UBEZPIECZENIE MAJĄTKU I INNYCH INTERESÓW GMINY TARNAWATKA WRAZ Z JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Tarnawatka wraz z jednostkami organizacyjnymi. Przedmiot zamówienia podlega podziałowi na n.w części: 1.1. część I: Ubezpieczenie majątku, odpowiedzialności cywilnej i osób Gminy Tarnawatka wraz z jednostkami organizacyjnymi. Zakres zamówienia obejmuje: 1) ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, 2) ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, 3) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, 4) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego, 5) ubezpieczenie przedmiotów szklanych od stłuczenia, 6) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków sołtysów. 1.2. część II: ubezpieczenie pojazdów mechanicznych Gminy Tarnawatka. Zakres zamówienia obejmuje: 1) obowiązkowe ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, 2) ubezpieczenie pojazdów od uszkodzenia i utraty AUTO CASCO, 3) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów, 4) bezskładkowe ubezpieczenie Assistance (jeśli wykonawca takie posiada). 1.3. część III: ubezpieczenie członków Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Tarnawatka. Zakres zamówienia obejmuje ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków. 2. Postępowanie prowadzone jest przy udziale brokera ubezpieczeniowego, Inter-Broker Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu przy ul. Żeglarskiej 31, który jako pośrednik ubezpieczeniowy działa w imieniu i na rzecz zamawiającego. Broker będzie pośredniczył przy zawarciu umowy, a następnie będzie nadzorował jej realizację. 2.1.Wykonawca zapłaci brokerowi ubezpieczeniowemu kurtaż w wysokości zwyczajowo stosowanej. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do niniejszej specyfikacji: Załącznik nr 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne oraz klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne dla ubezpieczenia majątku, odpowiedzialności cywilnej i osób Gminy Tarnawatka wraz z jednostkami organizacyjnymi, dotyczący części I zamówienia Załącznik nr 1a: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne dla ubezpieczenia pojazdów mechanicznych Gminy Tarnawatka, dotyczący części II zamówienia Załącznik nr 1b: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne dla ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Tarnawatka, dotyczący części III zamówienia Załącznik nr 4: Warunki obligatoryjne - definicje pojęć i obligatoryjna treść klauzul dodatkowych, dotyczący części I, II i III zamówienia Załącznik nr 5: Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególnie fakultatywne, dotyczący części I zamówienia Załącznik nr 7: Wykaz pojazdów, dotyczący części II zamówienia Załącznik nr 8: Wykaz zabezpieczeń przeciwkradzieżowych i przeciwpożarowych, Załącznik nr 9: Przebieg ubezpieczeń (wypłacone odszkodowania). 3.1. Zamawiający zastrzega, że podany w niniejszej specyfikacji wykaz mienia i osób może ulec zmianom, bowiem w załącznikach nr 1, 1a, 1b i 7 został przedstawiony majątek i ilość ubezpieczonych osób wg nieaktualnego stanu. Wykonawca jest zobowiązany do objęcia ochroną ubezpieczeniową od następnego dnia od daty zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego mienia i osób wg stanu na dzień zawarcia umowy, w tym nowo zakupionego i wcześniej nie wykazanych, wg stawek jednostkowych i składek zgodnych ze złożoną ofertą. Zaktualizowaną ilość i wartość przedmiotu ubezpieczenia zawierać będą wnioski o wystawienie dokumentów ubezpieczeniowych złożone po rozstrzygnięciu niniejszego postępowania. 4. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 66515100 - 4 (usługi ubezpieczenia od ognia), 66515400 - 7 (usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów), 66515000 - 3 (usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty), 66516400 - 4 (usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej), 66516000 - 0 (usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej), 66516100 - 1 (usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej), 66514110 - 0 (usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych), 66512100 - 3 (usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków). Wymienione usługi należą do kategorii usług CPC nr 6.
Tarnawatka: UBEZPIECZENIE MAJĄTKU I INNYCH INTERESÓW GMINY TARNAWATKA WRAZ Z JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI
Numer ogłoszenia: 404062 - 2012; data zamieszczenia: 17.10.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy Tarnawatka , ul. Lubelska 39, 22-604 Tarnawatka, woj. lubelskie, tel. 0-84 662-47-10, faks 0-84 662-47-24.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.tarnawatka.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
UBEZPIECZENIE MAJĄTKU I INNYCH INTERESÓW GMINY TARNAWATKA WRAZ Z JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Tarnawatka wraz z jednostkami organizacyjnymi. Przedmiot zamówienia podlega podziałowi na n.w części: 1.1. część I: Ubezpieczenie majątku, odpowiedzialności cywilnej i osób Gminy Tarnawatka wraz z jednostkami organizacyjnymi. Zakres zamówienia obejmuje: 1) ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, 2) ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, 3) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, 4) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego, 5) ubezpieczenie przedmiotów szklanych od stłuczenia, 6) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków sołtysów. 1.2. część II: ubezpieczenie pojazdów mechanicznych Gminy Tarnawatka. Zakres zamówienia obejmuje: 1) obowiązkowe ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, 2) ubezpieczenie pojazdów od uszkodzenia i utraty AUTO CASCO, 3) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów, 4) bezskładkowe ubezpieczenie Assistance (jeśli wykonawca takie posiada). 1.3. część III: ubezpieczenie członków Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Tarnawatka. Zakres zamówienia obejmuje ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków. 2. Postępowanie prowadzone jest przy udziale brokera ubezpieczeniowego, Inter-Broker Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu przy ul. Żeglarskiej 31, który jako pośrednik ubezpieczeniowy działa w imieniu i na rzecz zamawiającego. Broker będzie pośredniczył przy zawarciu umowy, a następnie będzie nadzorował jej realizację. 2.1.Wykonawca zapłaci brokerowi ubezpieczeniowemu kurtaż w wysokości zwyczajowo stosowanej. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do niniejszej specyfikacji: Załącznik nr 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne oraz klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne dla ubezpieczenia majątku, odpowiedzialności cywilnej i osób Gminy Tarnawatka wraz z jednostkami organizacyjnymi, dotyczący części I zamówienia Załącznik nr 1a: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne dla ubezpieczenia pojazdów mechanicznych Gminy Tarnawatka, dotyczący części II zamówienia Załącznik nr 1b: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne dla ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Tarnawatka, dotyczący części III zamówienia Załącznik nr 4: Warunki obligatoryjne - definicje pojęć i obligatoryjna treść klauzul dodatkowych, dotyczący części I, II i III zamówienia Załącznik nr 5: Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególnie fakultatywne, dotyczący części I zamówienia Załącznik nr 7: Wykaz pojazdów, dotyczący części II zamówienia Załącznik nr 8: Wykaz zabezpieczeń przeciwkradzieżowych i przeciwpożarowych, Załącznik nr 9: Przebieg ubezpieczeń (wypłacone odszkodowania). 3.1. Zamawiający zastrzega, że podany w niniejszej specyfikacji wykaz mienia i osób może ulec zmianom, bowiem w załącznikach nr 1, 1a, 1b i 7 został przedstawiony majątek i ilość ubezpieczonych osób wg nieaktualnego stanu. Wykonawca jest zobowiązany do objęcia ochroną ubezpieczeniową od następnego dnia od daty zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego mienia i osób wg stanu na dzień zawarcia umowy, w tym nowo zakupionego i wcześniej nie wykazanych, wg stawek jednostkowych i składek zgodnych ze złożoną ofertą. Zaktualizowaną ilość i wartość przedmiotu ubezpieczenia zawierać będą wnioski o wystawienie dokumentów ubezpieczeniowych złożone po rozstrzygnięciu niniejszego postępowania. 4. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 66515100 - 4 (usługi ubezpieczenia od ognia), 66515400 - 7 (usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów), 66515000 - 3 (usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty), 66516400 - 4 (usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej), 66516000 - 0 (usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej), 66516100 - 1 (usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej), 66514110 - 0 (usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych), 66512100 - 3 (usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków). Wymienione usługi należą do kategorii usług CPC nr 6..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usługi, stanowiących nie więcej niż 10% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju ubezpieczeń, które obejmuje zakres niniejszego zamówienia.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.51.00-4, 66.51.54.00-7, 66.51.50.00-3, 66.51.64.00-4, 66.51.60.00-0, 66.51.61.00-1, 66.51.41.10-0, 66.51.21.00-3.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia wadium
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, z wykorzystaniem wzoru, stanowiącego załącznik nr 3 do specyfikacji oraz kopia zezwolenia właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej obejmującej przedmiot zamówienia lub zaświadczenie właściwego organu państwowego, że wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową obejmującą przedmiot zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Ocena spełnienia przez wykonawców tego warunku udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia wymagany warunek w oparciu o informacje zawarte w wymaganym oświadczeniu oraz w oparciu o kopię zezwolenia właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej obejmującej przedmiot zamówienia lub zaświadczenia właściwego organu państwowego, że wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową obejmującą przedmiot zamówienia.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 pkt 2 - 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, z wykorzystaniem wzoru, stanowiącego załącznik nr 3a do specyfikacji. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Ocena spełnienia przez wykonawców tego warunku udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia wymagany warunek w oparciu o informacje zawarte w wymaganym oświadczeniu.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 pkt 2 - 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, z wykorzystaniem wzoru, stanowiącego załącznik nr 3a do specyfikacji. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Ocena spełnienia przez wykonawców tego warunku udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia wymagany warunek w oparciu o informacje zawarte w wymaganym oświadczeniu.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 pkt 2 - 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, z wykorzystaniem wzoru, stanowiącego załącznik nr 3a do specyfikacji. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Ocena spełnienia przez wykonawców tego warunku udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia wymagany warunek w oparciu o informacje zawarte w wymaganym oświadczeniu.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 pkt 2 - 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, z wykorzystaniem wzoru, stanowiącego załącznik nr 3a do specyfikacji. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Ocena spełnienia przez wykonawców tego warunku udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia wymagany warunek w oparciu o informacje zawarte w wymaganym oświadczeniu.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- koncesję, zezwolenie lub licencję
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1) formularz ofertowy, z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do specyfikacji; w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną, 2) pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, 3) pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania wykonawcy zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt. 2 i 3 powinno być przedstawione w formie oryginału, ewentualnie w formie kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
- 1 - Cena - 80
- 2 - Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne - 20
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Zamawiający wymaga od wybranego w każdej części zamówienia wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze, stanowiącym załącznik Nr 6, 6a i 6b do niniejszej specyfikacji. 2. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zakazana jest zmiana istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem tego warunku podlega unieważnieniu. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia n/w okoliczności, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia: a) wykonanie zamówienia lub jego części w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie zamawiającego, b) zmiana treści umowy wynikać będzie z konieczności dostosowania do bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, znowelizowanego bądź wprowadzonego w trakcie wykonywania zamówienia, c) w danym rodzaju ubezpieczeniu mienia systemem sum stałych, objętego zakresem zamówienia, nastąpi wzrost lub spadek ilości albo wartości przedmiotu ubezpieczenia, d) w trakcie realizacji zamówienia nastąpi wyczerpanie sumy ubezpieczenia /sumy gwarancyjnej w objętym zakresem zamówienia ubezpieczeniu systemem pierwszego ryzyka, e) w trakcie realizacji zamówienia nastąpi zmiana liczby ubezpieczonych osób, f) w trakcie realizacji zamówienia nastąpi zmiana liczby jednostek organizacyjnych zamawiającego lub ich form organizacyjnych lub zmiana liczby jednostek OSP. 4. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w pkt. 3, jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę, zawierającego: a) opis zmiany, b) uzasadnienie zmiany, c) obliczenie kosztów zmiany zgodnie z zasadami określonymi w § 11 umowy, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie wykonawcy. 5. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażona w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności 6. Zmiany umowy, o których mowa w pkt. 3, muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji. 7. Polisy ubezpieczeniowe dotyczące ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych systemem sum stałych, sprzętu elektronicznego od szkód materialnych oraz ubezpieczenia pojazdów mechanicznych OC/AC/NNW, będą wystawiane indywidualnie na poszczególne jednostki organizacyjne i podpisywane przez ich kierowników, którzy tym samym będą ubezpieczającym i płatnikiem składki. Polisy dotyczące ubezpieczeń wspólnych tj. ubezpieczenia nakładów inwestycyjnych/ adaptacyjnych/, środków obrotowych, środków niskocennych, zbiorów bibliotecznych oraz gotówki i innych wartości pieniężnych od ognia i innych zdarzeń losowych systemem pierwszego ryzyka, ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, ubezpieczenia przedmiotów szklanych od stłuczenia, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej i dodatkowego ubezpieczenia sprzętu elektronicznego systemem pierwszego ryzyka, wystawione zostaną na zamawiającego, który tym samym będzie ubezpieczającym i płatnikiem składki. Polisy te, obejmujące wszystkie jednostki organizacyjne zamawiającego ujęte w postępowaniu, zostaną wystawione dla każdego rodzaju ubezpieczenia. Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany sposobu wystawienia polis ubezpieczeniowych po rozstrzygnięciu postępowania - dla ubezpieczeń majątkowych (indywidualnych i wspólnych) może zostać wystawiona jedna polisa obejmująca ochroną wszystkie jednostki wskazane w niniejszej specyfikacji.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.tarnawatka.bip.lublin.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Tarnawatka; ul. Lubelska 39; 22-604 Tarnawatka.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.10.2012 godzina 09:30, miejsce: Urząd Gminy Tarnawatka; ul. Lubelska 39; 22-604 Tarnawatka; pokój nr 16.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Ubezpieczenie majątku, odpowiedzialności cywilnej i osób Gminy Tarnawatka wraz z jednostkami organizacyjnymi..
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres zamówienia obejmuje: 1) ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, 2) ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, 3) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, 4) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego, 5) ubezpieczenie przedmiotów szklanych od stłuczenia, 6) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków sołtysów..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.54.00-7, 66.51.51.00-4, 66.51.60.00-0, 66.51.50.00-3, 66.51.64.00-4.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Okres w miesiącach: 24.
4) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:- 1. Cena - 80
- 2. Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne - 20
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych Gminy Tarnawatka.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres zamówienia obejmuje: 1) obowiązkowe ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, 2) ubezpieczenie pojazdów od uszkodzenia i utraty AUTO CASCO, 3) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów, 4) bezskładkowe ubezpieczenie Assistance (jeśli wykonawca takie posiada)..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.61.00-1, 66.51.41.10-0, 66.51.21.00-3.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Okres w miesiącach: 24.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Ubezpieczenie członków Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Tarnawatka.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres zamówienia obejmuje ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.21.00-3.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Okres w miesiącach: 24.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
Tarnawatka: UBEZPIECZENIE MAJĄTKU I INNYCH INTERESÓW GMINY TARNAWATKA WRAZ Z JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI.
Numer ogłoszenia: 473608 - 2012; data zamieszczenia: 27.11.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 404062 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy Tarnawatka, ul. Lubelska 39, 22-604 Tarnawatka, woj. lubelskie, tel. 0-84 662-47-10, faks 0-84 662-47-24.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
UBEZPIECZENIE MAJĄTKU I INNYCH INTERESÓW GMINY TARNAWATKA WRAZ Z JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Tarnawatka wraz z jednostkami organizacyjnymi. Przedmiot zamówienia podlega podziałowi na n.w części: 1.1. część I: Ubezpieczenie majątku, odpowiedzialności cywilnej i osób Gminy Tarnawatka wraz z jednostkami organizacyjnymi. Zakres zamówienia obejmuje: 1) ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, 2) ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, 3) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, 4) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego, 5) ubezpieczenie przedmiotów szklanych od stłuczenia, 6) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków sołtysów. 1.2. część II: ubezpieczenie pojazdów mechanicznych Gminy Tarnawatka. Zakres zamówienia obejmuje: 1) obowiązkowe ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, 2) ubezpieczenie pojazdów od uszkodzenia i utraty AUTO CASCO, 3) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów, 4) bezskładkowe ubezpieczenie Assistance (jeśli wykonawca takie posiada). 1.3. część III: ubezpieczenie członków Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Tarnawatka. Zakres zamówienia obejmuje ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków. 2. Postępowanie prowadzone jest przy udziale brokera ubezpieczeniowego, Inter-Broker Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu przy ul. Żeglarskiej 31, który jako pośrednik ubezpieczeniowy działa w imieniu i na rzecz zamawiającego. Broker będzie pośredniczył przy zawarciu umowy, a następnie będzie nadzorował jej realizację. 2.1.Wykonawca zapłaci brokerowi ubezpieczeniowemu kurtaż w wysokości zwyczajowo stosowanej. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do niniejszej specyfikacji: Załącznik nr 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne oraz klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne dla ubezpieczenia majątku, odpowiedzialności cywilnej i osób Gminy Tarnawatka wraz z jednostkami organizacyjnymi, dotyczący części I zamówienia Załącznik nr 1a: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne dla ubezpieczenia pojazdów mechanicznych Gminy Tarnawatka, dotyczący części II zamówienia Załącznik nr 1b: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne dla ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Tarnawatka, dotyczący części III zamówienia Załącznik nr 4: Warunki obligatoryjne - definicje pojęć i obligatoryjna treść klauzul dodatkowych, dotyczący części I, II i III zamówienia Załącznik nr 5: Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególnie fakultatywne, dotyczący części I zamówienia Załącznik nr 7: Wykaz pojazdów, dotyczący części II zamówienia Załącznik nr 8: Wykaz zabezpieczeń przeciwkradzieżowych i przeciwpożarowych, Załącznik nr 9: Przebieg ubezpieczeń (wypłacone odszkodowania). 3.1. Zamawiający zastrzega, że podany w niniejszej specyfikacji wykaz mienia i osób może ulec zmianom, bowiem w załącznikach nr 1, 1a, 1b i 7 został przedstawiony majątek i ilość ubezpieczonych osób wg nieaktualnego stanu. Wykonawca jest zobowiązany do objęcia ochroną ubezpieczeniową od następnego dnia od daty zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego mienia i osób wg stanu na dzień zawarcia umowy, w tym nowo zakupionego i wcześniej nie wykazanych, wg stawek jednostkowych i składek zgodnych ze złożoną ofertą. Zaktualizowaną ilość i wartość przedmiotu ubezpieczenia zawierać będą wnioski o wystawienie dokumentów ubezpieczeniowych złożone po rozstrzygnięciu niniejszego postępowania. 4. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 66515100 - 4 (usługi ubezpieczenia od ognia), 66515400 - 7 (usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów), 66515000 - 3 (usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty), 66516400 - 4 (usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej), 66516000 - 0 (usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej), 66516100 - 1 (usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej), 66514110 - 0 (usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych), 66512100 - 3 (usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków). Wymienione usługi należą do kategorii usług CPC nr 6...
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.51.00-4, 66.51.54.00-7, 66.51.50.00-3, 66.51.64.00-4, 66.51.60.00-0, 66.51.61.00-1, 66.51.41.10-0, 66.51.21.00-3.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Ubezpieczenie majątku, odpowiedzialności cywilnej i osób Gminy Tarnawatka wraz z jednostkami organizacyjnymi
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.11.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- InterRisk Towarzystwo Ubezpieczeń S.A., Vienna Insurance Group w Lublinie, {Dane ukryte}, 22-016 Lublin, kraj/woj. lubelskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 45221,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
42800,00
Oferta z najniższą ceną:
42800,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
54444,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
2
Nazwa:
Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych Gminy Tarnawatka.
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23.11.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- UNIQA Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. z siedzibą w Łodzi ul. Gdańska 132, Przedstawiciel w Radomiu, {Dane ukryte}, 26-610 Radom, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 19800,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
20668,00
Oferta z najniższą ceną:
20668,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
46572,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
3
Nazwa:
Ubezpieczenie członków Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Tarnawatka.
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.11.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Powszechny Zakład Ubezpieczeń S.A. z siedzibą w Warszawie, {Dane ukryte}, 00-133 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 5434,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
3796,00
Oferta z najniższą ceną:
3796,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
14154,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 40406220120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-10-16 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 24 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 3 |
Kryterium ceny: | 80% |
WWW ogłoszenia: | www.tarnawatka.pl |
Informacja dostępna pod: | Urząd Gminy Tarnawatka; ul. Lubelska 39; 22-604 Tarnawatka |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
66512100-3 | Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków | |
66514110-0 | Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych | |
66515000-3 | Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty | |
66515100-4 | Usługi ubezpieczenia od ognia | |
66515400-7 | Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów | |
66516000-0 | Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej | |
66516100-1 | Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej | |
66516400-4 | Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Ubezpieczenie majątku, odpowiedzialności cywilnej i osób Gminy Tarnawatka wraz z jednostkami organizacyjnymi | InterRisk Towarzystwo Ubezpieczeń S.A., Vienna Insurance Group w Lublinie Lublin | 2012-11-27 | 42 800,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-11-27 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 665151004 665154007 665150003 665164004 665160000 665161001 665141100 665121003 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 42 800,00 zł Minimalna złożona oferta: 42 800,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 42 800,00 zł Maksymalna złożona oferta: 54 444,00 zł | |||
Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych Gminy Tarnawatka. | UNIQA Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. z siedzibą w Łodzi ul. Gdańska 132, Przedstawiciel w Radomiu Radom | 2012-11-27 | 20 668,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-11-27 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 665151004 665154007 665150003 665164004 665160000 665161001 665141100 665121003 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 20 668,00 zł Minimalna złożona oferta: 20 668,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 20 668,00 zł Maksymalna złożona oferta: 46 572,00 zł | |||
Ubezpieczenie członków Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Tarnawatka. | Powszechny Zakład Ubezpieczeń S.A. z siedzibą w Warszawie Warszawa | 2012-11-27 | 3 796,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-11-27 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 665151004 665154007 665150003 665164004 665160000 665161001 665141100 665121003 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 3 796,00 zł Minimalna złożona oferta: 3 796,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 3 796,00 zł Maksymalna złożona oferta: 14 154,00 zł |