WYKONYWANIE USŁUG ZWIĄZANYCH Z ZIMOWYM UTRZYMANIEM DRÓG NA TERENIE GMINY SULĘCZYNO W SEZONACH ZIMOWYCH 2012/2013 ORAZ 2013/2014

Sulęczyno: WYKONYWANIE USŁUG ZWIĄZANYCH Z ZIMOWYM UTRZYMANIEM DRÓG NA TERENIE GMINY SULĘCZYNO W SEZONACH ZIMOWYCH 2012/2013 ORAZ 2013/2014


Numer ogłoszenia: 398592 - 2012; data zamieszczenia: 15.10.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Sulęczyno , ul. Kaszubska 26, 83-320 Sulęczyno, woj. pomorskie, tel. 58 685 63 63, faks 58 685 63 98.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.suleczyno.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
WYKONYWANIE USŁUG ZWIĄZANYCH Z ZIMOWYM UTRZYMANIEM DRÓG NA TERENIE GMINY SULĘCZYNO W SEZONACH ZIMOWYCH 2012/2013 ORAZ 2013/2014.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest Wykonywanie usług związanych z zimowym utrzymaniem dróg na terenie gminy Sulęczyno w sezonach 2012/2013 oraz 2013/2014. Przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje: a) odśnieżanie: odśnieżanie ulic, chodników, dróg gminnych na terenie sołectw i wsi gminy Sulęczyno, b) piaskowanie: likwidowanie śliskości na ulicach, chodnikach, drogach gminnych na skutek gołoledzi, śniegu, szadzi, szronu i oblodzenia na terenie sołectw i wsi gminy Sulęczyno. 2. Łączna długość tras objętych zimowym utrzymaniem wynosi ok. 150 km. Warunki i organizacja wykonywania usługi: Prace należy rozpocząć po telefonicznym powiadomieniu przez osobę odpowiedzialną ds. dróg - pana Henryka Kożyczkowskiego. Wykonawca powinien podjąć pracę w ciągu 30 minut od telefonicznego zgłoszenia lub nagłego ataku zimy. O wykonywanej pracy należy powiadomić pana Henryka Kożyczkowskiego. Godziny pracy (odśnieżania i piaskowania) potwierdza pan Henryk Kożyczkowski lub inna osoba upoważniona przez Zamawiającego w Rejestrze pracy sprzętu prowadzonym przez Wykonawcę. Rejestr pracy sprzętu, stanowiący dokument rozliczeniowy do każdej faktury, winien zawierać co najmniej informacje odnośnie: daty wykonywanej usługi, ilości godzin odśnieżania z podziałem wg rodzajów używanego sprzętu, ilości godzin piaskowania z podziałem wg rodzajów używanego sprzętu, Wykonawca powinien posiadać telefon stacjonarny (co najmniej jeden numer) oraz telefon komórkowy (co najmniej jeden numer), aby Zamawiający miał możliwość powiadomienia o rozpoczęciu akcji i mógł komunikować się w czasie akcji z Wykonawcą i/lub z pracującymi jednostkami sprzętowymi. Posypywanie ulic i chodników na terenie wsi sołeckich wykonywane będzie mieszanką piasku i soli w proporcjach: 90 % piasku i 10% soli. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania mieszanki w wymaganych proporcjach. Cena 1 godziny piaskowania obejmuje koszt mieszanki i załadunku. Wykonawca nie płaci dodatkowo za tzw. gotowość. Wynagrodzenie będzie płatne wyłącznie za faktyczne godziny świadczonych usług. Każdy dojazd do miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego i powrót do bazy nie będą dodatkowo rozliczane, koszt ten należy uwzględnić w cenie ofertowej. Ceny jednostkowe netto za godzinę odśnieżania i godzinę piaskowania są stałe przez cały okres obowiązywania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości godzin odśnieżania i piaskowania w ramach wynagrodzenia umownego wykonawcy w zależności od potrzeb (warunków atmosferycznych). Zamawiający zapłaci Wykonawcy należne mu wynagrodzenie wyłącznie za należycie, faktycznie wykonane godziny świadczonych usług. Przed sporządzeniem ofert wskazane jest zapoznanie się Wykonawcy z infrastrukturą techniczną znajdującą się na ulicach, drogach i chodnikach. Przewidywane ilości godzin pracy poszczególnych maszyn łącznie w sezonach zimowych 2012/2013 i 2013/2014 (zwiększenie o ok. 20 % w stosunku do sezonów zimowych 2010/2011 i 2011/2012) Lp. Wyszczególnienie usług godz. 1.ciągnik typu ciężkiego z napędem na 2 osie - pług czołowy dwustronny 620 2.ciągnik typu ciężkiego z napędem na 1 oś - pług czołowy dwustronny 370 3.ciągnik typu lekkiego- pług czołowy dwustronny oraz pług czołowy jednostronny 511 4. samochód pługopiaskarka 146 5. ciągnik typu lekkiego z piaskarką 157.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.62.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.04.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100). 2. Wadium może być wnoszone w jednym lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy zawsze poręczeniem pieniężnym; c)gwarancjach bankowych; d)gwarancjach ubezpieczeniowych; e)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt.2 ustawy z dnia 9listopada 2000 r. o utworzeniu Polskich Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). 3.Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, lecz nie później niż do dnia 23.10.2012 r. do godz. 10:00.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca dokonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres działalności jest krótszy- w tym okresie, co najmniej 1 usługę zimowego utrzymywania dróg z podaniem jej zakresu, dat wykonywania oraz odbiorcy.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca dysponować będzie następującym sprzętem w ilościach minimalnych: - ciągnik typu ciężkiego z napędem na 2 osie - pług czołowy dwustronny, ilość: 2 szt., - ciągnik typu ciężkiego z napędem na 1 oś - pług czołowy dwustronny, ilość: 1 szt., - ciągnik typu lekkiego - pług czołowy dwustronny, ilość: 2 szt. oraz pług czołowy jednostronny, ilość: 1 szt., - samochód pługopiaskarka, ilość: 1 szt., - ciągnik typu lekkiego z piaskarką, ilość: 1 szt.,

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się posiadaniem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 100.000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) odpowiednio wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy - załącznik nr 1, 2) dokument potwierdzający wniesienie wadium, 3) Zamawiający żąda od Wykonawcy aby dołączył do oferty dokument potwierdzający uprawnienie osoby lub osób do złożenia oferty (pełnomocnictwo) - w przypadku, gdy uprawnienie to nie wynika z innych złożonych dokumentów, np. zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian: 1.Niedopuszczalne pod rygorem nieważności są zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z wyjątkiem zmian o których mowa w punkcie 2. 2.Zmiany w umowie mogą dotyczyć: -wysokości wynagrodzenia Wykonawcy za 1 godzinę pracy sprzętu, -szacunkowej wartości umowy, -udziału podwykonawców przy realizacji zamówienia. 3.Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy za 1 godzinę pracy sprzętu może nastąpić w przypadku zmiany stawki podatku VAT. 4.Zmiana szacunkowej wartości umowy może nastąpić w przypadku zmiany ilości godzin pracy sprzętu w zależności od warunków atmosferycznych, jednak nie więcej niż 20 %. 5.Zmiana udziału podwykonawców może nastąpić w przypadku: skorzystania z podwykonawców w realizacji zamówienia mimo, iż w złożonej ofercie wykonawca nie przewidywał realizacji części zamówienia w podwykonawstwie, zmiany zakresu robót realizowanych w podwykonawstwie 6.Warunki dokonywania zmian: uzasadnienie konieczności i wpływu zmian na realizację zamówienia, w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany. 7.Zmiany zapisów umowy, które nie odnoszą się do treści oferty nie wymagają pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. Za zmiany takie uważa się np.: -zmianę koordynatora ze strony Zamawiającego -zmianę rachunku bankowego, -zmiany adresowe. 8.Strony zobowiązane są do powiadomienia na piśmie o zmianach, o których mowa w punkcie 7.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.suleczyno.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Sulęczyno ul. Kaszubska 26, 83-320 Sulęczyno, pokój nr 3 (parter).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.10.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Sulęczyno, ul. Kaszubska 26, 83-320 Sulęczyno, pokój nr 6 - sekretariat (I piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie