Organizacja imprezy kulturalnej pod nazwą „Jarocin Festiwal” w 2013 roku - pl-jarocin: usługi w zakresie organizacji festiwali
Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie imprezy masowej artystyczno – rozrywkowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (dz. u. 2009, nr 62, poz. 504) i przepisów wykonawczych do ww. ustawy (dalej „ustawa o imprezach masowych”). impreza, o której mowa powyżej będzie odbywała się pod nazwą „jarocin festiwal” w 2013 roku (zwanej dalej „jarocin festiwal 2013”). jarocin festiwal 2013 odbędzie się w lipcu 2013 roku i będzie trwał przez trzy wybrane przez wykonawcę dni (piątek, sobota, niedziela). zakres usługi stanowiącej przedmiot zamówienia obejmuje 1) przygotowanie koncepcji całej imprezy pod względem a) artystycznym – wybór i zakontraktowanie artystów; b) gastronomicznym – zapewnienie punktów gastronomicznych na terenie, na którym będzie odbywał się jarocin festiwal 2013, oferujących jedzenie, w tym posiłki wegetariańskie, napoje, miejsce do spożywania, a także niezbędne zaplecze i zabezpieczenie techniczne dla punktów gastronomicznych i ich klientów; c) technicznym zapewnienie zaplecza i techniki estradowej zgodnie z wymaganiami artystów wraz z obsługą i zabezpieczeniem energetycznym; d) promocyjnym, co najmniej w skali ogólnopolskiej; e) współpracy z jarocińskim ośrodkiem kultury w zakresie organizacji „rytmów młodych”; 2) przyjęcie przez wykonawcę obowiązków organizatora imprezy masowej, w rozumieniu ustawy o imprezach masowych, w tym w szczególności a) uzyskanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej; b) zapewnienia bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w imprezie; c) ochrony porządku publicznego; d) zabezpieczenia pod względem medycznym; e) zabezpieczenia pod względem sanitarnym, f) zabezpieczenie przeciwpożarowe; g) utrzymanie porządku na terenie imprezy poprzez jego sprzątanie po zakończeniu codziennych koncertów oraz w trakcie ich trwania. kompleksowa realizacja jarocin festiwal 2013 wykonana będzie przez wykonawcę przy współpracy z zamawiającym. szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia i obowiązków wykonawcy określony został w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do siwz. ii.1.6)
TI | Tytuł | PL-Jarocin: Usługi w zakresie organizacji festiwali |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 398179-2012 |
PD | Data publikacji | 15/12/2012 |
OJ | Dz.U. S | 242 |
TW | Miejscowość | JAROCIN |
AU | Nazwa instytucji | Gmina Jarocin |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
DS | Dokument wysłany | 11/12/2012 |
DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 03/01/2013 |
DT | Termin | 03/01/2013 |
NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 79953000 - Usługi w zakresie organizacji festiwali |
OC | Pierwotny kod CPV | 79953000 - Usługi w zakresie organizacji festiwali |
RC | Kod NUTS | PL416 |
IA | Adres internetowy (URL) | www.jarocin.pl |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
PL-Jarocin: Usługi w zakresie organizacji festiwali
2012/S 242-398179
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Gmina Jarocin
al. Niepodległości 10
Punkt kontaktowy: Urząd Miejski w Jarocinie
Osoba do kontaktów: Marcin Leśniak
63-200 Jarocin
POLSKA
Tel.: +49 627499500
E-mail: inwestycje@jarocin.pl
Faks: +48 627472225
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.jarocin.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Jarociński Fundusz Poręczeń Kredytowych Sp. z o.o.
ul. T. Kościuszki 15B
Osoba do kontaktów: Edyta Szymczak
63-200 Jarocin
POLSKA
Tel.: +48 627400295
E-mail: szymczak@jfpk.jarocin.com.pl
Faks: +48 627400295
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 26: Usługi rekreacyjne, kulturalne oraz sportowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Jarocin
Kod NUTS PL416
o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. 2009, nr 62, poz. 504) i przepisów wykonawczych do ww. ustawy (dalej „ustawa o imprezach masowych”).
- Impreza, o której mowa powyżej będzie odbywała się pod nazwą „Jarocin Festiwal”
w 2013 roku (zwanej dalej: „Jarocin Festiwal 2013”).
- Jarocin Festiwal 2013 odbędzie się w lipcu 2013 roku i będzie trwał przez trzy wybrane przez wykonawcę dni (piątek, sobota, niedziela).
- Zakres usługi stanowiącej przedmiot zamówienia obejmuje:
1) przygotowanie koncepcji całej imprezy pod względem:
a) artystycznym – wybór i zakontraktowanie artystów;
b) gastronomicznym – zapewnienie punktów gastronomicznych na terenie, na którym będzie odbywał się Jarocin Festiwal 2013, oferujących jedzenie, w tym posiłki wegetariańskie, napoje, miejsce do spożywania, a także niezbędne zaplecze
i zabezpieczenie techniczne dla punktów gastronomicznych i ich klientów;
c) technicznym - zapewnienie zaplecza i techniki estradowej zgodnie z wymaganiami artystów wraz z obsługą i zabezpieczeniem energetycznym;
d) promocyjnym, co najmniej w skali ogólnopolskiej;
e) współpracy z Jarocińskim Ośrodkiem Kultury w zakresie organizacji „Rytmów Młodych”;
2) przyjęcie przez wykonawcę obowiązków organizatora imprezy masowej,
w rozumieniu ustawy o imprezach masowych, w tym w szczególności:
a) uzyskanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej;
b) zapewnienia bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w imprezie;
c) ochrony porządku publicznego;
d) zabezpieczenia pod względem medycznym;
e) zabezpieczenia pod względem sanitarnym,
f) zabezpieczenie przeciwpożarowe;
g) utrzymanie porządku na terenie imprezy poprzez jego sprzątanie po zakończeniu codziennych koncertów oraz w trakcie ich trwania.
- Kompleksowa realizacja Jarocin Festiwal 2013 wykonana będzie przez wykonawcę przy współpracy z Zamawiającym.
- Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia i obowiązków wykonawcy określony został w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.
79953000
o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. 2009, nr 62, poz. 504) i przepisów wykonawczych do ww. ustawy (dalej „ustawa o imprezach masowych”).
- Impreza, o której mowa powyżej będzie odbywała się pod nazwą „Jarocin Festiwal”
w 2013 roku (zwanej dalej: „Jarocin Festiwal 2013”).
- Jarocin Festiwal 2013 odbędzie się w lipcu 2013 roku i będzie trwał przez trzy wybrane przez wykonawcę dni (piątek, sobota, niedziela).
- Zakres usługi stanowiącej przedmiot zamówienia obejmuje:
1) przygotowanie koncepcji całej imprezy pod względem:
a) artystycznym – wybór i zakontraktowanie artystów;
b) gastronomicznym – zapewnienie punktów gastronomicznych na terenie, na którym będzie odbywał się Jarocin Festiwal 2013, oferujących jedzenie, w tym posiłki wegetariańskie, napoje, miejsce do spożywania, a także niezbędne zaplecze
i zabezpieczenie techniczne dla punktów gastronomicznych i ich klientów;
c) technicznym - zapewnienie zaplecza i techniki estradowej zgodnie z wymaganiami artystów wraz z obsługą i zabezpieczeniem energetycznym;
d) promocyjnym, co najmniej w skali ogólnopolskiej;
e) współpracy z Jarocińskim Ośrodkiem Kultury w zakresie organizacji „Rytmów Młodych”;
2) przyjęcie przez wykonawcę obowiązków organizatora imprezy masowej,
w rozumieniu ustawy o imprezach masowych, w tym w szczególności:
a) uzyskanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej;
b) zapewnienia bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w imprezie;
c) ochrony porządku publicznego;
d) zabezpieczenia pod względem medycznym;
e) zabezpieczenia pod względem sanitarnym,
f) zabezpieczenie przeciwpożarowe;
g) utrzymanie porządku na terenie imprezy poprzez jego sprzątanie po zakończeniu codziennych koncertów oraz w trakcie ich trwania.
- Kompleksowa realizacja Jarocin Festiwal 2013 wykonana będzie przez wykonawcę przy współpracy z Zamawiającym.
- Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia i obowiązków wykonawcy określony został w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.
Szacunkowa wartość bez VAT: 847 000 PLN
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli wykonawca przedłoży oświadczenie sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.
2) posiadania wiedzy i doświadczenia,
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli:
a) wykonawca przedłoży oświadczenie sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ;
b) wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej trzy usługi, polegające na zorganizowaniu
i przeprowadzeniu min. dwudniowej imprezy masowej artystyczno - rozrywkowej
w rozumieniu ustawy o imprezach masowych, samodzielnie lub przy współpracy
z jednostkami sektora finansów publicznych, instytucjami kultury, stowarzyszeniami lub fundacjami, w tym co najmniej jednej usługi o wartości minimum 1.100.000,00 zł brutto.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli:
a) wykonawca przedłoży oświadczenie sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ;
b) wykonawca wykaże, iż na czas realizacji zamówienia będzie dysponował minimum
3 osobami posiadającymi doświadczenie w realizacji usług kulturalnych, polegających na organizacji i przeprowadzaniu imprez kulturalnych o charakterze imprez masowych oraz przedsięwzięć promocyjnych w zakresie działalności kulturalno - rozrywkowej.
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli:
a) wykonawca przedłoży oświadczenie sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ;
b) wykonawca wykaże roczny obrót w wysokości nie mniejszej niż 3.000.000,00 zł
w każdym z ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;
c) wykonawca przedłoży informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości nie mniejszej niż 1.000.000,00 zł;
d) wykonawca przedłoży opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia do kwoty nie mniejszej niż 1.000.000,00 zł.
1. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa
w art. 22 ust. 1 ustawy, wykonawca składa następujące dokumenty:
1) oświadczenie – załącznik 2 do SIWZ;
2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców– załącznik nr 5 do SIWZ;
3) dokumenty potwierdzające, że usługi wymienione w Wykazie usług (załącznik nr 5 do SIWZ) zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
4) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,
w szczególności odpowiedzialnych za wykonanie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją
o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 6 do SIWZ;
5) sprawozdanie finansowe albo jego część, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio
o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności — za okres nie dłuższy niż ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — za ten okres;
6) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
7) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;
8) W przypadku, gdy wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, w takiej sytuacji przedkłada pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia;
9) Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust.1 pkt. 4 ustawy Pzp, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, wymaga się przedłożenia informacji, o której mowa w pkt. VI.1.6) niniejszej SIWZ, dotyczącej tych podmiotów.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania
o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga przedstawienia poniższych dokumentów:
1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 3 do SIWZ;
2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2.
a) wykonawca przedłoży oświadczenie sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ;
b) wykonawca wykaże roczny obrót w wysokości nie mniejszej niż 3.000.000,00 zł
w każdym z ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;
c) wykonawca przedłoży informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości nie mniejszej niż 1.000.000,00 zł;
d) wykonawca przedłoży opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia do kwoty nie mniejszej niż 1.000.000,00 zł.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli:
a) wykonawca przedłoży oświadczenie sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ;
b) wykonawca wykaże roczny obrót w wysokości nie mniejszej niż 3.000.000,00 zł
w każdym z ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;
c) wykonawca przedłoży informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości nie mniejszej niż 1.000.000,00 zł;
d) wykonawca przedłoży opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia do kwoty nie mniejszej niż 1.000.000,00 zł. - Należy załączyć do oferty: 1) sprawozdanie finansowe albo jego część, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio
o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności — za okres nie dłuższy niż ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — za ten okres;
2) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
3) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli:
a) wykonawca przedłoży oświadczenie sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ;
b) wykonawca wykaże, iż na czas realizacji zamówienia będzie dysponował minimum
3 osobami posiadającymi doświadczenie w realizacji usług kulturalnych, polegających na organizacji i przeprowadzaniu imprez kulturalnych o charakterze imprez masowych oraz przedsięwzięć promocyjnych w zakresie działalności kulturalno - rozrywkowej.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli:
a) wykonawca przedłoży oświadczenie sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ;
b) wykonawca wykaże, iż na czas realizacji zamówienia będzie dysponował minimum
3 osobami posiadającymi doświadczenie w realizacji usług kulturalnych, polegających na organizacji i przeprowadzaniu imprez kulturalnych o charakterze imprez masowych oraz przedsięwzięć promocyjnych w zakresie działalności kulturalno - rozrywkowej - Należy załączyć do oferty: wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,
w szczególności odpowiedzialnych za wykonanie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją
o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 6 do SIWZ
Sekcja IV: Procedura
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena brutto (wkład Gminy Jarocin). Waga 20
2. Zaangażowanie środków finansowych wykonawcy, wyrażone w kwotach brutto. Waga 30
3. Koncepcja organizacyjna i promocyjna Jarocin Festiwal 2013 - zastosowanie narzędzi, które wpłyną na atrakcyjność imprezy i umożliwią skuteczną i interesującą promocję Jarocin Festiwal. Waga 30
4. Wysokość wynagrodzenia dla Zamawiającego za udzielenie przez Zamawiającego licencji na korzystanie z logo Jarocin Festiwal, wyrażone wartością procentowej prowizji od wartości netto wszystkich sprzedanych przez wykonawcę biletów jednodniowych i karnetów na Jarocin Festiwal 2013. Waga 20
Dokumenty odpłatne: nie
Miejscowość:
Jarociński Fundusz Poręczeń Kredytowych Sp. z o.o., ul. T. Kościuszki 15B, 63-200 Jarocin
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni
- jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej
lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto
lub przy zachowaniu należnej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących
podstawę jego wniesienia.
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
TI | Tytuł | PL-Jarocin: Usługi w zakresie organizacji festiwali |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 398525-2012 |
PD | Data publikacji | 18/12/2012 |
OJ | Dz.U. S | 243 |
TW | Miejscowość | JAROCIN |
AU | Nazwa instytucji | Gmina Jarocin |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
DS | Dokument wysłany | 13/12/2012 |
DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 03/01/2013 |
DT | Termin | 03/01/2013 |
NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 79953000 - Usługi w zakresie organizacji festiwali |
OC | Pierwotny kod CPV | 79953000 - Usługi w zakresie organizacji festiwali |
RC | Kod NUTS | PL416 |
PL-Jarocin: Usługi w zakresie organizacji festiwali
2012/S 243-398525
Gmina Jarocin, al. Niepodległości 10, Osoba do kontaktów: Marcin Leśniak, Jarocin63-200, POLSKA. Tel.: +49 627499500. Faks: +48 627472225. E-mail: inwestycje@jarocin.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 15.12.2012, 2012/S 242-398179)
CPV:79953000
Usługi w zakresie organizacji festiwali
Zamiast:
II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:
Szacunkowa wartość bez VAT: 847 000.00.
Powinno być:II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:
Szacunkowa wartość bez VAT: 1 219 512.20.
TI | Tytuł | PL-Jarocin: Usługi w zakresie organizacji festiwali |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 68039-2013 |
PD | Data publikacji | 01/03/2013 |
OJ | Dz.U. S | 43 |
TW | Miejscowość | JAROCIN |
AU | Nazwa instytucji | Gmina Jarocin |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Udzielenie zamówienia bez uprzedniej publikacji |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 26/02/2013 |
NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
PR | Procedura | V - Udzielenie zamówienia bez uprzedniej publikacji |
TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
PC | Kod CPV | 79953000 - Usługi w zakresie organizacji festiwali |
OC | Pierwotny kod CPV | 79953000 - Usługi w zakresie organizacji festiwali |
RC | Kod NUTS | PL416 |
IA | Adres internetowy (URL) | www.jarocin.pl |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
PL-Jarocin: Usługi w zakresie organizacji festiwali
2013/S 043-068039
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Gmina Jarocin
ul. Al. Niepodległości 10
Osoba do kontaktów: Marcin Leśniak
63-200 Jarocin
Polska
Tel.: +48 627499500
E-mail: inwestycje@jarocin.pl
Faks: +48 627472225
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.jarocin.pl
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 26: Usługi rekreacyjne, kulturalne oraz sportowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Jarocin
Kod NUTS PL416
o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. 2009, nr 62, poz. 504) i przepisów wykonawczych do ww. ustawy (dalej „ustawa o imprezach masowych”).
Impreza, o której mowa powyżej będzie odbywała się pod nazwą „Jarocin Festiwal”
w 2013 roku (zwanej dalej: „Jarocin Festiwal 2013”).
Jarocin Festiwal 2013 odbędzie się w lipcu 2013 roku i będzie trwał przez trzy wybrane przez wykonawcę dni (piątek, sobota, niedziela).
Zakres usługi stanowiącej przedmiot zamówienia obejmuje:
1) przygotowanie koncepcji całej imprezy pod względem:
a) artystycznym – wybór i zakontraktowanie artystów;
b) gastronomicznym – zapewnienie punktów gastronomicznych na terenie, na którym będzie odbywał się Jarocin Festiwal 2013, oferujących jedzenie, w tym posiłki wegetariańskie, napoje, miejsce do spożywania, a także niezbędne zaplecze
i zabezpieczenie techniczne dla punktów gastronomicznych i ich klientów;
c) technicznym - zapewnienie zaplecza i techniki estradowej zgodnie z wymaganiami artystów wraz z obsługą i zabezpieczeniem energetycznym;
d) promocyjnym, co najmniej w skali ogólnopolskiej;
e) współpracy z Jarocińskim Ośrodkiem Kultury w zakresie organizacji „Rytmów Młodych”;
2) przyjęcie przez wykonawcę obowiązków organizatora imprezy masowej,
w rozumieniu ustawy o imprezach masowych, w tym w szczególności:
a) uzyskanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej;
b) zapewnienia bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w imprezie;
c) ochrony porządku publicznego;
d) zabezpieczenia pod względem medycznym;
e) zabezpieczenia pod względem sanitarnym,
f) zabezpieczenie przeciwpożarowe;
g) utrzymanie porządku na terenie imprezy poprzez jego sprzątanie po zakończeniu codziennych koncertów oraz w trakcie ich trwania.
h)
Kompleksowa realizacja Jarocin Festiwal 2013 wykonana będzie przez wykonawcę przy współpracy z Zamawiającym.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia i obowiązków wykonawcy określony został w projekcie umowy.
2. Kod CPV: 79953000.
79953000
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
Uzasadnienie udzielenia zamówienia bez uprzedniej publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (Dz.U.. UE):
Dyrektywa 2004/18/WE
1) Uzasadnienie wyboru procedury negocjacyjnej bez uprzedniej publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dz.U.. UE zgodnie z art. 31 dyrektywy 2004/18/WE
Brak ofert lub brak odpowiednich ofert w odpowiedzi na: procedura otwartaGmina Jarocin, z siedzibą przy Al. Niepodległości 10, 63-200 Jarocin, na podstawie art. 67 ust. 2 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Pzp zawiadomiła Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych o wszczęciu w dniu 7.01.2013 r. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki na Organizację imprezy kulturalnej pod nazwą „Jarocin Festiwal” w 2013 roku.Impreza będzie odbywała się pod nazwą „Jarocin Festiwal” w 2013 roku (dalej: „Jarocin Festiwal 2013”) w lipcu 2013 roku. Jarocin Festiwal jest imprezą artystyczno – rozrywkową, organizowaną corocznie od 2005 roku, będącą kultywacją Festiwalu Muzyków Rockowych. Jarocin Festiwal zapisał się już w kalendarzu imprez kulturalnych i od wielu lat organizowany jest w lipcu. W przypadku imprez cyklicznych, jaką jest Jarocin Festiwal, stałość w zakresie miejsca i czasu imprezy ma niebagatelne znaczenie, gwarantuje brak kolizji z innymi imprezami o podobnym charakterze i frekwencję wśród uczestników. W dniu 11 grudnia 2012 roku Zamawiający przekazał Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ogłoszenie o zamówieniu (przetarg nieograniczony) na „Organizację imprezy kulturalnej pod nazwą „Jarocin Festiwal” w 2013 roku”. Przedmiotowe ogłoszenie o zamówieniu opublikowane zostało w DUUE w dniu 15.12.2012 roku pod numerem 2012-/S 242-398179. W terminie zakreślonym przez zamawiającego do składania ofert wpłynęła jedna oferta, złożona przez Agencję Artystyczną GO AHEAD sp. z o.o., {Dane ukryte}, 61-705 Poznań na kwotę 540.000,00 zł brutto.Zamawiający na realizację niniejszego zamówienia zabezpieczył w budżecie kwotę w wysokości 340.000,00 zł brutto. Została jedna oferta na kwotę wyższą niż budżet zabezpieczony przez zamawiającego, zgodnie z art. 93 ust. 1 pkt. 4) Pzp unieważniono postępowanie przetargowe, ponieważ cena najkorzystniejszej oferty przewyższała kwotę jaką zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający nie może zwiększyć kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia.Wobec powyższego zamawiający stanął przed koniecznością przeprowadzenia kolejnego postępowania na udzielenie zamówienia publicznego pn. „Organizacja imprezy kulturalnej pod nazwą „Jarocin Festiwal” w 2013 roku” i podjął decyzję o wszczęciu postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a pkt 4 Pzp. Usługa sklas. pod nr CPV: 79953000-9-organizacja festiwali jest usługą niepriorytetową, zgodnie z załącznikiem nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 roku w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. z 2010 nr 12, poz. 68), wyd. na podstawie art. 2a Pzp. W związku z powyższym do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest ta właśnie usługa zastosowanie mogą znaleźć zasady określone w art. 5 Pzp. Na podstawie przepisu art. 5 ust. 1a pkt 4 Pzp zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki, także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone w art. 67 ust. 1 Pzp, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Mając na uwadze powyższe wyjaśnienia dotyczące przedmiotu zamówienia, obszerny zakres zamówienia i dośw. zamaw. umowa z organizatorem Jarocin Festiwal 2013 powinna być zawarta nie później niż w lutym 2013 roku. Taki termin udziel. zam. zagwarantuje wykonawcy możliwość prawidłowego wywiązania się z obowiązków umownych i terminowe zorganizowania imprezy artystyczno - rozrywkowej, której dotyczy przedmiotowe zamówienie.
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 242-398179 z dnia 15.12.2012
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Nazwa: Organizacja imprezy kulturalnej pod nazwą „Jarocin Festiwal” w 2013r.AGENCJA ARTYSTYCZNA GO AHEAD Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
61-705 Poznań
Polska
E-mail: agencja@go-ahead.pl
Tel.: +48 618524310
Faks: +48 618524068
Wartość: 1 219 512,20 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 020 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Polska
podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni
- jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej
lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym
powzięto lub przy zachowaniu należnej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Polska
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 39817920121 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-12-15 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 240 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 0 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.jarocin.pl |
Informacja dostępna pod: | Gmina Jarocin Al. Niepodległości 10, 63-200 Jarocin, woj. wielkopolskie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 03/01/2013 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79953000-9 | Usługi w zakresie organizacji festiwali |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Organizacja imprezy kulturalnej pod nazwą „Jarocin Festiwal” w 2013r. | AGENCJA ARTYSTYCZNA GO AHEAD Sp. z o.o. Poznań | 2013-02-14 | 1 020 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-02-14 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79953000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 1 020 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 1 020 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 1 020 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 020 000,00 zł |