Końskie: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia oraz jego techniczna organizacja dla 7 pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Końskich w ramach projektu Profesjonalna kadra współfinansowanego środkami Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.


Numer ogłoszenia: 39670 - 2014; data zamieszczenia: 04.02.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy w Końskich , ul. Stanisława Staszica 2, 26-200 Końskie, woj. świętokrzyskie, tel. 41 260 43 62 wew. 214, faks 41 260 43 62 wew.220.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.pup.konskie.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia oraz jego techniczna organizacja dla 7 pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Końskich w ramach projektu Profesjonalna kadra współfinansowanego środkami Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia oraz jego techniczna organizacja dla 7 pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Końskich w ramach projektu Profesjonalna kadra współfinansowanego środkami Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Temat szkolenia : Efektywna aktywizacja osób bezrobotnych, nowe metody pracy z osobą bezrobotną - profilowanie. Doradca klienta - jego rola i zadania w procesie pracy z klientem - szkolenie zamknięte. Cel szkolenia : Nabycie wiedzy i podniesienie kwalifikacji w zakresie skutecznej aktywizacji osób bezrobotnych zarejestrowanych w PUP poprzez tworzenie kategorii usług skierowanych do osób bezrobotnych i doboru odpowiedniej formy wsparcia. Zapoznanie z koncepcją doradcy klienta jego rola oraz zadania w PUP. Poznanie założeń pojęcia profilowania klienta PUP. Program szkolenia musi zawierać m.in. następujące zagadnienia : 1. Pojęcie profilowania usług rynku pracy w PUP. 2. Ekometryczne i kwestionariuszowe metody profilowania pomocy dla klientów PUP. 3. Grupy klientów przeznaczone do odpowiedniego sposobu aktywizacji zawodowej - profile i cechy. 4. Dobór odpowiedniej ścieżki aktywizacji dla sprofilowanych klientów. 5. Metody działania wobec poszczególnych sprofilowanych grup: - działania wobec osób aktywnych na rynku pracy, - działania wobec osób wymagających wsparcia, - postępowanie z grupą oddaloną od rynku pracy. 5. Nowoczesne narzędzia i techniki aktywizacyjne - m.in. programy specjalne, pilotaże - szczegółowe omówienia zasad realizacji. 6. Doradca klienta - projekt, założenia i najistotniejsze kompetencje. 7. Doradca klienta instytucjonalnego - skuteczna współpraca z pracodawcą ( segmentacja pracodawców). 8. Współpraca międzystanowiskowa w PUP na rzecz efektywnej realizacji IPD (planowanie usług i instrumentów rynku pracy). 9. Zadania doradcy klienta w zakresie monitorowania rynku pracy. Zgodnie z przepisami dotyczącymi kształcenia dorosłych w formach pozaszkolnych program nauczania każdej formy kształcenia powinien zawierać : 1) nazwę formy kształcenia; 2) czas trwania i sposób jej organizacji; 3) wymagania wstępne dla uczestników; 4) cele kształcenia; 5) plan nauczania określający nazwę zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar; 6) treści kształcenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych; 7) wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych; 8) sposób sprawdzania efektów kształcenia. Rezultaty : Po zakończonym szkoleniu jego uczestnicy nabędą wiedzę oraz umiejętności w zakresie skutecznego organizowania procesu aktywizacji zawodowej klientów. Liczba uczestników szkolenia - 7 osób. Liczba godzin dydaktycznych - 38 h. Czas trwania szkolenia - 5 dni. Termin realizacji szkolenia - 16 - 31 marzec 2014 r. 1. Metody i techniki jakie wykonawca ma obowiązek zastosować podczas szkolenia : - wykłady - podczas których nastąpi werbalna prezentacja tematu przez prowadzącego szkolenie przy wykorzystaniu rzutnika multimedialnego, ekranu, tablicy flip chart ; - warsztaty - na których materiał poznany na wykładach zostanie lepiej przyswojony przez uczestników szkolenia, zaś opanowane techniki zostaną wdrożone w przyszły system pracy z bezrobotnym; - dyskusje, konsultacje - dzięki którym, zaistnieje możliwość uszczegółowienia uzyskanych informacji. 2.Kwestie organizacyjne dotyczące organizacji szkolenia: a) Wykonawca obowiązany jest zapewnić: - transport uczestnikom szkolenia wraz z posiadanymi przez nich bagażami z parkingu przy ul. Spółdzielczej 3 w Końskich do miejsca szkolenia i z powrotem, ewentualnie w cenę szkolenia Wykonawca musi wliczyć koszty dojazdu z/ na szkolenie , - zakwaterowanie wraz z noclegiem w hotelu o standardzie minimum trzy gwiazdkowym na okres szkolenia, - pełne wyżywienie dla uczestników każdego dnia szkolenia b) Zajęcia muszą być prowadzone w salach szkoleniowych zlokalizowanych w hotelach o standardzie minimum 3 - gwiazdkowym lub w ośrodkach konferencyjno - szkoleniowych odpowiadających standardem hotelowi 3-gwiazdkowemu - zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. c) Sala do prowadzenia zajęć musi być klimatyzowana z odpowiednią wizualizacją ( logo PO KL i logotyp Unii Europejskiej / dwanaście złotych pięcioramiennych gwiazd na błękitnym tle z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego , Wykonawca musi ponadto zamieścić informację o realizowaniu projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego), wyposażona w rzutnik do prezentacji multimedialnej, laptopa oraz tablicę flip chart. d) W przypadku braku możliwości dojazdu uczestników na miejsce szkolenia w dniu rozpoczęcia szkolenia Wykonawca zapewni nocleg zgodny z powyższym opisem, kolację w przeddzień szkolenia oraz śniadanie w dniu rozpoczynającym szkolenie. Ostatni dzień szkolenia musi zakończyć się w godzinach umożliwiających powrót uczestników szkolenia do miejsca zamieszkania w dniu zakończenia szkolenia e) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wyżywienie dla każdego uczestnika szkolenia podczas każdego dnia , w którym będą odbywać się zajęcia szkoleniowe. Wyżywienie musi obejmować : - śniadania (zapewnić jedno więcej śniadanie, jeśli dojazd dzień wcześniej przed rozpoczęciem zajęć ) - co najmniej 2 przerwy kawowe dziennie ( kawa , herbata, napoje niegazowane, soki owocowe - 2 rodzaje, woda, ciastka deserowe). - obiady składające się z minimum dwóch dań tj. zupy , dania głównego i deseru . Podczas obiadu należy zapewnić również herbatę, kawę, wodę i soki owocowe - 2 rodzaje, - kolacje (zapewnić jedną więcej kolacje, jeśli dojazd dzień wcześniej przed rozpoczęciem zajęć). Miejsce wydawania posiłków powinno znajdować się w tym samym obiekcie, w którym prowadzone są szkolenia przy czym niedopuszczalne jest, aby posiłki serwowano w ramach jednego pomieszczenia, w którym będzie odbywać się szkolenie. f) Wykonawca jest bezpośrednio odpowiedzialny za przygotowanie , przeprowadzenie i obsługę szkolenia, zapewnienie materiałów dydaktycznych oraz pomocy szkoleniowych, zapewnienie trenera szkolenia i osoby będącej koordynatorem szkolenia. Osoba wyznaczona w tym celu przez Wykonawcę musi przebywać ( przez cały okres trwania szkolenia) w miejscu odbywania zajęć w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć i powinna dysponować numerem telefonu kontaktowego. g) Szkolenie ma odbyć się w odległości nie bliższej niż 200 km od granicy administracyjnej miasta Końskie jednak nie dalszej niż 250 km od granicy miasta Końskie. h) Wykonawca winien zapewnić ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków NNW dla wszystkich uczestników szkoleń od pierwszego do ostatniego dnia szkolenia. i) Wykonawca musi zapewnić dla każdego uczestnika szkolenia materiały szkoleniowe w formie skryptów (papierowych i na nośniku elektronicznym)dla opisanego zakresu szkolenia objętego umową oraz materiały biurowe: notatnik, długopis automatyczny, dwa zakreślacze, teczkę A4 z rączką z utwardzonego kartonu wraz ze szczegółowym programem szkolenia ( skrypty w formie papierowej i elektronicznej oraz teczki A4 muszą być opatrzone logo PO KL i logotypem Unii Europejskiej/ dwanaście złotych pięcioramiennych gwiazd na błękitnym tle z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz informację o realizowaniu projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego). Materiały szkoleniowe oraz materiały biurowe każdy z uczestników szkolenia dostaje na własność. j) Po zakończeniu szkolenia Wykonawca musi wydać uczestnikom szkolenia zaświadczenie potwierdzające udział w szkoleniu. Zaświadczenie to musi być wydane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010 r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2010r. Nr 177 poz.1193 z późniejszymi zmianami - rozporządzenie MPiPS z dnia 12 grudnia 2011 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy, lub na wzorze zgodnym z rozporządzeniem MEN z dnia 11 stycznia 2012 roku w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych. k) Wykonawca zobowiązany jest udostępnić Zamawiającemu dokumenty związane z realizowanym Projektem, w tym dokumenty finansowe , w terminie określonym przez Zamawiającego. l) Wykonawca jest zobowiązany umożliwić Zamawiającemu oraz Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Kielcach - Instytucji Wdrażającej ( Instytucji Pośredniczącej II stopnia), dokonanie kontroli w miejscach realizacji projektu. m) Wykonawca ma obowiązek prowadzić podczas szkoleń listę obecności uczestników szkolenia. n) Wykonawca ma obowiązek przeprowadzić wśród uczestników szkolenia, ankietę dotyczącą jakości szkolenia . o) Szkolenie ma być realizowane zgodnie z programem szkolenia. Zajęcia muszą odbywać się codziennie w dni powszednie. Nie mogą odbywać się w sobotę , niedzielę oraz w dni ustawowo wolne od pracy. Maksymalna dzienna liczba godzin szkolenia nie może przekroczyć 8 godzin zegarowych. p) Szkolenie musi być przeprowadzone przez odpowiednią kadrę szkoleniową. q) Wykonawca ma obowiązek wszystkie dokumenty wymagane przez Zamawiającego oznaczyć logo PO KL i logotypem Unii Europejskiej / dwanaście złotych pięcioramiennych gwiazd na błękitnym tle z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego , ponadto Wykonawca musi na żądanych dokumentach zamieścić informację o realizowaniu projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i przekazać te dokumenty Zamawiającemu : - zaświadczenie o ukończeniu szkolenia, zaświadczenie to musi być wydane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010 r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2010r. Nr 177 poz.1193 z późniejszymi zmianami - rozporządzenie MPiPS z dnia 12 grudnia 2011 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy, lub na wzorze zgodnym z rozporządzeniem MEN z dnia 11 stycznia 2012 roku w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych - ankietę dotyczącą jakości szkolenia ; - listę obecności uczestników szkolenia; - dziennik zajęć zgodny z programem szkolenia; - potwierdzenie otrzymania materiałów dydaktycznych; - imienny wykaz osób, które ukończyły szkolenie; - fakturę za wykonane szkolenie..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.51.10.00-9.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 5.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • -Zamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań w tym zakresie. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku posiadania wiedzy i doświadczenia , Zamawiający żąda : - wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych , co najmniej 2 ( dwóch ) głównych usług t. j. usług szkoleniowych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie .


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający żąda : - wykazu osób , które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług - 1 osoba. Trenerem musi być osoba, która spełnia poniższe wymagania w zakresie wykształcenia i doświadczenia : - posiadająca wykształcenie wyższe ; - przeprowadziła minimum 2 szkolenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia t. j. usługi szkoleniowe o tematyce zgodnej z przedmiotem zamówienia dla pracowników Publicznych Służb Zatrudnienia.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • - Zamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań w tym zakresie. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) wykonawca do oferty dołącza dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty, np. aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, aktualny statut spółki lub aktualny rejestr handlowy. Wymagane dokumenty można złożyć w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. W przypadku złożenia odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - dokument taki musi być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b) wypełniony Formularz ofertowy ( załącznik nr 1 do SIWZ ) c) wzór programu szkolenia wraz z harmonogramem ( załącznik nr 7 do SIWZ) . d) podpisane przez wykonawcę lub upoważnionego pełnomocnika oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust.1 ( załącznik nr 2 do SIWZ ). e) pisemne zobowiązanie podmiotów biorących udział w wykonaniu zamówienia ( zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, jeśli dotyczy)- ( załącznik nr 8 do SIWZ ).

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 80
  • 2 - Kwalifikacje osób zdolnych do wykonywania zamówienia tj. kadry szkoleniowej - 20


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru w następujący sposób : a) w uzasadnionych przypadkach dopuszcza się zmianę kadry prowadzącej szkolenie, pod warunkiem, że proponowana kadra będzie spełniała warunki opisane w niniejszej specyfikacji oraz jej kwalifikacje nie wpłyną na przyznaną Wykonawcy punktację. Informacja o zmianie musi wpłynąć do zamawiającego na piśmie na co najmniej 1 dzień przed zaistniałą okolicznością. b) w uzasadnionych przypadkach dopuszcza się zmianę miejsca prowadzenia szkolenia. Informacja o zmianie musi wpłynąć do zamawiającego na piśmie co najmniej 5 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia. W przypadku nagłych zdarzeń losowych termin ten nie musi być zachowany. Informacja musi wpłynąć na piśmie do Zamawiającego niezwłocznie po zaistniałym zdarzeniu. c) w uzasadnionych przypadkach dopuszcza się zmianę terminu wykonania zamówienia wskazanego przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym, pod warunkiem ,że termin ten będzie mieścił się w okresie wskazanym w rozdziale V niniejszej SIWZ. 2. Wprowadzone zmiany muszą odpowiadać opisowi przedmiotu zamówienia ujętego w SIWZ. 3. Zamawiający musi wyrazić zgodę na wprowadzenie zmian o których mowa w ust. 1.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pup.konskie.ibip.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowy Urząd Pracy w Końskich ul. Stanisława Staszica 2, 26 - 200 Końskie pokój nr 13, I piętro.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.02.2014 godzina 10:30, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Końskich ul. Stanisława Staszica 2, 26 - 200 Końskie pokój nr 18, I piętro.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Profesjonalna Kadra współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VI, Działanie 6.1, Poddziałanie 6.1.2 Wsparcie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie. Termin wykonania zamówienia : Wykonawca musi przedstawić termin realizacji szkolenia mieszczący się we wskazanym w rozdziale III SIWZ okresie w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, t. j. : 16 - 31 marzec 2014 r. Termin wskazany przez Wykonawcę będzie obowiązujący, z zastrzeżeniem wyjątku, że dotrzymanie terminu rozpoczęcia szkolenia stanie się niemożliwe w sytuacji przedłużającego się w czasie postępowania o zamówienie publiczne ..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Końskie: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia oraz jego techniczna organizacja dla 7 pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Końskich w ramach projektu Profesjonalna kadra współfinansowanego środkami Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego


Numer ogłoszenia: 84362 - 2014; data zamieszczenia: 13.03.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 39670 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy w Końskich, ul. Stanisława Staszica 2, 26-200 Końskie, woj. świętokrzyskie, tel. 41 260 43 62 wew. 214, faks 41 260 43 62 wew.220.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia oraz jego techniczna organizacja dla 7 pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Końskich w ramach projektu Profesjonalna kadra współfinansowanego środkami Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia oraz jego techniczna organizacja dla 7 pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Końskich w ramach projektu Profesjonalna kadra współfinansowanego środkami Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Temat szkolenia : Efektywna aktywizacja osób bezrobotnych, nowe metody pracy z osobą bezrobotną - profilowanie. Doradca klienta - jego rola i zadania w procesie pracy z klientem - szkolenie zamknięte. Cel szkolenia : Nabycie wiedzy i podniesienie kwalifikacji w zakresie skutecznej aktywizacji osób bezrobotnych zarejestrowanych w PUP poprzez tworzenie kategorii usług skierowanych do osób bezrobotnych i doboru odpowiedniej formy wsparcia. Zapoznanie z koncepcją doradcy klienta jego rola oraz zadania w PUP. Poznanie założeń pojęcia profilowania klienta PUP. Program szkolenia musi zawierać m.in. następujące zagadnienia : 1. Pojęcie profilowania usług rynku pracy w PUP. 2. Ekometryczne i kwestionariuszowe metody profilowania pomocy dla klientów PUP. 3. Grupy klientów przeznaczone do odpowiedniego sposobu aktywizacji zawodowej - profile i cechy. 4. Dobór odpowiedniej ścieżki aktywizacji dla sprofilowanych klientów. 5. Metody działania wobec poszczególnych sprofilowanych grup: - działania wobec osób aktywnych na rynku pracy, - działania wobec osób wymagających wsparcia, - postępowanie z grupą oddaloną od rynku pracy. 5. Nowoczesne narzędzia i techniki aktywizacyjne - m.in. programy specjalne, pilotaże - szczegółowe omówienia zasad realizacji. 6. Doradca klienta - projekt, założenia i najistotniejsze kompetencje. 7. Doradca klienta instytucjonalnego - skuteczna współpraca z pracodawcą ( segmentacja pracodawców). 8. Współpraca międzystanowiskowa w PUP na rzecz efektywnej realizacji IPD (planowanie usług i instrumentów rynku pracy). 9. Zadania doradcy klienta w zakresie monitorowania rynku pracy. Zgodnie z przepisami dotyczącymi kształcenia dorosłych w formach pozaszkolnych program nauczania każdej formy kształcenia powinien zawierać : 1) nazwę formy kształcenia; 2) czas trwania i sposób jej organizacji; 3) wymagania wstępne dla uczestników; 4) cele kształcenia; 5) plan nauczania określający nazwę zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar; 6) treści kształcenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych; 7) wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych; 8) sposób sprawdzania efektów kształcenia. Rezultaty : Po zakończonym szkoleniu jego uczestnicy nabędą wiedzę oraz umiejętności w zakresie skutecznego organizowania procesu aktywizacji zawodowej klientów. Liczba uczestników szkolenia - 7 osób. Liczba godzin dydaktycznych - 38 h. Czas trwania szkolenia - 5 dni. Termin realizacji szkolenia - 16 - 31 marzec 2014 r. 1. Metody i techniki jakie wykonawca ma obowiązek zastosować podczas szkolenia : - wykłady - podczas których nastąpi werbalna prezentacja tematu przez prowadzącego szkolenie przy wykorzystaniu rzutnika multimedialnego, ekranu, tablicy flip chart ; - warsztaty - na których materiał poznany na wykładach zostanie lepiej przyswojony przez uczestników szkolenia, zaś opanowane techniki zostaną wdrożone w przyszły system pracy z bezrobotnym; - dyskusje, konsultacje - dzięki którym, zaistnieje możliwość uszczegółowienia uzyskanych informacji. 2.Kwestie organizacyjne dotyczące organizacji szkolenia: a) Wykonawca obowiązany jest zapewnić: - transport uczestnikom szkolenia wraz z posiadanymi przez nich bagażami z parkingu przy ul. Spółdzielczej 3 w Końskich do miejsca szkolenia i z powrotem, ewentualnie w cenę szkolenia Wykonawca musi wliczyć koszty dojazdu z/ na szkolenie , - zakwaterowanie wraz z noclegiem w hotelu o standardzie minimum trzy gwiazdkowym na okres szkolenia, - pełne wyżywienie dla uczestników każdego dnia szkolenia b) Zajęcia muszą być prowadzone w salach szkoleniowych zlokalizowanych w hotelach o standardzie minimum 3 - gwiazdkowym lub w ośrodkach konferencyjno - szkoleniowych odpowiadających standardem hotelowi 3-gwiazdkowemu - zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. c) Sala do prowadzenia zajęć musi być klimatyzowana z odpowiednią wizualizacją ( logo PO KL i logotyp Unii Europejskiej / dwanaście złotych pięcioramiennych gwiazd na błękitnym tle z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego , Wykonawca musi ponadto zamieścić informację o realizowaniu projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego), wyposażona w rzutnik do prezentacji multimedialnej, laptopa oraz tablicę flip chart. d) W przypadku braku możliwości dojazdu uczestników na miejsce szkolenia w dniu rozpoczęcia szkolenia Wykonawca zapewni nocleg zgodny z powyższym opisem, kolację w przeddzień szkolenia oraz śniadanie w dniu rozpoczynającym szkolenie. Ostatni dzień szkolenia musi zakończyć się w godzinach umożliwiających powrót uczestników szkolenia do miejsca zamieszkania w dniu zakończenia szkolenia e) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wyżywienie dla każdego uczestnika szkolenia podczas każdego dnia , w którym będą odbywać się zajęcia szkoleniowe. Wyżywienie musi obejmować : - śniadania (zapewnić jedno więcej śniadanie, jeśli dojazd dzień wcześniej przed rozpoczęciem zajęć ) - co najmniej 2 przerwy kawowe dziennie ( kawa , herbata, napoje niegazowane, soki owocowe - 2 rodzaje, woda, ciastka deserowe). - obiady składające się z minimum dwóch dań tj. zupy , dania głównego i deseru . Podczas obiadu należy zapewnić również herbatę, kawę, wodę i soki owocowe - 2 rodzaje, - kolacje (zapewnić jedną więcej kolacje, jeśli dojazd dzień wcześniej przed rozpoczęciem zajęć). Miejsce wydawania posiłków powinno znajdować się w tym samym obiekcie, w którym prowadzone są szkolenia przy czym niedopuszczalne jest, aby posiłki serwowano w ramach jednego pomieszczenia, w którym będzie odbywać się szkolenie. f) Wykonawca jest bezpośrednio odpowiedzialny za przygotowanie , przeprowadzenie i obsługę szkolenia, zapewnienie materiałów dydaktycznych oraz pomocy szkoleniowych, zapewnienie trenera szkolenia i osoby będącej koordynatorem szkolenia. Osoba wyznaczona w tym celu przez Wykonawcę musi przebywać ( przez cały okres trwania szkolenia) w miejscu odbywania zajęć w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć i powinna dysponować numerem telefonu kontaktowego. g) Szkolenie ma odbyć się w odległości nie bliższej niż 200 km od granicy administracyjnej miasta Końskie jednak nie dalszej niż 250 km od granicy miasta Końskie. h) Wykonawca winien zapewnić ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków NNW dla wszystkich uczestników szkoleń od pierwszego do ostatniego dnia szkolenia. i) Wykonawca musi zapewnić dla każdego uczestnika szkolenia materiały szkoleniowe w formie skryptów (papierowych i na nośniku elektronicznym)dla opisanego zakresu szkolenia objętego umową oraz materiały biurowe: notatnik, długopis automatyczny, dwa zakreślacze, teczkę A4 z rączką z utwardzonego kartonu wraz ze szczegółowym programem szkolenia ( skrypty w formie papierowej i elektronicznej oraz teczki A4 muszą być opatrzone logo PO KL i logotypem Unii Europejskiej/ dwanaście złotych pięcioramiennych gwiazd na błękitnym tle z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz informację o realizowaniu projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego). Materiały szkoleniowe oraz materiały biurowe każdy z uczestników szkolenia dostaje na własność. j) Po zakończeniu szkolenia Wykonawca musi wydać uczestnikom szkolenia zaświadczenie potwierdzające udział w szkoleniu. Zaświadczenie to musi być wydane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010 r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2010r. Nr 177 poz.1193 z późniejszymi zmianami - rozporządzenie MPiPS z dnia 12 grudnia 2011 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy, lub na wzorze zgodnym z rozporządzeniem MEN z dnia 11 stycznia 2012 roku w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych. k) Wykonawca zobowiązany jest udostępnić Zamawiającemu dokumenty związane z realizowanym Projektem, w tym dokumenty finansowe , w terminie określonym przez Zamawiającego. l) Wykonawca jest zobowiązany umożliwić Zamawiającemu oraz Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Kielcach - Instytucji Wdrażającej ( Instytucji Pośredniczącej II stopnia), dokonanie kontroli w miejscach realizacji projektu. m) Wykonawca ma obowiązek prowadzić podczas szkoleń listę obecności uczestników szkolenia. n) Wykonawca ma obowiązek przeprowadzić wśród uczestników szkolenia, ankietę dotyczącą jakości szkolenia . o) Szkolenie ma być realizowane zgodnie z programem szkolenia. Zajęcia muszą odbywać się codziennie w dni powszednie. Nie mogą odbywać się w sobotę , niedzielę oraz w dni ustawowo wolne od pracy. Maksymalna dzienna liczba godzin szkolenia nie może przekroczyć 8 godzin zegarowych. p) Szkolenie musi być przeprowadzone przez odpowiednią kadrę szkoleniową. q) Wykonawca ma obowiązek wszystkie dokumenty wymagane przez Zamawiającego oznaczyć logo PO KL i logotypem Unii Europejskiej / dwanaście złotych pięcioramiennych gwiazd na błękitnym tle z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego , ponadto Wykonawca musi na żądanych dokumentach zamieścić informację o realizowaniu projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i przekazać te dokumenty Zamawiającemu : - zaświadczenie o ukończeniu szkolenia, zaświadczenie to musi być wydane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010 r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2010r. Nr 177 poz.1193 z późniejszymi zmianami - rozporządzenie MPiPS z dnia 12 grudnia 2011 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy, lub na wzorze zgodnym z rozporządzeniem MEN z dnia 11 stycznia 2012 roku w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych - ankietę dotyczącą jakości szkolenia ; - listę obecności uczestników szkolenia; - dziennik zajęć zgodny z programem szkolenia; - potwierdzenie otrzymania materiałów dydaktycznych; - imienny wykaz osób, które ukończyły szkolenie; - fakturę za wykonane szkolenie...


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.51.10.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt Profesjonalna Kadra współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VI, Działanie 6.1, Poddziałanie 6.1.2 Wsparcie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.03.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
7.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Fundacja Gospodarcza PRO EUROPA, {Dane ukryte}, 87-100 Toruń, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 12493,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    12300,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    10500,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    23189,40


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Stanisława Staszica 2, 26-200 Końskie
woj. świętokrzyskie
Dane kontaktowe: email: a.polak@pup.konskie.pl
tel: 41 260 43 62 wew. 214
fax: 41 260 43 62 wew.220
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-02-11
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 3967020140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-02-03
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 5 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 80%
WWW ogłoszenia: www.pup.konskie.pl
Informacja dostępna pod: Powiatowy Urząd Pracy w Końskich ul. Stanisława Staszica 2, 26 - 200 Końskie pokój nr 13, I piętro
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
80511000-9 Usługi szkolenia personelu
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia oraz jego techniczna organizacja dla 7 pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Końskich w ramach projektu Profesjonalna kadra współfinansowanego środkami Unii Europejskiej w rama Fundacja Gospodarcza PRO EUROPA
Toruń
2014-03-13 12 300,00