TITytułPolska-Olsztyn: Usługi sprzątania
NDNr dokumentu397197-2017
PDData publikacji07/10/2017
OJDz.U. S193
TWMiejscowośćOLSZTYN
AUNazwa instytucjiZakład Lokali i Budynków Komunalnych
OLJęzyk oryginałuPL
HDNagłówek- - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CYKrajPL
AARodzaj instytucji8 - Inne
HAEU Institution-
DSDokument wysłany05/10/2017
DTTermin15/11/2017
NCZamówienie4 - Usługi
PRProcedura1 - Procedura otwarta
TDDokument3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RPLegislacja4 - Unia Europejska
TYRodzaj oferty3 - Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
ACKryteria udzielenia zamówienia2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PCKod CPV90910000 - Usługi sprzątania
OCPierwotny kod CPV90910000 - Usługi sprzątania
RCKod NUTSPL622
IAAdres internetowy (URL)http://www.zlibk.olsztyn.pl
DIPodstawa prawnaDyrektywa klasyczna 2004/18/WE

07/10/2017    S193    - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Olsztyn: Usługi sprzątania

2017/S 193-397197

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Zakład Lokali i Budynków Komunalnych
ul. Cicha 5
Punkt kontaktowy: Zakład Lokali i Budynków Komunalnych, ul. Cicha 5, 10-313 Olsztyn
Osoba do kontaktów: Tomasz Milewicz
10-313 Olsztyn
Polska
Tel.: +48 895262831
E-mail: zlibk@zlibk.olsztyn.pl
Faks: +48 895333937


Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.zlibk.olsztyn.pl


Więcej informacji można uzyskać pod adresem:
Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)


Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem:
Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres:
Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: administracja samorządowa
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
Inny: administrowanie budynkami i terenami gminnymi
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Stałe sprzątanie i należyte utrzymanie stanu sanitarno-porządkowego i estetycznego budynków i terenów gminnych administrowanych przez Zakład Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie z podziałem na dwa zadania.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem

Kod NUTS PL622

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1.1 Przedmiotem zamówienia jest:
stałe sprzątanie i należyte utrzymanie stanu sanitarno-porządkowego i estetycznego budynków i terenów gminnych administrowanych przez Zakład Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie z podziałem na dwa zadania:
1.1.1. Zadanie I
Stałe sprzątanie i należyte utrzymanie stanu sanitarno-porządkowego i estetycznego budynków
i terenów gminnych wyszczególnionych w załączniku nr 7 do SIWZ / będącym jednocześnie załącznikiem nr 1 do umowy / zgodnie z:
— regulaminami sprzątania budynków i posesji, określającymi sposób i częstotliwość sprzątania stanowiącymi załączniki nr 9,10 do SIWZ / będącymi również załącznikami nr 2 i 3 do umowy
— standardami zimowego utrzymania terenów stanowiącymi załącznik nr 12a do SIWZ / będącym jednocześnie załącznikiem nr 4 do umowy /
1.1.2. Zadanie II
Stałe sprzątanie i należyte utrzymanie stanu sanitarno-porządkowego i estetycznego budynków
i terenów gminnych wyszczególnionych w załączniku nr 8 do SIWZ / będącym jednocześnie załącznikiem nr 1 do umowy / zgodnie z:
— regulaminami sprzątania budynków i posesji, określającymi sposób i częstotliwość sprzątania stanowiącymi załączniki nr 10, 11b do SIWZ / będącymi również załącznikami nr 2 i 3 do umowy/
— standardami zimowego utrzymania terenów stanowiącym załącznik nr 12b do SIWZ /będącym jednocześnie załącznikiem nr 4 do umowy /.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90910000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Zadanie I – powierzchnia wew: 21441,91 m²
powierzchnia zew. 206273,12 m²
Zadanie II powierzchnia wew. 13619,41 m²
powierzchnia zew. 209579,07.
Szacunkowa wartość bez VAT: 1 679 208,92 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 1.1.2018. Zakończenie 30.6.2019

Informacje o częściach zamówienia

Część nr: 1 Nazwa: Stałe sprzątanie i należyte utrzymanie stanu sanitarno-porządkowego i estetycznego budynków i terenów gminnych wyszczególnionych w załączniku nr 7 do SIWZ
1)Krótki opis
Stałe sprzątanie i należyte utrzymanie stanu sanitarno-porządkowego i estetycznego budynków
i terenów gminnych wyszczególnionych w załączniku nr 7 do SIWZ.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90910000

3)Wielkość lub zakres
Pow. wew. 21441,91 m²
pow. zew. 206273,12 m².
Szacunkowa wartość bez VAT: 845 324,64 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 1.1.2018. Zakończenie 30.6.2019
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 2 Nazwa: Stałe sprzątanie i należyte utrzymanie stanu sanitarno-porządkowego i estetycznego budynków i terenów gminnych wyszczególnionych w załączniku nr 8 do SIWZ
1)Krótki opis
Stałe sprzątanie i należyte utrzymanie stanu sanitarno-porządkowego i estetycznego budynków
i terenów gminnych wyszczególnionych w załączniku nr 8 do SIWZ.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90910000

3)Wielkość lub zakres
Pow. wew 13619,41 m²
pow. zew 209579,07 m².
Szacunkowa wartość bez VAT: 833 884,28 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 1.1.2018. Zakończenie 30.6.2019
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Zamawiający ustala wadium w wysokości:
1) Zadanie I
28 000 PLN słownie: dwadzieścia osiem tysięcy złotych 00/100
2) Zadanie II
28 000 PLN słownie: dwadzieścia osiem tysięcy złotych 00/100
Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
2. Wadium wnoszone w innej / dopuszczalnej / formie niż pieniężnej należy złożyć w oryginale / poza ofertą / w ZLiBK w terminie do dnia 15.11.2017 r. do godz. 9:00
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo –
kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (tj. Dz.U. 2007, nr 42, poz. 275 z późn. zm.)
4. Kopię dokumentu, o którym mowa w ust. 3 pkt 2-5, Wykonawca dołącza do oferty.
5. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zakładu Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie ul. Cicha 5 Bank Handlowy w Warszawie S.A. 14 1030 1218 0000 0000 9049 9009 przed upływem terminu składania ofert. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęta data ( dzień i godzina, tj. 15.11.2017 godzina 9:00 ) uznania na rachunku Zamawiającego
6. Wadium wnoszone w formie gwarancji ( poręczenia ) winno zawierać w swej treści:
1) nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie się do zapłaty kwoty wadium na
wypadek gdyby Wykonawca:
a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy
c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
2) dokładne określenie tematu postępowania,
3) kwotę zobowiązania,
4) termin ważności,
5) klauzule dodatkowe np. nakazujące zwrot dokumentu po jego wygaśnięciu
Pozostałe formy wniesienia wadium winny zawierać wszystkie elementy wynikające
z odnośnych i obowiązujących przepisów.
7. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
8. Wadium musi obejmować cały okres związania z ofertą.
9. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona wadium wniesionym we właściwej formie, terminie i kwocie zostanie wykluczony z przedmiotowego postępowania.
10. Zwrot wadium:
10.1 Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 11.
10.2 Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie niniejszego zamówienia;
10.3 Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
10.4 Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Zaleca się wskazanie w ofercie nr rachunku bankowego, na który należy dokonać zwrotu.
11. Utrata wadium.
11.1 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
11.2 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Aktualna umowa na składowanie odpadów na składowisku odpadów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie ustawami i prawem miejscowym.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1 posiadanie aktualnej, opłaconej polisy ubezpieczeniowej lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 1 000 000 PLN.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1.2 zdolności technicznej lub zawodowej
Zamawiający wymaga by Wykonawca wykazał, iż wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców co najmniej:
1.2.1 co najmniej trzy usługi sprzątania powierzchni zewnętrznej odpowiadających swoim rodzajem usługom sprzątania stanowiącym przedmiot zamówienia o łącznej wartości co najmniej 650 000 PLN brutto oraz trzy usługi sprzątania powierzchni wewnętrznej odpowiadających swoim rodzajem usługom sprzątania stanowiącym przedmiot zamówienia o łącznej wartości co najmniej 80 000 PLN brutto z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – załącznik nr 4 do SIWZ.
— Potencjał techniczny
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt.2.1 Rozdziału VI.
— Potencjał zawodowy
Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień – Załącznik nr 5 do SIWZ.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Cena. Waga 60

2. Termin płatności. Waga 10

3. Częstotliwość mycia klatek. Waga 30

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
zlibk/ZP-10/2017
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
15.11.2017 - 09:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 15.11.2017 - 9:30

Miejscowość:

Ul. Cicha 5, Olsztyn sala konferencyjna

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: tak
Przewidywany czas publikacji kolejnych ogłoszeń: Czerwiec 2019.
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800

VI.4.2)Składanie odwołań
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
5.10.2017
Adres: ul. Cicha 5, 10-313 Olsztyn
woj. warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe: email: zlibk@zlibk.olsztyn.pl
tel: 089-533-36-26
fax: 089-533-39-37
Termin składania wniosków lub ofert:
2017-11-15
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 39719720171
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2017-10-07
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 592 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://www.zlibk.olsztyn.pl
Informacja dostępna pod: Zakład Lokali i Budynków Komunalnych
ul. Cicha 5, 10-313 Olsztyn, woj. WARMIŃSKO-MAZURSKIE
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
90910000-9 Usługi sprzątania