Obsługa portierni w budynkach zlokalizowanych w Gdyni przy ul. E. Kwiatkowskiego 60 – kompleks A1 do A4, ul. E. Kwiatkowskiego 60 – terminal promowy, ul. Polskiej 43 i 41 – kompleks budynków oraz ul. Wiśniewskiego 27 – dwie portiernie magazynu wysokiego składowania.

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A., krajowy numer identyfikacyjny 19192057700000, ul. ul. Rotterdamska  9, 81-337   Gdynia, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 58 6274036, e-mail przetargi@port.gdynia.pl, faks 58 6274578.
Adres strony internetowej (URL): www.port.gdynia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Port morski

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa portierni w budynkach zlokalizowanych w Gdyni przy ul. E. Kwiatkowskiego 60 – kompleks A1 do A4, ul. E. Kwiatkowskiego 60 – terminal promowy, ul. Polskiej 43 i 41 – kompleks budynków oraz ul. Wiśniewskiego 27 – dwie portiernie magazynu wysokiego składowania.

Numer referencyjny:
ZU-227/JD/6/ZNN-E/232/017/AH/2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
3.Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1)obsługę dwóch portierni w budynkach przy ul. Kwiatkowskiego 60 (A1 do A4 i Terminal Promowy), w poniższym zakresie: a)każdorazowo przed objęciem służby portier ma obowiązek sprawdzić otoczenie obiektu i obiekt pod względem stanu p. poż i wod.-kan. oraz sprawdzić wyposażenia pomieszczeń ogólnodostępnych (korytarzy, sanitariatów), przejęcie i zdanie dyżuru oraz uwagi wpisuje do dziennika służb, b)po stwierdzeniu nieprawidłowości portier sporządza notatkę i zawiadamia administratora obiektu, któremu przekazuje notatkę, c)portier sprawuje pieczę nad kluczami do pomieszczeń biurowych oraz wydaje je osobom upoważnionym zgodnie z posiadanym wykazem, d)każdorazowe pobranie kluczy portier odnotowuje w dzienniku służb wpisując nazwisko, imię oraz datę i godzinę pobrania i zdania kluczy, e)obchód obiektu należy wykonywać nie rzadziej niż w odstępach jednogodzinnych w porze nocnej, a w ciągu dnia w zależności od potrzeb, jednak nie rzadziej niż co 2 godziny, f)w przypadku awarii windy należy powiadomić administratora lub inspektora odpowiedzialnego za windę i ręcznie sprowadzić windę na parter, g)portier ma obowiązek włączania i wyłączania oświetlenia zewnętrznego budynku, h)portier ma obowiązek obsługiwania kamer telewizji przemysłowej usytuowanych w ciągach komunikacyjnych oraz reagowania na sygnał z instalacji alarmowej i instalacji p.poż., i)w razie zaistnienia kradzieży, włamania lub pożaru portier ma obowiązek zabezpieczenia śladów, w miarę możliwości ustalenia tożsamości sprawcy i telefonicznego zgłoszenia o zaistniałych przypadkach Policji, Straży Pożarnej, firmie pełniącej ochronę na terenie Zamawiającego oraz Zamawiającemu, j)portier ma obowiązek utrzymania czystości w pomieszczeniu portierni oraz na podejściu i schodach wejściowych do budynku, a w okresie zimowym ich odśnieżania i posypywania piaskiem, k)portier ma obowiązek obsługiwać system sygnalizacji pożaru SCHRACK i dźwiękowy system ostrzegania ATB-Venas w sposób następujący: - przyjęcie i zdanie dyżuru oraz wykonywanie czynności w zakresie obsługi systemów SCHRACK i ATB-Venas wpisuje w książce dyżurów, - odbiór sygnałów alarmowych dotyczących pożarów i innych zdarzeń ze wszystkich obiektów monitorowanych przez system SCHRACK, - ogłaszanie alarmów i przekazywanie komunikatów, głównie przy pomocy dźwiękowego systemu ostrzegania ATB-Venas, - powiadomienie telefonicznie o alarmie Punktu Alarmowego Portowej Straży Pożarnej Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. i innych służb ratowniczych, w zależności od potrzeb, - weryfikacja systemów alarmowych: •udanie się do strefy alarmu w kompleksie budynków A1 do A4 celem wykonania oględzin i ustalenia przyczyny wywołania alarmu, •po otrzymaniu sygnału z GPKW, przed powiadomieniem odpowiednich służb, należy ustalić przyczynę wywołania alarmu poprzez patrol zmotoryzowany nr 2 patrolujący zachodnią część portu, który winien postępować zgodnie z przyjętą procedurą postępowania, •po otrzymaniu sygnału z budynku W-7 przed powiadomieniem odpowiednich służb należy ustalić przyczynę wywołania alarmu poprzez patrol zmotoryzowany nr 2, patrolujący zachodnią część portu; - zgłaszanie nieprawidłowości i zakłóceń w pracy systemów Zamawiającemu pod nr tel. 58-627-42-00, 609-685-048 lub w przypadku niemożności skontaktowania się z Zamawiającym powiadomienie bezpośrednio firmy AMBIENT SYSTEM Sp. z o. o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Sucha 25, tel/fax: 58-345-51-95, 58-344-45-95 lub 695-858-757 za pośrednictwem Dyspozytora Portu, tel. 40-42. l)przy ustalaniu rozmiarów i wartości szkód Zamawiający zobowiązany jest do zapewnienia możliwości udziału w tych czynnościach przedstawicielowi Wykonawcy. 2)obsługę portierni w budynku przy ul. Polskiej 43 wraz z dozorem budynku przy ul. Polskiej 41, w poniższym zakresie: a)każdorazowo przed objęciem służby portier ma obowiązek sprawdzenia obiektów przy ul. Polskiej nr 43 i nr 41 pod względem stanu p. poż. i wod.-kan. oraz zamknięcia drzwi budynków, przejęcie i zdanie dyżuru oraz uwagi wpisuje do dziennika służb, o nieprawidłowościach zawiadamia administratora obiektów, b)portier ma obowiązek przechowywania kluczy od wskazanych pomieszczeń oraz wydawania tych kluczy osobom upoważnionym zgodnie z posiadanym wykazem, c)każdorazowe pobranie kluczy portier odnotowuje w księdze wpisując nazwisko, imię oraz datę i godzinę pobrania i zdania kluczy, d)obchód dozorowanych obiektów należy wykonywać w odstępach jednogodzinnych, e)w razie zaistnienia kradzieży, włamania lub pożaru portier ma obowiązek zabezpieczenia śladów, w miarę możliwości ustalenia tożsamości sprawcy i telefonicznego zgłoszenia o zaistniałych przypadkach Policji, Straży Pożarnej, firmie pełniącej ochronę na terenie Zamawiającego oraz Zamawiającemu, f)przy ustalaniu rozmiarów i wartości szkód Zamawiający zobowiązany jest do zapewnienia możliwości udziału w tych czynnościach przedstawiciela Wykonawcy, g)portier ma obowiązek utrzymania czystości w pomieszczeniu portierni oraz na podejściu i schodach wejściowych do budynków, a w okresie zimowym ich odśnieżania i posypywania piaskiem; 3)obsługę dwóch portierni w budynku przy ul. J. Wiśniewskiego 27, w poniższym zakresie: a)każdorazowo przed objęciem służby portier ma obowiązek sprawdzić otoczenie obiektu pod względem stanu p. poż i wod.-kan. oraz stan pomieszczeń do których ma dostęp, przejęcie i zdanie dyżuru oraz uwagi wpisuje do dziennika służb, b)po stwierdzeniu nieprawidłowości portier sporządza notatkę i zawiadamia administratora obiektu, któremu przekazuje notatkę, c)portier sprawuje pieczę nad kluczami do pomieszczeń oraz wydaje je osobom upoważnionym zgodnie z posiadanym wykazem, d)każdorazowe pobranie kluczy portier odnotowuje w dzienniku służb, wpisując nazwisko, imię oraz datę i godzinę pobrania i zdania kluczy, e)obchód obiektu należy wykonywać nie rzadziej niż w odstępach jednogodzinnych w porze nocnej, a w ciągu dnia w zależności od potrzeb, jednak nie rzadziej niż co 2 godziny, f)sprawdzanie stanu wszelkich zewnętrznych zamknięć, zabezpieczeń i plomb na budynku do których portier ma dostęp oraz odnotowanie w książce służby nieprawidłowości z tym związanych, g)sprawdzanie pomieszczeń biurowo socjalnych pod kątem zamknięcia zewnętrznych drzwi i okien po opuszczeniu pomieszczeń przez pracowników, h)w przypadku wystąpienia awarii portier ma obowiązek powiadamiać administratora budynku w godzinach pracy lub Dyspozytora Portu – całodobowo, i)portier ma obowiązek włączania i wyłączania oświetlenia zewnętrznego budynku, j)obsługiwanie kamer telewizji przemysłowej oraz reagowanie na sygnał z instalacji alarmowej i instalacji p.poż., k)w razie zaistnienia kradzieży, włamania lub pożaru portier ma obowiązek zabezpieczenia śladów, w miarę możliwości ustalenia tożsamości sprawcy i telefonicznego zgłoszenia o zaistniałych przypadkach Policji, Straży Pożarnej, firmie pełniącej ochronę na terenie Zamawiającego, najemcy oraz Zamawiającemu, l)utrzymanie czystości w pomieszczeniu portierni i w obrębie budynku a w okresie zimowym odśnieżanie i posypywanie piaskiem ciągów komunikacyjnych w obrębie portierni, m)reagowanie w przypadku zauważenia na terenie obiektu pakunków niewiadomego pochodzenia, n)ogólne kierowanie ruchem osób i pojazdów na obiekcie, o)ustalanie uprawnień osób do przebywania na obiekcie oraz legitymowanie osób w celu ustalenia ich tożsamości, a w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na obiekcie albo stwierdzenia zakłócania porządku, wzywanie tych osób do opuszczenia obiektu.


II.5) Główny kod CPV:
98341120-2

Dodatkowe kody CPV:
98341140-8, 79714000-2

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 20/03/2017, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> postępowanie jest prowadzone w języku polskim

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 60 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

Postępowanie prowadzone jest na podstawie "Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A."