Wykonywanie usług letniego utrzymania czystości i pielęgnacji zieleni na terenie miasta Tuchola

Opis przedmiotu przetargu: Zamówienie dotyczy świadczenia usług związanych z całorocznym utrzymaniem czystości oraz pielęgnacją zieleni miejskiej w mieście Tuchola przez okres 2 lat. Przedmiot zamówienia podzielono na dwa zadania letnie oczyszczanie miasta i pielęgnacja zieleni. Zadanie I - Pielęgnacja zieleni: Przedmiotem zamówienia jest całoroczna pielęgnacja zieleni miejskiej na terenie Tucholi (trawniki, zieleńce, kwietniki, parki, żywopłoty, drzewa, krzewy, itp.), w terminie od 04 stycznia 2011 do 03 stycznia 2013, podzielona na 4 strefy (standardy utrzymania) 1. Strefa pierwsza obejmuje place Zamkowy, św. Małgorzaty i Pomordowanych w Rudzkim Moście, cmentarz Armii Radzieckiej, zieleń położoną przy ulicach: Świeckiej (od początku do ul. Bydgoskiej), Nowodworskiego, Gabrychów wraz z przyległymi zieleńcami i parkami oraz parki przy ul. Bydgoskiej i Warszawskiej oraz Zamkowy (z placem zabaw), rabaty na skrzyżowaniu ul. Nowodworskiego - Świecka (6×20 m) oraz przy ul. Nowodworskiego, kwiaty roczne na powierzchniach pod drzewami przy ul. Świeckiej (do ul. Cegielnianej) i Nowodworskiego (łącznie 100 szt.), kosze z kwiatami na latarniach na ul. Świeckiej (5 szt.), gazony kwiatowe na terenie miasta (40 szt.) oraz 3 wieże kwiatowe na ul. Wryczy; łączna powierzchnia 5,17 ha; w zakresie pielęgnacji mieści się a. utrzymanie porządku na terenach zielonych b. koszenie (min 1× w tygodniu), nawożenie, utrzymanie trawników pozbawionych chwastów, aeracja i podlewanie trawników c. wygrabianie liści (liście kasztanowców należy spalać) d. sadzenie, pielenie, nawożenie, pielęgnacja i podlewanie kwiatów rocznych (kwitnących od wczesnej wiosny do późnej jesieni) w gazonach, wieżach, koszach, rabatach oraz pod drzewami e. okrywanie posadzonych drzew i krzewów korą (lub innymi naturalnymi materiałami zastępczymi) f. pielenie, nawożenie, pielęgnacja, uzupełnienia oraz zabezpieczenie zimowe róż i innych krzewów wrażliwych na mróz g. gipsowanie w czerwcu 2011r. parku przy ul. Warszawskiej oraz w czerwcu 2011 i 2012r. zieleni położonej po lewej stronie ul. Świeckiej (starodrzew) w dawce 20 kg/m2; h. podlewanie młodych drzew i krzewów; i. odchwaszczanie powierzchni pod drzewami; j. pielęgnacja, przycinanie, formowanie i prześwietlanie drzew, krzewów i żywopłotów; k. sadzenie drzew i krzewów z materiału powierzonego; l. usuwanie suchych i chorych konarów oraz gniazd, jemioły itp.; m. usuwanie wiatrołomów, samosiewów i odrostów: n. wycinanie drzew i krzewów zgodnie z uzyskaną decyzją; o. karczowanie pni (corocznie do końca kwietnia); p. ochrona chemiczna roślin; q. pielęgnacja krawężników i alejek parkowych, r. oczyszczanie letnie i zimowe (też ze śniegu) położonych w zieleńcach i parkach ławek, schodów i głównych chodników; s. eksploatacja, codzienna kontrola, remonty bieżące, mycie, malowanie i utrzymanie w pełnej sprawności technicznej urządzeń na placach zabaw, ławek, osłon na drzewa i krzewy, figur i pomników, pergoli, koszy ulicznych, zegarów, murków oporowych, płotów oraz innych elementów małej architektury; t. inne czynności pielęgnacyjne niezbędne dla prawidłowego utrzymania zieleni miejskiej. 2. Strefa druga obejmuje zieleń położoną przy ulicach: al. LOP, ul. Piastowska, Pocztowa, Karasiewicza, Starodworcowa, Stary Dworzec, Dworcowa, Krzywa, Podmiejska (do plaży), Saganowskiego, Chopina, Wałowa, Ks. Krefta, Garbary, Grunwaldzka, Sportowa, Kościuszki, Kolejowa, Bydgoska, Mickiewicza, Klonowa, Brzozowa, Główna (od początku do ul. Polnej), Chojnicka (od początku do ul. Czerskiej), Lipowa, Warszawska, Cegielniana (od początku do ul. Warszawskiej), Świecka (od ul. Cegielnianej do przejazdu), wraz z przyległymi zieleńcami, parkingami, parkami i zielenią parkingową, pomnik i obelisk Pomordowanych w Rudzkim Moście, park Małpi Gaj (do linii energetycznej), skwery przy ul. Czerskiej i Żeromskiego oraz kręgielni, aleja ks. Krefta, deptak przy jeziorze Głęboczek (od deptaka do płotów lub granic z działkami prywatnymi), place zabaw i zieleńce na ODJ Mickiewicza (1), Czarna Droga (1), Kopernika (1), Leśne (2), Rudzki Most (2), Dworcowa (1); łączna powierzchnia: 12,43 ha; w zakresie pielęgnacji mieści się: a. utrzymanie porządku na terenach zielonych; b. koszenie (min. co dwa tygodnie), nawożenie, odchwaszczanie, aeracja trawników; c. wygrabianie liści (liście kasztanowców należy spalać); d. pielenie, nawożenie, pielęgnacja, uzupełnienia oraz zabezpieczenie zimowe róż i innych krzewów wrażliwych na mróz; e. podlewanie młodych drzew i krzewów; f. odchwaszczanie powierzchni pod drzewami; g. pielęgnacja, przycinanie, formowanie i prześwietlanie drzew, krzewów i żywopłotów; h. sadzenie drzew i krzewów z materiału powierzonego; i. usuwanie suchych i chorych konarów oraz gniazd, jemioły itp.; j. usuwanie wiatrołomów, samosiewów i odrostów: k. wycinanie drzew i krzewów zgodnie z uzyskaną decyzją; l. karczowanie pni (corocznie do końca kwietnia); m. ochrona chemiczna roślin; n. codzienna kontrola, remonty bieżące, mycie, malowanie i utrzymanie w pełnej sprawności technicznej urządzeń na placach zabaw, ławek, osłon na drzewa i krzewy, figur i pomników, pergoli, koszy ulicznych, murków oporowych, płotów oraz innych elementów małej architektury; o. czyszczenie raz w roku (czerwiec) rowu opaskowego; p. inne czynności pielęgnacyjne niezbędne dla prawidłowego utrzymania zieleni miejskiej. 3. Strefa trzecia obejmuje zieleń położoną przy ulicach: ul. Cegielniana (od ul. Warszawskiej do końca), Sępoleńska (od wiaduktu do końca), Świecka (od przejazdu do końca), Chojnicka (od ul. Czerskiej do końca), Czerska, Kolejowa (od ul. Sępoleńskiej do ul. Dworcowej), Główna (od ul. Nowodworskiego do końca), Młyńska, Mała Obwodnica, Czarna Droga, Wiejska (od. ul. Sępoleńskiej do ul. Mickiewicza), Podmiejska (za stadionem prawa strona do końca); łączna powierzchnia 4,56 ha; w zakresie pielęgnacji mieści się: a. utrzymanie porządku na terenach zielonych; b. koszenie (min. 1 × w miesiącu), nawożenie trawników; c. wygrabianie liści (liście kasztanowców należy spalać); d. podlewanie młodych drzew i krzewów; e. pielęgnacja, przycinanie, formowanie i prześwietlanie drzew, krzewów i żywopłotów; f. sadzenie drzew i krzewów z materiału powierzonego; g. usuwanie suchych i chorych konarów oraz gniazd, jemioły itp.; h. usuwanie wiatrołomów, samosiewów i odrostów: i. wycinanie drzew i krzewów zgodnie z uzyskaną decyzją; j. karczowanie pni (corocznie do końca kwietnia); k. ochrona chemiczna roślin; l. inne czynności pielęgnacyjne niezbędne dla prawidłowego utrzymania zieleni miejskiej. 4. Strefa czwarta obejmuje następujące ulice: Witosa (teren pod garaże koło kotłowni miejskiej), Przemysłowa, Reymonta, Tuwima, Gałczyńskiego, Dąbrowskiej, Nałkowskiej, Staszica, Norwida, Wiejska (do ul. Mickiewicza) i Mickiewicza (na odcinku bez chodników); łączna powierzchnia 0,84 ha; w zakresie pielęgnacji mieści się: a. utrzymanie porządku na terenach zielonych; b. koszenie 2 razy w roku (2 połowa maja i lipca); Dodatkowo zakres przedmiotu obejmuje całoroczne utrzymanie ławek (w zimie oczyszczanie ze śniegu) oraz zimowe oczyszczanie schodów, głównych przejść w centralnej części pl. Wolności. Wykonawca przy wykonywaniu ww. prac posługiwać się będzie pracownikami ubranymi w firmowe stroje robocze oraz pojazdy trwale i wyraźnie oznakowane. Zabrania się jeździć pojazdami mechanicznymi po trawnikach i ścieżkach. Wszelkie materiały niezbędne do wykonania prac (paliwo, woda, prąd, kora, kwiaty roczne itp.) nabywane są przez Wykonawcę w ramach kwoty przetargu. Wykonawca we własnym zakresie (w ramach ww. kwoty) i według własnej koncepcji dokona zakupu rocznych kwiatów i roślin ozdobnych do obsadzenia gazonów, donic, rabat itp. Wykonawca przygotuje bazę (na terenie miasta) - ogrodzony i oświetlony teren oraz pomieszczenie do składowania dostarczonych przez Urząd do wysadzenia roślin oraz elementów małej architektury (Zamawiający ma prawo skontrolować bazę i wniesienia uwag dot. lokalizacji i wyposażenia obiektu), wyposażony w bieżąca (zimną) wodę oraz łatwy dojazd dla pojazdów ciężarowych. Drzewa, krzewy, elementy małej architektury (ławki, kosze, urządzenia na place zabaw, itp.) oraz znaki i tablice dostarczone zostaną Wykonawcy przez Zamawiającego. Wysadzenie i montaż dostarczonych drzew i urządzeń nastąpi na koszt Wykonawcy (w ramach przetargu). Wykonawca ponosi odpowiedzialność za nie do momentu ich wysadzenia lub ustawienia. Rozmieszczenie poszczególnych rodzajów krzewów, kwiatów, innych roślin ozdobnych oraz tablic, znaków, koszy i elementów małej architektury nastąpi według projektu lub koncepcji Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim z winy Wykonawcy, podczas realizacji lub zaniechania działania prac objętych niniejszą umową. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania działania podwykonawców przy pomocy których umowę wykonuje. Zadanie II - Letnie utrzymanie czystości: Przedmiotem zamówienia jest oczyszczanie ulic w granicach administracyjnych miasta Tuchola wraz z przyległymi do nich parkingami, opróżnianie koszy ulicznych usytuowanych przy tych ulicach oraz zbieranie papierów, folii itp. Teren miasta został podzielony na cztery strefy: 1. Strefa pierwsza - obejmuje następujące ulice: Świecka (od początku do ul. Cegielnianej), Ks. ppłk J. Wryczy, Nowodworskiego (od początku do ul. Warszawskiej wraz z parkingiem przy pasażu handlowym), Dworcowa, Krótka, pl. Wolności wraz z powierzchniami utwardzonymi i parkingiem, Sępoleńska (od początku do ul. ks. Konstantego Krefta), Okrężna, Górna, Murowa, Tylna, Rycerska wraz z parkingami, Podgórna, Rynkowa, Studzienna, Starofarna, Rzeźnicka, Staromiejska, Szkolna, plac Zamkowy wraz z parkingiem, Zamkowa wraz z parkingami, Gabrychów wraz z parkingiem, Chojnicka (od początku do ul. Kościelnej), Spichlerzna, Wałowa. W zakresie oczyszczania mieści się: a) oczyszczanie ulic z zanieczyszczeń w okresie od 01.05. do 31.10. - 6 razy w tygodniu; b) usuwanie śniegu i lodu z ławek i in. element. w okresie od 01.05. do 31.10.; c) opróżnianie koszy ulicznych - nie mniej niż 6 razy w tygodniu; d) opróżnianie koszy ulicznych w okresie trwania Dni Borów Tucholskich i podczas imprez organizowanych na placu Wolności - według potrzeb; e) oczyszczanie terenu wokół koszy ulicznych w trakcie ich opróżniania; f) zbieranie papierów i innych zanieczyszczeń; g) usuwanie chwastów rosnących przy krawężnikach i obrzeżach; h) mycie i dezynfekcja koszy ulicznych - co najmniej 1 raz w kwartale; i) mycie tablic i znaków (w tym drogowych - co najmniej raz w kwartale); j) bieżące czyszczenie ławek (na mokro), k) bieżące oczyszczanie (na mokro) powierzchni utwardzonych kostką granitową i klinkierem odchodami ptasimi, l) bieżące usuwanie odchodów zwierzęcych, m) wywiezienie nieczystości z ulic, placów i parkingów i koszy ulicznych na składowisko; n) dodatkowe sprzątanie w następujące dni: Nowy Rok (oczyszczenie placu Wolności wraz z przyległymi do niego ulicami), 6 stycznia, 3 Maja, Boże Ciało, 15 sierpnia, 11 listopada oraz 1 listopada (dodatkowe sprzątanie i opróżnianie koszy ulicznych na odcinku od ul. Chopina do ul. Sportowej), o) powierzchnie utwardzone kostką granitową oczyszczać ręcznie. 2. Strefa druga - obejmuje następujące ulice: Chojnicka (od ul. Kościelnej do końca), Lipowa, Sępoleńska (od ul. ks. Konstantego Krefta do wiaduktu kolejowego), Kolejowa, Chopina, ks. Konstantego Krefta, Pocztowa, Piastowska, przejście Pocztowa-Nowodworskiego, Garbary, Garbary - parking. W zakresie oczyszczania mieści się: a) oczyszczanie ulic z zanieczyszczeń w okresie od 01.05. do 31.10. - 3 razy w tygodniu; b) opróżnianie koszy ulicznych nie mniej niż 3 razy w tygodniu; c) opróżnianie koszy ulicznych w okresie trwania Dni Borów Tucholskich - 6 razy w tygodniu, d) oczyszczanie terenów wokół koszy ulicznych - w trakcie ich opróżniania; e) zbieranie papierów i innych zanieczyszczeń; f) usuwanie chwastów rosnących przy krawężnikach i na obrzeżach; g) mycie i dezynfekcja koszy ulicznych - co najmniej raz na kwartał; h) mycie tablic i znaków (w tym drogowych) - co najmniej raz na kwartał; i) bieżące usuwanie odchodów zwierzęcych, j) wywiezienie nieczystości z ulic, placów, parkingów i koszy na składowisko; k) wywóz nieczystości usytuowanych na chodnikach po wiosennym oczyszczaniu chodników przez właścicieli nieruchomości; 3. Strefa trzecia - obejmuje następujące ulice: Sportowa, aleja LOP, Grunwaldzka, Kościuszki, Starodworcowa, Karasiewicza, Kościelna, Krzywa, 11 Listopada, Sępoleńska (od wiaduktu kolejowego do końca), W. Witosa. W zakresie oczyszczania mieści się: a) oczyszczanie ulic z zanieczyszczeń w okresie od 01.05. do 31.10. - 2 raz w tygodniu; b) opróżnianie koszy ulicznych nie mniej niż 2 razy w tygodniu; c) opróżnianie koszy ulicznych w trakcie trwania Dni Borów Tucholskich - 1 raz dziennie; d) oczyszczanie terenów wokół koszy ulicznych - w trakcie ich opróżniania; e) zbieranie papierów i innych zanieczyszczeń; f) usuwanie chwastów rosnących przy krawężnikach i na obrzeżach; g) mycie i dezynfekcja koszy ulicznych - nie mniej niż jeden raz na kwartał; h) mycie tablic i znaków (w tym drogowych) - raz na kwartał; i) bieżące usuwanie odchodów zwierzęcych j) wywiezienie zebranych nieczystości na składowisko; k) wywóz nieczystości usytuowanych na chodnikach po wiosennym oczyszczaniu chodników przez właścicieli nieruchomości; 4. Strefa czwarta - obejmuje następujące ulice: Brzozowa, Bukowa, Cegielniana (od ulicy Warszawskiej do ul. Przemysłowej). Przemysłowa (od ul. Cegielnianej do dawnego Stolbudu), Derdowskiego, Jodłowa, Konopnickiej, Korczaka, Norwida, Staszica, Kopernika, Kołłątaja, Ceynowy, Wańkowicza, Kasprowicza, Leśna, Łanowa, Zbożowa, Rotmistrza Michalskiego, Mickiewicza, Nad Kiczą, Ogrodowa, Orzeszkowej, 15 Lutego, Prusa, Słowackiego, Dmowskiego, Świerkowa, Wyczółkowskiego, Żeromskiego, Żwirki i Wigury, Sienkiewicza, Rogali, Bohaterów Westerplatte, Cisowa, Grodzka, Reja, Klonowa, Reymonta, Gałczyńskiego, Borowiacka, Kochanowskiego, Staszica, Kniejowa, Wrzosowa, Strzelecka Podmiejska, Wiejska, Przemysłowa (od ul. Świeckiej do ul. W. Witosa), Usługowa, Transportowa, Budowlana, Żwirowa, deptak wokół j. Głęboczek - od ul. Jeziornej do ul. Podmiejskiej (siedziba Koła Wędkarskiego). W zakresie oczyszczania mieści się: a) oczyszczanie ulic z zanieczyszczeń w okresie od 01.05. do 31.10. - 1 raz w tygodniu, b) opróżnianie koszy ulicznych nie mniej niż raz na tydzień; c) oczyszczanie terenów wokół koszy ulicznych - w trakcie ich opróżniania; d) zbieranie papierów - w uzgodnieniu z zamawiającym; e) usuwanie chwastów rosnących przy krawężnikach i na obrzeżach; f) mycie i dezynfekcja koszy - co najmniej raz na kwartał; g) mycie tablic ulicznych i znaków (w tym drogowych) - co najmniej raz na kwartał; h) bieżące usuwanie odchodów zwierzęcych, i) wywóz zebranych nieczystości na składowisko; j) wywóz nieczystości usytuowanych na chodnikach po wiosennym oczyszczaniu chodników przez właścicieli nieruchomości; k) oczyszczanie ze śniegu i lodu - każdorazowo po wystąpieniu opadu (deptak od ul. Jeziornej do ul. Podmiejskiej). 5. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest w cenie oferty uwzględnić następujące prace: 1) utrzymanie czystości oraz oczyszczania z traw i chwastów chodników na ul. Cegielnianej (od ul. Warszawskiej do ul Przemysłowej, i od ul. Przemysłowej do dawnego Stolbudu - o łącznej powierzchni 3288 m2; 2) przewiduje się zwiększenie ilości koszy po 20 % rocznie; 3) oczyszczanie ulic wraz z parkingami obowiązuje od 01.05.-31.10.; 4) opróżnianie koszy ulicznych i zbieranie zanieczyszczeń obowiązuje od 01.01. do 31.12.; 5) śnieg i lód traktowany jest jako zanieczyszczenie; 6) w sezonie letnim (czerwiec - wrzesień) przewidzieć wywóz 3 pojemników typu PL - 1100 usytuowanych w następujących miejscach: Małpi Gaj - w trakcie trwania imprez, Fojutowo - Akwedukt, Nadolna Karczma - przy moście, pojemniki należy opróżniać na bieżąco. 7) utrzymanie czystości na przystankach autobusowych usytuowanych przy ul. Świeckiej - 5 szt., Bydgoskiej - 3 szt., Głównej - 1 szt., Chojnickiej - 1 szt. i Kolejowej - 2 szt. - w terminie 04.01.2011 do 03.01.2013r. 8) po opadach deszczu uprzątnąć naniesiony piasek ze skrzyżowania ul. Mickiewicza z Wiejską oraz na ul. Podmiejskiej i W. Witosa. 9) imprezy organizowane na placu Wolności, w Parku Zamkowym, Małpim Gaju i na OSiR zabezpiecza firma wygrywająca przetarg - dotyczy utrzymania czystości i porządku, 10) w cenie zamiecenia 1 m2 ulicy i jednostkowego wywozu kosza ulicznego należy uwzględnić opłatę za składowanie oraz opłatę środowiskową. 11) w cenie należy przewidzieć oczyszczanie ulic oddanych do użytku w czasie trwania umowy. Wykonawca przy wykonywaniu ww. prac posługiwać się będzie pracownikami ubranymi w firmowe stroje robocze, pojazdy trwale i wyraźnie oznakowane. Wszelkie materiały niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia zapewnia wykonawca. Płatności za wykonane prace następować będą w okresach miesięcznych po uprzednim odbiorze ich przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy w terminie 30 dni od ostatniego dnia miesiąca i doręczenia faktur przez Wykonawcę do siedziby Urzędu. Wysokość miesięcznej faktury oparta będzie o procentowy miesięczny harmonogram finansowy stanowiący załącznik do umowy (przygotowany przez Wykonawcę i dostarczony wraz z ofertą). Ww. harmonogram będzie stanowił podstawę do rozliczania się z Zamawiającym. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek dokonania wszelkich niezbędnych czynności mających na celu właściwe skalkulowanie ofert, w tym dokonanie wizji lokalnej na terenach objętych zamówieniem. Wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty dostępne są do wglądu w siedzibie Zamawiającego oraz udostępnione na stronie internetowej: www.bip.miasto.tuchola.pl. Zamawiający przewiduje, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6) i 7) Prawa zamówień publicznych możliwość dokonania zamówień uzupełniających. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom zgodnie z art. 36 ust. 4 Pzp. W sprawach nie uregulowanych zapisami niniejszej siwz stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i kodeksu cywilnego. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, których oferta odpowiada warunkom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych i spełnia wymagania określone w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Wszystkie załączniki do niniejszej SIWZ stanowią jej integralną część.