Olsztyn: Wynajem sal: konferencyjnej i warsztatowych, zapewnienie wyżywienia oraz noclegów dla uczestników konferencji i warsztatów w ramach projektu PI - Opracowanie i upowszechnienie innowacyjnego narzędzia świadczenia kompleksowych usług doradczych


Numer ogłoszenia: 400200 - 2014; data zamieszczenia: 05.12.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie , Plac Generała Józefa Bema 3, 10-516 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 5211250, 5211286, faks 89 5211260.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.wmarr.olsztyn.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka Akcyjna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wynajem sal: konferencyjnej i warsztatowych, zapewnienie wyżywienia oraz noclegów dla uczestników konferencji i warsztatów w ramach projektu PI - Opracowanie i upowszechnienie innowacyjnego narzędzia świadczenia kompleksowych usług doradczych.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa: Wynajmu sal: konferencyjnej i warsztatowych, zapewnienie wyżywienia oraz noclegów dla uczestników konferencji i warsztatów w ramach projektu PI - Opracowanie i upo-wszechnienie innowacyjnego narzędzia świadczenia kompleksowych usług doradczych, w dniach 14.01.2015 r. - 16.01.2015 r. Usługa obejmuje: a) wynajem sal: konferencyjnej i warsztatowych, b) pokoi hotelowych wraz ze śniadaniem, c) zapewnienie pełnego wyżywienia wraz z serwisem kawowym dla uczestników konferencji i warsztatów organizowanych w ramach projektu PI - Opracowanie i upowszechnienie innowacyjnego narzędzia świadczenia kompleksowych usług doradczych. 3.1. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia; a) 1 Sali konferencyjnej (łącznie 6 godzin zegarowych) b) 2 Sal szkoleniowych na czas warsztatów (łącznie 20 godzin dydaktycznych) c) 1-osobowych pokoi hotelowych wraz z łazienką oraz śniadaniem (łącznie 2 noc-legi, w tym: 1 nocleg 14.01.2015 -15.01.2014r. - dla min. 80 osób (+-10), 2 nocleg 15.01.2015 r.- 16.01.2014 - dla min. 40 osób d) całodziennego wyżywienia (w tym serwisu kawowego) 3.2. Zamawiający wymaga przeprowadzenia usługi w jednym z hoteli położnych na terenie województwa warmińsko-mazurskiego (z wykluczeniem miasta Olsztyn), do 60 km. od siedziby Zamawiającego, Pl. Gen. Józefa Bema 3, Olsztyn, liczone wg. mapy Google. Hotel powinien spełnić standard hotelu zaszeregowanego w kategorii co najmniej cztero-gwiazdkowej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tj. Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169). 3.1.3. Zamówienie należy wykonać zgodnie z wymogami określonymi poniżej: 1) Liczba uczestników: a) 14.01.2015 r. (konferencja) - 80 osób (+- 10); b) 14.01, 15.01 oraz 16.01.2015 r. (warsztaty) - maksymalnie 40 osób/spośród osób biorących udział w konferencji/ 2) Termin realizacji zamówienia: 14-16.01.2015 r. 3) Czas trwania konferencji: a) 1 dzień (14.01.2015 r.), rozpoczęcie (przyjazd) ok. godziny 09.00 dnia pierw-szego, zakończenie 15.01.2015 r. (wyjazd ok. 40 osób +-10) - ok godziny 12.00 dnia drugiego, niezależnie od doby hotelowej. 4) Czas trwania warsztatów: a) 1 dzień (14.01.2015 r.), rozpoczęcie ok. godziny 16.00 zakończenie ok. godziny 19.00; b) 2 dzień (15.01.2015 r.) rozpoczęcie ok. godziny 08.00, zakończenie ok. godziny 19.00; c) 3 dzień (16.01.2015 r.) rozpoczęcie ok. godziny 08.00, zakończenie ok. godziny 13.15. 5) Miejsce organizacji szkolenia: obiekt konferencyjno-hotelowy stanowiący odrębny budynek lub zespół budynków, z wykluczeniem domków, położny na terenie województwa warmińsko-mazurskiego (z wykluczeniem miasta Olsztyn), do 60 km. od siedziby Zamawiającego, tj. Pl. Gen. Józefa Bema 3, Olsztyn, liczone wg. mapy Google. Hotel powinien spełniać standard hotelu zaszeregowanego w kategorii co najmniej czterogwiazdkowej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tj. Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169). 6) Standard miejsca realizacji konferencji i warsztatów: Wykonawca zapewni realiza-cję usług w obiekcie konferencyjno-hotelowym z zapleczem noclegowo-restauracyjnym, posiadającym przyznaną kategorię co najmniej czterogwiazdkową (zgodnie z kategoryzacją obiektów konferencyjno-hotelowych/hoteli uzyskaną zgodnie z wymaganiami ustawy z 29 sierpnia z 1997 r. oraz rozporządzenia Mini-stra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn. zm.). 7) Wykonawca zobligowany jest do świadczenia usług hotelarskiej, gastronomicznej i szkoleniowej w tym samym obiekcie konferencyjno-hotelowym (budynku). UWAGA: 1. W przypadku otrzymania przez Wykonawcę informacji o przybyciu mniejszej niż przewidziana ilości uczestników konferencji, warsztatów (ale nie mniej niż 20%) lub nieskorzystaniu przez nich z noclegu zobowiązuje się on do proporcjonalnego obniżenia ceny zakwaterowania w stosunku do ceny pod-stawowej, w oparciu o faktyczną ilość uczestników; 2. Zamawiający nie pokrywa kosztów zakwaterowania ani wyżywienia osób towarzyszących uczestnikom konferencji, warsztatów; 3. Zamawiający nie pokrywa kosztów krajowych i zagranicznych rozmów tele-fonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane; 4. Zamawiający nie pokrywa kosztów związanych z udostępnieniem w pokojach mini-baru, płatnej tv itp.; 5. wyżej wymienione i inne koszty, które nie są związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia i warunkami stawianymi przez Zamawiającego, Wy-konawca obciąży indywidualnie osoby zakwaterowane. 8) Sala konferencyjna: a. Wykonawca zobligowany jest do zapewnienia klimatyzowanej sali konferencyjnej dla minimum 80 uczestników (+-10), wyposażonej w ekran, rzutnik multimedialny, laptop, tablicę typu flipchart, nagłośnienie, z bezprzewodowym i przewodowym dostępem do Internetu wraz z obsługą wypo-sażenia. Ustawienie stołów i krzeseł teatralnie, mównica dla prelegenta. 9) Sale warsztatowe: a. Wykonawca zobligowany jest do zapewnienia 2 klimatyzowanych sal warsztatowych, w dniu 14.01.2015 1 Sali dla max. 40 osób, w dniach 15.01.2015 oraz 16.01.2015 2 sal każda dla min. 15 uczestników + 2 trenerów, maksymalnie do 20 os., każda wyposażona w ekran, rzutnik multimedialny, laptop, tablicę typu flipchart, nagłośnienie, z bezprzewodowym i przewodowym dostępem do Internetu wraz z obsługą wyposażenia. Stoły i krzesła w salach ustawione w sposób pozwalający pracować w zespołach. 10) Zapewnienie miejsc noclegowych ze śniadaniem: a) 14.01.2015 r. - dla min. 80 osób (+-10), w tym: min. 80 pokoi jednoosobowych (+-10). b) 15.01.2015 r. - dla 40 osób, w tym: 40 pokoi jednoosobowych 11) Zapewnienie całodziennego wyżywienia dla uczestników konferencji i warsztatów: c) 14.01.2015 r. - dla min. 80 osób (+-10) - (obiad, uroczysta kolacja integracyjna z oprawą muzyczną, serwis kawowy ciągły-od 11.00-15.00) 12) Zapewnienie całodziennego wyżywienia dla uczestników warsztatów: a) 14.01.2015 r. - dla 40 osób - (1 grupa max. 40 osób - serwis kawowy ciągły, od 16.00-19.00) b) 15.01.2015 r. - dla maksymalnie 40 osób - (obiad, kolacja, serwis kawowy ciągły dla 2 grup po maksymalnie 20 osób od 08.00-19.00) c) 16.01.2015 r. - dla maksymalnie 40 osób - (obiad, serwis kawowy ciągły dla 2 grup po maksymalnie 20 osób od 08.00-13.15) 13) Parking: Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego udostępnienia miejsc par-kingowych dla uczestników konferencji, warsztatów (w bezpośrednim sąsiedztwie obiektu konferencyjno-hotelowego). Wykonawca otrzyma informację dotyczącą ostatecznej ilości uczestników korzystających z miejsc noclegowych najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem konferencji i warsztatów. Rozliczenie odbywać się będzie na podstawie faktycznie wykonanego zakresu umowy i ustalonej ceny jednostkowej. Wymeldowanie uczestników konferencji i warsztatów nastąpi do godziny 12.00 niezależnie od doby hotelowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ.


II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy. polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia opisanego w pkt 3 SIWZ


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
70.22.00.00-9, 55.30.00.00-3, 55.10.00.00-1, 55.11.00.00-4, 55.12.00.00-7.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 16.01.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek spełni Wykonawca, który wykaże że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krót-szy - w tym okresie), wykonał należycie co najmniej 2 usługi obejmujące swoim zakresem usługę wynajmu sal konferencyjnych/warsztatowych, zapewnienie cater-ingu oraz noclegów dla uczestników konferencji, warsztatów lub przedsięwzięcia o podobnym charakterze, o łącznej wartości nie mniejszej niż 50.000 zł brutto każda. Potwierdzeniem spełnienia tego warunku, będzie wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia dzia-łalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem nazwy i adresu zamawiającego, miejsca i zakresu wykonania usługi, czasu realizacji i wartości wykonanych usług oraz dowody, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa w zdaniu poprzedzającym są: a) Poświadczenie odbiorcy usługi, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywa-nych usług okresowych lub ciągłych, poświadczenie to powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub b) Oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt. a; c) W przypadku, gdy podmiotem, na rzecz którego wykonano usługi wskazanej przez Wykonawcę w wykazie, o którym mowa wyżej, jest Warmińsko Mazur-ska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt a i b. INFORMACJA O POSIADANIU WIEDZY I DOŚWIADCZENIA (wykaz wykonywanych usług) wg. załącznika nr 4


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wskaże hotel czterogwiazdkowy, w którym będzie realizowana dana usługa poprzez podanie nazwy, adresu oraz linka do strony internetowej hotelu Informację należy podać w pkt 9 Formularza oferty


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie określa wymagań w zakresie tego warunku


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie na podstawie art. 22 ustawy Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów jakie Wykonawca załączy do oferty metodą spełnia/nie spełnia


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony formularz ofertowy załącznik nr 1. 2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym zgodnie z załącznikiem nr 6. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b PZP, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów, o których mowa w pkt 9.1 (tabela) Lp. 2 ppkt od 2 do 3 (z wyłączeniem oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu). Ponadto, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów, Zamawiający żąda przedstawienia w ofercie dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia; c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem; d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 80
  • 2 - Doświadczenie w zakresie realizacji usług hotelowych wraz z wynajmem sal konferencyjnych/warsztatowych oraz cateringiem - 20


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących istotnych zmian w zawartej umowie w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, określając jednocześnie warunki ich wprowadzenia: 1 zmiany liczby uczestników konferencji/warsztatów wg wcześniejszych ustaleń mailo-wych, 2 zmiany terminu konferencji/warsztatów na skutek odwołania przez Kierownika projektu wg wcześniejszych ustaleń mailowych, 3 wydłużenia okresu realizacji umowy na skutek okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili jej zawarcia (np. zmian w harmonogramie realizacji projektu). 4 Zmianie mogą ulec terminy realizacji przedmiotu umowy, o których mowa w § 2 Umowy w przypadku: a) wystąpienia konieczności ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia, b) przedłużenie z tytułu nieprzewidzianych sytuacji 5 Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w przypadku ustawowej zmiany wysokości podatku VAT, 6 Przewiduje się możliwość ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia w sytuacji nie wykorzystania pełnego zakresu ilościowego umowy w przypadku zre-krutowania mniejszej ilości uczestników - zgodnie z zapisami istotnych warunków umów. Płatność w takim przypadku, dokonywana będzie na podstawie faktycznie przeprowadzonego i zatwierdzonej przez Zamawiającego liczby uczestników konfe-rencji i warsztatów. Sytuacja ta nie może być podstawą do roszczenia Wykonawcy o zakup niezrealizowanej części umowy, ani do dochodzenia jakichkolwiek innych roszczeń z tego tytułu. 7 Zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego bądź zasad realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 8 Każda zmiana postanowień niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej w postaci anek-su, pod rygorem nieważności. 9. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wy-łącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wmarr.olsztyn.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie Plac Gen. Józefa Bema 3 10-516 Olsztyn.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.12.2014 godzina 11:00, miejsce: Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie Plac Gen. Józefa Bema 3 10-516 Olsztyn.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie dotyczy projektu programu finansowanego ze środków UE w ramach PI Opracowanie i upowszechnienie innowacyjnego narzędzia świadczenia kompleksowych usług doradczych współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Umowa o dofinansowanie projektu nr: POKL.08.02.01-28-001/12-00z dnia 23.07.2012 r., aneks nr 2 z dnia 16.05.2014 r. Zamówienie jest finansowane w 100% w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Olsztyn: Wynajem sal: konferencyjnej i warsztatowych, zapewnienie wyżywienia oraz noclegów dla uczestników konferencji i warsztatów w ramach projektu PI - Opracowanie i upowszechnienie innowacyjnego narzędzia świadczenia kompleksowych usług doradczych


Numer ogłoszenia: 17442 - 2015; data zamieszczenia: 26.01.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 400200 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie, Plac Generała Józefa Bema 3, 10-516 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 5211250, 5211286, faks 89 5211260.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka Akcyjna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wynajem sal: konferencyjnej i warsztatowych, zapewnienie wyżywienia oraz noclegów dla uczestników konferencji i warsztatów w ramach projektu PI - Opracowanie i upowszechnienie innowacyjnego narzędzia świadczenia kompleksowych usług doradczych.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa: Wynajmu sal: konferencyjnej i warsztatowych, zapewnienie wyżywienia oraz noclegów dla uczestników konferencji i warsztatów w ramach projektu PI - Opracowanie i upowszechnienie innowacyjnego narzędzia świadczenia kompleksowych usług doradczych, w dniach 14.01.2015 r. - 16.01.2015 r. Usługa obejmuje: a) wynajem sal: konferencyjnej i warsztatowych, b) pokoi hotelowych wraz ze śniadaniem, c) zapewnienie pełnego wyżywienia wraz z serwisem kawowym dla uczestników konferencji i warsztatów organizowanych w ramach projektu PI - Opracowanie i upowszechnienie innowacyjnego narzędzia świadczenia kompleksowych usług doradczych. 3.1. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia; a) 1 Sali konferencyjnej (łącznie 6 godzin zegarowych) b) 2 Sal szkoleniowych na czas warsztatów (łącznie 20 godzin dydaktycznych) c) 1-osobowych pokoi hotelowych wraz z łazienką oraz śniadaniem (łącznie 2 noclegi, w tym: 1 nocleg 14.01.2015 -15.01.2014r. - dla min. 80 osób (+-10), 2 nocleg 15.01.2015 r.- 16.01.2014 - dla min. 40 osób d) całodziennego wyżywienia (w tym serwisu kawowego) 3.2. Zamawiający wymaga przeprowadzenia usługi w jednym z hoteli położnych na terenie województwa warmińsko-mazurskiego (z wykluczeniem miasta Olsztyn), do 60 km. od siedziby Zamawiającego, Pl. Gen. Józefa Bema 3, Olsztyn, liczone wg. mapy Google. Hotel powinien spełnić standard hotelu zaszeregowanego w kategorii co najmniej czterogwiazdkowej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tj. Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169). 3.1.3. Zamówienie należy wykonać zgodnie z wymogami określonymi poniżej: 1) Liczba uczestników: a) 14.01.2015 r. (konferencja) - 80 osób (+- 10); b) 14.01, 15.01 oraz 16.01.2015 r. (warsztaty) - maksymalnie 40 osób/spośród osób biorących udział w konferencji/ 2) Termin realizacji zamówienia: 14-16.01.2015 r. 3) Czas trwania konferencji: a) 1 dzień (14.01.2015 r.), rozpoczęcie (przyjazd) ok. godziny 09.00 dnia pierwszego, zakończenie 15.01.2015 r. (wyjazd ok. 40 osób +-10) - ok godziny 12.00 dnia drugiego, niezależnie od doby hotelowej. 4) Czas trwania warsztatów: a) 1 dzień (14.01.2015 r.), rozpoczęcie ok. godziny 16.00 zakończenie ok. godziny 19.00; b) 2 dzień (15.01.2015 r.) rozpoczęcie ok. godziny 08.00, zakończenie ok. godziny 19.00; c) 3 dzień (16.01.2015 r.) rozpoczęcie ok. godziny 08.00, zakończenie ok. godziny 13.15. 5) Miejsce organizacji szkolenia: obiekt konferencyjno-hotelowy stanowiący odrębny budynek lub zespół budynków, z wykluczeniem domków, położny na terenie województwa warmińsko-mazurskiego (z wykluczeniem miasta Olsztyn), do 60 km. od siedziby Zamawiającego, tj. Pl. Gen. Józefa Bema 3, Olsztyn, liczone wg. mapy Google. Hotel powinien spełniać standard hotelu zaszeregowanego w kategorii co najmniej czterogwiazdkowej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tj. Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169). 6) Standard miejsca realizacji konferencji i warsztatów: Wykonawca zapewni realizację usług w obiekcie konferencyjno-hotelowym z zapleczem noclegowo-restauracyjnym, posiadającym przyznaną kategorię co najmniej czterogwiazdkową (zgodnie z kategoryzacją obiektów konferencyjno-hotelowych/hoteli uzyskaną zgodnie z wymaganiami ustawy z 29 sierpnia z 1997 r. oraz rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn. zm.). 7) Wykonawca zobligowany jest do świadczenia usług hotelarskiej, gastronomicznej i szkoleniowej w tym samym obiekcie konferencyjno-hotelowym (budynku). UWAGA: 1. W przypadku otrzymania przez Wykonawcę informacji o przybyciu mniejszej niż przewidziana ilości uczestników konferencji, warsztatów (ale nie mniej niż 20%) lub nieskorzystaniu przez nich z noclegu zobowiązuje się on do proporcjonalnego obniżenia ceny zakwaterowania w stosunku do ceny podstawowej, w oparciu o faktyczną ilość uczestników; 2. Zamawiający nie pokrywa kosztów zakwaterowania ani wyżywienia osób towarzyszących uczestnikom konferencji, warsztatów; 3. Zamawiający nie pokrywa kosztów krajowych i zagranicznych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane; 4. Zamawiający nie pokrywa kosztów związanych z udostępnieniem w pokojach mini-baru, płatnej tv itp.; 5. wyżej wymienione i inne koszty, które nie są związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia i warunkami stawianymi przez Zamawiającego, Wykonawca obciąży indywidualnie osoby zakwaterowane. 8) Sala konferencyjna: a. Wykonawca zobligowany jest do zapewnienia klimatyzowanej sali konferencyjnej dla minimum 80 uczestników (+-10), wyposażonej w ekran, rzutnik multimedialny, laptop, tablicę typu flipchart, nagłośnienie, z bezprzewodowym i przewodowym dostępem do Internetu wraz z obsługą wyposażenia. Ustawienie stołów i krzeseł teatralnie, mównica dla prelegenta. 9) Sale warsztatowe: a. Wykonawca zobligowany jest do zapewnienia 2 klimatyzowanych sal warsztatowych, w dniu 14.01.2015 1 Sali dla max. 40 osób, w dniach 15.01.2015 oraz 16.01.2015 2 sal każda dla min. 15 uczestników + 2 trenerów, maksymalnie do 20 os., każda wyposażona w ekran, rzutnik multimedialny, laptop, tablicę typu flipchart, nagłośnienie, z bezprzewodowym i przewodowym dostępem do Internetu wraz z obsługą wyposażenia. Stoły i krzesła w salach ustawione w sposób pozwalający pracować w zespołach. 10) Zapewnienie miejsc noclegowych ze śniadaniem: a) 14.01.2015r. - dla min. 80 osób (+-10), w tym: min. 80 pokoi jednoosobowych (+-10). b) 15.01.2015 r. - dla 40 osób, w tym: 40 pokoi jednoosobowych 11) Zapewnienie całodziennego wyżywienia dla uczestników konferencji i warsztatów: a) 14.01.2015 r. - dla min. 80 osób (+-10) - (obiad, uroczysta kolacja integracyjna z oprawą muzyczną, serwis kawowy ciągły-od 11.00-15.00) 12) Zapewnienie całodziennego wyżywienia dla uczestników warsztatów: a) 14.01.2015 r. - dla 40 osób - (1 grupa max. 40 osób - serwis kawowy ciągły, od 16.00-19.00) b) 15.01.2015 r. - dla maksymalnie 40 osób - (obiad, kolacja, serwis kawowy ciągły dla 2 grup po maksymalnie 20 osób od 08.00-19.00) c) 16.01.2015 r. - dla maksymalnie 40 osób - (obiad, serwis kawowy ciągły dla 2 grup po maksymalnie 20 osób od 08.00-13.15) 13) Parking: Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego udostępnienia miejsc parkingowych dla uczestników konferencji, warsztatów (w bezpośrednim sąsiedztwie obiektu konferencyjno-hotelowego). Wykonawca otrzyma informację dotyczącą ostatecznej ilości uczestników korzystających z miejsc noclegowych najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem konferencji i warsztatów. Rozliczenie odbywać się będzie na podstawie faktycznie wykonanego zakresu umowy i ustalonej ceny jednostkowej. Wymeldowanie uczestników konferencji i warsztatów nastąpi do godziny 12.00 niezależnie od doby hotelowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
70.22.00.00-9, 55.30.00.00-3, 55.10.00.00-1, 55.11.00.00-4, 55.12.00.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt ramach PI Opracowanie i upowszechnienie innowacyjnego narzędzia świadczenia kompleksowych usług doradczych współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Umowa o dofinansowanie projektu nr: POKL.08.02.01-28-001/12-00z dnia 23.07.2012 r., aneks nr 2 z dnia 16.05.2014 r. Zamówienie jest finansowane w 100% w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05.01.2015.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • CENTRUM KONFERENCYJNO - WYPOCZYNKOWE ZAMEK Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 11-100 Lidzbark Warmiński, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 97560,98 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    50840,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    49903,30
    / Oferta z najwyższą ceną:
    75985,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Plac Generała Józefa Bema 3, 10-516 Olsztyn
woj. warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe: email: a.pilarczyk@wmarr.olsztyn.pl
tel: 89 5211250, 5211286
fax: 89 5211260
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-12-14
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 40020020140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-12-04
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 32 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 80%
WWW ogłoszenia: www.wmarr.olsztyn.pl
Informacja dostępna pod: Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie Plac Gen. Józefa Bema 3 10-516 Olsztyn
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
55100000-1 Usługi hotelarskie
55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe
55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Wynajem sal: konferencyjnej i warsztatowych, zapewnienie wyżywienia oraz noclegów dla uczestników konferencji i warsztatów w ramach projektu PI - Opracowanie i upowszechnienie innowacyjnego narzędzia świadczenia kompleksowych usług doradczych CENTRUM KONFERENCYJNO - WYPOCZYNKOWE ZAMEK Sp. z o.o.
Lidzbark Warmiński
2015-01-26 50 840,00