Zimowe utrzymanie dróg gminnych w mieście i gminie Czarna Białostocka w sezonie zimowym 2012/2013

Czarna Białostocka: Zimowe utrzymanie dróg gminnych w mieście i gminie Czarna Białostocka w sezonie zimowym 2012/2013


Numer ogłoszenia: 397262 - 2012; data zamieszczenia: 15.10.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Czarna Białostocka reprezentowana przez Burmistrza Czarnej Białostockiej , ul. Traugutta 2, 16-020 Czarna Białostocka, woj. podlaskie, tel. 85 7131340, faks 85 7131349.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.czarnabialostocka.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zimowe utrzymanie dróg gminnych w mieście i gminie Czarna Białostocka w sezonie zimowym 2012/2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zimowe utrzymanie gminnych dróg, ulic, chodników, placów, parkingów na terenie miasta i gminy Czarna Białostocka w sezonie zimowy 2012/2013 w celu zapewnienia ciągłości ich utrzymania oraz zapewnienia bezpieczeństwa ruchu. Przedmiot zamówienia, w szczególności obejmuje: 1) przygotowanie materiałów do zwalczania śliskości zimowej (piasek i sól zapewnia Wykonawca), o terminie sporządzania mieszanki Wykonawca powiadamia Zamawiającego, który odbiera protokólarnie wykonanie mieszanki, 2) usuwanie śniegu z dróg, ulic, skrzyżowań, placów, chodników, parkingów w pasach drogowych, 3) trasy, po których odbywa się komunikacja zbiorowa należy odśnieżyć do czarnej nawierzchni do godziny 4:30 przy temperaturze do - 30 C, 4) usuwanie śniegu z dróg, ulic, parkingów, placów, wyznaczonych chodników, wpustów kanalizacji deszczowej (wg ustalonej kolejności odśnieżania), do godz. 4:30 odśnieżenie ciągów komunikacji publicznej /PKS, dowóz dzieci do szkół/ do czarnej nawierzchni przy temperaturze do - 3o C w standardzie nie niższym jak V, 5) zwalczanie śliskości zimowej, 6) podstawienie sprzętu max. w ciągu 1 godz. od chwili powiadomienia o konieczności likwidowania skutków zimy, w tym sprzęt zastępczy w przypadku awarii, 7) przekazywanie Zamawiającemu informacji o: a) aktualnym stanie przejezdności dróg, b) terminie rozpoczęcia i zakończenia prowadzenia akcji telefonicznie, SMS (potwierdzenie wykonanych robót z dnia poprzedniego do godziny 7:30 dnia następnego), c) innych zauważonych na drodze zdarzeniach np. połamane drzewa. 2. Obowiązujący standard zimowe utrzymania dróg gminnych - V standard. 3. Wykonawca zgromadzi na sezon 2012/2013 na koszt Zamawiającego 230 ton 30% mieszanki piaskowo - solnej do zimowego utrzymania dróg i 30 ton mieszanki piaskowo solnej 5% do zwalczania śliskości na chodnikach. Płatność za wykonanie mieszanki piaskowo-solnej nastąpi w ciągu 14 dni od daty dostarczenia faktury i odbioru mieszanki przez przedstawiciela Zamawiającego. Faktura może być złożona u Zamawiającego po podpisaniu protokołu odbioru wykonania. O terminie wykonywania mieszanki, Wykonawca powiadamia Zamawiającego na 3 dni przed jej wykonaniem. Zamawiający protokólarnie odbiera wykonaną mieszankę. Zamawiający posiada 20 ton 30% mieszanki pisakowo solnej oraz 70 ton 5% mieszanki piaskowo solnej pozostałej z sezonu 2011/2012 na placu składowym oddalonym 6 km od Czarnej Białostockiej. 4. Do zadań wykonawcy należy: 1) wykonanie i zmagazynowanie na własnym placu składowym (piasek i sól zakupuje wykonawca mieszanki piaskowo - solnej 30 % w ilości 230 t i 5% w ilości 30 t; Wykonawca w cenie wykonania mieszanki piaskowo-solnej winien uwzględnić koszt transportu mieszanki (90 t) na własny plac składowy będącej w posiadaniu Zamawiającego, w przypadku składnia ofert częściowych (drogi miejskie lub drogi zamiejskie) należy mieszankę piaskowo - solną wykonać w ilości 50 % z uwzględnieniem asortymentu i ilości mieszanki posiadanej przez Zamawiającego; 2) odśnieżanie dróg i chodników, 3) zwalczanie śliskości zimowej 4) długość dróg, ulic, chodników i parkingów objętych zimowym utrzymaniem (wykaz stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ): a) drogi zamiejskie - 28,5 km, w tym o nawierzchni twardej - 6,3 km, b) ulice w Czarnej Wsi Kościelnej - 3,3 km, c) ulice miejskie - 31 km, w tym ulice o nawierzchni twardej 13,1 km, d) chodniki w mieście Czarna Białostocka - 5,55 km, e) parkingi przy ulicach gminnych - 23 szt. 5. Odbiór wykonanych usług: 1) mieszanki piaskowo-solnej na podstawie protokółu z wykonania odbioru mieszanki, przy zachowaniu poniższej procedury: a) mieszankę piaskowo-solną Wykonawca zgłasza telefonicznie Zamawiającemu do odbioru, b) Wykonawca przekazuje Zamawiającemu dokumenty zakupu soli i pisku, Zamawiający dokonuje komisyjnego odbioru mieszanki, z czynności odbioru sporządza protokół stanowiący podstawę do wystawienia faktury; 2) odśnieżania i zwalczania śliskości - na podstawie kart drogowych potwierdzonych przez Zamawiającego, przy zachowaniu poniższej procedury: a) odśnieżanie i zwalczanie śliskości w dniu wykonania usługi Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o zakończeniu akcji telefonicznie lub sms-em, b) Zamawiający dokonuje wizji lokalnej w celu potwierdzenia wykonania usługi, c) w możliwie krótkim czasie od zgłoszenia i dokonania wizji lokalnej, najpóźniej w następnym dniu roboczym Zamawiający dokonuje potwierdza wykonanie usługi w karcie drogowej. 6. Do podstawowych obowiązków Wykonawcy należy: 1) wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy; 2) zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 7. Wymagania organizacyjne: 1) rozliczenie nastąpi na podstawie faktur (rachunków) miesięcznych z 15-dniowym terminem płatności liczonym od dnia dostarczenia faktury (rachunku), który Wykonawca wystawi i dostarczy Zamawiającemu do 10 dnia następnego miesiąca; 2) ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy; 3) określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia 8. Zakresu prac związanego z zimowym utrzymaniem dróg i ich ilości nie można jednoznacznie określić, dlatego zamówienie przeprowadza się na ceny godzinowe pracy sprzętu. Jednostką obmiarową będzie jedna godzina pracy sprzętu wraz z obsługą. Czas pracy sprzętu użytego do akcji zimowej liczyć się będzie od czasu wyjazdu z bazy do czasu jego powrotu.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.21.20.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.04.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Ustala się wadium w wysokości 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych)

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę wykonania co najmniej 3 usług zimowego utrzymania dróg o minimalnej długości 30 km oraz chodników o minimalnej długości 3 km przez okres co najmniej 3 miesięcy każda w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę dysponowaniem: a) narzędziami, urządzeniami technicznymi, sprzętem niezbędnym do realizacji zamówienia: - w przypadku składania oferty w części dotyczącej terenu miasta Czarna Białostocka: nośnik Wykonawcy z piaskarką i ładowarką Wykonawcy - szt. 1, nośnik Wykonawcy z pługiem jednostronnym - szt. 3, nośnik Wykonawcy z pługiem o szerokości do 2 m do odśnieżanie chodników- szt. 1, równiarka Wykonawcy lub spycharka Wykonawcy - szt.1, ładowarka Wykonawcy - szt.1, samochód samowyładowczy Wykonawcy o ładowności powyżej 5 t -szt. 1, - w przypadku składania oferty w części dotyczącej terenu gminy Czarna Białostocka: nośnik Wykonawcy z piaskarką i ładowarką - szt. 1, nośnik Wykonawcy z pługiem jednostronnym -szt. 3, równiarka Wykonawcy lub spycharka Wykonawcy -szt. 1; - w przypadku składania oferty na całość przedmiotu zamówienia za spełnienie warunku uważa się spełnienie wymagań jak dla części dotyczącej miasta Czarna Białostocka

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę dysponowaniem minimum 4 osobami posiadającym uprawnienia do kierowania pojazdami wymienionymi powyżej

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o sumie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w wysokości min. 50.000,00 zł

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) dowód wniesienia wadium; 2) formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez Wykonawcę z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik do specyfikacji; 3) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik do specyfikacji; 4) pełnomocnictwo lub umocowanie prawne upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy jeżeli taki został ustanowiony; 5) jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, należy dołączyć: a) pisemne zobowiązania tych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia; b) oświadczenie podmiotu składającego zobowiązanie o braku podstaw do wykluczenia go z postępowania, z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik do specyfikacji

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy, który stanowi załącznik do specyfikacji. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian w umowie w trybie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie zmiany przedłużenia terminu realizacji przedmiotu umowy w związku z sytuacją pogodową nie dłużej jednak niż o czas trwania tych okoliczności. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w umowie polegających na rozszerzeniu odpowiedzialności z tytułu rękojmi lub przedłużeniu terminu udzielonej gwarancji w przypadku zaproponowania takiego rozwiązania przez wykonawcę. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia jedynie w następujących przypadkach: 1) rezygnacji Zamawiającego z realizacji części usług, w sytuacjach niedających się przewidzieć w dacie zawarcia umowy, 2) zmiany stawki podatku VAT wynikającej z obowiązujących przepisów prawa, przy czym w takim przypadku zmianie ulegnie część wynagrodzenia niezafakturowana do dnia zmiany przepisów. 5. Warunkiem dokonania zmiany, o której mowa w ust. 4 jest złożenie uzasadnionego wniosku przez stronę inicjującą zmianę lub sporządzenie przez strony stosownego protokołu konieczności

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.czarnabialostocka.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Czarnej Białostockiej 16-020 Czarna Białostocka, ul. R. Traugutta 2, pokój nr 8.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.10.2012 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miejski w Czarnej Białostockiej 16-020 Czarna Białostocka, ul. R. Traugutta 2, pokój nr 8.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zimowe utrzymanie dróg gminnych w mieście Czarna Białostocka w sezonie zimowym 2012/2013.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zimowe utrzymanie dróg gminnych w mieście Czarna Białostocka w sezonie zimowym 2012/2013 zgodnie z opisem dla całego zamówienia.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.21.20.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 15.04.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zimowe utrzymanie dróg gminnych w gminie Czarna Białostocka w sezonie zimowym 2012/2013.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zimowe utrzymanie dróg gminnych w gminie Czarna Białostocka w sezonie zimowym 2012/2013 zgodnie z ogólnym opsiem przedmiotu zamówienia.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.20.21.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 15.04.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.