Warszawa: Kompleksowa realizacja projektu PULS Rozwoju, czyli Pozytywnie Ułożona Lokalna Strategia Rozwoju


Numer ogłoszenia: 400328 - 2014; data zamieszczenia: 05.12.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA , ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 23, faks 22 623 19 09.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.fapa.org.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa realizacja projektu PULS Rozwoju, czyli Pozytywnie Ułożona Lokalna Strategia Rozwoju.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
2. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja projektu pn.PULS Rozwoju, czyli Pozytywnie Ułożona Lokalna Strategia Rozwoju. 1) W ramach wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni Kompleksową realizację projektu PULS Rozwoju, czyli Pozytywnie Ułożona Lokalna Strategia Rozwoju. Celem projektu jest wzmocnienie kompetencji wiejskich środowisk w zakresie zarządzania lokalnym rozwojem kierowanym przez społeczność. Do osiągnięcia celu ogólnego przyczynią się cele szczegółowe: a) Rozwój kompetencji w zakresie tworzenia lokalnych grup działania (LGD), szczególnie w zakresie aktywizacji społeczności wiejskich. b) Propagowanie skutecznych technik animowania procesu planowania strategicznego opartego na partycypacji. c) Wzrost kompetencji w zakresie opracowywania lokalnych strategii rozwoju o wysokiej jakości jako podstawy zarządzania rozwojem. d) Wzrost wiedzy w zakresie zasad dobrego rządzenia, w zgodzie z prawem, wytycznymi, programami na okres 2014-2020. 2) Projekt zmierza do przygotowania lokalnych środowisk w trzech wymiarach: A. WYMIAR STRATEGII ROZWOJU (planu rozwoju) odnosi się w szczególności do tego, jak praktycznie przygotować strategię rozwoju lokalnego (plan rozwoju wsi), która m.in.: a) jest oparta na innowacyjnej wizji, tworzonej w oddzielnym procesie społecznym poprzedzającym precyzowanie konkretnych ustaleń i umożliwiającym pobudzanie kreatywności i odwoływanie się do marzeń; b) uwzględnia staranną analizę uwarunkowań, zakończoną wnioskami i rekomendacjami, wyraźnie oddzieloną od etapu planowania; c) wyznacza klarowną hierarchię priorytetów - co wymaga ustalenia zawczasu kryteriów wyboru tego, co uznamy za ważniejsze, a co za mniej ważne; d) określa tyle szczegółów, ile konieczne; e) starannie wskazuje działania popularyzujące i formy zaangażowania lokalnych środowisk na każdym etapie; f) stosuje różną szczegółowość wskaźników na różnych poziomach strategii. B. WYMIAR AKTYWIZACJI skupia się w szczególności na tym, jakie podejście, metody, techniki i narzędzia zastosować, aby: a) zainteresować mieszkańców wsi tworzeniem lokalnej grupy działania, formułowaniem potrzeb i strategii ich zaspokajania, b) zmotywować lokalne środowiska do realizacji projektów spójnych ze strategią, podkreślać znaczenie aktywizacji mieszkańców dla skutecznego osiągania zrównoważonych celów rozwoju. C. WYMIAR ORGANIZACJI dotyczy w szczególności tego, jak zadbać o tworzenie i doskonalenie lokalnej organizacji zarządzającej rozwojem, która: a) jest reprezentatywna dla środowisk i innowacyjna wobec wyzwań i potrzeb, b) stwarza odpowiedni klimat i zapewnia narzędzia dialogu i współdecydowania oraz współrealizacji, c) skutecznie realizuje priorytety lokalnej społeczności, d) stosuje w praktyce zasady dobrego rządzenia i doskonali się jako organizacja ucząca się. 3) W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją Projektu. W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni: a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację projektu, b) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny; c) organizację pracy, umożliwiającą Zamawiającemu stały kontakt z przedstawicielami Biura. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych. Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji Projektu. Wykonawca w terminie 5 dni od daty podpisania umowy przekaże Zamawiającemu harmonogram realizacji całości projektu. Wykonawca 5 dni po podpisaniu umowy przedstawi Zamawiającemu życiorys autora publikacji. 4) Wykonawca zapewni w szczególności opracowanie praktycznego poradnika zwanego dalej publikacją, wspierającego opracowanie lokalnej strategii rozwoju oraz planu rozwoju wsi, jej wdrażanie i zarządzanie lokalną aktywnością oraz lokalną grupą działania. Ilustrowana publikacja adresowana będzie do partnerów zaangażowanych w tworzenie strategii i animowanie lokalnego rozwoju. W ramach zadania Wykonawca zapewni co najmniej: a) Zespół redakcyjny składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację projektu, posiadający przygotowanie merytoryczne zgodne z tematyką publikacji, w tym co najmniej: - jedną osobę w charakterze autora publikacji, z minimum 5-letnim doświadczeniem w aktywizowaniu społeczności wiejskich lub współpracy z lokalnymi grupami działania, ze znajomością języka angielskiego na poziomie B2 lub równoważnym, z dorobkiem w postaci co najmniej 3 publikacji/opracowań z zakresu rozwoju obszarów wiejskich, w tym 1 publikacji z obszaru Leader, na temat rozwoju obszarów wiejskich, która wzięła udział w co najmniej 1 krajowej i co najmniej 1 międzynarodowej konferencji lub seminarium lub warsztatach na temat inicjatyw na rzecz rozwoju wsi, w okresie ostatnich 3 lat. - trzy osoby w charakterze recenzentów współpracujące z autorem publikacji posiadające: doświadczenie we współpracy z LGD i tworzeniu lokalnych strategii obejmujące dwa okresy wdrażania Leader w Polsce w latach 2004-2006, 2007-2013 oraz przygotowania do okresu 2014-2020, każda z osób będzie posiadała doświadczenie we współpracy z LGD w innym regionie Polski, a także znajomość wytycznych i zaleceń dotyczących Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność (RLKS) oraz dobrych praktyk z co najmniej 2 regionów Polski oraz z co najmniej 2 krajów unijnych z obszarów: Leader lub tworzenie partnerstw lokalnych (wielosektorowych, LGD) lub odnowy wsi. b) Publikacja będzie opracowana zgodnie z poniższym ramowym konspektem: I. Społeczne uwarunkowania aktywności mieszkańców wsi II. Wytyczne dotyczące lokalnego rozwoju kierowanego przez społeczność III. Proces planowania strategicznego - organizacja, etapowanie, doskonalenie IV. Elementy lokalnej strategii rozwoju i planu rozwoju wsi wynikające z uwarunkowań prawnych i dobrej praktyki V. Aktywizacja środowisk wiejskich - kształtowanie otwartej kultury dialogu, współdecydowania i współrealizacji VI. Dobre rządzenie w lokalnej grupie działania - zasady, monitorowanie i doskonalenie oparte na ewaluacji Ewentualnie: dodatkowy rozdział publikacji: VII. Suplement - Program szkoleniowy dla lokalnych grup działania w procesie tworzenia. (Element dodatkowy do wykonania, za który przyznaje się punkty w kryterium oceny ofert - Wykonawca deklaruje jego wykonanie w Formularzu oferty). Program szkoleniowy powinien być rozpisany na maksymalnie 8-godzinne zajęcia oraz scenariusze interaktywnych zajęć uwzględniających specyfikę kształcenia pozaformalnego dorosłych mieszkańców obszarów wiejskich. Program będzie składał się z następujących modułów: A. Podstawy komunikacji, współpracy i kształtowanie nastawienia na rozwiązanie B. Elementy zarządzania rozwojem: strategia i priorytety, programowanie, projekty C. Zarządzanie procesem planowania strategicznego D. Formułowanie elementów lokalnej strategii rozwoju i planu rozwoju wsi E. Metody, techniki i narzędzia aktywizacji wiejskich środowisk F. Sprawna organizacja - misja, struktura, procedury, doskonalenie; i będzie obejmował co najmniej 10 stron A4: opis grup docelowych, tematykę, uzasadnienie wyboru tematyki i metod prowadzenia szkoleń, scenariusz opis metod, opis wykorzystywanych materiałów, pomocy, itp. aranżacje pomieszczeń szkoleniowych (warsztatowych). c) Opracowanie kwestionariusza celem przeprowadzenia konsultacji publikacji z przedstawicielami LGD Wykonawca opracuje kwestionariusz dotyczący wyzwań i standardów strategii, aktywizacji i zarządzania lokalnym rozwojem. Kwestionariusz będzie zawierał co najmniej 6 zagadnień wynikających z aktualnych wytycznych europejskich dotyczących planowania rozwoju wsi (obszarów wiejskich), w tym: animowania partnerstwa i procesu planowania, diagnozowania, tworzenia wizji, przeprowadzania analizy uwarunkowań, formułowania celów, określania wskaźników i ich pomiaru, zarządzania wdrażaniem strategii, prowadzenia monitoringu i ewaluacji. Kwestionariusz będzie zawierał wizualizację sloganów oraz logotypów określonych w Załączniku nr 7a do SIWZ. Wykonawca zaprosi do konsultacji lokalne grupy działania posiadające doświadczenie: obejmujące dwa okresy wdrażania Leader w Polsce 2000-2006, 2007-2013, oraz programowanie na lata 2014-2020, związane z opracowywaniem strategii rozwoju, z aktywizowaniem lokalnych środowisk oraz z opracowywaniem systemów wskaźników i ich pomiaru dla rozwoju obszarów wiejskich, rekomendowanych przez Komisję Europejską i obejmujących: zasoby, produkty, rezultaty i oddziaływanie. Kwestionariusz w formie elektronicznej z prośbą o wypełnienie zostanie skierowany do minimum 120 LGD we wszystkich regionach Polski. Kwestionariusz będzie anonimowy z możliwością wskazania osoby zainteresowanej udziałem w panelu ekspertów. Spośród osób, które odpowiedzą na pytania kwestionariusza zostaną zrekrutowani paneliści. Kryteria wyboru panelistów: znajomość prawa dotyczącego co najmniej 2 okresów programowania 2007-2013 i 2014-2020, znajomość wytycznych i zaleceń dotyczących RLKS oraz udział w tworzeniu lub doświadczenie w realizacji dobrych praktyk z co najmniej 2 regionów Polski oraz z co najmniej 2 krajów unijnych z obszarów: Leader lub tworzenie partnerstw lokalnych (wielosektorowych, LGD) lub odnowy wsi, udział w pracach związanych z tworzeniem lokalnych strategii. Wykonawca przygotuje raport z badania kwestionariuszy. d) Przeprowadzenie paneli eksperckich W celu opracowania publikacji Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi na terenie Polski 3 panele eksperckie, o charakterze warsztatowym, z udziałem moderatora i panelistów (minimalnie 3 panelistów, maksymalnie 6 panelistów w każdym panelu). Panele będą ukierunkowane na rekomendacje dotyczące aktywizacji wiejskich społeczności, tworzenie lokalnych grup działania, opracowywanie i realizację lokalnych strategii rozwoju z udziałem przedstawicieli środowisk tworzących lokalne grupy działania i współpracujących z nimi osób. Uczestnicy paneli wskażą m.in. standardy i praktyczne rozwiązania dotyczące strategicznego podejścia i rozumienia RLKS; partnerstwa w formule LGD; zintegrowanej i specyficznej dla obszaru strategii; kompatybilności wskaźników na różnych poziomach; aktywizacji mieszkańców, wsparcia liderów. Pierwszy panel doprowadzi do sformułowania podejścia do zarządzania rozwojem i animowania partnerstwa, omówienia wyników kwestionariusza i uwzględnienia ich w poradniku oraz rekomendacje. Wykonawca prześle raport z badania kwestionariuszy panelistom przed pierwszym panelem. Drugi panel będzie poświęcony formułowaniu elementów publikacji, ze wskazaniem narzędzi (modeli), wyjaśnianiem definicji i sposobu uwzględnienia wytycznych europejskich (krajowych) w lokalnych strategiach / programach rozwoju wsi. Trzeci panel dotyczył będzie omówienia opracowanej publikacji. Uczestnicy dwóch pierwszych paneli zostaną zapoznani z treścią publikacją i wniosą uwagi proponując konkretne korekty i uzupełnienia. Moderatorem paneli będzie autor publikacji. Uczestnicy paneli zostaną wskazani w publikacji. Programy paneli zostaną oznaczone logotypami i sloganami stanowiącymi Załączniku nr 7a do SIWZ. Programy paneli zostaną przedstawione Zamawiającemu na 10 dni przed każdym spotkaniem. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnoszenia uwag do programów. Wykonawca zastosuje się do uwag niezwłocznie i nieodpłatnie. Wykonawca przeprowadzi 3 panele eksperckie trwające minimum 6 godzin każdy z udziałem co najmniej 3 panelistów i 1 moderatora w miejscu dostosowanym do potrzeb paneli, zapewniając uczestnikom wszelkie świadczenia wynikające z realizacji paneli. Wykonawca przekaże Zamawiającemu informacje o miejscu i terminie poszczególnych paneli na 10 dni przed każdym spotkaniem. e) opracowanie publikacji, zgodnie z poniższymi wymaganiami: A. Publikacja ilustrowana gotowa do druku w formacie pdf, w pełnym kolorze, z minimum 20 ilustracjami i minimum 20 grafami, minimum 112 stron + 4 strony (okładka) w formacie A5 z możliwością drukowania broszury na standardowym papierze A4 w układzie 2 strony na arkusz. B. Opracowanie redakcyjne publikacji w zakresie właściwej struktury tekstu, umieszczenia elementów graficznych, zdjęć, przypisów, bibliografii. C. Recenzja publikacji Publikacja zostanie oznaczona logotypami i sloganami stanowiącymi Załączniku nr 7a do SIWZ. oraz Załączniku nr 7b do SIWZ. Zamawiający wymaga przeniesienia majątkowych praw autorskich do publikacji zarówno na siebie, jak również na Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Przygotowana publikacja w wersji elektronicznej zostanie przedstawiona Zamawiającemu do akceptacji. Zaakceptowana publikacja w wersji elektronicznej (pdf) zostanie rozpowszechniona wśród osób bezpośrednio zaangażowanych w zarządzanie rozwojem regionu (LGD, pracownicy administracji centralnej oraz regionalnej, działacze stowarzyszeń i inni) na stronach internetowych. Wykonawca przygotuje Zamawiającemu do akceptacji listę dystrybucyjną publikacji zawierającą nazwę i adres odbiorcy wraz z potwierdzeniem przesłania emailem. f) Opracowanie wersji audio publikacji (poradnika) adresowanego do mieszkańców wsi W ramach zadania Wykonawca zapewni co najmniej: A. Adaptację publikacji do wersji audio. Opracowanie tekstu zawierającego wszystkie części publikacji oprócz suplementu - programu szkoleniowego, do przeczytania przez lektora. Adaptacja będzie m.in. wyjaśniać to, czego w wersji audio nie widać (np. schematy, grafy) i będzie bardziej przystępną formą - do posłuchania dla każdego. Minimalna długość odsłuchu będzie zajmować 30 minut, natomiast maksymalna długość czasu odsłuchu - 40 minut. (Przedział czasu odsłuchu między 30-40 minut, punktowany w kryterium oceny ofert - Wykonawca deklaruje czas wykonania odsłuchu w Formularzu Oferty). B. Wynajęcie studia, zapewnienie profesjonalnego lektora, mastering pliku dźwiękowego, wydrukowanie masteringu. Dokonanie nagrania dźwiękowego zawierającego odczytany przez profesjonalnego lektora tekst publikacji, oraz zapisanie na płycie kompaktowej w formacie audio. Zamawiający preferuje, aby lektor posiadał Kartę Mikrofonową Polskiego Radia jakiejkolwiek kategorii lub równoważną kartę lektorską (zapewnienie lektora posiadającego kartę mikrofonową będzie punktowane w kryterium oceny ofert - Wykonawca deklaruje posiadanie karty przez lektora w Formularzu Oferty). Publikacja będzie zawierała informacje o sloganach zgodnie z Załączniku nr 7a do SIWZ. Opracowana publikacja w wersji audio zostanie rozpowszechniona wśród osób bezpośrednio zaangażowanych w zarządzanie rozwojem regionu (LGD, pracownicy administracji centralnej oraz regionalnej, działacze stowarzyszeń i inni) na stronach internetowych. Wykonawca przygotuje listę dystrybucyjną publikacji w wersji audio zawierającą nazwę i adres odbiorcy wraz z potwierdzeniem przesłania emailem. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 8 do SIWZ.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.97.00.00-4, 92.31.22.10-6, 55.30.00.00-3, 32.35.30.00-2.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.03.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w postępowaniu


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Oświadczenie według art. 22 ust. 1 Pzp


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej: a) wykonał 1 (jedną) usługę polegającą na opracowaniu publikacji dotyczącej problematyki rozwoju obszarów wiejskich, o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 zł brutto (słownie: trzydzieści tysięcy 00/100). b) wykonał 1 (jedną) usługę polegającą na poprowadzeniu co najmniej jednego panelu dyskusyjnego lub spotkania konsultacyjnego z zakresu rozwoju obszarów wiejskich o wartości nie mniejszej niż 3 000,00 zł brutto (słownie: trzy tysiące 00/100). Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego).


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Oświadczenie według art. 22 ust. 1 Pzp


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje minimum jedną osobą w charakterze autora publikacji, z minimum 5-letnim doświadczeniem w aktywizowaniu społeczności wiejskich lub współpracy z lokalnymi grupami działania, ze znajomością języka angielskiego na poziomie B2 lub równoważnym, z dorobkiem w postaci co najmniej 3 publikacji/opracowań z zakresu rozwoju obszarów wiejskich, w tym 1 publikacji z obszaru Leader, która wzięła udział w co najmniej 1 krajowej i co najmniej 1 międzynarodowej konferencji lub seminarium lub warsztatach na temat inicjatyw na rzecz rozwoju wsi, w okresie ostatnich 3 lat


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Oświadczenie według art. 22 ust. 1 Pzp


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 87
  • 2 - Suplement do publikacji - Program szkoleniowy - 10
  • 3 - Czas odsłuchu publikacji w wersji audio - 2
  • 4 - Posiadanie przez lektora karty mikrofonowej - 1


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.fapa.org.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30 00-930 Warszawa, (pokój nr 13).


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.12.2014 godzina 12:00, miejsce: Oferty należy składać w Kancelarii Fundacji Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30 00-930 Warszawa, (pokój nr 253, II piętro).


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Warszawa: Kompleksowa realizacja projektu PULS Rozwoju, czyli Pozytywnie Ułożona Lokalna Strategia Rozwoju


Numer ogłoszenia: 204 - 2015; data zamieszczenia: 02.01.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 400328 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 23, faks 22 623 19 09.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa realizacja projektu PULS Rozwoju, czyli Pozytywnie Ułożona Lokalna Strategia Rozwoju.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja projektu pn.PULS Rozwoju, czyli Pozytywnie Ułożona Lokalna Strategia Rozwoju. 1) W ramach wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni Kompleksową realizację projektu PULS Rozwoju, czyli Pozytywnie Ułożona Lokalna Strategia Rozwoju. Celem projektu jest wzmocnienie kompetencji wiejskich środowisk w zakresie zarządzania lokalnym rozwojem kierowanym przez społeczność. Do osiągnięcia celu ogólnego przyczynią się cele szczegółowe: a) Rozwój kompetencji w zakresie tworzenia lokalnych grup działania (LGD), szczególnie w zakresie aktywizacji społeczności wiejskich. b) Propagowanie skutecznych technik animowania procesu planowania strategicznego opartego na partycypacji. c) Wzrost kompetencji w zakresie opracowywania lokalnych strategii rozwoju o wysokiej jakości jako podstawy zarządzania rozwojem. d) Wzrost wiedzy w zakresie zasad dobrego rządzenia, w zgodzie z prawem, wytycznymi, programami na okres 2014-2020. 2) Projekt zmierza do przygotowania lokalnych środowisk w trzech wymiarach: A. WYMIAR STRATEGII ROZWOJU (planu rozwoju) odnosi się w szczególności do tego, jak praktycznie przygotować strategię rozwoju lokalnego (plan rozwoju wsi), która m.in.: a) jest oparta na innowacyjnej wizji, tworzonej w oddzielnym procesie społecznym poprzedzającym precyzowanie konkretnych ustaleń i umożliwiającym pobudzanie kreatywności i odwoływanie się do marzeń; b) uwzględnia staranną analizę uwarunkowań, zakończoną wnioskami i rekomendacjami, wyraźnie oddzieloną od etapu planowania; c) wyznacza klarowną hierarchię priorytetów - co wymaga ustalenia zawczasu kryteriów wyboru tego, co uznamy za ważniejsze, a co za mniej ważne; d) określa tyle szczegółów, ile konieczne; e) starannie wskazuje działania popularyzujące i formy zaangażowania lokalnych środowisk na każdym etapie; f) stosuje różną szczegółowość wskaźników na różnych poziomach strategii. B. WYMIAR AKTYWIZACJI skupia się w szczególności na tym, jakie podejście, metody, techniki i narzędzia zastosować, aby: a) zainteresować mieszkańców wsi tworzeniem lokalnej grupy działania, formułowaniem potrzeb i strategii ich zaspokajania, b) zmotywować lokalne środowiska do realizacji projektów spójnych ze strategią, podkreślać znaczenie aktywizacji mieszkańców dla skutecznego osiągania zrównoważonych celów rozwoju. C. WYMIAR ORGANIZACJI dotyczy w szczególności tego, jak zadbać o tworzenie i doskonalenie lokalnej organizacji zarządzającej rozwojem, która: a) jest reprezentatywna dla środowisk i innowacyjna wobec wyzwań i potrzeb, b) stwarza odpowiedni klimat i zapewnia narzędzia dialogu i współdecydowania oraz współrealizacji, c) skutecznie realizuje priorytety lokalnej społeczności, d) stosuje w praktyce zasady dobrego rządzenia i doskonali się jako organizacja ucząca się. 3) W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją Projektu. W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni: a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację projektu, b) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny; c) organizację pracy, umożliwiającą Zamawiającemu stały kontakt z przedstawicielami Biura. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych. Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji Projektu. Wykonawca w terminie 5 dni od daty podpisania umowy przekaże Zamawiającemu harmonogram realizacji całości projektu. Wykonawca 5 dni po podpisaniu umowy przedstawi Zamawiającemu życiorys autora publikacji. 4) Wykonawca zapewni w szczególności opracowanie praktycznego poradnika zwanego dalej publikacją, wspierającego opracowanie lokalnej strategii rozwoju oraz planu rozwoju wsi, jej wdrażanie i zarządzanie lokalną aktywnością oraz lokalną grupą działania. Ilustrowana publikacja adresowana będzie do partnerów zaangażowanych w tworzenie strategii i animowanie lokalnego rozwoju. W ramach zadania Wykonawca zapewni co najmniej: a) Zespół redakcyjny składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację projektu, posiadający przygotowanie merytoryczne zgodne z tematyką publikacji, w tym co najmniej: - jedną osobę w charakterze autora publikacji, z minimum 5-letnim doświadczeniem w aktywizowaniu społeczności wiejskich lub współpracy z lokalnymi grupami działania, ze znajomością języka angielskiego na poziomie B2 lub równoważnym, z dorobkiem w postaci co najmniej 3 publikacji/opracowań z zakresu rozwoju obszarów wiejskich, w tym 1 publikacji z obszaru Leader, na temat rozwoju obszarów wiejskich, która wzięła udział w co najmniej 1 krajowej i co najmniej 1 międzynarodowej konferencji lub seminarium lub warsztatach na temat inicjatyw na rzecz rozwoju wsi, w okresie ostatnich 3 lat. - trzy osoby w charakterze recenzentów współpracujące z autorem publikacji posiadające: doświadczenie we współpracy z LGD i tworzeniu lokalnych strategii obejmujące dwa okresy wdrażania Leader w Polsce w latach 2004-2006, 2007-2013 oraz przygotowania do okresu 2014-2020, każda z osób będzie posiadała doświadczenie we współpracy z LGD w innym regionie Polski, a także znajomość wytycznych i zaleceń dotyczących Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność (RLKS) oraz dobrych praktyk z co najmniej 2 regionów Polski oraz z co najmniej 2 krajów unijnych z obszarów: Leader lub tworzenie partnerstw lokalnych (wielosektorowych, LGD) lub odnowy wsi. b) Publikacja będzie opracowana zgodnie z poniższym ramowym konspektem: I. Społeczne uwarunkowania aktywności mieszkańców wsi II. Wytyczne dotyczące lokalnego rozwoju kierowanego przez społeczność III. Proces planowania strategicznego - organizacja, etapowanie, doskonalenie IV. Elementy lokalnej strategii rozwoju i planu rozwoju wsi wynikające z uwarunkowań prawnych i dobrej praktyki V. Aktywizacja środowisk wiejskich - kształtowanie otwartej kultury dialogu, współdecydowania i współrealizacji VI. Dobre rządzenie w lokalnej grupie działania - zasady, monitorowanie i doskonalenie oparte na ewaluacji Ewentualnie: dodatkowy rozdział publikacji: VII. Suplement - Program szkoleniowy dla lokalnych grup działania w procesie tworzenia. (Element dodatkowy do wykonania, za który przyznaje się punkty w kryterium oceny ofert - Wykonawca deklaruje jego wykonanie w Formularzu oferty). Program szkoleniowy powinien być rozpisany na maksymalnie 8-godzinne zajęcia oraz scenariusze interaktywnych zajęć uwzględniających specyfikę kształcenia pozaformalnego dorosłych mieszkańców obszarów wiejskich. Program będzie składał się z następujących modułów: A. Podstawy komunikacji, współpracy i kształtowanie nastawienia na rozwiązanie B. Elementy zarządzania rozwojem: strategia i priorytety, programowanie, projekty C. Zarządzanie procesem planowania strategicznego D. Formułowanie elementów lokalnej strategii rozwoju i planu rozwoju wsi E. Metody, techniki i narzędzia aktywizacji wiejskich środowisk F. Sprawna organizacja - misja, struktura, procedury, doskonalenie; i będzie obejmował co najmniej 10 stron A4: opis grup docelowych, tematykę, uzasadnienie wyboru tematyki i metod prowadzenia szkoleń, scenariusz opis metod, opis wykorzystywanych materiałów, pomocy, itp. aranżacje pomieszczeń szkoleniowych (warsztatowych). c) Opracowanie kwestionariusza celem przeprowadzenia konsultacji publikacji z przedstawicielami LGD Wykonawca opracuje kwestionariusz dotyczący wyzwań i standardów strategii, aktywizacji i zarządzania lokalnym rozwojem. Kwestionariusz będzie zawierał co najmniej 6 zagadnień wynikających z aktualnych wytycznych europejskich dotyczących planowania rozwoju wsi (obszarów wiejskich), w tym: animowania partnerstwa i procesu planowania, diagnozowania, tworzenia wizji, przeprowadzania analizy uwarunkowań, formułowania celów, określania wskaźników i ich pomiaru, zarządzania wdrażaniem strategii, prowadzenia monitoringu i ewaluacji. Kwestionariusz będzie zawierał wizualizację sloganów oraz logotypów określonych w Załączniku nr 7a do SIWZ. Wykonawca zaprosi do konsultacji lokalne grupy działania posiadające doświadczenie: obejmujące dwa okresy wdrażania Leader w Polsce 2000-2006, 2007-2013, oraz programowanie na lata 2014-2020, związane z opracowywaniem strategii rozwoju, z aktywizowaniem lokalnych środowisk oraz z opracowywaniem systemów wskaźników i ich pomiaru dla rozwoju obszarów wiejskich, rekomendowanych przez Komisję Europejską i obejmujących: zasoby, produkty, rezultaty i oddziaływanie. Kwestionariusz w formie elektronicznej z prośbą o wypełnienie zostanie skierowany do minimum 120 LGD we wszystkich regionach Polski. Kwestionariusz będzie anonimowy z możliwością wskazania osoby zainteresowanej udziałem w panelu ekspertów. Spośród osób, które odpowiedzą na pytania kwestionariusza zostaną zrekrutowani paneliści. Kryteria wyboru panelistów: znajomość prawa dotyczącego co najmniej 2 okresów programowania 2007-2013 i 2014-2020, znajomość wytycznych i zaleceń dotyczących RLKS oraz udział w tworzeniu lub doświadczenie w realizacji dobrych praktyk z co najmniej 2 regionów Polski oraz z co najmniej 2 krajów unijnych z obszarów: Leader lub tworzenie partnerstw lokalnych (wielosektorowych, LGD) lub odnowy wsi, udział w pracach związanych z tworzeniem lokalnych strategii. Wykonawca przygotuje raport z badania kwestionariuszy. d) Przeprowadzenie paneli eksperckich W celu opracowania publikacji Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi na terenie Polski 3 panele eksperckie, o charakterze warsztatowym, z udziałem moderatora i panelistów (minimalnie 3 panelistów, maksymalnie 6 panelistów w każdym panelu). Panele będą ukierunkowane na rekomendacje dotyczące aktywizacji wiejskich społeczności, tworzenie lokalnych grup działania, opracowywanie i realizację lokalnych strategii rozwoju z udziałem przedstawicieli środowisk tworzących lokalne grupy działania i współpracujących z nimi osób. Uczestnicy paneli wskażą m.in. standardy i praktyczne rozwiązania dotyczące strategicznego podejścia i rozumienia RLKS; partnerstwa w formule LGD; zintegrowanej i specyficznej dla obszaru strategii; kompatybilności wskaźników na różnych poziomach; aktywizacji mieszkańców, wsparcia liderów. Pierwszy panel doprowadzi do sformułowania podejścia do zarządzania rozwojem i animowania partnerstwa, omówienia wyników kwestionariusza i uwzględnienia ich w poradniku oraz rekomendacje. Wykonawca prześle raport z badania kwestionariuszy panelistom przed pierwszym panelem. Drugi panel będzie poświęcony formułowaniu elementów publikacji, ze wskazaniem narzędzi (modeli), wyjaśnianiem definicji i sposobu uwzględnienia wytycznych europejskich (krajowych) w lokalnych strategiach / programach rozwoju wsi. Trzeci panel dotyczył będzie omówienia opracowanej publikacji. Uczestnicy dwóch pierwszych paneli zostaną zapoznani z treścią publikacją i wniosą uwagi proponując konkretne korekty i uzupełnienia. Moderatorem paneli będzie autor publikacji. Uczestnicy paneli zostaną wskazani w publikacji. Programy paneli zostaną oznaczone logotypami i sloganami stanowiącymi Załączniku nr 7a do SIWZ. Programy paneli zostaną przedstawione Zamawiającemu na 10 dni przed każdym spotkaniem. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnoszenia uwag do programów. Wykonawca zastosuje się do uwag niezwłocznie i nieodpłatnie. Wykonawca przeprowadzi 3 panele eksperckie trwające minimum 6 godzin każdy z udziałem co najmniej 3 panelistów i 1 moderatora w miejscu dostosowanym do potrzeb paneli, zapewniając uczestnikom wszelkie świadczenia wynikające z realizacji paneli. Wykonawca przekaże Zamawiającemu informacje o miejscu i terminie poszczególnych paneli na 10 dni przed każdym spotkaniem. e) opracowanie publikacji, zgodnie z poniższymi wymaganiami: A. Publikacja ilustrowana gotowa do druku w formacie pdf, w pełnym kolorze, z minimum 20 ilustracjami i minimum 20 grafami, minimum 112 stron + 4 strony (okładka) w formacie A5 z możliwością drukowania broszury na standardowym papierze A4 w układzie 2 strony na arkusz. B. Opracowanie redakcyjne publikacji w zakresie właściwej struktury tekstu, umieszczenia elementów graficznych, zdjęć, przypisów, bibliografii. C. Recenzja publikacji Publikacja zostanie oznaczona logotypami i sloganami stanowiącymi Załączniku nr 7a do SIWZ. oraz Załączniku nr 7b do SIWZ. Zamawiający wymaga przeniesienia majątkowych praw autorskich do publikacji zarówno na siebie, jak również na Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Przygotowana publikacja w wersji elektronicznej zostanie przedstawiona Zamawiającemu do akceptacji. Zaakceptowana publikacja w wersji elektronicznej (pdf) zostanie rozpowszechniona wśród osób bezpośrednio zaangażowanych w zarządzanie rozwojem regionu (LGD, pracownicy administracji centralnej oraz regionalnej, działacze stowarzyszeń i inni) na stronach internetowych. Wykonawca przygotuje Zamawiającemu do akceptacji listę dystrybucyjną publikacji zawierającą nazwę i adres odbiorcy wraz z potwierdzeniem przesłania emailem. f) Opracowanie wersji audio publikacji (poradnika) adresowanego do mieszkańców wsi W ramach zadania Wykonawca zapewni co najmniej: A. Adaptację publikacji do wersji audio. Opracowanie tekstu zawierającego wszystkie części publikacji oprócz suplementu - programu szkoleniowego, do przeczytania przez lektora. Adaptacja będzie m.in. wyjaśniać to, czego w wersji audio nie widać (np. schematy, grafy) i będzie bardziej przystępną formą - do posłuchania dla każdego. Minimalna długość odsłuchu będzie zajmować 30 minut, natomiast maksymalna długość czasu odsłuchu - 40 minut. (Przedział czasu odsłuchu między 30-40 minut, punktowany w kryterium oceny ofert - Wykonawca deklaruje czas wykonania odsłuchu w Formularzu Oferty). B. Wynajęcie studia, zapewnienie profesjonalnego lektora, mastering pliku dźwiękowego, wydrukowanie masteringu. Dokonanie nagrania dźwiękowego zawierającego odczytany przez profesjonalnego lektora tekst publikacji, oraz zapisanie na płycie kompaktowej w formacie audio. Zamawiający preferuje, aby lektor posiadał Kartę Mikrofonową Polskiego Radia jakiejkolwiek kategorii lub równoważną kartę lektorską (zapewnienie lektora posiadającego kartę mikrofonową będzie punktowane w kryterium oceny ofert - Wykonawca deklaruje posiadanie karty przez lektora w Formularzu Oferty). Publikacja będzie zawierała informacje o sloganach zgodnie z Załączniku nr 7a do SIWZ. Opracowana publikacja w wersji audio zostanie rozpowszechniona wśród osób bezpośrednio zaangażowanych w zarządzanie rozwojem regionu (LGD, pracownicy administracji centralnej oraz regionalnej, działacze stowarzyszeń i inni) na stronach internetowych. Wykonawca przygotuje listę dystrybucyjną publikacji w wersji audio zawierającą nazwę i adres odbiorcy wraz z potwierdzeniem przesłania emailem. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 8 do SIWZ.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.97.00.00-4, 92.31.22.10-6, 55.30.00.00-3, 32.35.30.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.12.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Wielkopolskie Stowarzyszenie Sołtysów, {Dane ukryte}, 62-500 Konin, kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 111382,11 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    132840,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    132840,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    132840,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Wspólna, 00-930 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: p.bedzmirowska@fapa.org.pl
tel: 22 623 19 23
fax: 22 623 19 09
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-12-11
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 40032820140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-12-04
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 93 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 87%
WWW ogłoszenia: www.fapa.org.pl
Informacja dostępna pod: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30 00-930 Warszawa, (pokój nr 13)
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
32353000-2 Nagrania dźwiękowe
55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
79970000-4 Usługi publikacji
92312210-6 Usługi świadczone przez autorów
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Kompleksowa realizacjia projektu PULS Rozwoju, czyli Pozytywnie Ułożona Lokalna Strategia Rozwoju Wielkopolskie Stowarzyszenie Sołtysów
Konin
2015-01-02 132 840,00