Usługi sprzątania w budynkach Sądu Okręgowego w Opolu

Opole: Usługi sprzątania w budynkach Sądu Okręgowego w Opolu


Numer ogłoszenia: 398132 - 2011; data zamieszczenia: 25.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy w Opolu , Pl. Daszyńskiego 1, 45-064 Opole, woj. opolskie, tel. +48 077 5418100, faks +48 077 5418121.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.opole.so.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi sprzątania w budynkach Sądu Okręgowego w Opolu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia: usługi sprzątania w budynkach Sądu Okręgowego w Opolu, obejmuje trzy części: Część 1 zamówienia - usługi sprzątania budynków Sądu Okręgowego w Opolu przy pl. Daszyńskiego 1, przy ul. Plebiscytowej 3a oraz przy ul. Ozimskiej 19; Część 2 zamówienia - usługi mycia zewnętrznych oszkleń w budynkach Sądu Okręgowego w Opolu przy pl. Daszyńskiego 1 oraz przy ul. Plebiscytowej 3a. Część 3 zamówienia - usługi czyszczenia żaluzji w budynkach Sądu Okręgowego w Opolu przy pl. Daszyńskiego 1, przy ul. Plebiscytowej 3a..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia możliwość udzielenia wybranemu Wykonawcy zamówień uzupełniających - dotyczy części 1 zamówienia, obejmujących rodzajowo wskazany zakres rodzajowy, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego (art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy PZP).

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8, 90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9, 90.91.40.00-7, 98.31.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla części 1 zamówienia: Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, realizował lub realizuje minimum 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Za odpowiadające rodzajem Zamawiający uzna usługi obejmujące m.in. usługi sprzątania w obiektach biurowych o powierzchni sprzątania min. 3000 m2 każda. Za odpowiadające wartością Zamawiający uzna usługi o wartości nie mniejszej niż 100 000 zł brutto każda. Dla części 2 zamówienia: Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, realizował lub realizuje minimum 1 usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Za odpowiadające rodzajem Zamawiający uzna usługi obejmujące usługi czyszczenia oszkleń zewnętrznych. Za odpowiadające wartością Zamawiający uzna usługi o wartości nie mniejszej niż 5 000 zł brutto. Dla części 3 zamówienia: Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, realizował lub realizuje minimum 1 usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Za odpowiadające rodzajem Zamawiający uzna usługi obejmujące usługi czyszczenia żaluzji. Za odpowiadające wartością Zamawiający uzna usługi o wartości nie mniejszej niż 15 000 zł brutto.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla części 1 zamówienia: wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i sprzętu, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca: -froterki - maszyny do mechanicznego czyszczenia posadzek, samojezdne - minimum 3 szt., -odkurzacze - minimum 5 szt., -wózki do sprzątania dla serwisu sprzątającego powierzchnię wewnętrzną - minimum 1 szt. na jedną osobę sprzątającą powierzchnię wewnętrzną, łącznie nie mniej niż 9 szt. Dla części 2 zamówienia: wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i sprzętu, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca: -podnośnik - minimum 1 szt., Dla części 3 zamówienia: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia: a)dla części 1 zamówienia: Zamawiający uzna warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 300 000 zł, b)dla części 2 zamówienia: Zamawiający uzna warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 5 000 zł, c)dla części 3 zamówienia: Zamawiający uzna warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 20 000 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, sporządzone według wzoru przedstawionego w Załączniku nr 8 do SIWZ - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie Oświadczenie muszą złożyć wszyscy Wykonawcy odrębnie lub wspólnie. Pełnomocnictwo uprawniające do reprezentowania Wykonawcy składa się w oryginale lub poświadczone notarialnie. Pełnomocnictwo nie jest wymagane, jeżeli podpisujący jest lub są właścicielami firmy lub, jeżeli są oni wymienieni z imienia i nazwiska w odnośnym dokumencie rejestracyjnym jako osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień niniejszej Umowy, zgodnie z przepisem art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, w sytuacji: zmiany (przesunięcia) godzin pracy określonych w § 1 Umowy, bez zmiany zakresu świadczonej usługi i bez zmiany kwoty wynagrodzenia; zmiany osób wymienionych w § 6 i § 8 Umowy; Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. Odstąpienie od Umowy, o którym mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i musi zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.opole.so.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Okręgowy w Opolu, pl. Daszyńskiego 1, 45-064 Opole, pokój 217(Inwestycje) ,II piętro.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.12.2011 godzina 10:00, miejsce: Sąd Okręgowy w Opolu pl. Daszyńskiego 1 45-064 Opole pokój nr 10 (Biuro Podawcze).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Usługi sprzątania budynków Sądu Okręgowego w Opolu przy pl. Daszyńskiego 1, przy ul. Plebiscytowej 3a oraz przy ul. Ozimskiej 19;.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wymagania stawiane Wykonawcy ubiegającemu się o udzielenie zamówienia: Wykaz prac obejmujących przedmiot zamówienia w budynkach Zamawiającego stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. Wykaz powierzchni do sprzątania w budynkach Zamawiającego stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ. Usługa sprzątania wykonywana będzie w dni robocze dla Zamawiającego tj. od poniedziałku do piątku w godz. od 15:00 do 19:00, z zastrzeżeniem pkt 4 oraz pkt 5.Pomieszczenia, które będą sprzątane przez Wykonawcę pod nadzorem osoby urzędującej w godzinach 15:00 - 15:30: Pomieszczenia mieszczące się w budynku SO Opole pl. Daszyńskiego: -pokój Kierownika O. Administracyjnego; -Kadry; -Sekretariat Dyrektora. + gabinet Dyrektora. Pomieszczenia mieszczące się w budynku SO Opole ul. Plebiscytowej 3a: -Pokój Przewodniczącego III Wydziału Karnego; -Pokój Przewodniczącego V Wydziału Penitencjarnego; -Pokój Przewodniczącego VII Wydziału Karnego-Odwoławczego; -KRK. W porozumieniu z Zamawiającym prace okresowe (np. doczyszczanie i polimeryzacja podłóg tarkettowych, polimeryzacja posadzki granitowej, pranie dywanów i tapicerki krzeseł, mycie okien) będą mogły być wykonywane w dniach wolnych od pracy dla Zamawiającego, szczególnie, jeśli wymaga tego technologia (np. czas schnięcia czyszczonych powierzchni). Wskazane czynności mogą być wykonane przez Wykonawcę po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. Prace, o których mowa w pkt 5 mogą być wykonywane sukcesywnie -rozłożone w czasie- tak aby cały zakres prac w okresie trwania umowy był wykonany zgodnie z częstotliwością określoną w Wykazie usług obejmujących przedmiot zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie socjalne oraz pomieszczenie gospodarcze (do przechowania środków czystości i narzędzi pracy) w każdym z budynków Zamawiającego. Pomieszczenia te udostępnione będą nieodpłatnie na czas realizacji umowy. Na potrzeby wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca może nieodpłatnie korzystać z wody i energii elektrycznej Zamawiającego. Usługę sprzątania Wykonawca zobowiązany jest wykonać przy użyciu sprzętu ręcznego lub mechanicznego odpowiedniego do rodzaju sprzątanych powierzchni, pozostających w dyspozycji Wykonawcy oraz osobami, za których działania jest on odpowiedzialny. Usługa sprzątania winna być wykonywana przez Wykonawcę przy zastosowaniu ogólnodostępnych środków czystości oraz środków chemii gospodarczej posiadających atest PZH, spełniających wymagania bezpieczeństwa użytkowania, nie stanowiących zagrożenia dla życia, zdrowia, mienia i środowiska naturalnego oraz winny posiadać aktualny termin przydatności, przy czym Wykonawca sam będzie dostarczał środki myjące, środki czyszczące, środki konserwujące, środki chemii gospodarczej, artykuły higieniczne oraz zabezpieczy dla osób wykonujących usługi sprzątania odpowiedni sprzęt ręczny lub mechaniczny. Polimeryzacja posadzki granitowej winna być wykonana przy zastosowaniu odpowiednich, wysokiej jakości polimerów (np. typu SOPRO). Wykonawca zapewni jednolity ubiór oraz umieszczone w widocznym miejscu identyfikatory (z imieniem, nazwiskiem i nazwą firmy) wszystkim osobom wykonującym usługi sprzątania na terenie budynków Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania we własnym zakresie i na własny koszt. i uzupełniania w budynkach Zamawiającego następujących środków czystości, środków higienicznych, środków zapachowych, środków dezynfekcyjnych, worków na śmieci, gąbek do naczyń: -zawieszane kostki WC do muszli; -worki foliowe w koszach z napisem komunalne (winny być wymieniane codziennie); -worki foliowe w koszach z napisem papier, plastik, szkło i do niszczarek (winny być wymieniane w miarę potrzeb); -papier toaletowy O 18 cm, biały 2-warstwowy, rozpuszczalny, 100% celulozowy w rozmiarach dostosowanych do istniejących uchwytów lub pojemników; -ręczniki papierowe ZZ, białe, pozbawione nieprzyjemnych zapachów, dobrze wchłaniające wodę, w rozmiarach dostosowanych do istniejących pojemników; -odświeżacze powietrza w aerozolu; -mydło w płynie kolagenowe uzupełniane do istniejących dozowników w łazienkach; -gąbki do mycia naczyń do kącików gospodarczych w łazienkach winny być wymieniane w przypadku zużycia poprzednich; -płyn do mycia naczyń. Wszystkie prace porządkowe będą podlegać wyrywkowej kontroli jakości przez pracowników Oddziału Gospodarczego Sądu Okręgowego w Opolu oceniających przy pomocy obiektywnych parametrów stan zabrudzenia elementów wyposażenia, dywanów, wykładzin i podłóg. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości wykonanych usług wynikających z nienależytego wykonania usług sprzątania lub nie wykonania usług sprzątania w pełnym zakresie Zamawiający spisze protokół z przeprowadzonej kontroli jakości oraz powiadomi Wykonawcę na nr faks wskazany przez Wykonawcę i z jego udziałem przeprowadzi ponowną kontrolę w tym samym dniu. Z powyższej kontroli zostanie spisany protokół, w którym zostaną wskazane nieprawidłowości oraz wskazany zostanie termin usunięcia nieprawidłowości. Protokół podpisuje Zamawiający i niezwłocznie przesyła jego kopię faksem do Wykonawcy. eżeli Wykonawca nie usunie nieprawidłowości w wyznaczonym w protokole terminie, Zamawiający może usunąć je własnymi siłami lub zlecić ich usunięcie innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy (wykonanie zastępcze). Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone o kwotę, jaką Zamawiający będzie musiał przeznaczyć na usunięcie nieprawidłowości. Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie o zakresie czynności wykonanych w związku z usuwaniem nieprawidłowości oraz o poniesionych z tego tytułu kosztach. Za przestrzeganie przepisów BHP i Ppoż. obowiązujących w budynkach Zamawiającego przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia odpowiedzialny jest Wykonawca. Wykonawca jest zobowiązany w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek oraz ponosić odpowiedzialność za szkody (np. stłuczenia i uszkodzenia przedmiotów szklanych, wazonów, doniczek) powstałe wobec pracowników Zamawiającego oraz osób trzecich (zewnętrznych), a także majątku Zamawiającego w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób realizujących przedmiot zamówienia w imieniu Wykonawcy. Wykonawca odpowiada za szkodę w pełnej wysokości wyrządzoną na rzeczach pozostawionych w pomieszczeniach przez Zamawiającego i Jego pracowników (za wyjątkiem walorów pieniężnych) oraz osoby trzecie w przypadku udowodnienia Wykonawcy, że w wyniku Jego działania tj. osób wykonujących usługę sprzątania rzeczy zostały skradzione, zniszczone lub uszkodzone, albo w inny sposób została zmniejszona ich wartość. W przypadku zniszczenia rzeczy, na której dokonano czynności związanych z utrzymaniem czystości, Wykonawca ponosi odpowiedzialność w wysokości i na zasadach określonych w pkt 17. Wykonawca, przy realizacji zadań wynikających z umowy, wykonywanych w pomieszczeniach Zamawiającego, będzie odpowiedzialny za: -odbieranie kluczy przez osoby sprzątające od pracowników ochrony za imiennym potwierdzeniem; -przestrzeganie przez osoby sprzątające zasady zamykania pomieszczeń, w których nie przebywa osoba sprzątająca; -przestrzeganie zasady, iż osoby sprzątające nie mogą pozostawiać kluczy w drzwiach pomieszczeń, aktualnie nie sprzątanych; -zamykanie otwartych okien, gaszenie świateł w chwili zakończenia pracy w sprzątanych pomieszczeniach. Wymagania szczególne: Wykonawca zapewni możliwość zastępstwa w miejsce pracowników Zamawiającego w związku z korzystaniem przez te osoby m.in. z urlopu wypoczynkowego lub zwolnienia chorobowego. Zastępstwo obejmować będzie 1 osobę w budynku Zamawiającego przy pl. Daszyńskiego 1 i lub 1 osobę w budynku przy ul. Plebiscytowej 3a. Zakres usługi obejmować będzie czynności sprzątania wykonywane przez pracowników Zamawiającego - realizowane przez 2 osoby zatrudniane przez Zamawiającego w wymiarze 0,5 etatu każda (tj. 4 godziny dziennie w dni robocze dla Zamawiającego, od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00 - 12:00). Wykaz powierzchni do sprzątania wskazano w pkt 20.2. (pomieszczenia w budynku SO Opole przy pl. Daszyńskiego 1 oraz pomieszczenia w budynku SO Opole przy ul. Plebiscytowej 3a). Zlecenie zastępstwa następuje każdorazowo na pisemne zlecenie Zamawiającego. Pomieszczenia, które będą sprzątane przez pracowników Zamawiającego lub w razie wystąpienia przesłanek zawartych w pkt 20.1. przez Wykonawcę w godzinach 8:00 - 12:00: Pomieszczenia mieszczące się w budynku SO Opole pl. Daszyńskiego 1 (pow. sprzątania ok. 470 m2):Kasa + przedsionek - pod nadzorem osoby urzędującej; bpomieszczenie Ochrony - pod nadzorem osoby urzędującej; Serwerownia - pod nadzorem osoby urzędującej; Kancelaria Tajna - pod nadzorem osoby urzędującej; Gabinet Prezesa, Wiceprezesa oraz sekretariat Prezesa - pod nadzorem osoby urzędującej;Biblioteka;Sala Konferencyjna + WC mieszczące się przy Sali Konferencyjnej + korytarz przy WC;Biuro Archiwistów, Archiwa - pod nadzorem osoby urzędującej;Pokój Ławników;WC w piwnicy;Palarnia; lKorytarz piwniczny;Okna klatki schodowej starej;bieżące sprzątanie zabrudzeń Holu Głównego, wszystkich WC, Windy i korytarzy, klatek schodowych. Pomieszczenia mieszczące się w budynku SO Opole ul. Plebiscytowa 3a (pow. sprzątania ok. 400 m2): pomieszczenie Ochrony - pod nadzorem osoby urzędującej; Kancelaria Tajna - pod nadzorem osoby urzędującej;Sala Konferencyjna oraz pokój nr 311 i 312;2 x WC III piętro (przy pokoju nr 310 oraz przy pokoju nr 311);Winda;3 x WC piwnica (WC archiwistów, WC ochrony, WC pracowników); pomieszczenie warsztatu i pomieszczenie obsługi (piwnica);Korytarz piwniczny; Archiwa - pod nadzorem osoby urzędującej;Pomieszczenia Aresztu; Serwerownia + Biuro Informatyka - pod nadzorem osoby urzędującej;Okna klatki schodowej północnej;bieżące sprzątanie zabrudzeń Holu Głównego, wszystkich WC, Windy i korytarzy, klatek schodowych oraz bieżące zabrudzenia oszkleń klatki schodowej głównej. Zamawiający zapewnia Wykonawcy składowanie odpadów do odpowiednich pojemników, z uwzględnieniem odpadów segregowanych z podziałem na: papier, plastik, szkło oraz odpady komunalne, usytuowanych na terenie posesji Zamawiającego. Opróżnianie pojemników oraz wywóz odpadów segregowanych należy do obowiązków Zamawiającego. Organizacja pracy: usługi sprzątania wykonywać będzie zespół osób sprzątających dobranych do stałego świadczenia usług przez cały okres trwania umowy; każda z osób tworzących zespół sprzątający będzie posiadała pisemny zakres obowiązków (zawierający m.in.: określenie rewiru sprzątania oraz zakresu usług sprzątania), który będzie udostępniony osobom upoważnionym przez Zamawiającego;Zamawiający wymaga zapewnienia co najmniej jednej osoby koordynującej (administratora) pracę zespołu osób sprzątających, która zapewni stały bieżący nadzór nad zespołem osób sprzątających oraz nad jakością wykonywanych prac objętych przedmiotem zamówienia. Administrator będzie wyposażony w telefon komórkowy oraz będzie upoważniony do kontaktowania się z Zamawiającym w zakresie bieżących uwag, doboru sprzętu oraz środków czystości itp. Będzie on odpowiedzialny za przekazywanie zespołowi osób sprzątających uwag, zastrzeżeń i poleceń Zamawiającego w związku z realizacją przedmiotu zamówienia;Zamawiający wymaga zapewnienia stałego kontaktu Administratora z osobami upoważnionymi przez Zamawiającego;bieżące reagowanie Administratora na uwagi i sugestie Zamawiającego, przekazywanie ich zespołowi osób sprzątających oraz informowanie Zamawiającego na piśmie o wynikach przeprowadzonych kontroli czynności porządkowych;Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował grupą serwisową obsługującą specjalistyczny sprzęt mechaniczny, niezbędny do realizacji usług sprzątania obejmujących: m.in.: czyszczenie dywanów i tapicerki, polimeryzacja podłóg tarkettowych oraz posadzki granitowej;osoby stanowiące zespół sprzątający zobowiązane będą do dbania o mienie Zamawiającego, zgłaszanie Zamawiającemu zaobserwowanych lub spowodowanych uszkodzeń lub awarii;osoba, która realizując w przydzielonej sobie części budynku usługę sprzątania, uzyska trzy negatywne oceny swojej pracy w związku z kontrolą jakości świadczonych usług, przeprowadzoną zgodnie z § 3 ust. 7 Umowy, zostanie usunięta z zespołu na wniosek Zamawiającego i zastąpiona inną osobą;wszystkie osoby wybrane do świadczenia usług sprzątania budynków Zamawiającego muszą posiadać aktualne zaświadczenie o niekaralności; do wykonania prac na wysokości powyżej 1m Wykonawca zobowiązany jest skierować osoby posiadające odpowiednie uprawnienia; osoby stanowiące zespół sprzątający obowiązuje zakaz: wprowadzania osób trzecich do budynków Zamawiającego;korzystania ze sprzętu biurowego Zamawiającego;przeglądania, kopiowania lub wynoszenia dokumentów Zamawiającego;korzystania z telefonów Zamawiającego; e)picia alkoholu na terenie budynków Zamawiającego.Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne zgodnie z zapisami Umowy, w przypadku gdy osoby realizujące usługi sprzątania odmówią wykonania całości lub części zadania i wykażą się powtarzającą niedokładnością lub naruszą dobre zasady wzajemnych stosunków;Prowadzenie przez Wykonawcę karty monitoringu sprzątania dla każdej z osób stanowiących zespół sprzątający za pomocą druku - Krata monitoringu sprzątania - Załącznik nr 7 do Umowy..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.12.00-8, 90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9, 90.91.40.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Usługi mycia zewnętrznych oszkleń w budynkach Sądu Okręgowego w Opolu przy pl. Daszyńskiego 1 oraz przy ul. Plebiscytowej 3a..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Mycie elewacji w systemie przeszklonym wykonane w nowej, dobudowanej części budynku z elementów prostokątnych szkła fasadowego, powlekanego, z refleksem odblasku. Zamocowanie elementów szkła w konstrukcji systemowej aluminiowej oraz systemowej stalowej; wygląd zewnętrzny poszczególnych części elewacji (od strony parkingu wewnętrznego, od strony Biblioteki Pedagogicznej, od strony wewnętrznej patio oraz obrys budynku i ograniczenia) przedstawia Załącznik nr 4 do SIWZ. Parametry techniczne oszkleń: -zestawienie szyb zawiera Załącznik nr 5 do SIWZ; -najwyższa wysokość elewacji: 15,00 m, -moduły szerokości pasów szkła: 1,00 m; 1,12 m; 1,20 m, -moduły wysokości pasów szkła: 0,80 m; 0,90 m; 1,13 m; 1,20 m. Ograniczenia w dostępie do budynku: -maksymalny prześwit dojazdu do patio: 2,60 m, -maksymalna szerokość dojazdu do patio: 2,30 m, -maksymalna szerokość od ogrodzenia: 4,00 m, -maksymalna szerokość od drzewa: 2,30 m. -powierzchnia oszkleń: 706 m2, -wysokość oszkleń: na poziomie 4 piętra, -oszklenia 3 zewnętrznych ścian budynku + oszklenia 3 ścian budynku wraz z rurociągami instalacji wentylacyjnej z blachy nierdzewnej fi 600 od poziomu terenu do dachu - od strony patio. Budynek SO Opole przy ul. Plebiscytowej 3a: obudowa klatki schodowej wykonana w systemie przeszklonym i przeziernym; system szklenia zamocowany w profilach metalowych z doszczelnieniem i usztywnieniem szkła jako system fasadowy, powierzchnia oszkleń: 70 m2, wysokość oszkleń: na poziomie 3 piętra, oszklenia klatki schodowej głównej - 3 ściany + świetliki nad klatką schodową, a także napis SĄD OKRĘGOWY. Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia. Wykonanie usług powinno odbywać się według następujących standardów: Wykonawca zapewnia: zabezpieczenie miejsca wykonywania usług pod względem bhp, zabezpieczenie bhp dla osób wykonujących usługę, środki myjące (do szyb oraz do szyb lustrzanych), sprzęt niezbędny do wykonania usługi np. rusztowania, barierki, pomosty, liny itp. Wykonawca odpowiada za zabezpieczenie miejsca wykonywanych usług, zabezpieczenie mienia i osób (w tym m.in. samochody, przechodniów i inne) i odpowiada za wyrządzone szkody osobowe i majątkowe, poprzez ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej od prowadzonej działalności gospodarczej. Za wszelkie wypadki odpowiada Wykonawca. Usługi świadczone przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, winny być wykonywane w sposób możliwie najmniej uciążliwy dla Zamawiającego oraz osób trzecich. Zamawiający nieodpłatnie umożliwi Wykonawcy dostęp do ciepłej i zimnej wody niezbędnej do realizacji przedmiotu zamówienia oraz korzystanie z energii elektrycznej. Wykonawca zobowiązany jest do składowania nieczystości wytworzonych przez Wykonawcę, w toku realizacji przedmiotu zamówienia w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do wywozu we własnym zakresie i na własny koszt nieczystości wytworzonych przez Wykonawcę, w toku realizacji przedmiotu zamówienia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.13.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Usługi czyszczenia żaluzji w budynkach Sądu Okręgowego w Opolu przy pl. Daszyńskiego 1, przy ul. Plebiscytowej 3a.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Budynek Sądu Okręgowego przy pl. Daszyńskiego 1: ilość pomieszczeń, w których zamontowane są żaluzje: 126 pomieszczeń,łączna powierzchnia żaluzji: 780 m2. Budynek Sądu Okręgowego przy ul. Plebiscytowej 3a: ilość pomieszczeń, w których zamontowane są żaluzje: 59 pomieszczeń, łączna powierzchnia żaluzji: 480 m2. Usługa czyszczenia żaluzji pionowych polega na: -demontażu żaluzji,przewiezieniu do miejsca czyszczenia,usunięciu łańcuszków i ciężarków,czyszczeniu,suszeniu,zakładaniu łańcuszków i ciężarków,transporcie i montażu u Zamawiającego. Wykonując usługę polegającą na czyszczeniu żaluzji pionowych Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnej naprawy żaluzji, w związku z niefachowym ich demontażem lub montażem, a także w przypadku zniszczonych łańcuszków i ciężarków, co uniemożliwiałoby prawidłowe funkcjonowanie żaluzji. Celem czyszczenia żaluzji pionowych zamontowanych u Zamawiającego jest specjalistyczne usunięcie z nich plam, zabrudzeń, a także wszelkiego rodzaju roztoczy, przy zastosowaniu odpowiednich do tego rodzaju usługi środków chemicznych, które nie mogą odbarwić i w żaden inny sposób zmienić pierwotnej, oryginalnej kolorystyki żaluzji, a także przy zastosowaniu zabezpieczeń bhp dla osób ją wykonujących. W porozumieniu z Zamawiającym czyszczenie żaluzji pionowych może być wykonywane w dniach wolnych od pracy dla Zamawiającego, szczególnie, jeśli wymaga tego technologia (np. czas schnięcia czyszczonych powierzchni). Wskazane czynności mogą być wykonane przez Wykonawcę po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  98.31.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.