ZORGANIZOWANIE SPOTKAŃ - 4 SEMINARIÓW Z PRZEDSIĘBIORCAMI O CHARAKTERZE INFORMACYJNYM dla REGIONALNEGO CENTRUM INFORMACJI FINANSOWEJ

Działdowo: ZORGANIZOWANIE SPOTKAŃ - 4 SEMINARIÓW Z PRZEDSIĘBIORCAMI O CHARAKTERZE INFORMACYJNYM dla REGIONALNEGO CENTRUM INFORMACJI FINANSOWEJ


Numer ogłoszenia: 398442 - 2011; data zamieszczenia: 25.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Warmińsko-Mazurski Fundusz "Poręczenia Kredytowe" Sp. z o.o. w Działdowie , ul. Wolności 4, 13-200 Działdowo, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 23 697 50 52, faks 23 697 50 54.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.poreczenia-kredytowe.info, www.rcif.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Inny: sp.z o.o.dla której ponad50%wart.udziel.zamówienia jest finansowana ze środkó public.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZORGANIZOWANIE SPOTKAŃ - 4 SEMINARIÓW Z PRZEDSIĘBIORCAMI O CHARAKTERZE INFORMACYJNYM dla REGIONALNEGO CENTRUM INFORMACJI FINANSOWEJ.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja 4 Seminariów - spotkań biznesowych o charakterze informacyjnym dla przedsiębiorców MSP i instytucji finansowych , w związku z realizacją projektu Regionalne Centrum Informacji Finansowej dla przedsiębiorców w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013. Zakres seminarium: Podczas planowanych seminariów zostaną przedstawione problemy MSP z dostępem do źródeł finansowania. W ramach seminarium przewiduje się wystąpienie specjalisty z tytułem naukowym ( minimum doktorat )którego rolą będzie naukowa prezentacja barier rozwoju MSP w Polsce (min. 3 godz. części dydaktycznej). Przewiduje się następnie dyskusję panelową z udziałem przedstawicieli MSP, podmiotów finansujących, samorządowców i jednostek otoczenia biznesu ukierunkowaną na wymianę informacji i spostrzezeń w zakresie dostępu MSP do źródeł finansowania w kontekście lokalnego rynku. Uczestnicy seminariów: 1) Przedstawiciele lokalnych banków i funduszy pozyczkowych (10 os.), 2) Przedstawiciele lokalnych władz samorządowych (10 os.), 3) Przedstawiciele środowiska naukowego(specjalista) (2 os.), 4) Przedstawiciele lokalnych instytucji otoczenia biznesu (2 os.), 5) Przedstawiciele lokalnych MSP (10 os.), 6) Przedstawiciele lokalnych instytucji samorządu lub zrzeszeń przedsiębiorców (2 os.), 7) Przedstawiciele RCIF (2 os.), 8) Przedstawiciele prasy lokalnej (2 os.). Dodatkowe wymagania. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia kompleksowej obsługi logistyczno - technicznej, gastronomicznej i dydaktycznej zgodnie z poniSszymi wymaganiami. Wymagania dotyczące sali konferencyjnej: Seminarium przewidziane jest dla ok. 40 osób +- 10 osób. Wykonawca musi zapewnić klimatyzowaną salę konferencyjną wyposazoną w: 1) miejsca siedzące dla ok. 40 os. +- 10 osób, 2) stoły nakryte obrusem lub tkaniną, 3) sprzęt prezentacyjny (ekran, rzutnik multimedialny) 4) nagłośnienie z 3 mikrofonami przenośnymi(bezprzewodowe), 5) wizytówki (z imieniem i nazwiskiem, funkcją i nazwą instytucji), 6) oświetlenie z mozliwością zaciemnienia sali. Wybrany Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu na 1 miesiąc przed planowanym terminem realizacji seminarium propozycję 2 sal konferencyjnych. Dodatkowe wymagania lokalowe: Wykonawca zapewni: 1) pełne zaplecze sanitarne, dostosowane do liczby uczestników, 2) sale konferencyjne i zaplecze lokalowe w standardzie minimum czterogwiazdkowym (hotel, rezydencja, centrum konferencyjne), 3) bezpłatne szatnie, 4) miejsce na recepcję, 5) oddzielne miejsca na przerwy kawowe i lunch, dostosowane do liczby uczestników, 6) bezpłatny parking dla 20 samochodów, 7) oznakowanie sali konferencyjnej oraz drogi do Sali. Obsługa gastronomiczna: Wykonawca zapewni: 1) Bufet kawowy dostępny od rozpoczęcia seminarium składający się z: kawy, herbaty (trzy rodzaje herbat), mleczko, cytryna, cukier, soki naturalne 100%, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciasta min. 3 rodzaje, kruche ciasteczka min. 3 rodzaje. 2) Business lunch składający się z: przystawek (min. 2 rodzaje), zupy (min. 2 rodzaje), ciepłego dania głównego (min. 3 rodzaje), minimum dwóch sałatek, deseru (min. 2 rodzaje ciast i 2 gatunki owoców), woda mineralna gazowana i niegazowana, soki 100% naturalne, kawa, herbata. 3) Na jednego uczestnika seminarium powinno przypadać w czasie przerwy kawowej i lunchu: -
2 filizanki kawy, -
2 filizanki herbaty, -
0,6 l soku owocowego, -
0,66 l wody mineralnej gazowanej, -
0,66 l wody mineralnej niegazowanej, -
6 ciasteczek, -
4 porcje ciasta. 4) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji menu na 5 dni przed terminem seminarium. 5) Zamawiający zastrzega, aby lunch był serwowany w miejscu wyłącznie zarezerwowanym dla uczestników seminarium lub w pomieszczeniu o wyraźnie wyodrębnionym obszarze. Wyklucza się stosowanie naczyń i sztućców jednorazowych. Materiały seminaryjne: Wykonawca zapewni materiały seminaryjne dla wszystkich uczestników seminarium, przygotowane w sposób jednolity, zgodny z zaaprobowaną przez zamawiającego wizualizacją. Projekty materiałów przed procesem produkcyjnym uzyskają akceptację Zamawiającego. 1) Zakres materiałów seminaryjnych przedstawia się następująco: -
Zaproszenia: opracowanie i druk 200 sztuk zaproszeń w formacie pasującym do koperty DL papier: A4 gramatura papieru: 280g/m2 lub większa, druk dwustronny(4 kolory) , opatrzone logami projektu, druk mapki z dojazdem. -
porządek seminarium: druk 200sztuk porządku seminarium w języku polskim format A4 opatrzony logami projektu , kolor, -
długopis: 200 sztuk długopisów metalowych z logotypami monochromatycznymi projektu w technice laserowej (wg załącznika nr 2a), -
identyfikatory plastikowe: 200 sztuk , imienne dla uczestników seminarium o wymiarach 24x10x35 cm, opatrzone logami projektu , kolor, -
teczki: , format A4, grubość grzbietu 5 mm, zadruk 4+0, papier karton jasnoniebieski,spod 250 gsm, foliowana, opatrzone logami projektu, kolor (wg załącznika nr 2b) -
papier do notatek: 600 sztuk, w formacie A4, opatrzony logami projektu, kolor, (wg załącznika nr 2c) -
druk prezentacji: 200 sztuk w układzie 3 slajdy na stronę A4 z mozliwością sporządzenia notatek, kolor 2) Wykonawca zajmie się dystrybucją materiałów dostarczonych przez Zamawiającego pomiędzy uczestników: -
ulotka RCIF, -
informator RCIF, -
biuletyn RCIF -
inne publikacje. 3) Wykonawca zapewnia druk materiałów seminaryjnych w minimum 50 stron w formacie A4 dla kazdego z uczestników. Dokumentacja i informacja o seminarium: Wykonawca przygotuje: 1) Reportaz z seminarium(min. 10 minut), 2) Dokumentację fotograficzną (100 zdjęć) w formie elektronicznej, 3) Raport z podsumowania, 4) Ankiety uczestników, 5) Umieszczenie informacji w formie artykułów sponsorowanych w prasie lokalnej co najmniej 50% strony formatu A4. Treść artykułów dostarczy Zamawiający. Obsługa: Wykonawca zapewni personel do obsługi technicznej, gastronomicznej, transport materiałów..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.59.00.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
est wymagane w kwocie 3.000zł zgodnie z pkt 17 SIWZ

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • dysponowanie przez Wykonawcę co najmniej 1 osobą - specjalisty z tytułem naukowym ( minimum doktorat ) którego rolą będzie naukowa prezentacja barier rozwoju MSP w Polsce.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.rcif.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
WMFPK Sp. z o. o. ul. Wolności 4 13-200 Działdowo.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.12.2011 godzina 09:00, miejsce: WMFPK Sp. z o. o. Sekretariat ul. Wolności 4 13-200 Działdowo.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej dla Regionalnego Centrum Informacji Finansowej dla przedsiębiorców..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie