ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH NA TERENIE MIASTA PIOTRKOWA TRYBUNALSKIEGO OD DNIA 01.01.2014R. DO DNIA 31.12.2015R.

Piotrków Trybunalski: ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH NA TERENIE MIASTA PIOTRKOWA TRYBUNALSKIEGO OD DNIA 01.01.2014R. DO DNIA 31.12.2015R.


Numer ogłoszenia: 402990 - 2013; data zamieszczenia: 04.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Piotrków Trybunalski , ul. Pasaż Rudowskiego 10, 97-300 Piotrków Trybunalski, woj. łódzkie, tel. 044 7327796, faks 044 7327798.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.piotrkow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH NA TERENIE MIASTA PIOTRKOWA TRYBUNALSKIEGO OD DNIA 01.01.2014R. DO DNIA 31.12.2015R..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na terenie miasta Piotrkowa Trybunalskiego w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot , w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. , poz. 1529). 2.Usługa obejmuje przyjęcie (odbiór z siedziby Zamawiającego), przemieszczanie i doręczanie, a w razie niemożności doręczenia - zwrot do Zamawiającego przesyłek pocztowych. 3.Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się: 1) przesyłki listowe do 2000 g: a) przesyłki nierejestrowane - przesyłki zwykłe, b) przesyłki rejestrowane: - polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane, przyjęte (odebrane z siedziby Zamawiającego) za pokwitowaniem przyjęcia (nadania) w Książce Nadawczej Zamawiającego i doręczane za pokwitowaniem odbioru na druku karty doręczeń Wykonawcy i na druku potwierdzenia odbioru zwracanym do Nadawcy, - polecone - przesyłki rejestrowane, przyjęte (odebrane z siedziby Zamawiającego) za pokwitowaniem przyjęcia (nadania ) w Książce Nadawczej Zamawiającego oraz doręczone za pokwitowaniem odbioru na druku karty doręczeń Wykonawcy, 2) paczki pocztowe - przesyłki rejestrowane niebędące przesyłką listową, o wadze powyżej 2000 g, 3) druki bezadresowe, w rozumieniu przepisów Prawa pocztowego. 4. Usługi pocztowe, które są przedmiotem zamówienia będą realizowane zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności: 1) ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012, poz. 1529), 2) ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jedn. Dz. U. z 2012 , poz. 749), 3) ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jedn.: Dz. U. z 2013 r., poz. 267), 4) innymi aktami prawnymi regulującymi przedmiot zamówienia, wydanymi na podstawie ww. przepisów. 5.Zakres świadczenia usług: 1) odbieranie w dni robocze, raz dziennie, przesyłek pocztowych przygotowanych do wyekspediowania z Punktu Informacyjnego Urzędu Miasta, z budynku zlokalizowanego przy Pasażu Rudowskiego 10, w godzinach między 15.00 a 15.15. Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy - po okazaniu stosownego upoważnienia, 2) wypełnianie druków zwrotnego potwierdzenia odbioru prawidłowo, tj. zgodnie z obowiązującymi w zakresie doręczeń przepisami prawa, o których mowa w ust. 4, 3) dostarczanie adresatom przesyłek poleconych, w tym paczek, w terminie nie dłuższym niż 48 godzin od momentu pobrania z siedziby Zamawiającego, 4) dostarczanie adresatom przesyłek zwykłych, w terminie nie dłuższym niż 72 godziny od momentu pobrania z siedziby Zamawiającego, 5) dostarczanie do siedziby Zamawiającego tj. do Punktu Informacyjnego Urzędu Miasta zlokalizowanego przy Pasażu Rudowskiego 10, pokwitowanych przez adresata zwrotnych potwierdzeń odbioru, następnego dnia po doręczeniu przesyłki adresatowi, wraz ze zbiorczym zestawieniem numerów nadawczych, którymi opatrywane są zwrotne potwierdzenia odbioru, 6) udostępnianie - na żądanie Zamawiającego - potwierdzonych za zgodność z oryginałem kserokopii kart doręczeń przesyłek rejestrowanych, w terminie nieprzekraczającym 24 godzin od zgłoszenia żądania, 7) pozostawianie - w przypadku nieobecności adresata - zawiadomienia o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem gdzie, kiedy, i w jakich godzinach(adres placówki pocztowej Wykonawcy) adresat może odebrać przesyłkę. W razie niemożności doręczenia przesyłki rejestrowanej, Wykonawca przechowuje przesyłkę przez okres 14 dni, z tym , że po upływie siedmiu dni, licząc od dnia pozostawienia zawiadomienia o możliwości odbioru przesyłki, podejmuje drugą próbę doręczenia przesyłki adresatowi, 8) wydawanie przesyłek awizowanych w placówce pocztowej Wykonawcy na terenie miasta Piotrkowa Trybunalskiego. Placówka ta powinna być zlokalizowana w miejscu łatwo dostępnym dla klientów, w centrum lub śródmieściu, oraz powinna zapewniać obsługę osób niepełnosprawnych. Placówka pocztowa musi być otwarta w dni robocze, co najmniej osiem godzin dziennie, a w godzinach popołudniowych nie krócej niż do godz. 18.00. Co najmniej w jeden dzień roboczy placówka ta powinna być czynna do godz. 19.00, 9) dostarczanie do siedziby Zamawiającego przesyłek, które nie zostały podjęte przez adresata w terminie 14 dni od pierwszego awizowania ( tzw. zwroty) wraz z zestawieniem, na którym wyszczególnia się: numer nadawczy przesyłki oraz przyczynę nieodebrania przesyłki, 10) dostarczanie druków bezadresowych w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty pobrania z siedziby Zamawiającego, 11) udostępnienie klientom numeru telefonu dedykowanego informacji telefonicznej w sprawie przesyłek awizowanych. 6.Zamawiający umieszcza na przesyłce oraz w Książce Nadawczej nazwę odbiorcy wraz z jego adresem, określając rodzaj przesyłki. 7.Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: 1) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do Książki Nadawczej sporządzonej w dwóch egzemplarzach, z których jeden egzemplarz będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a drugi egzemplarz stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania przesyłek, 2) dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe sporządzone w celach rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których jeden przeznaczony będzie dla Wykonawcy, a drugi dla Zamawiającego. 8. Potwierdzony przez Wykonawcę (upoważnionego pracownika Wykonawcy) odbiór przesyłek jest tożsamy z ich nadaniem. 9. Przesyłkę uznaje się za doręczoną w dniu potwierdzenia podpisem jej odbioru przez adresata lub osobę, która zobowiązała się do doręczenia przesyłki adresatowi. 10. Druki zwrotnego potwierdzenia odbioru zapewnia Zamawiający. 11.Druki zawiadomień o awizowaniu i doręczeniu zastępczym zapewnia Wykonawca, przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji wzorów druków. 12.Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi pocztowemu, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze z siedziby Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i godzinie, lub nieprawidłowo wykona zlecenie. 13.Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania uzasadnionych reklamacji od Zamawiającego i niezwłocznie udziela odpowiedzi. Odpowiedzi na zgłoszoną przez Zamawiającego reklamację ustną i pisemną Wykonawca udziela w terminie nie przekraczającym 24 godzin od momentu jej zgłoszenia . 14.Reklamację z tytułu niewykonania usługi Zamawiający może zgłosić po upływie 14 dni od dnia nadania przesyłki rejestrowanej, z tym, że w przypadku paczek po upływie terminu, o którym mowa w ust. 5 pkt 3. 15.Wykonawca udostępnia w godzinach pracy Zamawiającego, informację telefoniczną w zakresie zgłaszanych reklamacji i zapytań dotyczących przesyłek. 16.W przypadku reklamacji w zakresie nienależytego wykonania usług będących przedmiotem zamówienia, Wykonawca niezwłocznie usuwa stwierdzone braki. 17.Podstawą rozliczenia kosztów świadczonych usług będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane w okresie jednego miesiąca, wynikająca z prowadzonych zestawień. 18. Przesyłki danego rodzaju będą nadawane sukcesywnie, przez cały czas trwania umowy, a ich ilość w okresie realizacji umowy może być różna i zależna od potrzeb Zamawiającego..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.12.11.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania zamawiający uzna za spełniony w przypadku, gdy wykonawca jest wpisany do Rejestru operatorów pocztowych i przedłoży: a) Aktualny odpis z rejestru operatorów pocztowych, Sposób dokonania oceny spełnienia wymaganych warunków: - przy dokonaniu oceny spełniania warunków zamawiający będzie się kierował regułą: spełnia albo nie spełnia, - niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania; ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Ocena spełniania powyższych warunków nastąpi na podstawie oświadczeń lub dokumentów zawartych w ofercie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, zamawiający uzna za spełniony w przypadku, gdy wykonawca: a)Wykaże co najmniej jedno zamówienie (wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) odpowiadające rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia tj. wykonanie 1 usługi w zakresie świadczenia usług doręczeniowych o wartości co najmniej 350 000,00 PLN - wg załącznika nr 4. b)Załączy dokumenty potwierdzające, że usługi wyszczególnione w załączniku nr 4 zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Sposób dokonania oceny spełnienia wymaganych warunków: - przy dokonaniu oceny spełniania warunków zamawiający będzie się kierował regułą: spełnia albo nie spełnia, - niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania; ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Ocena spełniania powyższych warunków nastąpi na podstawie oświadczeń lub dokumentów zawartych w ofercie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym zostanie przez zamawiającego uznany za spełniony w przypadku, gdy wykonawca wykaże i przedłoży: a)Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym (wykaże, iż dysponuje siedzibą zlokalizowaną na terenie miasta Piotrkowa Trybunalskiego w miejscu łatwo dostępnym dla klientów -na parterze budynku dostępnym dla osób niepełnosprawnych, otwartym w dni robocze co najmniej 8 godzin dziennie, a w godzinach popołudniowych nie krócej niż do godziny osiemnastej w tym jeden dzień do godz. 19:00, oraz wskaże numer telefonu dla klientów) - wg załącznika nr 8. Sposób dokonania oceny spełnienia wymaganych warunków: - przy dokonaniu oceny spełniania warunków zamawiający będzie się kierował regułą: spełnia albo nie spełnia, - niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania; ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Ocena spełniania powyższych warunków nastąpi na podstawie oświadczeń lub dokumentów zawartych w ofercie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zostanie przez zamawiającego uznany za spełniony w przypadku, gdy wykonawca wykaże i przedłoży: a) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wg załącznika nr 3. Sposób dokonania oceny spełnienia wymaganych warunków: - przy dokonaniu oceny spełniania warunków zamawiający będzie się kierował regułą: spełnia albo nie spełnia, - niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania; ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Ocena spełniania powyższych warunków nastąpi na podstawie oświadczeń lub dokumentów zawartych w ofercie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Formularz ofertowy według wzoru zawartego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia - wg załącznika nr 1. 2.Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 oraz ust 2 ustawy Pzp - wg załącznika nr 2. 3.Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wg załącznika nr 6. 4.Oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne - wg załącznika nr 5. 5.Oświadczenie o należeniu/nienależeniu do tej samej grupy kapitałowej - wg załącznika nr 7.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.piotrkow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Piotrkowa Trybunalskiego Pasaż Karola Rudowskiego 10 Piotrków Tryb. 97-300.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.10.2013 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miasta Piotrkowa Trybunalskiego Pasaż Karola Rudowskiego 10 Piotrków Tryb. 97-300 punkt informacyjny.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie