Obsługa w zakresie reklamy zewnętrznej. - polska-warszawa: usługi reklamowe

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest zakup mediów w celu przeprowadzenia kampanii reklamowych dotyczących wszelkich działań teatru muzycznego roma od podpisania umowy do dnia 30.6.2016 r. kampania powinna mieć możliwie największy zasięg. zamówienie składa się z 8 części (zadań) zadanie nr 1 megaboard wyklejka wielkopowierzchniowa pow. nie mniejszej niż 650 m² z folii monomerycznej, zadanie nr 2 megaboard – min. 300 m², zadanie nr 3 reklama w przejściu podziemnym, zadanie nr 4 mural, zadanie nr 5 słupy reklamowe niepodświetlane, zadanie nr 6 reklama w kurortach nadmorskich, zadanie nr 7 reklama zewnętrzna wraz z ekranami, zadanie nr 8 – reklama zewnętrzna. dotyczy wszystkich części zamówienia każda reklama ujęte w poszczególnych zadaniach powinna zostać umieszczona zgodnie ze zleceniami zamawiającego. na prośbę zamawiającego, wykonawca jest zobowiązany o ile sam nim nie jest do przedstawienia listy dostawców, od których dokonywany jest zakup mediów. zamawiający w poszczególnych zleceniach określi przybliżone daty reklam. zamówienie będzie wykonywane w częściach na podstawie odrębnych zamówień. do każdego zamówienia wykonawca winien jest okazać w tabeli ilości emisji reklam, które pozostały do wykorzystania. wykonawca w terminie 4 dni od otrzymania zlecenia potwierdzi zamawiającemu możliwość wykonania usług reklamowych zgodnie ze zleceniem zamawiającego oraz poinformuje o wysokości należności za zlecone usługi. następnie wykonawca będzie zobowiązany zamieścić zaakceptowaną przez zamawiającego reklamę w terminie nie dłuższym niż 45 dni od chwili akceptacji udzielonej przez zamawiającego. termin realizacji jest kryterium oceny ofert i może zostać skrócony zgodnie z ofertą wykonawcy. przedmiot zamówienia polega w szczególności na świadczeniu usług polegających na dokonywaniu zakupów miejsc reklamowych na wielkopowierzchniowych nośnikach reklamy zewnętrznej (outdoor – zadania 1 8) oraz w innych wskazanych w specyfikacji miejscach dla celów reklamy działalności zamawiającego. wykonawca będzie zobowiązany również do świadczenia na rzecz zamawiającego obsługi tych reklam, a w szczególności reklam zamieszczonych na zewnętrznych nośnikach reklamowych oraz innych reklam przewidzianych niniejszym zamówieniem. zamówienie obejmuje również wydrukowanie nośników reklamowych oraz zapewnienie oświetlenia w szczególności tych outdoorowych. za wykonanie wszystkich nośników odpowiada wykonawca, chyba że z opisu przedmiotu zamówienia wynika inaczej. wykonawca zapewni transport na miejsce ekspozycji, zamontuje oraz wykona demontaż i utylizację nośników reklamowych (reklama outdoorowa). w ramach obsługi reklam, do obowiązków wykonawcy będzie należało w szczególności a) przyjmowanie od zamawiającego zleceń i materiałów, b) przygotowywanie planu mediowego i produkcyjnego, który każdorazowo uwzględniać będzie informacje na temat stanu zrealizowania i pozostałych do wykorzystania ilości emisji reklam, c) wykonanie druków (dotyczy zadań 1 3 oraz 6 8), d) zapewnienie oświetlenia (w przypadku wskazanych w przedmiocie zamówienia nośników) e) wykonywanie transportu, montażu i demontażu reklam w miejscu ekspozycji reklamy zamawiającego, f) nadzorowanie prawidłowej i terminowej ekspozycji reklam na nośnikach zewnętrznych, g) przyjmowanie i rozpatrywanie wszelkich zgłaszanych przez zamawiającego uwag, zastrzeżeń i reklamacji dotyczących wykonywanej na jego rzecz usługi, h) informowanie zamawiającego o wszelkich planowanych przez dostawców nośników reklamy dodatkach specjalnych, formach reklamy zewnętrznej i innych przedsięwzięciach mogących interesować zamawiającego, i) reprezentowanie zamawiającego przed dostawcami nośników reklamy w zakresie reklamy obejmującej przedmiotowe zamówienie. wykonawca będzie zobowiązany uzgodnić z zamawiającym miejsce ekspozycji lub emisji wszystkich reklam. reklama może zostać zamieszczona na nośniku lub wyemitowana dopiero po uzyskaniu zgody zamawiającego. zamawiający jest uprawniony do skorzystania z mniejszej ilości emisji niż określona w siwz. wykonawca nie będzie rościł sobie praw z tytułu nieskorzystania przez zamawiającego ze wszystkich reklam. wykonawca będzie zobowiązany do wyszczególnienia w fakturze vat rzeczywiście wykonanych usług, z podaniem nazwy, dat, miejsca, ilości, ceny jednostkowej oraz nośnika, na którym prowadzono kampanię. wykonawca dostarczy wraz z fakturą vat zdjęcia i opis z przeprowadzonej kampanii, świadczące o należytym jej przeprowadzeniu. ii.1.6)