Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji projektu pn.: Budowa elektronicznej platformy edukacyjnej dla ludności regionu elbląskiego na bazie ESIP
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji projektu pn.: Budowa elektronicznej platformy edukacyjnej dla ludności regionu elbląskiego na bazie ESIP Przedmiot główny: Nazewnictwo wg CPV: Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robót budowlanych Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: Pełnieniu funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji projektu pn.: Budowa elektronicznej platformy edukacyjnej dla ludności regionu elbląskiego na bazie ESIP (Elbląskiego Systemu Informacji Przestrzennej), tj. zarządzaniu i nadzorze nad wykonywaniem usług związanych m.in. z: 1) nadzorem nad realizacją projektu, 2) weryfikacją dokumentacji projektowo-kosztorysowej, 3) ścisłą współpracą z przedstawicielami Zamawiającego w zakresie realizacji projektu, 4) rozwiązywaniem problemów i sporów powstałych w czasie realizacji projektu pomiędzy przedstawicielami Zamawiającego lub jednostkami oświatowymi a Wykonawcami usług i dostaw, 5) kontrolą wszystkich dokumentów pochodzących od Wykonawców usług i dostaw, 6) informowaniem na piśmie Zamawiającego o wszystkich faktach mających znaczenie dla realizacji projektu, a zwłaszcza o wszystkich zagrożeniach terminu zakończenia usług i dostaw, 7) zorganizowaniem i prowadzeniem Biura Inżyniera, 8) wdrożeniem w pełni funkcjonalnej elektronicznej platformy edukacyjnej. 2. Zakres zamówienia obejmuje: 1) weryfikację dokumentacji projektowo-kosztorysowej dostarczonej przez Wykonawców, 2) przedstawienie Zamawiającemu oceny i wniosków w zakresie ewentualnych korekt oraz usunięcia wad i usterek dokumentacji, w terminie do 14 dni od dnia otrzymania dokumentacji od Wykonawców; Inżynier zobowiązany jest, w konsultacji z Zamawiającym, do podjęcia działań w celu usunięcia błędów; 3) uzgodnienie, w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy z Zamawiającym, wzorów wszystkich dokumentów mających być w użyciu w ramach projektu, 4) przedstawienie Zamawiającemu oceny harmonogramów: finansowego i rzeczowego, w ciągu 7 dni od dnia ich otrzymania od Wykonawców usług, 5) monitorowanie postępów w realizacji projektu zgodnie ze zweryfikowaną dokumentacją oraz zatwierdzonymi harmonogramami, 6) zidentyfikowanie potencjalnych obszarów problemów oraz zarekomendowanie odpowiednich środków zaradczych, 7) odpowiedzialność za sprawdzanie i uaktualnianie harmonogramów: finansowego i rzeczowego całego projektu, jak również kontrolowanie przepływów finansowych zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem, 8) comiesięczne kontrolowanie postępu realizacji projektu (w stosunku do zatwierdzonych harmonogramów) oraz składanie miesięcznych sprawozdań z przebiegu realizacji prac, począwszy od kolejnego miesiąca kalendarzowego po podpisaniu umowy, 9) sporządzanie raportów z przebiegu realizacji projektu zgodnie z procedurą obowiązującą przy realizacji projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, 10) przedkładanie Zamawiającemu wszystkich raportów, oświadczeń i zapytań dostarczonych przez Wykonawców usług i dostaw, 11) organizowanie i prowadzenie narad problemowych i technicznych oraz innych spotkań, które będą organizowane w miarę potrzeb, ale nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie. W naradach i spotkaniach powinny uczestniczyć wszystkie strony zaangażowane w projekt. Inżynier będzie brał udział w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego, 12) udzielanie regularnych konsultacji i doradztwa technicznego Zamawiającemu, 13) inicjowanie zmian do zakresu prac objętych projektem w uzgodnieniu z Zamawiającym; zmiany, w tym także usługi i dostawy dodatkowe, powinny pozostawać w ścisłym związku z zakresem projektu, a ich wprowadzenie powinno być konieczne dla jego realizacji i uzyskania efektu użytkowego, 14) uzgadnianie sposobu postępowania z Zamawiającym i Wykonawcami usług i dostaw w przypadku wystąpienia konieczności wykonania usług lub dostaw dodatkowych, 15) przedkładanie Zamawiającemu opinii o proponowanych przez Wykonawców usług i dostaw podwykonawcach, 16) sprawdzanie należytego wykonania usług, 17) odpowiedzialność za otrzymanie od Wykonawców usług i dostaw rozliczeń, łącznie z dokumentami stanowiącymi podstawę rozliczenia oraz weryfikację tych rozliczeń, 18) weryfikowanie, analizowanie i zatwierdzanie do zapłaty faktur wystawianych przez Wykonawców usług i dostaw w związku z realizacją umowy na usługi i dostawy, 19) ścisłą współpracę z Wydziałem Finansowo-Budżetowym Urzędu Miejskiego w Elblągu i dostarczanie, na żądanie, wszystkich niezbędnych dokumentów dotyczących rozliczeń, 20) uzgodnienie z Wykonawcami usług i dostaw rodzaju dokumentacji powykonawczej, a także jej sprawdzenie i zatwierdzenie w porozumieniu z Zamawiającym, 21) nadzór nad całym procesem przekazania systemu do użytkowania, 22) nadzór nad wdrożeniem elektronicznej platformy edukacyjnej, w tym nad wdrożeniem wszystkich usług określonych w projekcie, 23) dokonanie końcowego rozliczenia projektu z uwzględnieniem rozliczenia i przekazania środków trwałych, 24) wykonanie, po uzgodnieniu z Zamawiającym, wszystkich innych czynności niewymienionych w Umowie, które zostaną uznane za niezbędne dla prawidłowej realizacji projektu, 25) odpowiedzialność za odpowiedni dobór specjalistów - podczas nieobecności któregokolwiek ze specjalistów, wynikającej z urlopu, zwolnienia lekarskiego lub innej przyczyny, Inżynier zapewni czasowe zastępstwo, by uniknąć zwłoki w realizacji projektu; takie czasowe zastępstwo będzie przedłożone niezwłocznie na piśmie (łącznie z CV proponowanych osób), do aprobaty Zamawiającego, 26) zapewnienie wysokiej jakości projektu dla osiągnięcia minimum 5-letniej jego trwałości m.in. poprzez weryfikację warunków gwarancji oferowanych przez Wykonawców oraz nadzór nad usuwaniem wad i usterek. 3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, ubezpieczył się od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na wartość nie mniejszą niż wartość ceny ofertowej zamówienia bez podatku VAT i przedstawił na dzień zawarcia umowy jako załącznik polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności w okresie obejmującym okres realizacji zamówienia. 4. Zamawiający informuje, iż dokumentacja, o której mowa w pkt III.1.2) SIWZ jest w trakcie opracowywania. Przewidywany termin wykonania dokumentacji do 31 marca 2010 r. 5. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

Elbląg: Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji projektu pn.: Budowa elektronicznej platformy edukacyjnej dla ludności regionu elbląskiego na bazie ESIP
Numer ogłoszenia: 39866 - 2010; data zamieszczenia: 11.02.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina - Miasto Elbląg , ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 235 35 36, 55 239 31 25, faks 55 239 33 34.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.umelblag.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji projektu pn.: Budowa elektronicznej platformy edukacyjnej dla ludności regionu elbląskiego na bazie ESIP.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji projektu pn.: Budowa elektronicznej platformy edukacyjnej dla ludności regionu elbląskiego na bazie ESIP Przedmiot główny: Nazewnictwo wg CPV: Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robót budowlanych Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: Pełnieniu funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji projektu pn.: Budowa elektronicznej platformy edukacyjnej dla ludności regionu elbląskiego na bazie ESIP (Elbląskiego Systemu Informacji Przestrzennej), tj. zarządzaniu i nadzorze nad wykonywaniem usług związanych m.in. z: 1) nadzorem nad realizacją projektu, 2) weryfikacją dokumentacji projektowo-kosztorysowej, 3) ścisłą współpracą z przedstawicielami Zamawiającego w zakresie realizacji projektu, 4) rozwiązywaniem problemów i sporów powstałych w czasie realizacji projektu pomiędzy przedstawicielami Zamawiającego lub jednostkami oświatowymi a Wykonawcami usług i dostaw, 5) kontrolą wszystkich dokumentów pochodzących od Wykonawców usług i dostaw, 6) informowaniem na piśmie Zamawiającego o wszystkich faktach mających znaczenie dla realizacji projektu, a zwłaszcza o wszystkich zagrożeniach terminu zakończenia usług i dostaw, 7) zorganizowaniem i prowadzeniem Biura Inżyniera, 8) wdrożeniem w pełni funkcjonalnej elektronicznej platformy edukacyjnej. 2. Zakres zamówienia obejmuje: 1) weryfikację dokumentacji projektowo-kosztorysowej dostarczonej przez Wykonawców, 2) przedstawienie Zamawiającemu oceny i wniosków w zakresie ewentualnych korekt oraz usunięcia wad i usterek dokumentacji, w terminie do 14 dni od dnia otrzymania dokumentacji od Wykonawców; Inżynier zobowiązany jest, w konsultacji z Zamawiającym, do podjęcia działań w celu usunięcia błędów; 3) uzgodnienie, w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy z Zamawiającym, wzorów wszystkich dokumentów mających być w użyciu w ramach projektu, 4) przedstawienie Zamawiającemu oceny harmonogramów: finansowego i rzeczowego, w ciągu 7 dni od dnia ich otrzymania od Wykonawców usług, 5) monitorowanie postępów w realizacji projektu zgodnie ze zweryfikowaną dokumentacją oraz zatwierdzonymi harmonogramami, 6) zidentyfikowanie potencjalnych obszarów problemów oraz zarekomendowanie odpowiednich środków zaradczych, 7) odpowiedzialność za sprawdzanie i uaktualnianie harmonogramów: finansowego i rzeczowego całego projektu, jak również kontrolowanie przepływów finansowych zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem, 8) comiesięczne kontrolowanie postępu realizacji projektu (w stosunku do zatwierdzonych harmonogramów) oraz składanie miesięcznych sprawozdań z przebiegu realizacji prac, począwszy od kolejnego miesiąca kalendarzowego po podpisaniu umowy, 9) sporządzanie raportów z przebiegu realizacji projektu zgodnie z procedurą obowiązującą przy realizacji projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, 10) przedkładanie Zamawiającemu wszystkich raportów, oświadczeń i zapytań dostarczonych przez Wykonawców usług i dostaw, 11) organizowanie i prowadzenie narad problemowych i technicznych oraz innych spotkań, które będą organizowane w miarę potrzeb, ale nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie. W naradach i spotkaniach powinny uczestniczyć wszystkie strony zaangażowane w projekt. Inżynier będzie brał udział w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego, 12) udzielanie regularnych konsultacji i doradztwa technicznego Zamawiającemu, 13) inicjowanie zmian do zakresu prac objętych projektem w uzgodnieniu z Zamawiającym; zmiany, w tym także usługi i dostawy dodatkowe, powinny pozostawać w ścisłym związku z zakresem projektu, a ich wprowadzenie powinno być konieczne dla jego realizacji i uzyskania efektu użytkowego, 14) uzgadnianie sposobu postępowania z Zamawiającym i Wykonawcami usług i dostaw w przypadku wystąpienia konieczności wykonania usług lub dostaw dodatkowych, 15) przedkładanie Zamawiającemu opinii o proponowanych przez Wykonawców usług i dostaw podwykonawcach, 16) sprawdzanie należytego wykonania usług, 17) odpowiedzialność za otrzymanie od Wykonawców usług i dostaw rozliczeń, łącznie z dokumentami stanowiącymi podstawę rozliczenia oraz weryfikację tych rozliczeń, 18) weryfikowanie, analizowanie i zatwierdzanie do zapłaty faktur wystawianych przez Wykonawców usług i dostaw w związku z realizacją umowy na usługi i dostawy, 19) ścisłą współpracę z Wydziałem Finansowo-Budżetowym Urzędu Miejskiego w Elblągu i dostarczanie, na żądanie, wszystkich niezbędnych dokumentów dotyczących rozliczeń, 20) uzgodnienie z Wykonawcami usług i dostaw rodzaju dokumentacji powykonawczej, a także jej sprawdzenie i zatwierdzenie w porozumieniu z Zamawiającym, 21) nadzór nad całym procesem przekazania systemu do użytkowania, 22) nadzór nad wdrożeniem elektronicznej platformy edukacyjnej, w tym nad wdrożeniem wszystkich usług określonych w projekcie, 23) dokonanie końcowego rozliczenia projektu z uwzględnieniem rozliczenia i przekazania środków trwałych, 24) wykonanie, po uzgodnieniu z Zamawiającym, wszystkich innych czynności niewymienionych w Umowie, które zostaną uznane za niezbędne dla prawidłowej realizacji projektu, 25) odpowiedzialność za odpowiedni dobór specjalistów - podczas nieobecności któregokolwiek ze specjalistów, wynikającej z urlopu, zwolnienia lekarskiego lub innej przyczyny, Inżynier zapewni czasowe zastępstwo, by uniknąć zwłoki w realizacji projektu; takie czasowe zastępstwo będzie przedłożone niezwłocznie na piśmie (łącznie z CV proponowanych osób), do aprobaty Zamawiającego, 26) zapewnienie wysokiej jakości projektu dla osiągnięcia minimum 5-letniej jego trwałości m.in. poprzez weryfikację warunków gwarancji oferowanych przez Wykonawców oraz nadzór nad usuwaniem wad i usterek. 3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, ubezpieczył się od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na wartość nie mniejszą niż wartość ceny ofertowej zamówienia bez podatku VAT i przedstawił na dzień zawarcia umowy jako załącznik polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności w okresie obejmującym okres realizacji zamówienia. 4. Zamawiający informuje, iż dokumentacja, o której mowa w pkt III.1.2) SIWZ jest w trakcie opracowywania. Przewidywany termin wykonania dokumentacji do 31 marca 2010 r. 5. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2010.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuPotwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie w sposób należyty w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 2 usług polegających na zarządzaniu projektem w zakresie budowy informatycznych systemów zarządzania w sektorze publicznym o wartości powyżej 2 000 000,00 zł netto za każdy projekt. Przy ocenie spełniania tego warunku udziału przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) wielkości stanowiące o spełnianiu warunku będą zsumowane z dokumentów składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wartości podane w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego dla wartości usług należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień odbioru tych usług, podając datę i kurs. Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt VI. ppkt 1.2. SIWZ
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuPotwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie następującymi osobami: a) Inżynierem, który musi posiadać: - wykształcenie wyższe techniczne, - kwalifikacje z zakresu zarządzania projektami zgodnie z metodyką PRINCE2, potwierdzone certyfikatem PRINCE2 na poziomie Foundation lub innym równoważnym, - doświadczenie w zarządzaniu i nadzorowaniu przynajmniej dwóch projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego o wartości powyżej 2 000 000,00 zł netto za każdy projekt, - minimum 5 lat doświadczenia zawodowego. b) Specjalistą w zakresie zarządzania jednostkami oświatowymi, który musi posiadać: - wykształcenie wyższe, - minimum 5 lat doświadczenia zawodowego, w tym minimum 3 lata w kierowaniu jednostką oświatową (na poziomie szkoły podstawowej lub gimnazjum albo szkoły ponadgimnazjalnej) lub minimum 3 lata w zarządzaniu oświatą na stanowisku kierowniczym w jednostce samorządu terytorialnego. c) Specjalistą w zakresie funkcjonowania systemów informatycznych i baz danych, który musi posiadać: - wykształcenie wyższe techniczne o specjalności informatycznej lub teleinformatycznej, - minimum 5 lat doświadczenia zawodowego, - doświadczenie w realizacji minimum dwóch projektów związanych z tworzeniem systemu informatycznego. d) Pracownikiem ds. rozliczeń i przepływów finansowych, który musi posiadać: - minimum 5 lat doświadczenia zawodowego, w tym minimum 3 lata w zakresie rozliczeń finansowych i płatności z tytułu realizacji projektów współfinansowanych przez Unię Europejską. Wartości podane w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego dla wartości usług należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień odbioru tych usług, podając datę i kurs. Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt VI. ppkt 1.3. i 1.4. SIWZ
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunkiem udziału w postępowaniu jest osiągnięcie średniego rocznego przychodu za okres ostatnich 3 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres (na podstawie Rachunku zysków i strat poz. przychody netto ze sprzedaży produktów, towarów i materiałów lub przychody netto ze sprzedaży i zrównane z nimi, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego - innych dokumentów określających obroty), w wysokości nie mniejszej niż 750 000,00 zł. Przy ocenie spełniania tego warunku udziału przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) wielkości stanowiące o spełnianiu warunku będą zsumowane z dokumentów składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wartości potwierdzające spełnianie warunku podane w dokumentach w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień zakończenia roku obrotowego, podając datę i kurs. Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt VI. ppkt 1.5. SIWZ.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
- sprawozdanie finansowe w części, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego inny dokument określający obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
inne dokumenty
Oświadczenie w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Dokumenty stanowiące dowód, że Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - w przypadku Wykonawcy polegającego na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Dopuszcza się zmianę zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadkach wynikłych podczas realizacji projektu, których Zamawiający nie mógł przewidzieć na etapie projektowania. Zmiany muszą pozostawać w ścisłym związku z zakresem projektu, a ich wprowadzenie powinno być konieczne dla jego realizacji i uzyskania efektu użytkowego. Może to szczególnie dotyczyć terminu zakończenia zamówienia.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.umelblag.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Elblągu Wydział Zamówień Publicznych pokój 125 82-300 Elbląg ul. Łączności 1.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.02.2010 godzina 09:30, miejsce: Urząd Miejski w Elblągu Wydział Zamówień Publicznych pokój 125 82-300 Elbląg ul. Łączności 1.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
I. Dotyczy Sekcji II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA data rozpoczęcia: data udzielenia zamówienia data zakończenia: 31 grudnia 2010 r. II. Opłata za SIWZ obejmuje koszty jej druku oraz przekazania. III. Zamawiający informuje, iż projekt jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego programu operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013. IV.Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt VI.1. SIWZ, metodą spełnia / nie spełnia. UWAGA: Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak
Elbląg: Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji projektu pn.: Budowa elektronicznej platformy edukacyjnej dla ludności regionu elbląskiego na bazie ESIP
Numer ogłoszenia: 167229 - 2010; data zamieszczenia: 25.06.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 39866 - 2010r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina - Miasto Elbląg, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 235 35 36, 55 239 31 25, faks 55 239 33 34.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji projektu pn.: Budowa elektronicznej platformy edukacyjnej dla ludności regionu elbląskiego na bazie ESIP.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji projektu pn.: Budowa elektronicznej platformy edukacyjnej dla ludności regionu elbląskiego na bazie ESIP Przedmiot główny: Nazewnictwo wg CPV: Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robót budowlanych Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: Pełnieniu funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji projektu pn.: Budowa elektronicznej platformy edukacyjnej dla ludności regionu elbląskiego na bazie ESIP (Elbląskiego Systemu Informacji Przestrzennej), tj. zarządzaniu i nadzorze nad wykonywaniem usług związanych m.in. z: 1) nadzorem nad realizacją projektu, 2) weryfikacją dokumentacji projektowo-kosztorysowej, 3) ścisłą współpracą z przedstawicielami Zamawiającego w zakresie realizacji projektu, 4) rozwiązywaniem problemów i sporów powstałych w czasie realizacji projektu pomiędzy przedstawicielami Zamawiającego lub jednostkami oświatowymi a Wykonawcami usług i dostaw, 5) kontrolą wszystkich dokumentów pochodzących od Wykonawców usług i dostaw, 6) informowaniem na piśmie Zamawiającego o wszystkich faktach mających znaczenie dla realizacji projektu, a zwłaszcza o wszystkich zagrożeniach terminu zakończenia usług i dostaw, 7) zorganizowaniem i prowadzeniem Biura Inżyniera, 8) wdrożeniem w pełni funkcjonalnej elektronicznej platformy edukacyjnej. 2. Zakres zamówienia obejmuje: 1) weryfikację dokumentacji projektowo-kosztorysowej dostarczonej przez Wykonawców, 2) przedstawienie Zamawiającemu oceny i wniosków w zakresie ewentualnych korekt oraz usunięcia wad i usterek dokumentacji, w terminie do 14 dni od dnia otrzymania dokumentacji od Wykonawców; Inżynier zobowiązany jest, w konsultacji z Zamawiającym, do podjęcia działań w celu usunięcia błędów; 3) uzgodnienie, w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy z Zamawiającym, wzorów wszystkich dokumentów mających być w użyciu w ramach projektu, 4) przedstawienie Zamawiającemu oceny harmonogramów: finansowego i rzeczowego, w ciągu 7 dni od dnia ich otrzymania od Wykonawców usług, 5) monitorowanie postępów w realizacji projektu zgodnie ze zweryfikowaną dokumentacją oraz zatwierdzonymi harmonogramami, 6) zidentyfikowanie potencjalnych obszarów problemów oraz zarekomendowanie odpowiednich środków zaradczych, 7) odpowiedzialność za sprawdzanie i uaktualnianie harmonogramów: finansowego i rzeczowego całego projektu, jak również kontrolowanie przepływów finansowych zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem, 8) comiesięczne kontrolowanie postępu realizacji projektu (w stosunku do zatwierdzonych harmonogramów) oraz składanie miesięcznych sprawozdań z przebiegu realizacji prac, począwszy od kolejnego miesiąca kalendarzowego po podpisaniu umowy, 9) sporządzanie raportów z przebiegu realizacji projektu zgodnie z procedurą obowiązującą przy realizacji projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, 10) przedkładanie Zamawiającemu wszystkich raportów, oświadczeń i zapytań dostarczonych przez Wykonawców usług i dostaw, 11) organizowanie i prowadzenie narad problemowych i technicznych oraz innych spotkań, które będą organizowane w miarę potrzeb, ale nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie. W naradach i spotkaniach powinny uczestniczyć wszystkie strony zaangażowane w projekt. Inżynier będzie brał udział w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego, 12) udzielanie regularnych konsultacji i doradztwa technicznego Zamawiającemu, 13) inicjowanie zmian do zakresu prac objętych projektem w uzgodnieniu z Zamawiającym; zmiany, w tym także usługi i dostawy dodatkowe, powinny pozostawać w ścisłym związku z zakresem projektu, a ich wprowadzenie powinno być konieczne dla jego realizacji i uzyskania efektu użytkowego, 14) uzgadnianie sposobu postępowania z Zamawiającym i Wykonawcami usług i dostaw w przypadku wystąpienia konieczności wykonania usług lub dostaw dodatkowych, 15) przedkładanie Zamawiającemu opinii o proponowanych przez Wykonawców usług i dostaw podwykonawcach, 16) sprawdzanie należytego wykonania usług, 17) odpowiedzialność za otrzymanie od Wykonawców usług i dostaw rozliczeń, łącznie z dokumentami stanowiącymi podstawę rozliczenia oraz weryfikację tych rozliczeń, 18) weryfikowanie, analizowanie i zatwierdzanie do zapłaty faktur wystawianych przez Wykonawców usług i dostaw w związku z realizacją umowy na usługi i dostawy, 19) ścisłą współpracę z Wydziałem Finansowo-Budżetowym Urzędu Miejskiego w Elblągu i dostarczanie, na żądanie, wszystkich niezbędnych dokumentów dotyczących rozliczeń, 20) uzgodnienie z Wykonawcami usług i dostaw rodzaju dokumentacji powykonawczej, a także jej sprawdzenie i zatwierdzenie w porozumieniu z Zamawiającym, 21) nadzór nad całym procesem przekazania systemu do użytkowania, 22) nadzór nad wdrożeniem elektronicznej platformy edukacyjnej, w tym nad wdrożeniem wszystkich usług określonych w projekcie, 23) dokonanie końcowego rozliczenia projektu z uwzględnieniem rozliczenia i przekazania środków trwałych, 24) wykonanie, po uzgodnieniu z Zamawiającym, wszystkich innych czynności niewymienionych w Umowie, które zostaną uznane za niezbędne dla prawidłowej realizacji projektu, 25) odpowiedzialność za odpowiedni dobór specjalistów - podczas nieobecności któregokolwiek ze specjalistów, wynikającej z urlopu, zwolnienia lekarskiego lub innej przyczyny, Inżynier zapewni czasowe zastępstwo, by uniknąć zwłoki w realizacji projektu; takie czasowe zastępstwo będzie przedłożone niezwłocznie na piśmie (łącznie z CV proponowanych osób), do aprobaty Zamawiającego, 26) zapewnienie wysokiej jakości projektu dla osiągnięcia minimum 5-letniej jego trwałości m.in. poprzez weryfikację warunków gwarancji oferowanych przez Wykonawców oraz nadzór nad usuwaniem wad i usterek. 3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, ubezpieczył się od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na wartość nie mniejszą niż wartość ceny ofertowej zamówienia bez podatku VAT i przedstawił na dzień zawarcia umowy jako załącznik polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności w okresie obejmującym okres realizacji zamówienia. 4. Zamawiający informuje, iż dokumentacja, o której mowa w pkt III.1.2) SIWZ jest w trakcie opracowywania. Przewidywany termin wykonania dokumentacji do 31 marca 2010 r. 5. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Zamawiający informuje, projekt jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego programu operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.06.2010.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- INFOSTRATEGIA KRZYSZTOF HELLER I ANDRZEJ SZCZERBA SPÓŁKA JAWNA, {Dane ukryte}, 30-081 KRAKÓW, kraj/woj. małopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 128073,04 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
87344,00
Oferta z najniższą ceną:
70760,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
146400,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 3986620100 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2010-02-10 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 315 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.umelblag.pl |
Informacja dostępna pod: | Urząd Miejski w Elblągu Wydział Zamówień Publicznych pokój 125 82-300 Elbląg ul. Łączności 1 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79421000-1 | Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji projektu pn.: Budowa elektronicznej platformy edukacyjnej dla ludności regionu elbląskiego na bazie ESIP | INFOSTRATEGIA KRZYSZTOF HELLER I ANDRZEJ SZCZERBA SPÓŁKA JAWNA KRAKÓW | 2010-06-25 | 87 344,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2010-06-25 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 794210001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 87 344,00 zł Minimalna złożona oferta: 70 760,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 2 Minimalna złożona oferta: 70 760,00 zł Maksymalna złożona oferta: 146 400,00 zł |