Obsługa finansowa projektu wykonywana w ramach zadań menadżera ds. finansowych projektu.

Gliwice: Obsługa finansowa projektu wykonywana w ramach zadań menadżera ds. finansowych projektu.


Numer ogłoszenia: 40435 - 2010; data zamieszczenia: 25.02.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gliwickie Centrum Organizacji Pozarządowych , ul. Jagiellońska 21, 44-100 Gliwice, woj. śląskie, tel. 0-32 238 24 55, faks 0-32 231 19 56.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gcop.gliwice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa finansowa projektu wykonywana w ramach zadań menadżera ds. finansowych projektu..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa finansowa projektu wykonywana w ramach zadań menadżera ds. finansowych projektu pt. SIEĆ INKUBATORÓW SPOŁECZNEJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej Poddziałanie 7.2.2 Wsparcie ekonomii społecznej, realizowanego w ramach przekazania przez Miasto Gliwice zadania do realizacji i koordynacji przez Gliwickie Centrum Organizacji Pozarządowych. Zakres pełnienia funkcji menadżera ds. finansowych na podstawie umowy cywilno-prawnej (umowa - zlecenie) obejmuje w szczególności: a) nadzór nad gospodarką finansami w projekcie, zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym i przepisami unijnymi i krajowymi w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w tym m.in. Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w POKL i ustawą budżetową; b) kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z budżetem projektu c) opracowanie i bieżąca aktualizacja harmonogramu rzeczowo-finansowego projektu; d) współpraca przy opracowaniu procedur dotyczących zasad realizacji projektu; e) kontrola kompletności i rzetelności dokumentacji dotyczącej operacji gospodarczych realizowanych zgodnie z budżetem projektu f) współpraca przy opracowaniu procedur dotyczących przepływu środków finansowych oraz zasad rozliczania dotacji przez Partnerów w projekcie; g) nadzór nad prawidłowością wydatków dokonywanych w ramach projektu; h) kontrola i zatwierdzanie wniosków o płatność składanych przez Partnerów w projekcie; i) przygotowanie wniosków o płatność kolejnych transz do Instytucji Pośredniczącej; j) prowadzenie sprawozdawczości finansowej w projekcie; k) zatwierdzanie wydatków Lidera projektu oraz partnerów Projektu pod kątem zgodności finansowej oraz zgodności z budżetem projektu oraz prawem krajowym i unijnym w zakresie POKL; l) zatwierdzanie pod względem formalno-rachunkowym wszystkich dokumentów związanych z realizacją projektu m) współpraca z Dyrektorem i głównym księgowym Zleceniodawcy oraz koordynatorem projektu; n) współpraca z gminnymi księgowymi zatrudnionymi przez Partnerów w ramach projektu oraz specjalistami ds. rozliczeń, w tym prowadzenie spotkań, szkoleń, konsultacji dla gminnych księgowych i specjalistów ds. rozliczeń; o) inne czynności zlecone przez koordynatora projektu w zakresie gospodarki finansami w projekcie. Wykonawca będzie wykonywał zlecenie w siedzibie Zamawiającego, w tym w zakresie konsultacji dla osób, o których mowa w pkt. m) i n) w wymiarze nie niższym niż 64 godziny miesięcznie, w tym w każdy wtorek i czwartek co najmniej 7 godzin, a gdy w te dni przypada dzień wolny od pracy to w następnym dniu roboczym oraz w innych miejscach, które będą konieczne dla prawidłowego wykonania czynności objętych umową na terenie województwa śląskiego. Umowa z Wykonawcą zostanie zawarta na czas określony, pod warunkiem podpisania pomiędzy Zamawiającym a Województwem Śląskim umowy o dofinansowanie projektu pt. Sieć Inkubatorów Społecznej Przedsiębiorczości, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytetu VII Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej Podziałania 7.2.2. Wsparcie ekonomii społecznej, do dnia 31.03.2012 r., lecz po tym terminie Wykonawca pozostaje do dyspozycji Zamawiającego do dnia zaakceptowania przez Instytucję Pośredniczącą ostatniego wniosku o płatność. Wynagrodzenie za okres po 31.03.2012 r. powinno zostać uwzględnione w zaproponowanej przez Wykonawcę cenie..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana będzie możliwa, jeżeli zostaną spełnione następujące warunki a.zmiana innych aktów prawnych wpływających na zmianę przedmiotu zamówienia b.zmiana wytycznych Instytucji Pośredniczącej

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gcop.gliwice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gliwickie Centrum Organizacji Pozarządowych, ul. Jagiellońska 21, 44-100 Gliwice.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.03.2010 godzina 12:00, miejsce: Gliwickie Centrum Organizacji Pozarządowych, ul. Jagiellońska 21, 44-100 Gliwice.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Umowa zostanie zawarta pod warunkiem podpisania pomiędzy Zamawiającym a Województwem Śląskim umowy o dofinansowanie projektu pt. Sieć Inkubatorów Społecznej Przedsiębiorczości, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytetu VII Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej Podziałania 7.2.2. Wsparcie ekonomii społecznej..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak