organizacja i przeprowadzenie wyjazdowego poradnictwa i wsparcia indywidualnego i grupowego w zakresie podniesienia kompetencji życiowych i umiejętności społeczno-zawodowych dla uczestników projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego pt.Reintegracja, Aktywność, Praca. Program na rzecz integracji społeczno-zawodowej w gminie Zabrze

Zabrze: organizacja i przeprowadzenie wyjazdowego poradnictwa i wsparcia indywidualnego i grupowego w zakresie podniesienia kompetencji życiowych i umiejętności społeczno-zawodowych dla uczestników projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego pt.Reintegracja, Aktywność, Praca. Program na rzecz integracji społeczno-zawodowej w gminie Zabrze


Numer ogłoszenia: 400020 - 2012; data zamieszczenia: 16.10.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie , ul. Roosevelta 40, 41-800 Zabrze, woj. śląskie, tel. 032 2777800, faks 032 2777802.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mopr.zabrze.pl.pl,www.zabrze.magistrat.pl/zakładka opieka społeczna/mopr/zamówienia publiczne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
organizacja i przeprowadzenie wyjazdowego poradnictwa i wsparcia indywidualnego i grupowego w zakresie podniesienia kompetencji życiowych i umiejętności społeczno-zawodowych dla uczestników projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego pt.Reintegracja, Aktywność, Praca. Program na rzecz integracji społeczno-zawodowej w gminie Zabrze.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
organizacja i przeprowadzenie wyjazdowego poradnictwa i wsparcia indywidualnego i grupowego w zakresie podniesienia kompetencji życiowych i umiejętności społeczno-zawodowych dla uczestników/uczestniczek projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego pt.Reintegracja, Aktywność, Praca. Program na rzecz integracji społeczno-zawodowej w gminie Zabrze UCZESTNICY: W szkoleniu weźmie udział od 30 do 45 uczestników/uczestniczek projektu systemowego oraz koordynator ze strony MOPR. Ponadto w wyjeździe będą brały udział dzieci uczestników/uczestniczek szkolenia w łącznej liczbie minimum 30 maksimum 45. Zamawiający przewiduje 1 grupę wyjazdową. DZIECI: Na czas trwania szkolenia zostanie również zapewniona opieka nad dziećmi uczestników/uczestniczek podczas wyjazdu w łącznej liczbie minimum 30 maksimum 45. Dzieci uczestników/uczestniczek szkolenia będą miały zapewnione zakwaterowanie z rodzicem/opiekunem oraz wyżywienie(po ? porcji) Zamawiający przewiduje udział dzieci w n/w grupach : Grupa najmłodsza tj. dzieci w wieku ( 0-3) Grupa przedszkolna tj. dzieci w wieku (4- 6 lat) Grupa wczesnoszkolna tj. dzieci w wieku ( 7 - 11) Grupa szkolna tj. dzieci w wieku (12 - 17) W sytuacji gdy liczba uczestniczących w wyjeździe dzieci w poszczególnych grupach nie przekroczy 3 dzieci istnieje możliwość połączenia grup za zgodą Zamawiającego. Opieka będzie zapewniona w sposób dostosowany do ich wieku i sprawowana przez doświadczoną kadrę. Opieka winna być sprawowana w miarę jednolitych grupach wiekowych. Dzieci powinny mieć zapewnione dodatkowe atrakcje przy uwzględnieniu warunków atmosferycznych (zabawy ruchowe na powietrzu, spacer, zajęcia plastyczne, ruchowe na terenie ośrodka). CEL: Nabycie i zwiększenie przez uczestnika/uczestniczkę projektu pozytywnej autoprezentacji i uświadomienie ważności dbania o higienę i własny wizerunek w życiu codziennym. Zwiększenie możliwości w obszarze poszukiwania pracy. PROGRAM: Program szkolenia powinien zawierać m.in. zagadnienia dotyczące: - zbudowanie gradacji własnych możliwości zawodowych; - ustalenie możliwości zaistnienia na rynku pracy; -nauka skutecznej autoprezentacji(komunikacja werbalna i niewerbalna) - nauka kształtowania własnego wizerunku - przygotowanie na krytykę, zachowanie w sytuacji niepowodzenia bądź stresu Szczegółowy program szkolenia powinien zawierać wyżej przedstawione zagadnienia i być przedstawiony Zamawiającemu do akceptacji przed jego realizacją. Powinny się tam znaleźć: miejsce realizacji (dokładny adres), nazwę szkolenia, czas trwania i sposób organizacji zajęć, cel szkolenia, plan szkolenia zawierający nazwę zajęć oraz ich wymiar zgodny z zamówieniem. - Szkolenie musi zakończyć się wydaniem uczestnikom/uczestniczkom zaświadczenia o ukończeniu poradnictwa i wsparcia indywidualnego i grupowego wraz z informacją o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego pt. Reintegracja, Aktywność, Praca. Program na rzecz integracji społeczno-zawodowej w gminie Zabrze. FORMA : Szkolenie składać się będzie z jednego wyjazdu od piątku do niedzieli. Jeden wyjazd weekendowy obejmować będzie 12 godzin szkoleniowych - treningowych zgodnych z zatwierdzonym harmonogramem. Przez 1 godzinę szkoleniową Zamawiający rozumie 45 minut. Uczestnicy/uczestniczki szkolenia zostaną podzieleni maksymalnie na 15-osobowe grupy treningowe. KADRA ZAPEWNIANA PRZEZ WYKONAWCĘ: a) Kierownik - opiekun wyjazdu. Zadaniem kierownika/opiekuna będzie m.in. organizacja czasu wolnego i wypoczynku, zapewnienie bezpieczeństwa uczestników, prowadzenie rozmów, ewentualne załatwianie problemów z Ośrodkiem typu organizacyjnego. Kierownik musi koordynować wyjazd z Zabrza do miejsca pobytu i z powrotem poprzez rozmieszczenie osób w autokarze, opiekę podczas jazdy i postojów. b) Trener/Psycholog lub psychoterapeuta - do prowadzenia zajęć w zakresie treningu kompetencji i umiejętności społecznych w liczbie umożliwiającej przeprowadzenie zajęć w grupach maksymalnie 15-osobowych - minimum 2 osoby - max. 3 osoby c)opiekun/opiekunka w liczbie umożliwiającej zapewnienie opieki zgodnie z wymaganiami Zamawiającego Średnio - 1 osoba na 5 dzieci tj. minimum 6 opiekunów /ek max. 9 opiekunów/ek MIEJSCE: Wyjazdy odbędą się np. w Ustroniu, Korbielowie, Szczyrku lub innej miejscowości górskiej atrakcyjnej pod względem turystycznym - maksymalnie w odległości 150km od siedziby Zamawiającego (na warunkach określonych z Zamawiającym) zgodnie z uzgodnionym minimum 7 dni przed wyjazdem harmonogramem. TERMIN: Piątek, sobota, niedziela w okresie od 23 listopada do 16 grudnia 2012 r. Szkolenia te muszą zakończyć się wydaniem uczestnikom/uczestniczkom zaświadczenia o ukończeniu szkolenia wraz z informacją o ukończeniu wyjazdowego poradnictwa i wsparcia w zakresie podniesienia kompetencji i umiejętności społeczno-zawodowych dla uczestników projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego pt. Reintegracja, Aktywność, Praca. Program na rzecz integracji społeczno-zawodowej w gminie Zabrze Jeżeli nie będzie możliwości zamieszczenia odpowiedniej informacji na zaświadczeniu - wydanie dodatkowego zaświadczenia zawierającego tę informację. Zaliczenie szkolenia przez pojedynczego uczestnika/uczestniczkę projektu oznacza otrzymanie zaświadczenia o zakończeniu szkolenia . Zajęcia powinny odbywać się: w pomieszczeniach dostosowanych do prowadzenia zajęć i odpowiednio w tym celu wyposażonych tj. w pomieszczeniach posiadających odpowiednie warunki sanitarne, akustyczne i spełniające warunki bezpieczeństwa. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia podczas zajęć wyposażenia dydaktycznego, odpowiadającego obowiązującemu stanowi prawnemu i poziomowi techniki oraz do udostępnienia uczestnikom/uczestniczkom. wszelkich materiałów szkoleniowych niezbędnych do przeprowadzenia szkolenia. OPIS DODATKOWY : A. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia podczas wyjazdu: - fachowej kadry ,w tym kierownika, trenera, psychologa lub psychoterapeuty oraz opiekunek/ów do dzieci; - zorganizowania i realizacji zajęć grupowych i integracyjnych dla uczestników szkolenia - przynajmniej 1 wieczór integracyjny z muzyką na żywo(kapela), ogniskiem/grillem, zabawami i konkursami( koszt nagród pokryje Wykonawca do kwoty 50 zł na osobę); - zapewnienia materiałów szkoleniowych, dydaktycznych i papierniczych wykorzystywanych podczas zajęć i oddanych uczestnikom/uczestniczkom na własność; - zorganizowania i realizacji sesji grupowych w trakcie programu; - zapewnienia kosztów dojazdu i powrotu ze szkolenia, w tym również zapewnienie kosztów dojazdu oraz powrotu na wcześniej umówione miejsce spotkania, z którego nastąpi wyjazd (wyjazd nastąpi w piątek w godzinach popołudniowych; przyjazd powinien nastąpić w niedzielę w godzinach wieczornych) luksusowym autokarem ; - zapewnienia 3 dniowego pobytu w ośrodku wypoczynkowym od piątku do niedzieli , w tym zapewnienie dwóch noclegów ; - zaoferowany ośrodek nie może być pensjonatem, kwaterą prywatną, schroniskiem, zespołem domków turystycznych i winien być komfortowy tj. posiadać pokoje z łazienkami ( maksymalnie dla 3 osób), sale szkoleniowe, jadalnie, miejsce do wspólnego spędzania czasu służące integracji uczestników oraz miejsce do zabawy dzieci, miejsce z TV. - uczestnicy/uczestniczki powinni zostać zakwaterowani ze względu na płeć a w przypadku nieparzystej liczby osób zapewniony zostanie pokój jednoosobowy. Rodziny wielodzietnie powinny zostać zakwaterowane razem lub, jeżeli nie ma takiej możliwości, w pokojach obok siebie. W pokojach powinna być zagwarantowana woda w ilości 1 l na osobę. - zapewnienie pełnego wyżywienia (3 posiłki dziennie) - śniadanie-obiad-kolacja dla uczestników/uczestniczki, dzieci ( po ? porcji) oraz opiekuna oraz w dniach wyjazdu/przyjazdu suchego prowiantu dla dorosłych i dzieci. Zapewnienie kawy i herbaty oraz drobnego poczęstunku w trakcie trwania zajęć oraz drobnego poczęstunku oraz napojów dla dzieci; - zapewnienie opieki nad dziećmi uczestników/uczestniczek projektu w trakcie trwania zajęć; - zorganizowania spotkań integrujących uczestników/uczestniczek szkolenia; - bezpłatnego pobytu koordynatora grupy; - zapewnienia opiekuna ze strony organizatora wyjazdu od momentu transportu z miejsca wyjazdu do zakończenia szkolenia, przez cały czas trwania wyjazdu również w miejscu pobytu przez 24h. - zajęcia szkoleniowe, zakwaterowanie, wyżywienie oraz sprawowanie opieki nad dziećmi powinno być zapewnione w ramach jednego obiektu. Cena szkolenia musi zawierać wszystkie opłaty związane z dojazdem i powrotem uczestników/ uczestniczek ze szkolenia również koszty ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków minimum na kwotę 10000,00 na 1 uczestnika/uczestniczkę oraz na taką samą na dziecko. ZAPŁATA: Zamawiający zapłaci za zgłoszonych pisemnie uczestników/uczestniczki wyjazdu , którzy ukończyli pełen trening wyjazdowy. Zamawiający ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia nie jest w stanie dokładnie sprecyzować ilości uczestników/uczestniczek szkolenia i ich dzieci mogących wziąć udział w wyjeździe. Zamawiający winien dokonać kalkulacji zgodnie z podanymi ramami ilościowymi uczestników/uczestniczek dzieci( dotyczy to także liczby potrzebnych trenerów i opiekunów). Opłata klimatyczna - Wykonawca uwzględni w cenie oferty opłatę klimatyczną dla wszystkich biorących udział w wyjeździe jeśli jej naliczanie związane jest z miejscem pobytu..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.70.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 16.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenie oraz wykazu usług

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia i wykazu osób posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia oraz zaświadczenia z Urzędu Skarbowego

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  referencje

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

-formularz ofert -pełnomocnictwo -oświadczenie o posiadaniu wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych -parafowany wzór umowy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień w zawartej umowie wprowadzonych aneksem takich jak: - zmiana osób funkcyjnych - z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy - zmiana sposobu reprezentacji - z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy - zmiana adresu siedziby jednej ze stron - z przyczyn zewnętrznych - wprowadzenie lub zmiana podwykonawcy - w uzasadnionych przypadkach, za pisemną zgodą Zamawiającego - zmiana miejsca odbycia wyjazdu z przyczyn obiektywnych zaakceptowanych przez Zamawiającego na miejsce i standard ośrodka porównywalny z tym zaproponowanym w ofercie lub lepszy - wprowadzenie informacji dodatkowych związanych z nowymi wytycznymi w realizacji Projektu - zmiana wymiaru realizacji ilości godzin - zmiana osób -kadry zapewnionej przez Wykonawcę na osoby o doświadczeniu nie mniejszym niż wymagane w SIWZ - w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę różnicy w kwocie podatku VAT,

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mopr.zabrze.pl,www.zabrze.magistrat.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Zabrzu ul. Roosevelta 40 41-800 Zabrze pokój nr 216 - 2 piętro.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.10.2012 godzina 08:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Zabrzu ul. Roosevelta 40 41-800 Zabrze pokój nr 117 - 1 piętro - Kancelaria.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego pt.Reintegracja, Aktywność, Praca. Program na rzecz integracji społeczno-zawodowej w gminie Zabrze..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie