Przetarg nieograniczony na świadczenie usługi polegającej na organizacji konferencji na rzecz Dolnośląskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego we Wrocławiu

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na organizacji konferencji na rzecz Dolnośląskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego we Wrocławiu ul. Zwycięska 12, 53-033 Wrocław CPV: 55320000-9, 55520000-1, 55521200-0, 55300000 - 3, 55120000 - 7 Wyszczególnienie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia - Usługa polegająca na organizacji konferencji dla Dolnośląskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego we Wrocławiu w ramach projektu Dolnośląsko-Saksońska Akademia Rolnictwa i Ochrony Środowiska, nr wniosku 100046466, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska-Saksonia 2007-2013 2. Określenie przedmiotu zamówienia: Zakup usługi polegającej na zorganizowaniu konferencji w tym wynajem sali konferencyjnej i zapewnienie usługi gastronomicznej (catering) związanej z realizacją projektu Dolnośląsko-Saksońska Akademia Rolnictwa i Ochrony Środowiska. 3. Zakres usług obejmuje usługi wynajmu sali i usługi gastronomiczne, tj.: 1. Wynajem sali na potrzeby realizacji konferencji. 2. Usługę cateringową dla uczestników konferencji (stół szwedzki, przerwy kawowe) 4. Szczegółowy zakres zamówienia: Czas trwania każdej konferencji: 1 dzień (ok.8 godzin) Liczebność grupy: ok. 120 uczestników - konferencja Liczba osób może ulec nieznacznej zmianie. Lokalizacja konferencji: województwo dolnośląskie, powiat jeleniogórski, miasto Jelenia Góra Terminy konferencji: planuje się zorganizowanie 2 konferencji: 1. styczeń 2011 (między 26.01.2011) Na etapie składania oferty należy podać dokładne miejsce konferencji z danymi adresowymi. Dane dotyczące dokładnego miejsca są niezbędne m.in. do wcześniejszego przygotowania zaproszeń, informacji dla beneficjentów. 2. listopad 2011 (17.11.2011) Ustalony harmonogram w trakcie realizacji projektu może ulec zmianie. Wyżywienie: (posiłki zgodnie z załączonym poniżej harmonogramem) 2 x poczęstunek stół szwedzki (kanapeczki, koreczki, ciastka, słodkie bułeczki, ciepły posiłek) 2 x przerwa kawowa (kawa, herbata, woda mineralna, soki, cukier, cytryna, śmietanka do kawy) Do oferty prosimy dołączyć propozycję menu. 5. Wymogi dot. sali konferencyjnej oraz miejsca szkolenia: Ustawienie krzeseł - rzędami z przejściem środkiem sali. Krzesła konferencyjne ze składanym pulpitem lub stoły + krzesła. Sala powinna zmieścić zarówno uczestników konferencji, jak i powinno zostać zabezpieczone miejsce na kabiny tłumaczeniowe lub sala wyposażoną w kabinę dla tłumaczy. Sala konferencyjna powinna zapewniać dostęp światła dziennego (posiadać okna) oraz możliwość zaciemnienia sali. Sala powinna być odrębnym pomieszczeniem, niezależnym od sali restauracyjnej. Możliwość wieszania flipchartów oraz innych materiałów dydaktycznych na ścianach lub w przygotowanych do tego miejscach. Brak filarów ograniczających widoczność uczestnikom uczestniczkom szkoleń. Wyposażenie sali konferencyjnej: - sprzęt multimedialny: laptop + rzutnik, stolik na sprzęt multimedialny, internet bezprzewodowy, flipchart z papierem, pisaki, przedłużacz Zaplecze sanitarne toalety w pobliżu sali konferencyjnej. Bezpłatny parking dla uczestników konferencji, ekspertów i organizatorów 6. Opis przygotowania oferty cenowej Należy podać cenę netto i brutto za: Usługa cateringowa najem sali konferencyjnej wraz ze sprzętem Powyższe zadanie będzie finansowane w ramach projektu Dolnośląsko-Saksońska Akademia Rolnictwa i Ochrony Środowiska - Program Współpracy Transgranicznej Polska-Saksonia 2007-2013 w ramach wsparcia z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.