Usługa fizyczna ochrony osób i mienia, całodobowy monitoring systemu alarmowego w Prokuraturze Okręgowej w Koninie i podległych jej Prokuraturach Rejonowych w Koninie, Turku i Słupcy
Opis przedmiotu przetargu: 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego bezpośredniej całodobowej ochrony fizycznej (pełnionej przez jednego pracownika w poszczególnym obiekcie we wszystkie dni tygodnia w tym niedziele i święta) osób i mienia należącego do Prokuratury Okręgowej w Koninie, Prokuratury Rejonowej w Koninie, Turku i Słupcy z zapewnieniem wsparcia grupy interwencyjnej w okresie trwania umowy oraz usługa stałego, całodobowego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w systemach alarmowych zainstalowanych w budynkach Prokuratury Okręgowej w Koninie, Prokuratury Rejonowej w Turku i Słupcy. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy pomocy zatrudnionych przez siebie pracowników ochrony (także osoby świadczące pracę na innej podstawie niż umowa o prace) sprawował stałą, bezpośrednią ochronę fizyczną osób i mienia składającego się z budynków wskazanych poniżej, ich pomieszczeń oraz rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach. Ochrona fizyczna będzie realizowana przez pracowników ochrony Wykonawcy świadczącego usługi w zakresie ochrony osób i mienia, spełniającego wymogi określone w ustawie z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005 r. nr 145, poz. 1221 ze zm.), i będzie polegać na zabezpieczeniu budynków przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem mienia oraz niepożądanym działaniem osób trzecich, jak również w sytuacjach bezpośredniego zagrożenia, w tym pożaru, zalania wodą lub tp. 2. Szczegółowy sposób sprawowania ochrony: a) Obiekt objęty ochroną nr 1 - Prokuratura Okręgowa w Koninie przy ul. Kard. Stefana Wyszyńskiego 1; budynek administracyjny trójkondygnacyjny o powierzchni użytkowej 1.112,00 m2; plac parkingowy przy budynku administracyjnym Prokuratury 245m2; budynek wyposażony w monitory systemu telewizji przemysłowej, system sygnalizacji napadu i włamania, system sygnalizacji pożaru. b) Obiekt objęty ochroną nr 2 - Prokuratura Rejonowa w Koninie budynek najmowany przez Zamawiającego przy ul. Zakładowej 7; budynek administracyjny czterokondygnacyjny o powierzchni użytkowej 1443,00 m2, plac parkingowy za budynkiem 300m2, garaż dwustanowiskowy o pow. 70m2, brak systemów sygnalizacji napadu i włamania. c) Obiekt objęty ochroną nr 3 - Prokuratura Rejonowa w Turku przy ul. Legionów Polskich 10, budynek dwukondygnacyjny o powierzchni użytkowej 456 m2; plac parkingowy przy budynku administracyjnym Prokuratury 300 m2; budynek wyposażony w system telewizji przemysłowej, system sygnalizacji napadu i włamania, System sygnalizacji pożaru. d) Obiekt objęty ochroną nr 4 - Prokuratura Rejonowa w Słupcy przy ul. Poznańskiej 14, budynek administracyjny dwukondygnacyjny o pow. użytkowej 532,25 m2, plac parkingowy przy budynku administracyjnym Prokuratury 300 m2, budynek wyposażony w system sygnalizacji napadu i włamania oraz system telewizji przemysłowej. Godziny urzędowania jednostek: 7.30 - 15.30 3. Wykonawcy przed sporządzeniem swoich ofert mogą dokonać wizji lokalnej pomieszczeń i budynków objętych przedmiotem umowy w celu dokonania oceny oraz konfrontacji informacji przekazywanych w ramach niniejszego postępowania przez Zamawiającego. Wizja lokalna winna być przeprowadzona po wcześniejszym telefonicznym zgłoszeniu i ustaleniu terminu z Zamawiającym. Osobą do kontaktu jest: Anna Wrzesińska - Inspektor - tel. 63 243 75 10 wew. 220. 4. Zasady działania obowiązujące pracowników ochrony Wykonawcy: 1) Znajomość podstawowych aktów prawnych normujących status pracownika ochrony. 2) Podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku na terenie chronionego obiektu. 3) Dbałość o powierzone pracownikowi ochrony pomieszczenie i jego wyposażenie oraz o wygląd zewnętrzny (jednolite schludne umundurowanie, identyfikator osobisty). 4) Stała obserwacja i patrolowanie korytarzy. 5) Monitorowanie przepływu osób przez chroniony obiekt, w razie potrzeby udzielanie informacji osobom zwracającym się z prośbą o wskazanie drogi do określonych pomieszczeń biurowych, pracowników czy też miejsca załatwiania konkretnych spraw. 6) Niedopuszczenie do wnoszenia na teren ochranianego obiektu materiałów niebezpiecznych oraz materiałów będących przedmiotem sprzedaży. 7) Sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynku sprzętu elektronicznego i informatycznego oraz innych wartościowych materiałów. 8) Ochrona i zabezpieczenie Prokuratury przed działaniem na jej terenie osób zakłócających porządek publiczny oraz łamiących ustalone normy zachowania lub obowiązujące przepisy i instrukcje, nie wpuszczanie do budynku osób będących pod wpływem alkoholu lub środków odurzających. 9) Prowadzenie książki dyżurów odrębnie dla każdego obiektu, do której personel Wykonawcy wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony. W terminie do piątego dnia następującego po miesiącu świadczenia usług Wykonawca zobowiązany będzie do składania Zamawiającemu książki dyżurów prowadzonej w miesiącu poprzedzającym. 10) Obserwacja wchodzących do pomieszczeń Prokuratury i przebywających w nich osób i w przypadku podejrzanego zachowania, ustalenie ich tożsamości i odnotowanie w książce dyżuru, o której mowa w pkt 9, a także ewentualne podjęcie innych stosownych działań (np. powiadomienie kierownika danej jednostki). 11) Ochrona i zabezpieczenie obiektu chronionego przed wejściem na teren osób nieupoważnionych. 12) Ujęcie osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia, w celu przekazania tych osób funkcjonariuszom policji. 13) Stosowanie zgodnie z art. 38 Ustawy o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2005 r. nr 145, poz. 1221 ze zm.) środków przymusu bezpośredniego w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na pracownika ochrony. 14) Stawianie się w pokojach prokuratorskich oraz sekretariatach w przypadku wezwania prokuratora bądź pracownika jednostki i wykonywanie ich poleceń dotyczących zapewnienia bezpieczeństwa. 15) Współdziałanie z jednostkami ochrony przeciwpożarowej w przypadkach zagrożenia pożarem na terenie obiektu. 16) Powiadamianie Zamawiającego o zdarzeniach, które miały miejsce lub mogą mieć miejsce, a stanowiących zagrożenie dla osób, mienia oraz bezpieczeństwa, także przeciwpożarowego. W sytuacjach wymagających natychmiastowej interwencji policji lub straży pożarnej, w pierwszej kolejności pracownik ochrony ma obowiązek natychmiastowego wezwania w/w służb, a następnie zawiadomić kierownika danej jednostki. 17) Wykonywanie innych zadań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa, porządku i ochrony mienia wskazanych przez Zamawiającego. 18) Pomoc osobom niepełnosprawnym. 19) Reagowanie na przypadki tarasowania przez pojazdy należące do interesantów wejścia do budynku i wjazdów na wewnętrzny parking prokuratury. 20) Pomoc w sprawnej ewakuacji osób przebywających w budynku w przypadku alarmu bombowego lub pożarowego. 21) Dozór i obsługa urządzeń alarmowych, ostrzegawczych i innych, a w przypadku włączenia się alarmu sprawdzenie przyczyny i powiadomienie o zaistniałych okolicznościach Zamawiającego. 22) Pracownik ochrony poza godzinami urzędowania Prokuratur tj. od godz. 15.30 do 7.30 jest zobowiązany do dokładnego sprawdzania zamknięć drzwi, okien oraz wszelkich zabezpieczeń pomieszczeń. Szczególną uwagę należy zwrócić na pomieszczenia plombowane oraz zabezpieczone kratą. Bezpośrednio po opuszczeniu przez ostatnią osobę budynku, pracownik ochrony powinien sprawdzić czy na terenie budynku nie przebywają osoby, które nie posiadają do tego uprawnień. Stwierdzenie po przeglądach nieprawidłowości i ustalone przyczyny ich powstania należy niezwłocznie odnotować w książce dyżuru, a w razie potrzeby zawiadomić osobę wskazaną przez Zamawiającego o zaistniałym stanie rzeczy 23) Wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń tylko osobom upoważnionym - dotyczy przyjścia i wyjścia pracowników z pracy, zgodnie z wewnętrznymi procedurami ustalonymi przez Kierowników jednostek. 24) W przypadku uzasadnionej potrzeby zawiadomienie odpowiednich służb policji, straży pożarnej, pogotowia ratunkowego, pogotowia specjalistycznego np.: pogotowie gazowe, pogotowie energetyczne, pogotowie wodno - kanalizacyjne, pogotowie ciepłownicze. 25) W razie potrzeby otwieranie i zamykanie bramy wjazdowej na teren posesji. 26) Otwieranie drzwi przed rozpoczęciem urzędowania prokuratury i zamykanie ich po zakończeniu urzędowania. 27) Pracownik ochrony włącza i wyłącza oświetlenie w warunkach pogodowych i zależnych od pory dnia ograniczających widoczność. 28) Współpraca z pozostałymi pracownikami odpowiedzialnymi za prawidłowe funkcjonowanie obiektu, a w szczególności z właściwymi kierownikami jednostek. 29) Utrzymywanie stałego kontaktu telefonicznego lub radiowego z jednostkami Zamawiającego; Wykonawcy zostanie udostępniony telefon stacjonarny należący do prokuratury w celu kontaktów służbowych, używanie go do celów prywatnych spowoduje obciążenie Wykonawcy kosztami połączeń. 5. Za sytuację szczególnego zagrożenia uznaje się w szczególności: - rabunek w obiektach chronionych, - pożar i inne zdarzenia losowe na terenie chronionego obiektu, - kradzież z włamaniem, wybuch lub zagrożenie wybuchem w obiekcie chronionym, - terroryzm. 6. Pracownicy służby ochrony zobowiązani są do dochowania tajemnicy związanej z wykonywaniem obowiązków służbowych wraz z zachowaniem wszystkich rygorów wynikających z przepisów prawa (przedstawiając podpisane oświadczenia do zachowania tajemnicy służbowej). W przypadku zaś naruszenia przez pracownika Wykonawcy tajemnicy wynikającej z wykonywanych obowiązków służbowych, Zamawiający może zażądać od Wykonawcy bezwarunkowego wyłączenia tego pracownika ze służby ochrony w ramach wykonywanej usługi. Pracownikom ochrony zabrania się wglądu w pisma i akta Zamawiającego oraz przebywania w pomieszczeniach biurowych poza potrzebami wynikłymi z tytułu kontroli, obchodu obiektu lub interwencji. 7. W celu wykonania zadań, o których mowa powyżej, Wykonawca na własny koszt wyposaży pracowników ochrony w: - jednolite mundury z emblematami Wykonawcy, - indywidualny identyfikator dla każdego z pracowników ochrony, - potrzebny sprzęt specjalistycznego przeznaczenia, - środki łączności. 8. W pobliżu Prokuratur powinna znajdować się grupa szybkiego reagowania, z uwagi na możliwość potrzeby wsparcia pracowników ochrony Prokuratur (czas dojazdu na miejsce interwencji do dziesięciu minut w nocy i do piętnastu minut w dzień). Koszty związane z przyjazdami grupy interwencyjnej powinny być uwzględnione w kosztach ochrony. 9. Zamawiający zapewni pracownikom ochrony zatrudnionym przez Wykonawcę dostęp do pomieszczenia socjalnego w miejscu wykonywania zamówienia. 10. Wykonawca wyznacza do pełnienia służby zawsze tych samych pracowników, z wyjątkiem urlopu, choroby lub innej uzasadnionej nieobecności. Każdą zmianę personalną Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym. Nowo wprowadzony pracownik winien przedstawić aktualną licencję pracownika ochrony, przejść przeszkolenie przeciwpożarowe, znać obowiązujące przepisy BHP i PPOŻ, złożyć deklarację, o której mowa w ust. 6. 11. Zamawiający zastrzega sobie bezwarunkowe prawo akceptacji pracownika wykonującego usługę, jak również żądania zmiany pracownika w trybie natychmiastowym - bez uzasadnienia. 12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za straty w mieniu wynikłe z zaniedbania pracownika ochrony w czasie dyżuru lub z jego świadomego działania.
Konin: Usługa fizyczna ochrony osób i mienia, całodobowy monitoring systemu alarmowego w Prokuraturze Okręgowej w Koninie i podległych jej Prokuraturach Rejonowych w Koninie, Turku i Słupcy
Numer ogłoszenia: 400338 - 2011; data zamieszczenia: 28.11.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Prokuratura Okręgowa w Koninie , ul. Kard. St. Wyszyńskiego 1, 62-510 Konin, woj. wielkopolskie, tel. 063 2437510, faks 063 2437611.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa fizyczna ochrony osób i mienia, całodobowy monitoring systemu alarmowego w Prokuraturze Okręgowej w Koninie i podległych jej Prokuraturach Rejonowych w Koninie, Turku i Słupcy.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego bezpośredniej całodobowej ochrony fizycznej (pełnionej przez jednego pracownika w poszczególnym obiekcie we wszystkie dni tygodnia w tym niedziele i święta) osób i mienia należącego do Prokuratury Okręgowej w Koninie, Prokuratury Rejonowej w Koninie, Turku i Słupcy z zapewnieniem wsparcia grupy interwencyjnej w okresie trwania umowy oraz usługa stałego, całodobowego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w systemach alarmowych zainstalowanych w budynkach Prokuratury Okręgowej w Koninie, Prokuratury Rejonowej w Turku i Słupcy. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy pomocy zatrudnionych przez siebie pracowników ochrony (także osoby świadczące pracę na innej podstawie niż umowa o prace) sprawował stałą, bezpośrednią ochronę fizyczną osób i mienia składającego się z budynków wskazanych poniżej, ich pomieszczeń oraz rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach. Ochrona fizyczna będzie realizowana przez pracowników ochrony Wykonawcy świadczącego usługi w zakresie ochrony osób i mienia, spełniającego wymogi określone w ustawie z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005 r. nr 145, poz. 1221 ze zm.), i będzie polegać na zabezpieczeniu budynków przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem mienia oraz niepożądanym działaniem osób trzecich, jak również w sytuacjach bezpośredniego zagrożenia, w tym pożaru, zalania wodą lub tp. 2. Szczegółowy sposób sprawowania ochrony: a) Obiekt objęty ochroną nr 1 - Prokuratura Okręgowa w Koninie przy ul. Kard. Stefana Wyszyńskiego 1; budynek administracyjny trójkondygnacyjny o powierzchni użytkowej 1.112,00 m2; plac parkingowy przy budynku administracyjnym Prokuratury 245m2; budynek wyposażony w monitory systemu telewizji przemysłowej, system sygnalizacji napadu i włamania, system sygnalizacji pożaru. b) Obiekt objęty ochroną nr 2 - Prokuratura Rejonowa w Koninie budynek najmowany przez Zamawiającego przy ul. Zakładowej 7; budynek administracyjny czterokondygnacyjny o powierzchni użytkowej 1443,00 m2, plac parkingowy za budynkiem 300m2, garaż dwustanowiskowy o pow. 70m2, brak systemów sygnalizacji napadu i włamania. c) Obiekt objęty ochroną nr 3 - Prokuratura Rejonowa w Turku przy ul. Legionów Polskich 10, budynek dwukondygnacyjny o powierzchni użytkowej 456 m2; plac parkingowy przy budynku administracyjnym Prokuratury 300 m2; budynek wyposażony w system telewizji przemysłowej, system sygnalizacji napadu i włamania, System sygnalizacji pożaru. d) Obiekt objęty ochroną nr 4 - Prokuratura Rejonowa w Słupcy przy ul. Poznańskiej 14, budynek administracyjny dwukondygnacyjny o pow. użytkowej 532,25 m2, plac parkingowy przy budynku administracyjnym Prokuratury 300 m2, budynek wyposażony w system sygnalizacji napadu i włamania oraz system telewizji przemysłowej. Godziny urzędowania jednostek: 7.30 - 15.30 3. Wykonawcy przed sporządzeniem swoich ofert mogą dokonać wizji lokalnej pomieszczeń i budynków objętych przedmiotem umowy w celu dokonania oceny oraz konfrontacji informacji przekazywanych w ramach niniejszego postępowania przez Zamawiającego. Wizja lokalna winna być przeprowadzona po wcześniejszym telefonicznym zgłoszeniu i ustaleniu terminu z Zamawiającym. Osobą do kontaktu jest: Anna Wrzesińska - Inspektor - tel. 63 243 75 10 wew. 220. 4. Zasady działania obowiązujące pracowników ochrony Wykonawcy: 1) Znajomość podstawowych aktów prawnych normujących status pracownika ochrony. 2) Podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku na terenie chronionego obiektu. 3) Dbałość o powierzone pracownikowi ochrony pomieszczenie i jego wyposażenie oraz o wygląd zewnętrzny (jednolite schludne umundurowanie, identyfikator osobisty). 4) Stała obserwacja i patrolowanie korytarzy. 5) Monitorowanie przepływu osób przez chroniony obiekt, w razie potrzeby udzielanie informacji osobom zwracającym się z prośbą o wskazanie drogi do określonych pomieszczeń biurowych, pracowników czy też miejsca załatwiania konkretnych spraw. 6) Niedopuszczenie do wnoszenia na teren ochranianego obiektu materiałów niebezpiecznych oraz materiałów będących przedmiotem sprzedaży. 7) Sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynku sprzętu elektronicznego i informatycznego oraz innych wartościowych materiałów. 8) Ochrona i zabezpieczenie Prokuratury przed działaniem na jej terenie osób zakłócających porządek publiczny oraz łamiących ustalone normy zachowania lub obowiązujące przepisy i instrukcje, nie wpuszczanie do budynku osób będących pod wpływem alkoholu lub środków odurzających. 9) Prowadzenie książki dyżurów odrębnie dla każdego obiektu, do której personel Wykonawcy wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony. W terminie do piątego dnia następującego po miesiącu świadczenia usług Wykonawca zobowiązany będzie do składania Zamawiającemu książki dyżurów prowadzonej w miesiącu poprzedzającym. 10) Obserwacja wchodzących do pomieszczeń Prokuratury i przebywających w nich osób i w przypadku podejrzanego zachowania, ustalenie ich tożsamości i odnotowanie w książce dyżuru, o której mowa w pkt 9, a także ewentualne podjęcie innych stosownych działań (np. powiadomienie kierownika danej jednostki). 11) Ochrona i zabezpieczenie obiektu chronionego przed wejściem na teren osób nieupoważnionych. 12) Ujęcie osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia, w celu przekazania tych osób funkcjonariuszom policji. 13) Stosowanie zgodnie z art. 38 Ustawy o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2005 r. nr 145, poz. 1221 ze zm.) środków przymusu bezpośredniego w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na pracownika ochrony. 14) Stawianie się w pokojach prokuratorskich oraz sekretariatach w przypadku wezwania prokuratora bądź pracownika jednostki i wykonywanie ich poleceń dotyczących zapewnienia bezpieczeństwa. 15) Współdziałanie z jednostkami ochrony przeciwpożarowej w przypadkach zagrożenia pożarem na terenie obiektu. 16) Powiadamianie Zamawiającego o zdarzeniach, które miały miejsce lub mogą mieć miejsce, a stanowiących zagrożenie dla osób, mienia oraz bezpieczeństwa, także przeciwpożarowego. W sytuacjach wymagających natychmiastowej interwencji policji lub straży pożarnej, w pierwszej kolejności pracownik ochrony ma obowiązek natychmiastowego wezwania w/w służb, a następnie zawiadomić kierownika danej jednostki. 17) Wykonywanie innych zadań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa, porządku i ochrony mienia wskazanych przez Zamawiającego. 18) Pomoc osobom niepełnosprawnym. 19) Reagowanie na przypadki tarasowania przez pojazdy należące do interesantów wejścia do budynku i wjazdów na wewnętrzny parking prokuratury. 20) Pomoc w sprawnej ewakuacji osób przebywających w budynku w przypadku alarmu bombowego lub pożarowego. 21) Dozór i obsługa urządzeń alarmowych, ostrzegawczych i innych, a w przypadku włączenia się alarmu sprawdzenie przyczyny i powiadomienie o zaistniałych okolicznościach Zamawiającego. 22) Pracownik ochrony poza godzinami urzędowania Prokuratur tj. od godz. 15.30 do 7.30 jest zobowiązany do dokładnego sprawdzania zamknięć drzwi, okien oraz wszelkich zabezpieczeń pomieszczeń. Szczególną uwagę należy zwrócić na pomieszczenia plombowane oraz zabezpieczone kratą. Bezpośrednio po opuszczeniu przez ostatnią osobę budynku, pracownik ochrony powinien sprawdzić czy na terenie budynku nie przebywają osoby, które nie posiadają do tego uprawnień. Stwierdzenie po przeglądach nieprawidłowości i ustalone przyczyny ich powstania należy niezwłocznie odnotować w książce dyżuru, a w razie potrzeby zawiadomić osobę wskazaną przez Zamawiającego o zaistniałym stanie rzeczy 23) Wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń tylko osobom upoważnionym - dotyczy przyjścia i wyjścia pracowników z pracy, zgodnie z wewnętrznymi procedurami ustalonymi przez Kierowników jednostek. 24) W przypadku uzasadnionej potrzeby zawiadomienie odpowiednich służb policji, straży pożarnej, pogotowia ratunkowego, pogotowia specjalistycznego np.: pogotowie gazowe, pogotowie energetyczne, pogotowie wodno - kanalizacyjne, pogotowie ciepłownicze. 25) W razie potrzeby otwieranie i zamykanie bramy wjazdowej na teren posesji. 26) Otwieranie drzwi przed rozpoczęciem urzędowania prokuratury i zamykanie ich po zakończeniu urzędowania. 27) Pracownik ochrony włącza i wyłącza oświetlenie w warunkach pogodowych i zależnych od pory dnia ograniczających widoczność. 28) Współpraca z pozostałymi pracownikami odpowiedzialnymi za prawidłowe funkcjonowanie obiektu, a w szczególności z właściwymi kierownikami jednostek. 29) Utrzymywanie stałego kontaktu telefonicznego lub radiowego z jednostkami Zamawiającego; Wykonawcy zostanie udostępniony telefon stacjonarny należący do prokuratury w celu kontaktów służbowych, używanie go do celów prywatnych spowoduje obciążenie Wykonawcy kosztami połączeń. 5. Za sytuację szczególnego zagrożenia uznaje się w szczególności: - rabunek w obiektach chronionych, - pożar i inne zdarzenia losowe na terenie chronionego obiektu, - kradzież z włamaniem, wybuch lub zagrożenie wybuchem w obiekcie chronionym, - terroryzm. 6. Pracownicy służby ochrony zobowiązani są do dochowania tajemnicy związanej z wykonywaniem obowiązków służbowych wraz z zachowaniem wszystkich rygorów wynikających z przepisów prawa (przedstawiając podpisane oświadczenia do zachowania tajemnicy służbowej). W przypadku zaś naruszenia przez pracownika Wykonawcy tajemnicy wynikającej z wykonywanych obowiązków służbowych, Zamawiający może zażądać od Wykonawcy bezwarunkowego wyłączenia tego pracownika ze służby ochrony w ramach wykonywanej usługi. Pracownikom ochrony zabrania się wglądu w pisma i akta Zamawiającego oraz przebywania w pomieszczeniach biurowych poza potrzebami wynikłymi z tytułu kontroli, obchodu obiektu lub interwencji. 7. W celu wykonania zadań, o których mowa powyżej, Wykonawca na własny koszt wyposaży pracowników ochrony w: - jednolite mundury z emblematami Wykonawcy, - indywidualny identyfikator dla każdego z pracowników ochrony, - potrzebny sprzęt specjalistycznego przeznaczenia, - środki łączności. 8. W pobliżu Prokuratur powinna znajdować się grupa szybkiego reagowania, z uwagi na możliwość potrzeby wsparcia pracowników ochrony Prokuratur (czas dojazdu na miejsce interwencji do dziesięciu minut w nocy i do piętnastu minut w dzień). Koszty związane z przyjazdami grupy interwencyjnej powinny być uwzględnione w kosztach ochrony. 9. Zamawiający zapewni pracownikom ochrony zatrudnionym przez Wykonawcę dostęp do pomieszczenia socjalnego w miejscu wykonywania zamówienia. 10. Wykonawca wyznacza do pełnienia służby zawsze tych samych pracowników, z wyjątkiem urlopu, choroby lub innej uzasadnionej nieobecności. Każdą zmianę personalną Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym. Nowo wprowadzony pracownik winien przedstawić aktualną licencję pracownika ochrony, przejść przeszkolenie przeciwpożarowe, znać obowiązujące przepisy BHP i PPOŻ, złożyć deklarację, o której mowa w ust. 6. 11. Zamawiający zastrzega sobie bezwarunkowe prawo akceptacji pracownika wykonującego usługę, jak również żądania zmiany pracownika w trybie natychmiastowym - bez uzasadnienia. 12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za straty w mieniu wynikłe z zaniedbania pracownika ochrony w czasie dyżuru lub z jego świadomego działania..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 79.71.10.00-1.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 18.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż posiada aktualną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia, o której mowa w art. 15 ust.1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. nr 145, poz. 1221 z późn. zm.)
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, z których każda trwała, co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu, (w tym jedna na obiekcie użyteczności publicznej) o wartości nie mniejszej niż 150.000 zł brutto oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane należycie.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, co najmniej licencji I stopnia, zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- koncesję, zezwolenie lub licencję
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1) Ofertę sporządzoną wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do Siwz- formularz ofertowy. 2) Oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp zgodnie zgodne z treścią załącznika nr 5 do Siwz (w stosunku do osób fizycznych). 3) Pełnomocnictwo w formie pisemnej. Z treści pełnomocnictwa musi wynikać: a. czy ustanowiony Pełnomocnik jest uprawniony do reprezentowania Wykonawcy/ów w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i do zawarcia umowy. b. że dotyczy niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Jego treść powinna także identyfikować Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, jak również wskazywać ustanowionego pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno być podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Każda ze stron może żądać wprowadzenia zmian w umowie w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w przypadku: a) gdy nastąpi wywierająca bezpośredni wpływ na dalsze wykonywanie umowy zmiana obowiązującego prawa powszechnego (np. ustawy, rozporządzenia), b) zmiany stawki podatku VAT. Wynagrodzenie wskazane w umowie wyrażone jest w wartości brutto, może ono ulec zmianie w przypadku zmiany stawki VAT w czasie trwania umowy lecz nie więcej niż o kwotę podatku wynikającą ze zmiany obowiązującej stawki VAT. Inicjatorem zmian może być zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresie obowiązywania umowy zawierające opis proponowanych zmian, ich uzasadnienie oraz termin wprowadzenia.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.konin.po.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Prokuratura Okręgowa w Koninie, ul. Kard. Stefana Wyszyńskiego 1, 62-510 Konin, pokój 108.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.12.2011 godzina 10:00, miejsce: Prokuratura Okręgowa w Koninie, ul. Kard. Stefana Wyszyńskiego 1, 62-510 Konin, pokój 108.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Konin: Usługa fizyczna ochrony osób i mienia, całodobowy monitoring systemu alarmowego w Prokuraturze Okręgowej w Koninie i podległych jej Prokuraturach Rejonowych w Koninie, Turku i Słupcy
Numer ogłoszenia: 441462 - 2011; data zamieszczenia: 29.12.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 400338 - 2011r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Prokuratura Okręgowa w Koninie, ul. Kard. St. Wyszyńskiego 1, 62-510 Konin, woj. wielkopolskie, tel. 063 2437510, faks 063 2437611.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa fizyczna ochrony osób i mienia, całodobowy monitoring systemu alarmowego w Prokuraturze Okręgowej w Koninie i podległych jej Prokuraturach Rejonowych w Koninie, Turku i Słupcy.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego bezpośredniej całodobowej ochrony fizycznej (pełnionej przez jednego pracownika w poszczególnym obiekcie we wszystkie dni tygodnia w tym niedziele i święta) osób i mienia należącego do Prokuratury Okręgowej w Koninie, Prokuratury Rejonowej w Koninie, Turku i Słupcy z zapewnieniem wsparcia grupy interwencyjnej w okresie trwania umowy oraz usługa stałego, całodobowego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w systemach alarmowych zainstalowanych w budynkach Prokuratury Okręgowej w Koninie, Prokuratury Rejonowej w Turku i Słupcy. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy pomocy zatrudnionych przez siebie pracowników ochrony (także osoby świadczące pracę na innej podstawie niż umowa o prace) sprawował stałą, bezpośrednią ochronę fizyczną osób i mienia składającego się z budynków wskazanych poniżej, ich pomieszczeń oraz rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach. Ochrona fizyczna będzie realizowana przez pracowników ochrony Wykonawcy świadczącego usługi w zakresie ochrony osób i mienia, spełniającego wymogi określone w ustawie z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005 r. nr 145, poz. 1221 ze zm.), i będzie polegać na zabezpieczeniu budynków przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem mienia oraz niepożądanym działaniem osób trzecich, jak również w sytuacjach bezpośredniego zagrożenia, w tym pożaru, zalania wodą lub tp. 2. Szczegółowy sposób sprawowania ochrony: a) Obiekt objęty ochroną nr 1 - Prokuratura Okręgowa w Koninie przy ul. Kard. Stefana Wyszyńskiego 1; budynek administracyjny trójkondygnacyjny o powierzchni użytkowej 1.112,00 m2; plac parkingowy przy budynku administracyjnym Prokuratury 245m2; budynek wyposażony w monitory systemu telewizji przemysłowej, system sygnalizacji napadu i włamania, system sygnalizacji pożaru. b) Obiekt objęty ochroną nr 2 - Prokuratura Rejonowa w Koninie budynek najmowany przez Zamawiającego przy ul. Zakładowej 7; budynek administracyjny czterokondygnacyjny o powierzchni użytkowej 1443,00 m2, plac parkingowy za budynkiem 300m2, garaż dwustanowiskowy o pow. 70m2, brak systemów sygnalizacji napadu i włamania. c) Obiekt objęty ochroną nr 3 - Prokuratura Rejonowa w Turku przy ul. Legionów Polskich 10, budynek dwukondygnacyjny o powierzchni użytkowej 456 m2; plac parkingowy przy budynku administracyjnym Prokuratury 300 m2; budynek wyposażony w system telewizji przemysłowej, system sygnalizacji napadu i włamania, System sygnalizacji pożaru. d) Obiekt objęty ochroną nr 4 - Prokuratura Rejonowa w Słupcy przy ul. Poznańskiej 14, budynek administracyjny dwukondygnacyjny o pow. użytkowej 532,25 m2, plac parkingowy przy budynku administracyjnym Prokuratury 300 m2, budynek wyposażony w system sygnalizacji napadu i włamania oraz system telewizji przemysłowej. Godziny urzędowania jednostek: 7.30 - 15.30 3. Wykonawcy przed sporządzeniem swoich ofert mogą dokonać wizji lokalnej pomieszczeń i budynków objętych przedmiotem umowy w celu dokonania oceny oraz konfrontacji informacji przekazywanych w ramach niniejszego postępowania przez Zamawiającego. Wizja lokalna winna być przeprowadzona po wcześniejszym telefonicznym zgłoszeniu i ustaleniu terminu z Zamawiającym. Osobą do kontaktu jest: Anna Wrzesińska - Inspektor - tel. 63 243 75 10 wew. 220. 4. Zasady działania obowiązujące pracowników ochrony Wykonawcy: 1) Znajomość podstawowych aktów prawnych normujących status pracownika ochrony. 2) Podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku na terenie chronionego obiektu. 3) Dbałość o powierzone pracownikowi ochrony pomieszczenie i jego wyposażenie oraz o wygląd zewnętrzny (jednolite schludne umundurowanie, identyfikator osobisty). 4) Stała obserwacja i patrolowanie korytarzy. 5) Monitorowanie przepływu osób przez chroniony obiekt, w razie potrzeby udzielanie informacji osobom zwracającym się z prośbą o wskazanie drogi do określonych pomieszczeń biurowych, pracowników czy też miejsca załatwiania konkretnych spraw. 6) Niedopuszczenie do wnoszenia na teren ochranianego obiektu materiałów niebezpiecznych oraz materiałów będących przedmiotem sprzedaży. 7) Sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynku sprzętu elektronicznego i informatycznego oraz innych wartościowych materiałów. 8) Ochrona i zabezpieczenie Prokuratury przed działaniem na jej terenie osób zakłócających porządek publiczny oraz łamiących ustalone normy zachowania lub obowiązujące przepisy i instrukcje, nie wpuszczanie do budynku osób będących pod wpływem alkoholu lub środków odurzających. 9) Prowadzenie książki dyżurów odrębnie dla każdego obiektu, do której personel Wykonawcy wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony. W terminie do piątego dnia następującego po miesiącu świadczenia usług Wykonawca zobowiązany będzie do składania Zamawiającemu książki dyżurów prowadzonej w miesiącu poprzedzającym. 10) Obserwacja wchodzących do pomieszczeń Prokuratury i przebywających w nich osób i w przypadku podejrzanego zachowania, ustalenie ich tożsamości i odnotowanie w książce dyżuru, o której mowa w pkt 9, a także ewentualne podjęcie innych stosownych działań (np. powiadomienie kierownika danej jednostki). 11) Ochrona i zabezpieczenie obiektu chronionego przed wejściem na teren osób nieupoważnionych. 12) Ujęcie osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia, w celu przekazania tych osób funkcjonariuszom policji. 13) Stosowanie zgodnie z art. 38 Ustawy o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2005 r. nr 145, poz. 1221 ze zm.) środków przymusu bezpośredniego w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na pracownika ochrony. 14) Stawianie się w pokojach prokuratorskich oraz sekretariatach w przypadku wezwania prokuratora bądź pracownika jednostki i wykonywanie ich poleceń dotyczących zapewnienia bezpieczeństwa. 15) Współdziałanie z jednostkami ochrony przeciwpożarowej w przypadkach zagrożenia pożarem na terenie obiektu. 16) Powiadamianie Zamawiającego o zdarzeniach, które miały miejsce lub mogą mieć miejsce, a stanowiących zagrożenie dla osób, mienia oraz bezpieczeństwa, także przeciwpożarowego. W sytuacjach wymagających natychmiastowej interwencji policji lub straży pożarnej, w pierwszej kolejności pracownik ochrony ma obowiązek natychmiastowego wezwania w/w służb, a następnie zawiadomić kierownika danej jednostki. 17) Wykonywanie innych zadań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa, porządku i ochrony mienia wskazanych przez Zamawiającego. 18) Pomoc osobom niepełnosprawnym. 19) Reagowanie na przypadki tarasowania przez pojazdy należące do interesantów wejścia do budynku i wjazdów na wewnętrzny parking prokuratury. 20) Pomoc w sprawnej ewakuacji osób przebywających w budynku w przypadku alarmu bombowego lub pożarowego. 21) Dozór i obsługa urządzeń alarmowych, ostrzegawczych i innych, a w przypadku włączenia się alarmu sprawdzenie przyczyny i powiadomienie o zaistniałych okolicznościach Zamawiającego. 22) Pracownik ochrony poza godzinami urzędowania Prokuratur tj. od godz. 15.30 do 7.30 jest zobowiązany do dokładnego sprawdzania zamknięć drzwi, okien oraz wszelkich zabezpieczeń pomieszczeń. Szczególną uwagę należy zwrócić na pomieszczenia plombowane oraz zabezpieczone kratą. Bezpośrednio po opuszczeniu przez ostatnią osobę budynku, pracownik ochrony powinien sprawdzić czy na terenie budynku nie przebywają osoby, które nie posiadają do tego uprawnień. Stwierdzenie po przeglądach nieprawidłowości i ustalone przyczyny ich powstania należy niezwłocznie odnotować w książce dyżuru, a w razie potrzeby zawiadomić osobę wskazaną przez Zamawiającego o zaistniałym stanie rzeczy 23) Wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń tylko osobom upoważnionym - dotyczy przyjścia i wyjścia pracowników z pracy, zgodnie z wewnętrznymi procedurami ustalonymi przez Kierowników jednostek. 24) W przypadku uzasadnionej potrzeby zawiadomienie odpowiednich służb policji, straży pożarnej, pogotowia ratunkowego, pogotowia specjalistycznego np.: pogotowie gazowe, pogotowie energetyczne, pogotowie wodno - kanalizacyjne, pogotowie ciepłownicze. 25) W razie potrzeby otwieranie i zamykanie bramy wjazdowej na teren posesji. 26) Otwieranie drzwi przed rozpoczęciem urzędowania prokuratury i zamykanie ich po zakończeniu urzędowania. 27) Pracownik ochrony włącza i wyłącza oświetlenie w warunkach pogodowych i zależnych od pory dnia ograniczających widoczność. 28) Współpraca z pozostałymi pracownikami odpowiedzialnymi za prawidłowe funkcjonowanie obiektu, a w szczególności z właściwymi kierownikami jednostek. 29) Utrzymywanie stałego kontaktu telefonicznego lub radiowego z jednostkami Zamawiającego; Wykonawcy zostanie udostępniony telefon stacjonarny należący do prokuratury w celu kontaktów służbowych, używanie go do celów prywatnych spowoduje obciążenie Wykonawcy kosztami połączeń. 5. Za sytuację szczególnego zagrożenia uznaje się w szczególności: - rabunek w obiektach chronionych, - pożar i inne zdarzenia losowe na terenie chronionego obiektu, - kradzież z włamaniem, wybuch lub zagrożenie wybuchem w obiekcie chronionym, - terroryzm. 6. Pracownicy służby ochrony zobowiązani są do dochowania tajemnicy związanej z wykonywaniem obowiązków służbowych wraz z zachowaniem wszystkich rygorów wynikających z przepisów prawa (przedstawiając podpisane oświadczenia do zachowania tajemnicy służbowej). W przypadku zaś naruszenia przez pracownika Wykonawcy tajemnicy wynikającej z wykonywanych obowiązków służbowych, Zamawiający może zażądać od Wykonawcy bezwarunkowego wyłączenia tego pracownika ze służby ochrony w ramach wykonywanej usługi. Pracownikom ochrony zabrania się wglądu w pisma i akta Zamawiającego oraz przebywania w pomieszczeniach biurowych poza potrzebami wynikłymi z tytułu kontroli, obchodu obiektu lub interwencji. 7. W celu wykonania zadań, o których mowa powyżej, Wykonawca na własny koszt wyposaży pracowników ochrony w: - jednolite mundury z emblematami Wykonawcy, - indywidualny identyfikator dla każdego z pracowników ochrony, - potrzebny sprzęt specjalistycznego przeznaczenia, - środki łączności. 8. W pobliżu Prokuratur powinna znajdować się grupa szybkiego reagowania, z uwagi na możliwość potrzeby wsparcia pracowników ochrony Prokuratur (czas dojazdu na miejsce interwencji do dziesięciu minut w nocy i do piętnastu minut w dzień). Koszty związane z przyjazdami grupy interwencyjnej powinny być uwzględnione w kosztach ochrony. 9. Zamawiający zapewni pracownikom ochrony zatrudnionym przez Wykonawcę dostęp do pomieszczenia socjalnego w miejscu wykonywania zamówienia. 10. Wykonawca wyznacza do pełnienia służby zawsze tych samych pracowników, z wyjątkiem urlopu, choroby lub innej uzasadnionej nieobecności. Każdą zmianę personalną Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym. Nowo wprowadzony pracownik winien przedstawić aktualną licencję pracownika ochrony, przejść przeszkolenie przeciwpożarowe, znać obowiązujące przepisy BHP i PPOŻ, złożyć deklarację, o której mowa w ust. 6. 11. Zamawiający zastrzega sobie bezwarunkowe prawo akceptacji pracownika wykonującego usługę, jak również żądania zmiany pracownika w trybie natychmiastowym - bez uzasadnienia. 12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za straty w mieniu wynikłe z zaniedbania pracownika ochrony w czasie dyżuru lub z jego świadomego działania.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 79.71.10.00-1.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.12.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
8.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Przedsiębiorstwo Usługowe KERIM Mirosław Hendel, {Dane ukryte}, 26-611 Radom, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 417664,89 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
468921,66
Oferta z najniższą ceną:
468921,66
/ Oferta z najwyższą ceną:
639438,62
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 40033820110 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2011-11-27 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 18 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.konin.po.gov.pl |
Informacja dostępna pod: | Prokuratura Okręgowa w Koninie, ul. Kard. Stefana Wyszyńskiego 1, 62-510 Konin, pokój 108 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79710000-4 | Usługi ochroniarskie | |
79711000-1 | Usługi nadzoru przy użyciu alarmu |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Usługa fizyczna ochrony osób i mienia, całodobowy monitoring systemu alarmowego w Prokuraturze Okręgowej w Koninie i podległych jej Prokuraturach Rejonowych w Koninie, Turku i Słupcy | Przedsiębiorstwo Usługowe KERIM Mirosław Hendel Radom | 2011-12-29 | 468 921,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-12-29 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 797100004 797110001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 468 922,00 zł Minimalna złożona oferta: 468 922,00 zł Ilość złożonych ofert: 8 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 468 922,00 zł Maksymalna złożona oferta: 639 439,00 zł |