Wybór kadry zarządzającej projektem AKADEMIA WIEKU ŚREDNIEGO - akademicki model kształcenia ustawicznego osób 50+ współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Słupsk: Wybór kadry zarządzającej projektem AKADEMIA WIEKU ŚREDNIEGO - akademicki model kształcenia ustawicznego osób 50+ współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki


Numer ogłoszenia: 401690 - 2012; data zamieszczenia: 16.10.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Akademia Pomorska , ul. Arciszewskiego 22A, 76-200 Słupsk, woj. pomorskie, tel. 59 840 53 27, faks 59 842 95 20.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.apsl. edu..pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór kadry zarządzającej projektem AKADEMIA WIEKU ŚREDNIEGO - akademicki model kształcenia ustawicznego osób 50+ współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie kadry zarządzającej projektem AKADEMIA WIEKU ŚREDNIEGO - Akademicki model kształcenia ustawicznego osób 50+. Miejsce i czas wykonywania zamówienia: Biuro projektu w siedzibie Zamawiającego lub w innych miejscach wskazanych przez Zamawiającego oraz w każdym innym dowolnym miejscu pozwalającym na wykonywanie obowiązków (np. w miejscu zamieszkania Wykonawcy). Powierzone zadania w ramach projektu wykonywane byłyby w dni robocze. W sytuacjach, w których będzie to niezbędne dla dobra projektu, Zamawiający dopuszcza możliwość wykonywania zadań również w soboty, bądź w niedziele i święta. Forma i szczegóły umowy dla wszystkich części zamówienia - umowa zlecenie. Kadra zarządzająca ma obowiązek prowadzenia miesięcznej karty czasu pracy. System rozliczania - wykonawca zobowiązany będzie wykonywać powierzone zadania w ramach projektu, za co otrzymywać będzie wynagrodzenie miesięczne, lecz nie godzinowe, zgodnie z ceną podaną w ofercie..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1, 75.11.21.00-5, 79.21.10.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia w oparciu o złożone oświadczenia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia w oparciu o złożone dokumenty i oświadczenia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.apsl.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Akademia Pomorska w Słupsku, ul. Arciszewskiego 22a, 76-200 Słupsk.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.10.2012 godzina 10:00, miejsce: Akademia Pomorska w Słupsku, ul. Arciszewskiego 22a, 76-200 Słupsk, Kancelaria Ogólna- pok. 35.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Wybór kadry zarządzającej projektem AKADEMIA WIEKU ŚREDNIEGO - akademicki model kształcenia ustawicznego osób 50+ współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IV. Szkolnictwo wyższe Działanie 4.1. Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy Podziałanie 4.1.1. Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: pełnienie funkcji KIEROWNIKA PROJEKTU pn. AKADEMIA WIEKU ŚREDNIEGO - akademicki model kształcenia ustawicznego osób 50 + realizowanego w ramach 1/POKL/4.1/innowacyjne/2011.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Do podstawowych zadań kierownika/czki projektu należeć będzie: 1. Zarządzanie i koordynowanie wszystkimi działaniami związanymi z realizacją projektu. 2. Nadzór nad realizacją zadań przez zespół zarządzający. 3. Współpraca w zakresie zarządzania projektem z innymi komórkami organizacyjnymi AP w Słupsku. 4. Udział w wyborze i nadzór nad realizacją zadań przez inne osoby zatrudnione w ramach projektu w charakterze ekspertów, członków zespołu diagnostycznego i innych podwykonawców ujętych we wniosku. 5. Zatwierdzanie wszystkich dokumentów związanych z zarządzaniem projektem i realizacją zadań o charakterze naukowo-dydaktycznym (finansowych, organizacyjnych, szkoleniowych). 6. Stałe monitorowanie stopnia realizacji zadań, osiągania zakładanych celów i wskaźników. 7. Organizowanie spotkań roboczych, narad, konferencji. 8. Zorganizowanie i nadzór nad współpracą z instytucjami pośredniczącymi we wdrażania założeń projektu. 9. Merytoryczny nadzór nad wykonaniem wszystkich dokumentów związanych z rozliczeniem zadań. 10. Kontakt i współpraca z instytucją finansującą i odpowiadającą za osiągnięcie zakładanych efektów projektu..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1, 75.11.21.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: pełnienie funkcji ASYSTENTA KIEROWNIKA PROJEKTU pn. AKADEMIA WIEKU ŚREDNIEGO - akademicki model kształcenia ustawicznego osób 50 + realizowanego w ramach 1/POKL/4.1/innowacyjne/2011.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Do podstawowych zadań asystenta/tki kierownika/czki projektu należeć będzie: 1. Koordynacja działań monitorujących i upowszechniających. 2. Współudział w organizowaniu spotkań roboczych, narad, konferencji, w tym sporządzanie protokołów i sprawozdań z ich przebiegu. 3. Zatwierdzanie materiałów promocyjno- informacyjnych. 4. Współpraca robocza z instytucjami pośredniczącymi we wdrażania założeń projektu. 5. Przygotowywanie kwartalnych harmonogramów działań. 6. Udział w prowadzeniu działań upowszechniających. 7. Opracowywanie w zależności od potrzeb działań naprawczych..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1, 75.11.21.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pełnienie funkcji PRACOWNIKA DS. FINANSOWYCH projektu pn. AKADEMIA WIEKU ŚREDNIEGO - akademicki model kształcenia ustawicznego osób 50 + realizowanego w ramach 1/POKL/4.1/innowacyjne/2011.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Do podstawowych zadań specjalisty/tki ds. finansowych projektu należeć będzie: 1. Prowadzenie analiz finansowych i rozliczeń projektu. 2. Wykonywanie harmonogramów płatności. 3. Wstępne zatwierdzanie i kwalifikacja wydatków w projekcie. 4. Opis dokumentów finansowych. 5. Sporządzanie raportów finansowych i wniosków o płatność. 6. Współpraca z kierownikiem projektu i asystentami kierownika w ramach grupy sterującej projektu, 7. Sporządzanie sprawozdań finansowych.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1, 79.21.10.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pełnienie funkcji SPECJALISTY DS. INFORMACJI, PROMOCJI, MONITORINGU pn. AKADEMIA WIEKU ŚREDNIEGO - akademicki model kształcenia ustawicznego osób 50 + realizowanego w ramach 1/POKL/4.1/innowacyjne/2011.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Do podstawowych zadań specjalisty/tki ds. informacji, promocji, monitoringu projektu należeć będzie: 1. Prowadzenie działań informacyjno - promocyjnych projektu zgodnie z wytycznymi dot. promocji w ramach POKL. 2. Nadzór nad funkcjonowaniem strony internetowej projektu. 3. Prowadzenie monitoringu działań w projekcie, w tym opracowanie narzędzi monitoringu i ewaluacji na potrzeby realizacji projektu we współpracy z kierownikiem projektu i asystentem kierownika. 4. Obsługa PEFS - Podsystemu monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego. 5. Sporządzanie kwartalnych sprawozdań. 6. Udział w prowadzeniu działań upowszechniających..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  75.11.21.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pełnienie funkcji PRACOWNIKA DS. OPRACOWANIA I AKTUALIZACJI STRONY INTERNETOWEJ PROJEKTU pn. AKADEMIA WIEKU ŚREDNIEGO - akademicki model kształcenia ustawicznego osób 50 + realizowanego w ramach 1/POKL/4.1/innowacyjne/2011.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Do podstawowych zadań Pracownika ds. opracowania i aktualizacji strony internetowej projektu należeć będzie: 1. Zaprojektowanie layoutu strony projektu w oparciu o wymogi zamawiającego. 2. Przygotowanie projektu strony internetowej. 3. Napisanie kodu strony zgodnie z zaakceptowanym projektem. 4. Zainstalowanie gotowej strony na serwerze www lub przekazanie Uczelni plików do umieszczenia na serwerze. 5. Administrowanie stroną, m. in.: umieszczanie nowych treści, edycja/poprawianie już zawartych na stronie treści, modyfikowanie, wg potrzeb zamawiającego, layoutu strony..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  75.11.21.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.07.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.