Organizacja Biura i realizacja III Ogólnopolskiego Konkursu Piosenki AL LEGRO. TRIBUTE TO SZPILMAN

Sosnowiec: Organizacja Biura i realizacja III Ogólnopolskiego Konkursu Piosenki AL LEGRO. TRIBUTE TO SZPILMAN


Numer ogłoszenia: 400596 - 2013; data zamieszczenia: 03.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta , al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 2960600, faks 32 296 06 05.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.sosnowiec.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja Biura i realizacja III Ogólnopolskiego Konkursu Piosenki AL LEGRO. TRIBUTE TO SZPILMAN.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca organizację Biura i realizację III Ogólnopolskiego Konkursu Piosenki AL LEGRO. TRIBUTE TO SZPILMAN. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje organizację Biura III Ogólnopolskiego Konkursu Piosenki: AL LEGRO. TRIBUTE TO SZPILMAN (zwanego dalej Biurem), a także realizację Ogólnopolskiego Konkursu Piosenki (zwanego dalej Konkursem), poświęconego pamięci Władysława Szpilmana, wg harmonogramu: - od rozstrzygnięcia przetargu - 6 grudnia 2013 r.: promocja konkursu, nabór/ zgłoszenia do konkursu, pozyskanie patronów medialnych, sponsorów, działania public & media relations; - 7 grudnia 2013 r.: przesłuchania konkursowe - eliminacje do finału (miejsce: Sala Koncertowa przy Zespole Szkół Muzycznych im. Jana Kiepury w Sosnowcu przy ul. Wawel 2); - 8 grudnia 2013 r.: Gala Finałowa z udziałem laureatów oraz zaproszonych artystów (miejsce: Sala Koncertowa przy Zespole Szkół Muzycznych im. Jana Kiepury w Sosnowcu przy ul. Wawel 2). Do zadań Biura będzie należało: - dostosowanie się do formuły Konkursu w oparciu o postać Władysława Szpilmana oraz nawiązanie do poprzednich edycji Konkursu (informacje o poprzednich edycjach są dostępne na www.szpilman.pl); - dostosowanie się do zapisów Regulaminu konkursu, stanowiącego załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. - działania promocyjne całego przedsięwzięcia od daty rozstrzygnięcia przetargu do dnia przeprowadzenia konkursu. - działania public & media relations w tym pozyskania patronów medialnych, odpowiadających charakterem do Konkursu. - ogłoszenie konkursu w ogólnopolskich kanałach informacyjnych w tym wysłanie ogłoszenia o konkursie do: Instytucji upowszechniania kultury w zakresie muzyki i śpiewu oraz szkół i uczelni muzycznych w całym kraju; - projekt, wykonanie i druk folderów z informacjami o III edycji Konkursu, Władysławie Szpilmanie oraz artystach występujących podczas Gali Finałowej Konkursu. Biuro przedstawi do akceptacji treść i format folderów do dnia 7 listopada 2013 r., a po zaakceptowaniu przez Zamawiającego (do 8 listopada 2013 r.) formatu i treści folderów, zostaną one wydrukowane w ilości 1000 sztuk i będą przekazane Zamawiającemu do dnia 15 listopada 2013 r.; - projekt, wykonanie i druk zaproszeń na Galę Finałową Konkursu. Format zaproszeń: 198 x 210 mm, składanych do formatu DL (99 x 210 mm), 4+4, kreda matowa, gramatura min. 250 g. Biuro przedstawi do akceptacji treść zaproszeń do dnia 7 listopada 2013 r., a po zaakceptowaniu przez Zamawiającego (do 8 listopada 2013 r.) treści zaproszeń, zostaną one wydrukowane w ilości 600 sztuk i będą przekazane Zamawiającemu do dnia 15 listopada 2013 r.; - wykonanie projektu plakatu formatu B2 i przekazanie go Zamawiającemu w wersji cyfrowej do dnia 15 listopada 2013 r. (druk plakatów leży po stronie Zamawiającego) - dystrybucja plakatów formatu B2 przekazanych przez Zamawiającego poprzez umieszczenie ich na 50 słupach płatnych w Sosnowcu (100 plakatów- po 2 szt. na słup) oraz 50 na słupach bezpłatnych (50 szt. plakatów). Zamawiający przekaże wydrukowane plakaty do Biura najpóźniej 25 listopada 2013 r., a Biuro umieści je na słupach płatnych w terminie 26 listopada - 7 grudnia 2013 r., a na słupach bezpłatnych od 2 grudnia 2013 r. (koszty umieszczenia plakatów na słupach płatnych ponosi Biuro); - wykonanie projektu baneru o wymiarach 80cm/1000cm i przekazanie go w wersji cyfrowej do 15 listopada 2013 r. (druk banerów i ich dystrybucja leży po stronie Zamawiającego); - obsługa strony internetowej www.szpilman.pl od daty rozstrzygnięcia przetargu do dnia 16.12.2013 r.; - zaproponowanie i powołanie Jury Konkursu w liczbie minimum 3 osób (artystów, ludzi kultury, znanych osób ze środowiska muzycznego), którzy charakterem odpowiadają przedstawionej formule Konkursu. - zapewnienie noclegów, wszelkich przejazdów oraz wyżywienia Jury w dniach 7-8 grudnia 2013 r. oraz podpisania z nimi stosownych umów cywilno- prawnych i opłacenie ich honorariów. Noclegi powinny być zarezerwowane w hotelu o standardzie min. 3-gwiazdkowym; - przyjmowanie zgłoszeń i rejestr uczestników Konkursu; - organizacja przesłuchań Konkursu w dniu 7 grudnia 2013 r. w Sali Koncertowej Zespołu Szkół Muzycznych im. Jana Kiepury w Sosnowcu, w tym zapewnienie wody mineralnej oraz gorących napojów dla uczestników Konkursu; - zapewnienie pianisty i opłacenie jego honorariów do przesłuchań Konkursu dnia 7 grudnia 2013 r. oraz ułożenie harmonogramu prób dla osób chcących skorzystać z nastrojonego fortepianu wraz z akompaniamentem pianisty; - ułożenie harmonogramu przesłuchań Konkursu w dniu 7 grudnia 2013 r. oraz sprawny i czasowy ich przebieg; - kompleksowa organizacja Gali Finałowej z wręczeniem nagród dla laureatów Konkursu w dniu 8 grudnia 2013 r. w Sali Koncertowej Zespołu Szkół Muzycznych im. Jana Kiepury w Sosnowcu. Na organizację Gali Finałowej składają się: a) wydarzenie składające się z dwóch części - w części I koncert laureatów Konkursu, wyłonionych przez Jury oraz w części II koncert bądź wydarzenie artystyczne wykonywane przez uznanych artystów w całym kraju, odpowiadających charakterystyką do formuły Konkursu i twórczości Władysława Szpilmana; b) przygotowanie całej imprezy pod względem artystycznym, organizacyjnym z zapewnieniem zaplecza technicznego, które jest zgodne z riderem technicznym artystów II części Gali Finałowej, zaproponowanych przez Biuro w scenariuszu; c) zapewnienie scenografii; d) przeprowadzenie prób akustycznych przed Gala Finałową do części I i II; e) zapewnienie prowadzącego (prowadzących) Galę Finałową, który posiada pełne doświadczenie w prowadzeniu tego typu imprez. f) zapewnienie obecności Jury podczas Gali Finałowej dnia 08.12.2013r. w celu odczytania komunikatu o laureatach oraz wręczenia nagród; g) przeprowadzenie Gali Finałowej na najwyższym poziomie wykonawczym. - przeprowadzenie konsultacji przed przesłuchaniami Konkursu oraz Galą Finałową do dnia 29 listopada 2013 r. z dyrekcją Zespołu Szkół Muzycznych im. Jana Kiepury w Sosnowcu w celu ustalenia możliwości nieodpłatnego korzystania z zaplecza technicznego, nagłośnienia oraz oświetlenia oraz osób obsługujących. Wszelki dodatkowy sprzęt oraz rzeczowe i osobowe nakłady niezbędne do sprawnego przeprowadzenia przesłuchań Konkursu oraz Gali Finałowej należą do Biura; - zapewnienie osoby rzecznika prasowego Biura, odpowiedzialnego za: kontakty z mediami, udzielanie informacji poprzez stronę internetową www.szpilman.pl, niezwłoczne przekazywanie wszelkich informacji na miejski portal www.sosnowiec.pl za pośrednictwem poczty elektronicznej na wpi@um.sosnowiec.pl oraz wydawanie komunikatów od rozstrzygnięcia przetargu do 15 grudnia 2013 r.; - opłacenie wszelkich dodatkowych opłat licencyjnych w tym ZAiKS artystów zaproponowanych przez Biuro, występujących podczas Gali Finałowej Konkursu; - ujęcie w kosztorysie nagród dla laureatów Konkursu, których przewidziana pula wynosi 12.000 zł. brutto (dwanaście tysięcy złotych), z czego przewidziane Grand Prix to 6000 zł brutto (sześć tysięcy złotych). - wykonanie statuetki dla laureata Konkursu. Zamawiający zapewnia: - opracowanie oraz ogłoszenie regulaminu Konkursu; - działania public & media relations do dnia rozstrzygnięcia przetargu, a po rozstrzygnięciu przetargu przekazanie informacji o wszelkich działaniach do Biura; - przesłanie informacji o konkursie z Regulaminem do szkół i uczelni muzycznych oraz instytucji upowszechniania kultury szczególnie muzycznej w kraju oraz przekazanie po rozstrzygnięciu przetargu do Biura listy poinformowanych instytucji; - dystrybucja oraz wysyłka zaproszeń na Galę Finałową Konkursu przekazanych przez Biuro oraz przyjmowanie potwierdzeń i organizacja widowni na Galę Finałową; - dystrybucja folderów przekazanych przez Biuro; - wydruk 200 szt. plakatów w formacie B2, według projektu przekazanego przez Biuro; - wydruk oraz rozwieszenie 3 banerów (dwa na Centralnym Węźle Komunikacyjnym w Sosnowcu, jeden przy ul. Piłsudskiego) według projektu przekazanego przez Biuro; - nieodpłatne udostępnienie portalu www.szpilman.pl; - nieodpłatne udostępnienie pomieszczeń Sali Koncertowej Zespołu Szkół Muzycznych im. Jana Kiepury w Sosnowcu z zapleczem do przeprowadzania przesłuchań Konkursu w dniu 7 grudnia 2013 r. oraz do realizacji Gali Finałowej 8 grudnia 2013 r.; - nieodpłatne użyczenie nastrojonego fortepianu, będącego w wyposażeniu Sali Koncertowej Zespołu Szkół Muzycznych im. Jana Kiepury w Sosnowcu; - nieodpłatna pomoc służb technicznych tj. akustyka, oświetleniowca, szatniarek w dniach 7-8 grudnia 2013 r. oraz nieodpłatne użyczenie sprzętu nagłośnieniowego oraz oświetleniowego będącego w wyposażeniu Sali Koncertowej; - zapewnienie służb informacyjnych w liczbie 4 osób (pracowników Zamawiającego), które będą odpowiadać za organizację widowni (m.in. przyjmowanie potwierdzeń zaproszeń); - zapewnienie obsługi fotograficznej w dniach 7-8 grudnia 2013 r. z możliwością przekazania fotografii na potrzeby promocji Konkursu przez Biuro. Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację niniejszego zamówienia kwotę: 102.336,00 zł brutto..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.21.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 16.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca potwierdzi realizację przynajmniej jednej imprezy kulturalno-artystycznej o wartości (netto) nie mniejszej niż 80.000,00 zł. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców. Stwierdzenie spełnienia ww. warunku będzie dokonane w oparciu o oświadczenie przedłożone przez Wykonawcę oraz złożone dokumenty. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, z załączeniem dokumentów dotyczących zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonaniu zamówienia, charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z tym podmiotem oraz zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1) niniejszego ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty te powinny być wystawione w terminach określonych w sekcji III.4.3.1) niniejszego ogłoszenia. 3. Jeżeli Wykonawca do podpisania oferty ustanowi swojego reprezentanta wówczas jest zobowiązany załączyć do oferty pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazać dokładny zakres umocowania w tym uprawienie do podpisania oferty, być dołączone do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Program artystyczny - 50

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.um.sosnowiec.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Sosnowcu Wydział Kultury i Sztuki ul. Małachowskiego 3, I piętro, pokój 24, 41-200 Sosnowiec.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.10.2013 godzina 10:30, miejsce: Urząd Miejski w Sosnowcu Wydział Kultury i Sztuki ul. Małachowskiego 3, I piętro, pokój 24, 41-200 Sosnowiec.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie