Program indywidualizacji nauczania i wychowania uczniów klas I-III szkół podstawowych z terenu Gminy Babice szansą na lepszą przyszłość i gwarantem skutecznej edukacji

Babice: Program indywidualizacji nauczania i wychowania uczniów klas I-III szkół podstawowych z terenu Gminy Babice szansą na lepszą przyszłość i gwarantem skutecznej edukacji


Numer ogłoszenia: 400266 - 2012; data zamieszczenia: 16.10.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy w Babicach , ul. Krakowska 56, 32-551 Babice, woj. małopolskie, tel. 032 6134002, faks 032 6134013.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Program indywidualizacji nauczania i wychowania uczniów klas I-III szkół podstawowych z terenu Gminy Babice szansą na lepszą przyszłość i gwarantem skutecznej edukacji.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia są usługi edukacyjne obejmujące organizację i przeprowadzenie dodatkowych zajęć edukacyjnych w placówce oświatowej Gminy Babice - Zespół Szkół w Mętkowie ul. Ks. Karola Wojtyły 21, Mętków 32-551 Babice, w ramach projektu pn. Program indywidualizacji nauczania i wychowania uczniów klas I - III szkół podstawowych z terenu Gminy Babice szansą na lepszą przyszłość i gwarantem skutecznej edukacji współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych w roku szkolnym 20122013 oraz w roku szkolnym 20132014. Celem głównym projektu jest wyrównywanie szans edukacyjnych i wsparcie w okresie realizacji projektu indywidualnego rozwoju uczniów klas I - III pięciu szkół podstawowych z terenu Gminy Babice, dostosowanego do zdiagnozowanych potrzeb edukacyjnych tych uczniów oraz ich możliwości psychofizycznych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Babice. Zajęcia prowadzone będą zgodnie z wykazem prowadzonych zajęć dla dzieci w podziale na godziny oraz liczbę uczniów: Szkoła Rodzaj zajęć Liczba godz. (ogółem) Rok 2012 Rok 2013 Liczba uczniów ogółem Liczba grup Zespół Szkół w Mętkowie zajęcia język angielski 60 15 45 8 1 2. Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia: a) plan poszczególnych zajęć dydaktycznych w ujęciu miesięcznym i rocznym określa załącznik nr 1 do SIWZ b) pod pojęciem godziny należy rozumieć 45 minut, zgodnie z zapisami Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 listopada 2010r. w sprawie zasad udzielania i organizacji pomocy psychologiczno - pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach (Dz. U. z 2010 r. Nr 228poz. 1487) c) przed rozpoczęciem zajęć edukacyjnych Wykonawca otrzyma od dyrektora szkoły listę dzieci zakwalifikowanych do udziału w projekcie. Liczba osób w grupie będzie zgodna z wytycznymi do Rozporządzenia MEN z dnia 17 listopada 2010r. w sprawie zasad udzielania i organizacji pomocy psychologiczno - pedagogicznej w publicznych przedszkolach szkołach oraz z zapisami wniosku o dofinansowanie projektu. 3.Obowiązki Wykonawcy: a) przygotowanie szczegółowego miesięcznego harmonogramu zajęć na okres obowiązywania umowy w porozumieniu z dyrektorem szkoły w terminie 7 dni od zawarcia umowy, tak aby został uwzględniony plan lekcji uczniów, z tym że strony zastrzegają sobie możliwość zmian w harmonogramie zajęć pod warunkiem wspólnego uzgodnienia z dyrektorem szkoły z siedmiodniowym wyprzedzeniem b) zapewnienie badania rezultatów twardych i miękkich projektu określonych we wniosku o dofinansowanie takich jak: - poprawa umiejętności i rozwój zainteresowań dzieci oraz sporządzi indywidualną ocenę każdego uczestnika zajęć dwa razy w trakcie trwania projektu (dokonają pomiaru wskaźników rezultatu przed rozpoczęciem oraz na zakończenie realizacji zajęć), na podstawie tych danych sporządzą zbiorczy raport i przekażą go dyrektorowi szkoły. Wskaźnikami pomiaru do przedstawionych powyżej rezultatów są: -liczba dzieci, które uczestniczą w zaplanowanych w projekcie zajęciach dydaktycznych -liczba dzieci szczególnie uzdolnionych, które podniosły swoje umiejętności w zakresie języka angielskiego c) opracowanie procedur postępowania w przypadku nieobecności (usprawiedliwionej, nieusprawiedliwionej) dziecka na zajęciach lub jego wycofania się z uczestnictwa w zajęciach, w tym opracowanie procedur zastępowania ucznia w razie jego rezygnacji bądź skreślenia z listy uczestników projektu uczniem wskazanym przez dyrektora szkoły spełniającym kryteria uczestnictwa w projekcie d) prowadzenie dokumentacji zajęć pozalekcyjnych obejmującej: - prowadzenie dzienników zajęć (bieżące dokumentowanie zajęć) - list obecności uczestników projektu (sprawdzane na każdych zajęciach) -prowadzenie kart czasu pracy osób prowadzących zajęcia,w przypadku uczestnictwa w innych projektach współfinansowanych z UE w ramach EFS e) bieżąca współpraca z dyrektorem szkoły, nauczycielami uczniów, pedagogiem szkolnym. Wykonawca będzie przekazywał dyrektorowi szkoły następujące dokumenty dotyczące realizacji zajęć: - miesięczne sprawozdania z realizacji godzin w poszczególnych grupach zawierające analizę frekwencji uczestników na zajęciach - imienny wykaz osób, które brały udział w zajęciach po skończonym miesiącu - imienny wykaz osób, które zrezygnowały z udziału w zajęciach, bądź zostały skreślone z listy uczestników z określeniem przyczyn - rejestr zaświadczeń lub certyfikatów o udziale w danych zajęciach, które Wykonawca będzie zobowiązany do wydania uczestnikom projektu po zakończonych zajęciach - dzienniki zajęć z listą obecności. f) Wykonawca będzie zobowiązany do: - prowadzenia zajęć z wykorzystaniem zakupionych w ramach projektu pomocy naukowych i dydaktycznych zakupionych w celu realizacji zajęć -wspomagania promocji i ewaluacji projektu, w tym informowania o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego -przestrzegania wytycznych dotyczących oznakowania projektu w ramach POKL. g) Wykonawca umożliwi Zamawiającemu wizytowanie w trakcie zajęć. h) Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zamówienia w sposób zapewniający dostępność, poufność bezpieczeństwo. i) Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo uczniów, wypadki i szkody podczas wykonywania przedmiotu umowy, wykorzystanie pomocy i materiałów dydaktycznych zakupionych przez Zamawiającego w ramach projektu zgodnie z ich przeznaczeniem, dbałość o ich należyty stan, należyte utrzymanie stanu nieodpłatnie udostępnionej przez dyrektora szkoły sali w siedzibach szkół podstawowych, w której będą prowadzone zajęcia edukacyjne oraz przeznaczonego do prowadzenia zajęć sprzętu. W zajęciach poruszona zostanie kwestia zasady równości szans kobiet i mężczyzn w życiu społecznym. 4.Wynagrodzenie nauczycieli prowadzących zajęcia będzie wynagrodzeniem współfinansowanym,ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający informuje, że wynagrodzenie będzie wypłacane za rzeczywiste godziny pracy w trakcie roku szkolnego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4, 80.10.00.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie wymaga się wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy, przy czym Zamawiający sam oceni spełnienie tego warunku poprzez sprawdzenie w systemie elektronicznym www.ris.praca.gov.pl faktu posiadania aktualnego na rok 2012 wpisu do RIS

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, jeśli wykaże na formularzu stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ, iż na czas realizacji zamówienia posiada odpowiednie kwalifikacje lub dysponuje, albo będzie dysponował co najmniej 1 osobą posiadającą: -wykształcenie wyższe w specjalności wymaganej specyfiką prowadzonych zajęć, -co najmniej 2 letnie doświadczenie pedagogiczne w pracy zawodowej, -minimum stopień awansu zawodowego - nauczyciel kontraktowy, -kwalifikacje dla odpowiedniej części zamówienia, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009 roku (Dz. U. Nr 50, poz. 400) w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli nie mających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli. Zamawiający określając wymóg w zakresie posiadanych kwalifikacji, dopuszcza kwalifikacje, które zostały wydane na podstawie ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2008 r. Nr 63, poz. 394). Potencjalni Wykonawcy z innych państw członkowskich Unii Europejskiej mogą spełnić ten warunek posiadając równoważne uprawnienia uzyskane w swoich krajach pochodzenia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeśli wykaże na formularzu stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ, że osoba prowadząca zajęcia posiada wykształcenie i kwalifikacje wymagane do przeprowadzenia zajęć dla dzieci z języka angielskiego: -ukończone studia magisterskie na kierunku filologia języka angielskiego oraz posiada przygotowanie pedagogiczne -ukończone studia wyższe z przygotowaniem pedagogicznym w zakresie edukacji wczesnoszkolnej i legitymuje się świadectwem znajomości języka angielskiego w stopniu co najmniej podstawowym i która ukończyła studia podyplomowe lub kurs kwalifikacyjny w zakresie wczesnego nauczania języka angielskiego

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie sprecyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia dla tego warunku w niniejszym postępowaniu

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1).Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, z którego wynika zakres reprezentacji, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli wykonawca jest reprezentowany przez pełnomocnika. 2).Pełnomocnictwo do reprezentowania w przedmiotowym postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 3)Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4).Parafowany projekt umowy - załącznik nr 5 do SIWZ 5).Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu: -oświadczenie o niekaralności Wykonawcy i osób w dyspozycji Wykonawcy -oświadczenie o stanie zdrowia Wykonawcy i osób w dyspozycji Wykonawcy. W przypadku osoby fizycznej nie prowadzącej działalności gospodarczej Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu oświadczenia co do okoliczności posiadania albo nie posiadania odrębnego tytułu ubezpieczenia (czy odprowadzane są składki od minimalnego wynagrodzenia za pracę)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy oraz określa warunki tej zmiany w następujących okolicznościach: -aktualizacji danych Wykonawcy poprzez: zmianę nazw, siedziby stron umowy, numerów kont bankowych, innych danych identyfikacyjnych, zmianę formy prawnej Wykonawcy itp. -zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy -zmiany terminów realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, które to przyczyny każda ze stron musi udokumentować -wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można było usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony -wystąpienia konieczności zmiany osób wskazanych w ofercie (śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy lub inne zdarzenia losowe, lub inne przyczyny niezależne od Wykonawcy) przy pomocy, których Wykonawca realizuje przedmiot umowy. Przedmiotowa zmiana jest możliwa pod warunkiem zaproponowania innych osób, spełniających na dzień składania ofert, warunki określone przez Zamawiającego w SIWZ. -niezależnych od Zamawiającego np. klęski żywiołowe, znacząca absencja chorobowa dzieci itp

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.babice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy w Babicach ul.Krakowska 56, 32-551 Babice.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.10.2012 godzina 12:00, miejsce: Urząd Gminy w Babicach ul.Krakowska 56, 32-551 Babice Dzienniik Podawczy.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie