Zakup i dostawa bonów towarowych dla podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Będzinie

Będzin: Zakup i dostawa bonów towarowych dla podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Będzinie


Numer ogłoszenia: 401974 - 2014; data zamieszczenia: 08.12.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. 11 Listopada 1, 42-500 Będzin, woj. śląskie, tel. 032 2674982; 7614760, 61, faks 032 2674982, 7614760, 7614761.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  ----------

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa bonów towarowych dla podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Będzinie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup i dostawa bonów towarowych dla podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Będzinie w następujących ilościach i nominałach: 1) 22.500 sztuk w nominałach po 10 złotych, 2) 15.000 sztuk w nominałach po 5 złotych, to jest zakup i dostawa bonów towarowych o łącznym nominale 300.000 złotych. Przez zakup i dostawę bonów towarowych Zamawiający rozumie zakup i dostawę bonów towarowych oraz ich realizację w punktach detalicznych, w tym w dyskontach i w supermarketach, wskazanych przez Wykonawcę, poprzez sprzedaż podstawowych artykułów spożywczych, środków czystości, leków i innych produktów medycznych w ramach pomocy podopiecznym Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Będzinie. 2. Podana w ust. 1 niniejszego punktu ogłoszenia ilość poszczególnych nominałów bonów jest ilością maksymalną. Zamawiający zastrzega sobie jednak możliwość zwiększenia zamówienia w granicach 20 % w stosunku do wskazanej w ust. 1 niniejszego punktu ogłoszenia ilości bonów towarowych poszczególnych nominałów. 3. Zamawiający zastrzega, iż jest możliwe zmniejszenie zamówienia w granicach do 20 % w stosunku do wskazanej w ust. 1 niniejszego punktu ogłoszenia ilości bonów towarowych poszczególnych nominałów oraz przesunięcia ilościowe pomiędzy nominałami bonów i z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe ani prawne. 4. Z bonów towarowych będących przedmiotem niniejszego zamówienia musi wynikać: 1) wartość nominalna określona w PLN (zgodnie ze wskaźnikami podanymi w ust. 1 niniejszego punktu ogłoszenia), 2) liczba miesięcy, w których można zrealizować bon towarowy, przyjmując za datę początkową 01.01.2015 roku, 3) termin realizacji bonów towarowych, który nie może być krótszy niż 18 miesięcy, a dłuższy niż 24 miesiące, 4) napis, z którego treści będzie wynikać, że na jego podstawie nie można dokonać zakupu alkoholu i wyrobów tytoniowych. 5. Wykonawca w załączniku nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ, musi przedstawić wykaz ilościowy punktów (placówek), w których zaoferowane bony są honorowane, przy czym przedmiotowe punkty (placówki), w tym dyskonty i supermarkety muszą: 1) znajdować się na terenie gminy miejskiej Będzin - identyfikator i nazwa jednostki podziału terytorialnego kraju - zgodnie z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 15 grudnia 1998 roku w sprawie szczegółowych zasad prowadzenia, stosowania i udostępniania krajowego rejestru urzędowego podziału terytorialnego kraju oraz związanych z tym obowiązków organów administracji rządowej i jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 157, poz. 1031 ze zm.): Będzin - 240101 1 oraz 2) oferować łącznie co najmniej następujące artykuły: a) artykuły spożywcze, b) odzież, c) obuwie, d) pościel, e) artykuły higieniczno - sanitarne, f) artykuły gospodarstwa domowego, g) leki i inne produkty medyczne (np. opatrunki, środki higieniczne). 6. Zamawiający wymaga, by każdy z punktów (placówek) wyszczególnionych w Wykazie placówek realizujących bony towarowe na terenie gminy miejskiej Będzin zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ, prowadził działalność gospodarczą w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej na dzień zawarcia umowy w sprawie udzielenia niniejszego zamówienia oraz dysponował asortymentem, o którym mowa w ust. 5 pkt 2 niniejszego punktu ogłoszenia, na który składać się musi co najmniej jeden z rodzajów artykułów wymienionych w ust. 5 pkt 2 niniejszego punktu ogłoszenia. 7. Bony towarowe objęte przedmiotem niniejszego zamówienia będą wysyłane przez Wykonawcę na jego koszt, przesyłką kurierską sukcesywnie według zapotrzebowania, najpóźniej do 3 dni roboczych po przekazaniu przez Zamawiającego zamówienia wartościowo - ilościowego. 8. Bony towarowe objęte przedmiotem niniejszego zamówienia muszą być talonami w formie papierowej, Zamawiający nie dopuszcza składania ofert na bony towarowe w formie elektronicznej (np. karty elektroniczne). 9. Bony towarowe objęte przedmiotem niniejszego zamówienia winny być odpowiednio zabezpieczone przed fałszerstwem, bez konieczności ich parafowania przez Zamawiającego. 10. Pod pojęciem bonów towarowych należy rozumieć emitowane i oferowane przez Wykonawcę znaki legitymacyjne na okaziciela podlegające wymianie na towary w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.). 11. Bon towarowy będzie upoważniał podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Będzinie do zakupu artykułów i środków wskazanych w ust. 5 pkt 2 niniejszego punktu ogłoszenia z wyłączeniem napojów alkoholowych i wyrobów tytoniowych. 12. Bon towarowy będzie realizowany zawsze do jego pełnej wartości nominalnej. W przypadku, gdy wartość zakupionych towarów będzie niższa od wartości nominalnej bonu towarowego, różnica nie będzie zwracana okazicielowi bonu. W sytuacji, gdy wartość zakupionych towarów będzie wyższa od wartości bonu towarowego, jego okaziciel będzie zobowiązany zapłacić różnicę. 13. W przypadku utraty, zniszczenia lub uszkodzenia bonu towarowego duplikaty nie będą wydawane, z wyjątkiem sytuacji, gdy podopieczny dokona zwrotu wcześniej otrzymanego bonu towarowego, który uległ zniszczeniu, a Zamawiający przekaże Wykonawcy zwrócony przez podopiecznego egzemplarz zniszczonego bonu. Ryzyko przypadkowej utraty, zniszczenia lub uszkodzenia bonów przechodzi na Zamawiającego z chwilą ich wydania. 14. Przekazane bony towarowe nie podlegają zwrotowi. 15. Wykonawca nie może wymieniać bonów towarowych na gotówkę. 16. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od płatności za bony towarowe zrealizowane niezgodnie z umową w sprawie udzielenia niniejszego zamówienia, a w szczególności w przypadku: 1) stwierdzenia wymiany bonów na gotówkę przez pracowników Wykonawcy, 2) sprzedaży napojów alkoholowych i/lub wyrobów tytoniowych z wykorzystaniem bonów towarowych, 17. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość towarów handlowych w punktach sprzedaży, które będą spełniać wszelkie przepisy prawa dotyczące dopuszczenia ich do obrotu. 18. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań wynikających zawartej z Wykonawcą umowy w sprawie udzielenia niniejszego zamówienia. 19. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu niniejszego zamówienia.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.97.50-2, 55.90.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna spełnianie przez Wykonawcę warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w przypadku gdy Wykonawca ten oświadczy, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, składając oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna spełnianie przez Wykonawcę warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli Wykonawca ten oświadczy, że posiada wiedzę i doświadczenie, składając oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna spełnianie przez Wykonawcę warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, jeśli Wykonawca ten oświadczy, że na czas realizacji zamówienia będzie dysponował odpowiednim do wykonania zamówienia potencjałem technicznym, składając oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna spełnianie przez Wykonawcę warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeśli Wykonawca ten oświadczy, że na czas realizacji zamówienia będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, składając oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna spełnianie przez Wykonawcę warunku znajdowania się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej, jeżeli ten oświadczy, że znajduje się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, składając oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Wykaz placówek realizujących bony towarowe na terenie gminy miejskiej Będzin, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego (wzór dokumentu stanowi załącznik nr 5 do SIWZ).

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Wypełniony formularz oferty (wzór formularza stanowi załącznik nr 1 do SIWZ), 2) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 5 SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 20
• 2 - Ilość punktów realizujących bony na terenie gminy miejskiej Będzin - 80

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami określonymi we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bedzin.bip.info.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
W siedzibie Zamawiającego, to jest w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Będzinie, kod pocztowy: 42-500, przy ul. 11-go Listopada 1, w sekretariacie - pokój numer 40.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.12.2014 godzina 10:00, miejsce: W siedzibie Zamawiającego, to jest w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Będzinie, kod pocztowy: 42-500, przy ul. 11-go Listopada 1, w sekretariacie - pokój numer 40.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie