formalnym oraz zgodności z Regulaminem Konkursu dokumentów sporządzonych przez Komisję Konkursową, sporządzenia zestawienia wyników Konkursu, pełnej obsługi administracyjnej i technicznej spotkania Komisji Konkursowej. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do wyników prac Komisji Konkursowej, do dnia realizacji konferencji o której mowa w pkt. III.2 SIWZ. Imienną listę członków Komisji Konkursowej Zamawiający przekaże Wykonawcy najpóźniej w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy. Wykonawca wykona niniejsze zadanie w terminie do dnia 20 listopada 2012 r. Kompleksową organizację oraz realizację Konferencji, podczas której zostaną ogłoszone wyniki Konkursu oraz zostaną wręczone nagrody laureatom Konkursu. Tematem konferencji będzie innowacyjne wykorzystanie infrastruktury na obszarach wiejskich. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni w szczególności: opracowanie merytoryczne programu sześciogodzinnej Konferencji, w którym uwzględni w szczególności wręczenie dyplomów, o których mowa w pkt. 5 SIWZ, oraz jego realizację; Szczegółowy program Konferencji Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji najpóźniej 30 dni przed dniem realizacji Konferencji. nabór uczestników Konferencji - do udziału w Konferencji zaproszeni zostaną w szczególności: - Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi, - przedstawiciele instytucji wdrażających fundusze unijne i instytucji zarządzających tymi funduszami, - przedstawiciele instytucji naukowych - socjologia, - przedstawiciele instytucji naukowych - architektura, - przedstawiciele instytucji naukowych - sztuki piękne, - przedstawiciele uczestników, laureatów i wyróżnionych w Konkursie. W Konferencji weźmie udział 150 osób. Listę uczestników Konferencji, których zaproszenie planuje Wykonawca, wraz ze wskazaniem podstawy zaproszenia tych osób, Wykonawca przekaże Zamawiającemu niezwłocznie po jej sporządzeniu. Listę uczestników Konferencji którzy potwierdzili swój udział Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej 21 dni przed dniem realizacji Konferencji. salę konferencyjną, zgodnie z poniższymi wymaganiami: - termin: po wyłonieniu laureatów Konkursu (etapu ogólnopolskiego), jednak nie później, niż w dniu 30 listopada 2012 r. - miejsce: w granicach administracyjnych miasta Warszawy, - minimalne wyposażenie: co najmniej 150 miejsc siedzących (w przypadku większej liczby uczestników, sala musi być wyposażona w liczbę miejsc siedzących odpowiadającą liczbie uczestników Konferencji), nagłośnienie, cztery mikrofony bezprzewodowe, rzutnik multimedialny, komputer. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o miejscu Konferencji najpóźniej 21 dni przed dniem jej realizacji. salę przeznaczoną na realizację obsługi cateringowej, o której mowa w pkt. e), zgodnie z poniższymi wymaganiami: - termin: w terminie realizacji Konferencji, - miejsce: w miejscu realizacji Konferencji, pełną obsługę cateringową Konferencji, zgodnie z poniższymi wymaganiami: - potrawy zostaną podane w formie szwedzkiego stołu, w sali o której mowa w pkt. d), w miejscu, podczas i w związku z realizacją Konferencji, - obiad: dwa dania gorące, deser, zimne napoje, - serwis kawowy dostępny przez cały czas trwania spotkania Konferencji: kawa, herbata, ciasteczka, pełną obsługę administracyjną i techniczną Konferencji, Na Konferencji Wykonawca umieści w widocznym miejscu banner zawierający logotypy i slogany, określone w Załączniku nr 6 do SIWZ, oraz banner zawierający logotyp oraz nazwę Konkursu, określony w Załączniku nr 7 do SIWZ. Listę wykładowców realizujących program Konferencji, o którym mowa w pkt. III.2.a SIWZ, Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej 30 dni przed dniem realizacji Konferencji. Wykonawca wykona niniejsze zadanie do dnia 30 listopada 2012 r. Opracowanie merytoryczne, graficzne oraz druk publikacji prezentującej projekty laureatów konkursu Przyjazna Wieś w 2011 roku. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: opracowanie merytoryczne i zamieszczenie w publikacji tekstów, z których każdy opisuje jeden projekt (laureatów I, II i III miejsca w każdej z trzech kategorii oraz projekty wyróżnione a także wszystkie biorące udział w edycji 2011 r.). W publikacji należy zamieścić również wstęp, relację z przebiegu Konkursu oraz konferencji podsumowującej Konkurs. Styl i język tekstów musi być dostosowany do specyfiki publikacji tj. nie może być zbyt oficjalny i urzędowy. Należy koncentrować się na celu realizacji projektów oraz ich znaczenia dla społeczności lokalnych, wykona oraz zamieści w publikacji fotografie dokumentujące opisywane projekty, opracowanie graficzne, skład, łamanie oraz korektę publikacji, druk publikacji - zgodnie z poniższymi wymaganiami: - liczba egzemplarzy: 5000, - liczba stron na publikację: co najmniej 40 a maksymalnie 50, - format publikacji: A4, - okładka laminowana, - papier o gramaturze co najmniej 115 g/m2 (kreda półmat), - wszelkie zdjęcia, grafiki i schematy w kolorze, Zamawiający przekaże Wykonawcy projekty biorące udział w edycji 2011 Konkursu, jak również wstępną relację z jego przebiegu oraz konferencji podsumowującej najpóźniej w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu co najmniej trzy projekty oprawy graficznej publikacji najpóźniej 14 dni przed dniem rozpoczęcia druku publikacji, spośród których Zamawiający dokona wyboru ostatecznej szaty graficznej publikacji. Teksty zamieszczone w publikacji muszą być tekstami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane w całości ani w części do innych publikacji przygotowywanych przez Wykonawcę lub inny podmiot. Teksty zamieszczane w publikacji, a także ich fragmenty, nie mogą pochodzić z innych publikacji. Publikacja zawierać będzie stałą i trwałą wizualizację sloganów oraz logotypów określonych w Załączniku nr 6 do SIWZ oraz logotyp Konkursu określony w Załączniku nr 7 do SIWZ. Ostateczny wybrany przez Wykonawcę skład zespołu redakcyjnego (wraz z załączonymi CV jego członków) zostanie przedstawiony Zamawiającemu na co najmniej 14 dni przed rozpoczęciem prac nad publikacją. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu pełną i ostateczną wersję publikacji w wersji papierowej co najmniej 14 dni przed rozpoczęciem jej druku i dystrybucji. Wykonawca wykona niniejsze zadanie do dnia 30 stycznia 2013 r. i w tym terminie dostarczy wszystkie egzemplarze publikacji do siedziby Zamawiającego. Opracowanie merytoryczne, graficzne oraz druk publikacji prezentującej projekty laureatów konkursu Przyjazna Wieś w 2012 roku. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: opracowanie merytoryczne i zamieszczenie w publikacji tekstów, z których każdy opisuje jeden projekt (laureatów I, II i III miejsca w każdej z trzech kategorii oraz projekty wyróżnione a także wszystkie biorące udział w edycji 2012 r.). W publikacji należy zamieścić również wstęp, relację z przebiegu Konkursu oraz konferencji podsumowującej Konkurs. Styl i język tekstów musi być dostosowany do specyfiki publikacji tj. nie może być zbyt oficjalny i urzędowy. Należy koncentrować się na celu realizacji projektów oraz ich znaczenia dla społeczności lokalnych, wykona oraz zamieści w publikacji fotografie dokumentujące opisywane projekty, opracowanie graficzne, skład, łamanie oraz korektę publikacji, druk publikacji - zgodnie z poniższymi wymaganiami: - liczba egzemplarzy: 5000, - format publikacji: A4, - okładka laminowana, - papier o gramaturze co najmniej 115 g/m2 (kreda półmat), - wszelkie zdjęcia, grafiki i schematy w kolorze, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu co najmniej trzy projekty oprawy graficznej publikacji najpóźniej 14 dni przed dniem rozpoczęcia druku publikacji, spośród których Zamawiający dokona wyboru ostatecznej szaty graficznej publikacji. Teksty zamieszczone w publikacji muszą być tekstami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane w całości ani w części do innych publikacji przygotowywanych przez Wykonawcę lub inny podmiot. Teksty zamieszczane w publikacji, a także ich fragmenty, nie mogą pochodzić z innych publikacji. Publikacja zawierać będzie stałą i trwałą wizualizację sloganów oraz logotypów określonych w Załączniku nr 6 do SIWZ oraz logotyp Konkursu określony w Załączniku nr 7 do SIWZ. Ostateczny wybrany przez Wykonawcę skład zespołu redakcyjnego (wraz z załączonymi CV jego członków) zostanie przedstawiony Zamawiającemu na co najmniej 14 dni przed rozpoczęciem prac nad publikacją. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu pełną i ostateczną wersję publikacji w wersji papierowej co najmniej 14 dni przed rozpoczęciem jej druku i dystrybucji. Wykonawca wykona niniejsze zadanie do dnia 30 stycznia 2013 r. i w tym terminie dostarczy wszystkie egzemplarze publikacji do siedziby Zamawiającego. Zaprojektowanie, wykonanie i dostarczenie zindywidualizowanych dyplomów. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni zindywidualizowane dyplomy dla laureatów oraz wyróżnionych w Konkursie. Szczegóły techniczne: - format dyplomu: A4, - gramatura min. 150 g/m2 Wykonawca przedstawi Zamawiającemu co najmniej trzy propozycje wzorów dyplomów najpóźniej 14 dni przed dniem rozpoczęcia druku dyplomów, spośród których Zamawiający dokona wyboru ostatecznej szaty graficznej dyplomu. Wszystkie dyplomy muszą być opatrzone nazwą i logotypem Konkursu, określonym w Załączniku nr 7 do SIWZ oraz logotypami określonymi w Załączniku nr 6 do SIWZ. Dyplomy zostaną dostarczone i wręczone podczas i w związku z konferencją, o której mowa w pkt. III.2 SIWZ. Wykonanie i dostarczenie szklanych tablic promocyjnych. W ramach tego zadania Wykonawca wykona i dostarczy do siedziby Zamawiającego dwanaście tablic promocyjnych, spełniających poniższe wymagania: materiał: szkło, wymiary: 50 x 50 cm, nadruk w kolorze na folii mrożonej, mocowanie na dystansach ze stali szlachetnej - fi 15 mm. Projekt graficzny oraz tekst do zamieszczenia na tablicach Zamawiający przekaże Wykonawcy najpóźniej w terminie 7 dni od podpisania umowy. Wykonawca wykona i dostarczy tablice według przekazanej przez Zamawiającego najpóźniej w terminie 20 dni od dnia zawarcia umowy listy dystrybucyjnej, w terminie najpóźniej do dnia 30 października 2012 r. Promocja Konkursu. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: objęcie patronatem medialnym Konferencji, o której mowa w pkt. III.2 SIWZ, zgodnie z poniższymi wymaganiami: - patronat medialny co najmniej jednej stacji telewizyjnej o zasięgu ogólnopolskim, - patronat medialny co najmniej jednej stacji radiowej o zasięgu ogólnopolskim Wykonawca przedstawi Zamawiającemu listę patronów medialnych najpóźniej 21 dni przed dniem realizacji Konferencji, o której mowa w pkt. III.2 SIWZ. opracowanie merytoryczne oraz publikację artykułu promocyjnego w dwóch wydaniach tytułu prasowego o zasięgu ogólnopolskim, ukazującego się codziennie, opracowanie merytoryczne oraz publikację jednego artykułu promocyjnego w jednym wydaniu tytułu prasowego o zasięgu ogólnopolskim, ukazującego się raz w tygodniu, projekt graficzny, wykonanie oraz dystrybucję podczas i w związku z Konferencją, o której mowa w pkt. III.2 SIWZ, 150 szt. tekturowych teczek formatu A4, dystrybucję podczas i w związku z Konferencją, o której mowa w pkt. III.2 SIWZ, 150 szt. długopisów, Materiały prasowe, o których mowa w pkt. III.7.b) i III.7.c) SIWZ, muszą zawierać wizualizację logotypów i sloganów określonych w Załączniku nr 6 do SIWZ oraz logotyp określony w Załączniku nr 7 do SIWZ. Artykuły promocyjne, o których mowa w pkt. III.7.d) i III.7.e) SIWZ, muszą zawierać wizualizację logotypów określonych w Załączniku nr 6 do SIWZ, logotyp określony w Załączniku nr 7 do SIWZ oraz nazwę Konkursu. Wszelkie materiały prasowe, o których mowa w niniejszym punkcie, Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej w terminie 21 dni przed ich publikacją. Materiały prasowe, o których mowa w niniejszym punkcie, zostaną opracowane przez Wykonawcę i opublikowane najpóźniej do dnia 30 grudnia 2012 r. Odpowiedzialność cywilnoprawną za jakiekolwiek szkody wyrządzone podmiotom trzecim podczas i w związku z realizacją niniejszego zamówienia ponosi wyłącznie Wykonawca. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.60.00-0, 55.30.00.00-3, 79.97.00.00-4, 92.31.22.10-6, 79.82.25.00-7, 79.34.22.00-5, 39.29.41.00-0, 39.29.90.00-4.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.01.2013.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 3 (trzy) usługi o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto każda (słownie: sto tysięcy złotych 00/100), z których każda polegała na zapewnieniu kompleksowej realizacji konferencji lub innego wydarzenia o oficjalnym charakterze i obejmowała łącznie co najmniej opracowanie programu wydarzenia, zapewnienie pomieszczeń, zapewnienie prelegentów, nabór uczestników oraz promocję wydarzenia. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej: jedną osobą posiadającą wiedzę i co najmniej trzyletnie doświadczenie w zakresie kompleksowej organizacji konferencji lub innych wydarzeń o oficjalnym charakterze, jedną osobą posiadającą wiedzę i co najmniej trzyletnie doświadczenie w zakresie redagowania tekstów informacyjnych, przeznaczonych do zamieszczenia w publikacjach o charakterze informacyjnym lub promocyjnym, jedną osobą posiadającą wiedzę i co najmniej trzyletnie doświadczenie w zakresie merytorycznego opracowywania artykułów prasowych, jedną osobą posiadającą wiedzę i co najmniej trzyletnie doświadczenie w zakresie wykonywania projektów graficznych. Wykonawca może zaproponować większą ilość osób uczestniczących w realizacji niniejszego zamówienia, jednakże w takim przypadku, każda osoba wskazana dodatkowo ponad wymagane minimum, musi spełniać powyższy warunek udziału w postępowaniu
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz robót budowlanych w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.fapa.com.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, pok. 253.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.10.2012 godzina 10:00, miejsce: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, pok. 253.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 40442020120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-10-16 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 97 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.fapa.com |
Informacja dostępna pod: | Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, pok. 253 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
39294100-0 | Artykuły informacyjne i promocyjne | |
39299000-4 | Wyroby szklane | |
55300000-3 | Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków | |
79342200-5 | Usługi w zakresie promocji | |
79822500-7 | Usługi projektów graficznych | |
79956000-0 | Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw | |
79970000-4 | Usługi publikacji | |
92312210-6 | Usługi świadczone przez autorów |