Wykonanie dokumentacji projektowej na utworzenie miejsca dla rozwoju teatru oraz tańca w Kętrzynie

Opis przedmiotu przetargu: 1) Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej na utworzenie miejsca dla rozwoju teatru oraz tańca w Kętrzynie w skład której wchodzą odrębne dokumentacje na kolejne etapy robót: , każda etapowa dokumentacja z odrębnym pozwoleniem na budowę bądź odrębnym zgłoszeniem robót (za wyjątkiem dokumentacji nr 1.7). Przedmiotowe etapowe dokumentacje stanowią: 1.1) Dokumentacja projektowa na dostosowanie oświetlenia auli do współczesnych wymagań wraz z częścią elektryczną auli. W ramach tej dokumentacji należy przewidzieć rozprowadzenie przewodów sprzętu scenicznego i wyposażenia przewidzianego do zakupu w przyszłości i wyszczególnionego w odrębnej dokumentacji (dokumentacja nr 8). 1.2) Dokumentacja na przebudowę sceny. 1.3) Dokumentacja na remont elementów budowlanych auli takich jak podłogi, ściany, drzwi, zabudowa ażurowa grzejników oraz wymianę starych grzejników itp. - dokumentacja przewidziana do zgłoszenia na budowę (w przypadku pozwolenia na budowę wymagana będzie najprawdopodobniej wentylacja mechaniczna auli oraz dostosowanie budynku dla potrzeb osób niepełnosprawnych w postaci dźwigów osobowych, co jeśli prawnie nie jest wymagane do uzyskania pozwolenia na budowę lub do uzyskania pozwolenia właściwego organu na roboty budowlane niewymagające pozwolenia na budowę - Zamawiający nie wymaga do zaprojektowania). 1.4) Dokumentacja na przebudowę dwóch sal przylegających do auli (sale nr 2 i 3 na załączniku nr 3 do PFU). 1.5) Dokumentacja na utworzenie sali tanecznej z dwóch sal klasowych na I piętrze (sale nr 6 i 7 na załączniku nr 2 do PFU), 1.6) Dokumentacja na budowę łazienek - zgodnie z PFU. 1.7) Dokumentacja na zakup sprzętu scenicznego oraz wyposażenia auli (meble, ewentualnie jeśli będą wymagane - schodołazy dla osób niepełnosprawnych, krzesełka itp.) z podziałem na elementy cenowe dla każdej z powyższych dokumentacji. 1.8) Inne dokumentacje niezbędne do realizacji którejś z w/w dokumentacji (jeśli konieczne np. dokumentacja na wentylację mechaniczną, dźwigi osobowe itp.). Uwaga! 1) Dokumentacje powinny być ze sobą powiązane (spójne i skordynowane) oraz każda z nich powinna stanowić odrębną całość możliwą do realizacji bez pozostałych dokumentacji. 2) Jeśli dokumentacja nr 1.1, 1.2, 1.3 może być wykonana jako jedna całość z pominięciem wymogu zaprojektowania centrali wentylacyjnej i szybu dźwigowego dla osób niepełnosprawnych jako niezbędnych do uzyskania pozwolenia na budowę lub jeśli zaprojektowanie szybu dźwigowego i centrali wentylacyjnej jest nieuniknione nawet w przypadku rozbicia dokumentacji na oddzielne opracowania z oddzielnymi pozwoleniami na budowę - Zamawiający preferuje wówczas sporządzenie tych 3 dokumentacji jako jednej całości z jednym pozwoleniem na budowę. 2) Dokumentacje etapowe wymienione w ust. 1 powinny zawierać: 2.1) W razie potrzeby aktualizację mapy zasadniczej do celów projektowych i inwentaryzację budowlaną. 2.2) Uzyskanie wymaganych przepisami Prawa budowlanego i przepisami odrębnymi decyzji, opinii (ekspertyz), uzgodnień, zezwoleń, warunków i sprawdzeń rozwiązań projektowych w zakresie obowiązujących przepisów, aktualnych map do celów projektowych, niezbędnych do otrzymania decyzji zatwierdzającej projekt budowlany inwestycji i udzielającej pozwolenia na budowę (w tym jeśli zostanie zaprojektowane uzgodnienia lokalizacji tras infrastruktury technicznej w Zespole Uzgadniania Dokumentacji Projektowej, uzgodnienia zabezpieczeń przeciwpożarowych, uzgodnienia bhp, uzgodnienia z Konserwatorem Zabytków i inne niezbędne do otrzymania pozwolenia na budowę i realizacji budowy). 2.3) Projekt koncepcyjny (dostarczony na etapie uzgadniania koncepcji budynku) /1 egz. w wersji papierowej, 1 egz. w wersji elektronicznej w formacie pdf, 2.4) Projekt budowlano-wykonawczy uwzględniający wszystkie niezbędne branże /5 egz.w wersji papierowej + wersja elektroniczna w formacie pdf, 2.5) Przedmiar robót /2egz. w wersji papierowej + wersja elektroniczna w formacie pdf, 2.6) Kosztorys inwestorski /2egz. w wersji papierowej + wersja elektroniczna (format kosztorysowy, najlepiej ath oraz format pdf), 2.7) Szczegółową specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót dla każdej z branży /5egz. w wersji papierowej + wersja elektroniczna w formacie pdf, 2.8) Informację Planu Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia /5egz. w wersji papierowej + wersja elektroniczna w formacie pdf. 3) W rozwiązaniach projektowych winny być wskazane wyroby budowlane dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania. W dokumentacji projektowej winny być określone jedynie parametry techniczne i wymagania funkcjonalne zastosowanych wyrobów, bez wskazywania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia wyrobów. W przypadku braku takiej możliwości, Wykonawca może wskazać nazwy handlowe typowych wyrobów, ustalając jednocześnie prawo zastosowania wyrobów równoważnych - nakazując kryterium równoważności. 4) Dokumentacje etapowe powinny być możliwe do zrealizowania, czyli m.in. zaopatrzone w ostateczne decyzje o pozwoleniu na budowę wydane przez właściwy organ, bądź w przypadku zgłoszenia robót niewymagających pozwolenia na budowę powinny być dostarczone w momencie uzyskania potwierdzenia możliwości rozpoczęcia robót (nie wniesienie przez odpowiedni organ po upływie 30 dni od dokonania zgłoszenia sprzeciwu lub wydanie przez organ zaświadczenia potwierdzającego możliwość rozpoczęcia robót). Jeśli nie jest wymagane dla poszczególnych dokumentacji pozwolenie i zgłoszenie robót - dostarczyć dokumentacje bez pozwolenia na budowę i zgłoszenia wraz z oświadczeniem w tej kwestii. 5) Szczegółowe informacje dotyczące wykonania zamówienia zawierają istotne postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 6 do SIWZ oraz PFU stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ. 6) Przedmiot zamówienia obejmuje również wykonanie inwentaryzacji budowlanych dla potrzeb projektu, dokonanie oceny stanu technicznego i obliczeń wytrzymałościowych elementów konstrukcyjnych dla potrzeb sporządzanych dokumentacji, itp., uzyskanie map dla celów projektowych, wypisy, wyrysy, uzgodnienia, decyzje, oceny, opinie, badania i innych dokumentów niezbędnych dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, jak również pełnienie nadzorów podczas realizacji zadań objętych przedmiotem zamówienia. 7) Dokumentacja projektowa winna być opracowana przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia zawodowe zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami, w tym przepisami prawa Wspólnoty Europejskiej. 8) Obowiązki projektanta na etapie opracowania dokumentacji projektowej: a) Przed przystąpieniem do sporządzenia właściwych projektów, Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu do zatwierdzenia projekty wstępne (koncepcje) i uzyskać jego akceptację. Wraz z koncepcjami należy przedstawić wstępne zestawienie kosztów wykonania poszczególnych robót; b) Przed złożeniem dokumentacji do pozwoleń na budowę i/lub zgłoszeń na budowę, Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu do zatwierdzenia dokumentację projektową i uzyskać jego akceptację; c) Zamawiający oczekuje autorskich, nowatorskich i nowoczesnych rozwiązań architektonicznych, technologicznych i funkcjonalnych, d) Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania minimum jednego spotkania roboczego z Zamawiającym na etapie sporządzenia dokumentacji projektowej w celu omówienia przyjętej koncepcji, rozwiązań projektowych i materiałowych, które muszą zakończyć się spisaniem protokołu.