Pełnienie funkcji koordynatora projektu /Pracuje na swój sukces/ w ramach PO KL 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępnie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych

Kłaj: Pełnienie funkcji koordynatora projektu /Pracuje na swój sukces/ w ramach PO KL 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępnie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych


Numer ogłoszenia: 395734 - 2010; data zamieszczenia: 03.12.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gminny Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Kłaju , Kłaj 652, 32-015 Kłaj, woj. małopolskie, tel. 12 284 00 43, 284 16 11, faks 12 284 16 11.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji koordynatora projektu /Pracuje na swój sukces/ w ramach PO KL 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępnie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora projektu /Pracuje na swój sukces/ w okresie od stycznia 20011 do 31 grudnia 2012 lub w okresie realizacji projektu w ramach PO KL 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępnie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. Do zadań koordynatora będzie należało: wdrażanie i realizowanie projektu zgodnie z jego celem, w oparciu o harmonogram wniosku o dofinansowanie, wymogi POKL i przepisy prawa, koordynowanie wszelkich działań w sferze organizacyjnej, kontrola wydatków pod względem zgodności z planem finansowym, czuwanie nad właściwym przebiegiem rekrutacji, terminowe sporządzanie sprawozdań, sporządzanie wniosków o płatność w pełnym zakresie (rzeczowym i finansowym), sporządzania rozliczeń finansowych i sprawozdań okresowych i końcowych z realizacji projektu oraz ich przekazywanie w wersji papierowej i elektronicznej do właściwej Instytucji Pośredniczącej przetwarzanie danych osobowych w imieniu i na rzecz Instytucji Zarządzającej zgodnie z wymogami PO KL sporządzania sprawozdań w ramach PEFS, promocji projektu zgodnie z planem komunikacji oraz wytycznymi dot. oznaczania projektów w ramach POKL, pozyskania trenerów do prowadzenia zajęć w ramach projektu, dokonywanie zakupów na rzecz projektu prowadzenie biura projektu. weryfikacja dokumentacji z realizacji projektu, kontakt z Instytucją Wdrażającą informowanie na bieżąco o zaistniałych w realizacji projektu problemach opiekuna projektu, rozstrzyganie sytuacji spornych, uczestnictwo w kontrolach projektu w trakcie i po jego zakończeniu. wymagana gotowość do pracy o każdej porze dnia, w przypadku kolizji świadczeń u Wykonawcy, świadczenie na rzecz Zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.24.80.00-8, 71.70.00.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oferent musi dysponować osobami posiadającymi: wykształcenie wyższe magisterskie o specjalności zarządzanie firmą, oraz które: odbyły szkolenia z zakresu POKL, wykonały w ciągu ostatnich 3 lat co najmniej cztery usługi polegające na pełnieniu funkcji koordynatora projektu realizowanego w ramach PO KL, wykonały usługi rozliczania wniosku o płatność w pełnym zakresie- rozliczając co najmniej 4 projekty z PO KL, wykonały usługi prowadzenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z wymogami POKL oraz sporządzania sprawozdań PEFS w co najmniej 4 projektach POKL, brały udział w kontroli projektu przeprowadzonej przez Instytucję Pośredniczącą II stopnia z zakresu POKL- pozytywnej bez uwag i zastrzeżeń do przebiegu realizacji projektu oraz kwalifikowalności wydatków

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oferent musi dysponować osobami zdolnymi wykonać zamówienie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a)kserokopie dyplomów ukończenia studiów wyższych b)kserokopie szkoleń, certyfikatów, kursów itp. c)wykaz wykonanych usług funkcji koordynatora (załącznik 1) podpisany przez osoby upoważnione - listy referencyjne d)wykaz zakresu obowiązków: sporządzania wniosków o płatność załącznik 2 e)wykaz zakresu obowiązków: przetwarzanie danych osobowych i sporządzania PEFS załącznik 3 f)kserokopię informacji pokontrolnej g)parafowany wzór umowy stanowić będzie oświadczenie o zapoznaniu się z pełnym Zakresem Zadań Wykonawcy (wzór umowy załącznik 4) h)formularz cenowy (załącznik 5) i)oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik 6)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.klaj.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gminny Zespół Ekonomiczno - Adminstracyjny Szkół w Kłaju 32-015 Kłaj 652.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.12.2010 godzina 10:00, miejsce: Gminny Zespół Ekonomiczno - Adminstracyjny Szkół w Kłaju 32-015 Kłaj 655 pok. nr 208 (dziennik podawczy Urzędu Gminy Kłaj).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Program Operacyjny Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie