Konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie miasta Szczytno, w okresie od 1.01.2011 r. do 31.12.2011 r.

Opis przedmiotu przetargu: Sprawowanie nadzoru nad oświetleniem ulicznym, które składa się z 1559 szt opraw zainstalowanych na słupach energetyki zawodowej jak również na słupach będących własnością Zamawiającego wraz z osprzętem. 1. W szczególności do obowiązków wykonawcy należy: a) dokonywanie raz w tygodniu naprawy zgłoszonych niesprawności w sieci oświetlenia ulicznego wynikającego z codziennej eksploatacji a także uszkodzeń mechanicznych i awarii w szczególności: b) naprawę uszkodzonych: - styków, - połączeń, - przewodów w oprawach i słupach, - wnęk bezpiecznikowych, - końcówek kabli, itp. c) wymianę uszkodzonych: - bezpieczników, - styczników, - fotorezystorów, - żarówek, - przekaźników zmierzchowych, - opraw, - wysięgników, - słupów, - itp. urządzeń oświetlenia ulicznego i parkowego. d) czyszczenie raz w roku - w okresie od 01 maja do 31 sierpnia - opraw łącznie z kloszami. e) konserwację szafek kablowych, oświetleniowych, tablic oświetleniowych w stacjach i usuwanie powstałych awarii. f) lokalizację oraz awaryjną naprawę w razie konieczności uszkodzonych odcinków kabli sterujących i oświetleniowych. g) sprawdzanie układów zapłonowych opraw. h) ustalanie przyczyn awarii na oświetleniu i objętym gwarancją oraz kontrolę realizacji usterek gwarancyjnych. i) sprawdzanie stanu ochrony przeciwporażeniowej i przeciwpożarowej. j) sprawdzanie wskazań aparatury kontrolno-pomiarowej. k) sprawdzanie i regulację przekaźników zmierzchowych. 2. Usuwanie skutków wandalizmu i skutków wypadków drogowych, tj. uzupełnianie brakujących lub zdewastowanych: a) kloszy, b) opraw, c) wysięgników, d) słupów, e) układów sterowniczych, f) kabli oświetleniowych zasilających i sterowniczych, g) szafek, h) zamków i zamknięć, i) tablic oświetleniowych, j) itp. urządzeń oświetlenia ulicznego i parkowego. 3. Montaż, demontaż i konserwację fontanny na jeziorze Domowym Małym oraz konserwację nowych odcinków oświetleniowych wybudowanych i przekazanych do eksploatacji w roku 2011. 4. W przypadku wykrycia sprawcy wypadku drogowego czego skutkiem było zniszczenie, lub uszkodzenie o którym mowa w pkt. 2, Wykonawca prowadzi postępowania w sprawie pokrycia kosztów z ubezpieczenia sprawcy a przysługująca należność stanowi dochód Wykonawcy. 5. Zapewnienie 24 - godzinnego Pogotowia Energetycznego w czasie trwania masowych imprez ( typu Dni i Noce Szczytna, Festiwal Kultury Kresowej itp.) organizowanych przez Urząd Miejski w Szczytnie. 6. Przegląd techniczny i doprowadzenie do sprawności gniazd elektrycznych do iluminacji świątecznej, w terminie do 20 listopada 2010 r. 7. Realizację warunków ENERGI - Oświetlenie Sp. z o.o. z siedzibą w Spocie, jako właściciela urządzeń oświetlenia ulicznego, tzn.: a) wykonawca będzie przestrzegał warunki ujęte w Instrukcji Współpracy Ruchowej. b) eksploatacja musi obejmować całość urządzeń oświetlenia drogowego, zarówno wydzielonego, jak i podwieszonego na wspólnych konstrukcjach z siecią zasilającą ENERGI - Oświetlenie Sp. z o.o. tj. układy sterowniczo- pomiarowe, kable oświetleniowe zasilające i sterownicze, szafki, zamki, zamknięcia, tablice oświetleniowe, oprawy i słupy oświetleniowe. c) eksploatacja, naprawa i modernizacja urządzeń oświetlenia drogowego musi odbywać się bez wyłączeń urządzeń i linii zasilających, techniką Prac Pod Napięciem (PPN) do 1kV zgodnie z Zasadami wykonywania prac pod napięciem . d) złożenie w ENERGA - Oświetlenie Sp. z o.o. RE Szczytno pisemnego wniosku przed planowanym wyłączeniem. e) koszty niesprzedanej przez ENERGA - Oświetlenie Sp. z o.o. energii, wynikłe z wyłączenia sieci, pokrywa Wykonawca wg stawek obowiązujących odbiorców obsługiwanych przez ENERGA - Oświetlenie Sp. z o.o., zatwierdzonej Decyzją Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki w dniu wyłączenia. Wykonawca uiści opłaty dla energetyki za dopuszczenie do pracy wg stawek obowiązujących w danym dniu wg zatwierdzonego Cennika opłat dodatkowych, obowiązującego w ENERGA - Oświetlenie Sp. z o.o. Oddział w Olsztynie. f) eksploatacja na terenie miasta Szczytna musi być prowadzona ciągami liniowymi, w celu wyeliminowania niepotrzebnych przerw w dostawie energii elektrycznej odbiorcom, z każdorazowym dopuszczeniem do prac na poszczególnych ciągach. g) polecenia na pracę będą wystawiane przez ENERGA - Oświetlenie Sp. z o.o. Oddział w Olsztynie Rejon Energetyczny Szczytno. h) organizowanie i wykonywanie prac eksploatacyjnych zgodnie z obwiązującymi przepisami eksploatacji urządzeń elektroenergetycznych, kwalifikacji personelu oraz BHP, w tym również ENERGI - Oświetlenie Sp. z o.o. Oddział w Olsztynie oraz przepisów zawartych w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 17 września 1999r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach i instalacjach energetycznych (Dz. U. Nr.80, poz. 912). i)informowanie RE Szczytno o zdemontowanych urządzeniach i oprawach oświetleniowych oraz przekazywanie ich do RE Szczytno z wyjątkiem wydzielonego oświetlenia. k) pokrywanie kosztów utylizacji zużytych lamp. 8. Przystąpienie do usuwania awarii nie później, niż w ciągu 1 godziny od zgłoszenia telefonicznego lub stwierdzenia przez konserwatora awarii oświetlenia ulicznego lub parkowego. 9. Dokonywania napraw urządzeń oświetlenia ulicznego i parkowego, od momentu zgłoszenia w terminie 5 dni roboczych. 10. Informowanie pozostałych właścicieli oświetlenia o planowanych pracach z co najmniej 2 dniowym wyprzedzeniem. 11. WYKAZ POSIADANYCH URZĄDZEŃ OŚWIETLENIA ULICZNEGO PODLEGAJĄCY KONSERWACJI NA DZIEŃ OGŁOSZENIA ZAMÓWIENIA Lp.Wyszczególnienie Jednostka Ilość 1.Linie kablowe oświetleniowe km 15,408 2.Linie napowietrzne oświetleniowe (pozostałe linie na terenie miejskim i wiejskim) km 40,685 3.Tablice oświetleniowe w stacjach transf. szt. 33 4.Szafki oświetleniowe szt. 8 5.Oprawy oświetleniowe szt. 1. 559 6.Źródła światła: - w oprawach 70W/S szt 130 - w oprawach 125R szt 519 - w oprawach 150S szt 81 - w oprawach 250R szt 319 - w oprawach 250S szt 197 - w oprawach 400S szt 145 - parkowe szt 168 7 Wysięgniki szt. 1.559 8 Fontanna na jeziorze Domowym Małym szt 1 12. Orientacyjny zakres rzeczowy prac konserwacyjnych do wykonania na terenie miasta w roku 2011 objętych ryczałtem: a) awaryjna wymiana lamp w istniejących oprawach oświetleniowych - przyjęto awaryjną wymianę różnych lamp - 550 szt b) zabezpieczenie zagrożeń powstałych na skutek działania kataklizmów, wypadków drogowych i działań wandalizmu - praca na 2 i 3 zmianie w systemie pogotowia domowego dwuosobowego zespołu wyposażonego w specjalistyczny sprzęt - przyjęto - 100 godz. c) wymiana główek bezpiecznikowych lub wkładek topikowych w gniazdach bezpiecznikowych przyjęto - 200 szt. d) wymiana gniazd bezpiecznikowych lub skrzynek bezpiecznikowych przyjęto - 40 szt. e) wymiana stateczników lub dławików przyjęto - 100 szt. f) wymiana elementów zapłonowych TUZ przyjęto - 25 szt g) montaż konstrukcji stalowych i osprzętu linii napowietrznej nn. - bezpiecznik - przyjęto - 40 szt h) montaż odgromnika w liniach napowietrznych nn. (odgromnik) przyjęto - 5 szt i) wymiana przekaźnika zmierzchowego sterowania oświetleniem przyjęto-10 szt j) lokalizacja oświetleniowych usunięcie uszkodzeń kabli oświetleniowych - przyjęto -10 lokalizacji/rok. k) lokalizacja i naprawa uszkodzonego przęsła (odcinka kablowego) - przyjęto 10 lokalizacji/rok. l) wymiana słupa linii oświetleniowej - przyjęto 3 szt ł) wymiana oprawy oświetleniowej - przyjęto 20 szt m) wymiana wysięgnika lampy oświetleniowej - przyjęto 20 szt n)naprawa tablic oświetleniowych w stacjach transformatorowych - przyjęto 6 szt o) montaż iluminacji świątecznej w mieście p) inne naprawy nie przewidziane w specyfikacji r) pomiary skuteczności ochrony przeciwporażeniowej (elementów obwodu najbardziej oddalonych od miejsca zasilania) zakończone protokołami pomiarów - przyjęto po 40 szt na rok . W/w zakres czynności i prac konserwacyjnych przyjęto na podstawie analizy zdarzeń za ostatnie lata co jest podstawą do ustalenia rocznych kosztów zapewnienia żądanego stanu funkcjonowania oświetlenia ulicznego, oraz zabezpieczenia usuwania zagrożeń, które mogą wyniknąć na skutek kolizji komunikacyjnych, także ekstremalnych warunków atmosferycznych itp. 3. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 4. Nie przewiduje się składania ofert wariantowych. 5. Nie przewiduje się zawierania umów ramowych 6. Wymagany termin realizacji zamówienia: 01.01.2011 - 31.12.2011 r. 7. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełnienia tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych: 1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, które Wykonawcy są zobowiązani spełnić. 2) Posiadają wiedzę i doświadczenie. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, które Wykonawcy są zobowiązani spełnić. 3) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: a) Wykonawca spełni warunek w zakresie potencjału technicznego jeżeli dysponuje: 1) podnośnikiem hydraulicznym na podwoziu jezdnym, 2) dźwigiem samochodowym samojezdnym o udźwigu do 12 t z możliwością przewozu dłużyc. b) Wykonawca spełni warunek w zakresie potencjału osobowego, jeśli dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług: 1)kierownika robót elektrycznych, który musi posiadać stosowne uprawnienia budowlane do sprawowania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych i aktualne zaświadczenie o przynależności do izby samorządu zawodowego - 1 osoba, 2) 1 osoba posiadająca kwalifikacje SEP grupa D uprawnienia dozoru do pracy na sieciach napowietrznych kablowych i oświetlenia ulicznego do 1kV 3) 3 osoby posiadające kwalifikacje SEP grupa E uprawnienia eksploatacyjne do pracy na sieciach napowietrznych kablowych i oświetlenia ulicznego do 1kV 4) 3 osoby posiadające uprawnienia do wykonywania pracy pod napięciem PPN 5) 1 osoba posiadającą uprawnienia operatora sprzętu, do pracy na podnośniku hydraulicznym na podwoziu jezdnym. 6) 1 osoba posiadająca uprawnienia operatora sprzętu, do pracy na dźwigu o udźwigu do 12 t z możliwością przewozu dłużycy. 4) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, które Wykonawcy są zobowiązani spełnić. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez wykonawców oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się (spółki cywilne-konsorcja) o udział w postępowaniu powinni wspólnie wykazać się spełnianiem powyższych warunków i żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Z dokumentów i oświadczeń musi wynikać, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu na dzień składania ofert. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów na podstawie art. 26 ust. 3 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów.